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文檔簡介
1、某設計院積分制績效考核方案一、AB分名詞定義積分制管理,是獨特激勵機制中的一種形式,以A、B兩類分體現(xiàn)。A分為產(chǎn)值積分,側重于對員工的物質(zhì)激勵。A分在當月工資獎金中體現(xiàn),發(fā)放后即失去作用。B分為貢獻度積分,強調(diào)對員工的精神與榮譽激勵。B分將終身有效,累積至一定標準后,可享受各 種不同形式的待遇,同時通過B分排名,公司可給予豐富的多元化激勵。積分制績效體系:院里對員工貢獻積分進行如實記錄后,一方面銘記員工為中江設計院作出的貢獻, 另外員工積分也將成為院里績效兌現(xiàn)、員工表彰、福利掛靠的基準。二AB分管理操作方式及說明(一)A分管理操作方式及說明A分主要用來激勵員工的直接勞動量付出,是員工月度工作價
2、值量的直接體現(xiàn),按月匯總,與月度 績效工資掛鉤。A分的獎、扣標準一經(jīng)設定將長期有效不變:當前狀態(tài)下一個A積分以1元人民幣核算,如若干 年后人均工資水平翻倍,則一個A積分則相當于2元人民幣核算。中江院建立一套完整的A分獎勵規(guī)定及標準,實行上不封頂,下不保底,員工A積分值與月度績 效的關系詳述如下:0目前中江院員工工資體系中,除M1、M2兩項固定工資外,M3、M4部分與員工月度A積分值掛鉤,詳見員工工資組成表單。0每個員工將根據(jù)M3、M4薪資額度部分設定一個貢獻積分基準,比如員工小李M3、M4部分共 2000元/月,則其月度A積分值基準為2000積分。0對月度A積分值與月度兌現(xiàn),按下表執(zhí)行:(兩種
3、方案供參考,)員工年度A積分值與崗位升降0根據(jù)員工年度A積分總積分值確定員工崗位升降以及職位升降,崗位員工年終完成的A積分總積 分超過其崗位A積分準值的20%,原則上可提升崗位層級一級,超過A積分基準值50%,原則上可 提升崗位層級兩級;員工年終完成A積分總積分數(shù)低于崗位基準值的15%,降低崗位層級一級,低 于崗位積分基準的30%,降低崗位層級兩級。0員工晉升到其職位所在區(qū)域的最高級別后,崗位級別將不再上升,對符合職位提升要求的,啟動 職位晉升審核程序。如不符合職位晉升的硬性條件(學歷要求、年齡要求等)0員工崗位降低到其職務的最低檔次時,將不再降低,公司啟動對員工是否續(xù)簽勞動合同的審核程 序。
4、A分與B分相互關聯(lián),A分加倍計算進入B分累計系統(tǒng),即:每A分1分=B分2分。(二)B分管理操作方式及說明B分作為對員工精神和榮譽激勵的形式,主要用來間接表揚、獎勵員工的勞動付出,引導員工參與企業(yè)文化建設、提升參與度,它不與員工工資直接掛鉤,而是作為員工的福利、晉升、榮譽、年終獎 金等的評價依據(jù)。B分的考核范圍主要有學歷、職務、技術水平、專業(yè)能力、個人特長、考勤情況、加班情況、工作 熱情、精神文明、思想道德、對工作的忠誠度等。員工在中江院的綜合價值貢獻,用B分來檢驗,員工的B分越多,說明其對院里的貢獻越大,綜 合表現(xiàn)越好。中江院每月要對員工的B分積分匯總進行排名,排名分為累計排名和階段排名。累計
5、排名是指員 工入職以來的累計B分總量排名;年度階段排名是指員工從當年1月1日開始的每月B分積分數(shù)量 累計排名,階段排名還有月度排名、季度排名等;對中途進入的員工,或因產(chǎn)假等事務請假的情況, 則按實際工作時間下的月度平均積分進行排名比較。5院里還將進行分層次、分類別排名。分層次排名是指根據(jù)管理層次進行排名,當前主要區(qū)分為院 高管中層管理人員”與院員工”排名。分類別排名是指根據(jù)崗位的區(qū)別與工作性質(zhì)進行的排名, 當前主要分為職能部門”、生產(chǎn)部門”兩個類別。累計排名主要用來反映公司成立以來,員工對公司貢獻的大小。一般來說,工作時間越長、貢獻 越大、扣分越少,分數(shù)就越高。年度階段積分排名主要用來反映該年
