某部門核算與成本控制管理

1、部門核算算與成本本控制 對(duì)任何何一家企企業(yè)來(lái)說(shuō)說(shuō) HYPERLINK t _blank ，運(yùn)營(yíng)成成本的有有效控制制都是管管理者最最頭疼的的問(wèn)題之之一 HYPERLINK t _blank 。企業(yè)里里到處都都在花錢錢：客戶戶接待要要花錢、市場(chǎng)公公關(guān)要花花錢、行行政辦公公更要花花錢 HYPERLINK t _blank 、水電氣氣房屋維維修汽車車電話人人吃馬喂喂沒(méi)有一一樣是不不花錢的的 HYPERLINK t _blank 。企業(yè)的的管理者者于是感感嘆 HYPERLINK t _blank ：這一天天從早到到晚簽出出去的哪哪是單子子啊 HYPERLINK t _blank ，整個(gè)是是一張張張的鈔票

2、票！ 于是是 HYPERLINK t _blank ，企業(yè)的的管理者者每天都都在重復(fù)復(fù)思考一一件事：提高競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力、滿足客客戶 HYPERLINK t _blank 、花最少少的錢辦辦最多的的事！這這就涉及及到企業(yè)業(yè)中非常常敏感的的話題 HYPERLINK t _blank ：成本的的有效控控制問(wèn)題題 HYPERLINK t _blank 。 一一 HYPERLINK t _blank 、企業(yè)成成本控制制者的困困惑； 一一般來(lái)說(shuō)說(shuō)，企業(yè)業(yè)對(duì)員工工的考核核是通過(guò)過(guò)業(yè)績(jī)、工作成成果 HYPERLINK t _blank 、工作量量和效率率等來(lái)進(jìn)進(jìn)行的，即為“績(jī)效考考核”。但對(duì)一一個(gè)部門門，特別別是企

3、業(yè)業(yè)的職能能部門，考核的的方法和和標(biāo)準(zhǔn)就就難以準(zhǔn)準(zhǔn)確確定定 HYPERLINK t _blank ，考核的的標(biāo)準(zhǔn)和和成果是是否合理理真實(shí)也也難以界界定 HYPERLINK t _blank 。 員員工的考考核通過(guò)過(guò)人力資資源部，輔以有有效的管管理工具具即能有有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo) HYPERLINK t _blank ，但企業(yè)業(yè)成本的的有效控控制就不不是靠一一 HYPERLINK t _blank 、二個(gè)部部門就能能實(shí)現(xiàn)的的，企業(yè)業(yè)的管理理者為控控制成本本想了許許多辦法法 HYPERLINK t _blank ，比較常常見(jiàn)的有有 HYPERLINK t _blank ： （1）高度集集權(quán) HYPERL

4、INK t _blank 。大到上上千萬(wàn)，小到幾幾角幾分分，全部部都要經(jīng)經(jīng)過(guò)最高高管理者者的簽字字，一一句話，沒(méi)有最最高管理理者的簽簽字 HYPERLINK t _blank ，一分錢錢也休想想從財(cái)務(wù)務(wù)拿出來(lái)來(lái)； （22）部部分授權(quán)權(quán) HYPERLINK t _blank 。中層經(jīng)經(jīng)理們有有一定限限額的審審批權(quán)，超過(guò)限限額就必必須請(qǐng)上上一級(jí)主主管簽字字，如是是層層審審批 HYPERLINK t _blank ，直到最最高管理理者； （3）親信授授權(quán) HYPERLINK t _blank 。這是許許多民營(yíng)營(yíng)企業(yè)的的“特色色”，財(cái)財(cái)務(wù)審批批上全部部是親信信（往往往也是親親戚）把把關(guān)，凡凡是財(cái)務(wù)務(wù)開(kāi)

