投資公司會議制度

1、XX會議管理方法文件類別：管理方法文件編號：XXTK-BFHY撰寫單位：投資控股公司版本：A00發(fā)行日期：2015 年 7 月機(jī)密等級：機(jī)密審核: 文件修訂單文件名稱：會議管理方法序號修訂條款修訂內(nèi)容簽名日期1234556789會議管理方法 會議管理方法 PAGE 5 /5會議管理方法目錄 HYPERLINK l _TOC_250004 一、總則1 HYPERLINK l _TOC_250003 二、會議分類2 HYPERLINK l _TOC_250002 三、會議流程3 HYPERLINK l _TOC_250001 四、管理權(quán)責(zé)和懲罰4 HYPERLINK l _TOC_250000 五

2、、附則4一、總則第一條 為規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本會議管理方法（以下簡稱“本方法”、“方法”。其次條 本方法適用于公司全體員工，每位員工都必需認(rèn)真自覺遵守.第三條 會議要求題、支配部署工作。不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法.責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。4、公司全體人員應(yīng)嚴(yán)格會議紀(jì)律。二、會議分類第四條 工作例會19權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。3 對比上周會議支配，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成狀況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作支配方案；與會人員爭辯有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人支配和部署本周公司整體工作并宣布議定事

3、項(xiàng)。第五條 及管理指南中的相關(guān)章節(jié)。第六條 專項(xiàng)會議，公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，依據(jù)工作分工或受董事長托付， 第七條 部門例會一支配,開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。2、部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參與。和面臨的問題；各部門、人員匯報(bào)近期工作狀況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和近期工作支配；與會人員爭辯有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出下階段工作要點(diǎn)、具體支配和有關(guān)要求。第八條 公司及部門其它臨時性會議，另行支配確定。三、會議流程第九條 會議通知人員；2、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知，對象為與會人和會務(wù)服務(wù)供應(yīng)部門；OA第十條 會議預(yù)備（如會議議題、提案、匯報(bào)材料

4、、方案草案、決議打算草案、與會人應(yīng)提交資料等)；落實(shí)并布置會場,預(yù)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸人力行政部負(fù)責(zé)。3排。第十一條 會議記錄公司各類會議均應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定： 2、會議記錄應(yīng)盡量清楚、簡潔、明白，并確保記錄的原始性；3理審核簽名；稿制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條 會議跟進(jìn)1、會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的,依據(jù)部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，遵從主持人指定；2、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);3落實(shí)狀況,并將督辦和催辦狀況報(bào)告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)

5、；4、各部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促、檢查工作由各部門自行支配。第十三條 會議紀(jì)律1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù),預(yù)備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會人員提前 5 分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開頭時,組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間、未到人員.11工作日向人力行政部請假.未請假視同缺席或遲處處理.4、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、爭辯的有關(guān)狀況向外泄露。5、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。四、管理權(quán)責(zé)和懲罰第十四條 人力行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本方法的執(zhí)行監(jiān)督。第十五條 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出懲罰。15021003、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)。五、附則第