6、度內(nèi)員工所作的貢獻大小,分數(shù)越高,貢獻越大,該指標主 要是考慮到后入職的員工,公司希望他們能和老員工一樣有飽滿的工作熱情,通過自己的努力贏得同 樣的獎勵機會。員工的B分獎勵方式分為兩種類型:固定式獎扣方式、臨時性貢獻獎分方式。1)固定式獎分方式是指公司指定專人按照常規(guī)對員工制定固定獎分標準,并考核登記匯總的分數(shù)。如學歷、個人專長分、職務分、產(chǎn)值分、加班分、出勤獎扣分等,該類獎分由專人考核,月底匯總后 直接計入B分信息系統(tǒng)。2)臨時性獎分方式是指員工完成非常規(guī)、突發(fā)性、個性化的個別事件所給予的獎分。此類任務需依 靠員工的主動性來完成,對此類事件獎分目的是激勵員工多為企業(yè)著想,多做好事,它在培養(yǎng)和
7、加強 企業(yè)文化建設方面起著巨大的作用,同時又是員工增加個人積分的一個重要途徑,只要員工表現(xiàn)優(yōu)秀, 就有可能得到額外的B分獎勵。每個員工都有同等機會增加個人B分,原則上有益于*院正能量的事 件,有益于社會的良善行為,一經(jīng)核實,都可列入獎分范疇,典型例子:0主動承擔院內(nèi)某些區(qū)域的環(huán)衛(wèi)檢查,或承擔某些區(qū)域的門窗開關等。0非經(jīng)營人員能夠在知曉項目經(jīng)營信息后,主動告知院內(nèi)的相關部門。0員工好人好事。0員工對院里不良現(xiàn)象的舉報,對不合理環(huán)節(jié)的改善意見,一經(jīng)采納,可以獎勵B分。0管理創(chuàng)新項目:提出好的管理建議,或完成院里的管理創(chuàng)新項目,經(jīng)院里審核有效,可從立項到 實施分階段給予貢獻積分獎勵。0員工主動加班:
8、員工主動加班,按每小時該員工月度積分基準值的0.5%進行積分獎勵。周末(節(jié) 假日)加班后選擇調(diào)休的情況,不在此列。0員工文娛活動獲得優(yōu)異名次積分扣罰方面:0考勤違紀扣罰0追責管理辦法中的相應扣罰3)任務分配獎分和臨時性獎分一律采用院領導簽發(fā)的B分獎勵通知單(獎票),該通知單除記 入本人累計分外,還有各種增值作用。例如:可參加每兩個月一次快樂大會的抽獎(無獎分通知單的 員工無資格參加大會抽獎活動)、當個人歸集獎券達到一定數(shù)量的,可換取休息機會、兌換禮品等。9院里各種福利項目、各種榮譽評比、中層管理人員以下員工年終獎金分配等,都應考慮與B分積 分值掛鉤。三、職能部門A類積分獎扣執(zhí)行程序職能部門員工
9、A積分主要來源以下三個部分:(一)員工崗位固定工作的產(chǎn)值積分0結合中江設計院推行的員工崗位固定工作標準化梳理工作,對梳理后員工的固定工作事項,根據(jù) 工作的負荷量及價值系數(shù),計算賦予每個工作一個A積分基準,舉例:如金科良負責的施工圖出圖蓋 章工作,定月度A積分基準為100A積分,王麗負責的招聘工作定月度A積分基準為80個A積分。0對各項固化工作的A積分基準初始賦值工作,以及后續(xù)定期調(diào)整工作,由院績效管理委員會負責完成。0人力資源部績效管理崗位負責對每項工作建立績效評價表,每月末對每項工作情況做評價,并每月末組織相關人員對每項工作月度評價工作,見中江設計院職能部門崗位固化工作A積分管理匯總 表。0
10、院績效管理委員會對各職能部門工作性質(zhì)的差異,設定員工固化工作的A積分占其月度A積分基 準的百分比,例如可能的設置:財務部的固化工作積分占月度A積分基準的80%,院長辦公室占月 度A積分基準的65%。0在貢獻積分制實施前期,固化工作的比例會較預期調(diào)低10%左右,為后續(xù)新梳理的固化工作留出 空間,這期間院里將實施較寬松的任務單來提升員工積分值;院里將設置36月時間窗口期,各個 崗位的工作穩(wěn)定、規(guī)范,則可以將固化工作的比例調(diào)整到合適的比例,在這個過程中,應該鼓勵能夠 固化、能標準化的工作盡量的標準化。0在36個月窗期內(nèi),每個員工未能固化的工作都放入其他工作,其他工作的占比為固化工作 預測量與已明確固
11、化工作A積分值的差額,在過渡期間,各部門要在院里指導下逐步完成各崗位的工 作標準化梳理,最終其他工作項在每位員工A積分基準中占比要在控制在5%以內(nèi)。0每月末,由人力資源部績效管理崗位,按照各項固化工作設置好的績效考評表格,組織相關人員 對相應工作進行績效評價,見中江設計院職能部門固化工作績效考核的操作匯總表;0根據(jù)每項固化工作的不同情況,工作的分管領導將被給予該工作A積分基準值30%以內(nèi)的領導工 作的產(chǎn)值積分(也以A積分形式體現(xiàn))。(二)部門績效調(diào)節(jié)作用A積分(部門負責人控制發(fā)放)0各部門除負責人之外其它A員工積分基準總額度的5%,用于作為部門負責人的績效調(diào)節(jié),以增加部門負責人對部門的控制力度
12、。0各部門負責人每月末填報本部門所屬員工的部門績效調(diào)節(jié)積分部分的分配比例??冃T按提供 的比例核發(fā)該部分積分。0部門負責人如無重大工作失誤,其5%部分每月正常發(fā)放。(三)非固化工作的任務單貢獻積分在部門固化工作之外,對院里發(fā)布的非例行工作,當工作量較大,工作比較復雜的情況下,由院級領 導通過發(fā)布任務單的形式,根據(jù)具體工作任務的工作量和難度不同,賦予工作任務A積分值,部門員 工可以完成任務單的工作贏取個人A類產(chǎn)值積分,見附件*設計院職能部門工作任務單。任務單執(zhí)行規(guī)則:0任務單可來自于兩個方面:一是部門自行策劃的工作事項,報院領導同意后,由院領導發(fā)布任務 單;二是院領導策劃的工作事項,直接發(fā)布任
13、務單到相關部門。0不管任務單以何種形式發(fā)布的,相關部門必須嚴格執(zhí)行任務單上的工作任務,不得以任何理由拒 接任務單,也不得自行更改任務單的工作指令和相應要求。0每月末28日,各部門隨同月度工作計劃,可自行策劃申報工作任務:目前院里流程化、標準化工 作水平還比較低,各部門在業(yè)務管控上都存在需完善的環(huán)節(jié),院里要求并鼓勵各個部門主動策劃,提 交工作任務申請。0每月初,院領導審核各部門當月A積分預計值,對不足的部門,由院領導下發(fā)任務單,保證每部門每月基準A類積分額度的任務量。0每張任務單簡要描述任務要求(工作范圍、時間要求、成本要求、質(zhì)量要求等),領導視任務難 易程度、工作量給任務單設定A類產(chǎn)值積分數(shù)。
14、0人力資源部績效專員每月進行貢獻積分數(shù)據(jù)統(tǒng)計及跟蹤,對院里總貢獻積分的差額數(shù)量,已發(fā)出 任務單的貢獻積分數(shù)等數(shù)據(jù)要隨時記錄統(tǒng)計,隨時可以提供。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎上,院領導每月可用于 發(fā)布工作任務單的積分額度將可控,發(fā)布到員工的貢獻積分總數(shù)不超過員工總基準額度的120%。0院績效管理委員會每季度審核發(fā)布的任務單,對所有任務單進行匯總對比,對偏差較大的任務, 在以后環(huán)節(jié)要及時調(diào)整。0對于需要多個部門協(xié)力完成的工作,要對每個部門分別發(fā)送任務單。0任務單如果跨月度如何操作?能不能將任務單的積分分幾個月結算?有沒有必要A1中江設計院任務單執(zhí)行流程:建議以任務完全終結的那一月統(tǒng)一結算,如果分月結算,每月任務量都在變化,不好分配每月積分。對跨月的任務單,績效專員要進行各月度的產(chǎn)值分解統(tǒng)計。四、其他0員工有沒有對積分結果的查閱權限?建議方案:可由工會組織代為查詢,每位員工每年不得超過兩次。0要明確院領導有月度有多少積分可以發(fā)放
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