5、支全全部由親親信確認(rèn)認(rèn)，然后后是自己己簽字 HYPERLINK t _blank ，外人一一概不用用； 以上上種種方方法的效效果一般般都不大大好，高高度集權(quán)權(quán)的管理理者日益益發(fā)現(xiàn)自自己被一一大堆的的瑣碎小小事所淹淹沒(méi)，辦辦公室老老是有經(jīng)經(jīng)理們秘秘書們進(jìn)進(jìn)進(jìn)出出出，每天天上班第第一件事事是簽無(wú)無(wú)數(shù)的字字，具體體哪些是是該花的的哪些是是不該花花的，根根本沒(méi)有有時(shí)間細(xì)細(xì)看。月月底看財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表才嚇一一跳，這這個(gè)月又又比上月月多了幾幾百萬(wàn)的的開(kāi)銷，趕緊叫叫財(cái)務(wù)部部門查帳帳，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)千頭萬(wàn)萬(wàn)緒全部部是自己己簽了條條子的，這邊帳帳還沒(méi)處處理完 HYPERLINK t _blank ，那邊又又一大堆堆的單子子

6、等著簽簽字了 HYPERLINK t _blank 。 部部分授權(quán)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)自己以以為管理理得當(dāng)，忽然有有一天發(fā)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)問(wèn)題，經(jīng)經(jīng)理們經(jīng)經(jīng)常把超超過(guò)權(quán)限限的單子子分開(kāi)來(lái)來(lái)簽報(bào)，這樣每每筆單子子都在經(jīng)經(jīng)理們的的審批權(quán)權(quán)限內(nèi)；部門的的辦公費(fèi)費(fèi)用連續(xù)續(xù)上漲 HYPERLINK t _blank ，復(fù)印紙紙一個(gè)月月用了三三十多箱箱、有的的部門四四五個(gè)人人一個(gè)月月領(lǐng)了六六七個(gè)計(jì)計(jì)算器二二十多支支筆 HYPERLINK t _blank 、公司水水電氣電電話費(fèi)更更是數(shù)目目驚人，而行政政部門根根本沒(méi)有有辦法控控制，于于是管理理者認(rèn)為為行政部部失職，走馬換換將一番番，結(jié)果果費(fèi)用開(kāi)開(kāi)支依然然是“外外甥打燈燈籠照

7、舊” HYPERLINK t _blank 。 選選擇親信信授權(quán)的的管理者者在費(fèi)用用開(kāi)支上上感覺(jué)良良好，每每月花的的都還可可以，但但漸漸發(fā)發(fā)現(xiàn)公司司有點(diǎn)兒兒不對(duì)勁勁 HYPERLINK t _blank ，公司內(nèi)內(nèi)死氣沉沉沉、員員工們情情緒低落落、工作作效率低低的讓人人吃驚 HYPERLINK t _blank 、工作你你推我讓讓 HYPERLINK t _blank ，當(dāng)年一一起意氣氣風(fēng)發(fā)的的干勁全全然不見(jiàn)見(jiàn)了 HYPERLINK t _blank 。 糾糾其根本本原因，癥結(jié)在在這些管管理者采采用的是是“堵”的辦法法，在他他們眼中中企業(yè)到到處是窟窟窿 HYPERLINK t _blank ，

8、需要到到處去堵堵這些窟窟窿 HYPERLINK t _blank 。 高高度集權(quán)權(quán)使得中中層管理理者和員員工沒(méi)有有積極性性 HYPERLINK t _blank ，一個(gè)沒(méi)沒(méi)有自主主性和發(fā)發(fā)展空間間的崗位位怎能留留住真正正的人才才？ 部分分授權(quán)的的中層經(jīng)經(jīng)理們雖雖然有自自主權(quán)但但這個(gè)自自主權(quán)與與高度集集權(quán)一樣樣，并沒(méi)沒(méi)有什么么實(shí)際意意義，部部門經(jīng)理理實(shí)際并并不控制制本部門門的開(kāi)支支，他們們樂(lè)得作作個(gè)好人人，凡是是在自己己權(quán)限內(nèi)內(nèi)的開(kāi)支支一律放放行而不不會(huì)有任任何阻礙礙，行政政部并沒(méi)沒(méi)有權(quán)力力否定其其他部門門的經(jīng)理理們（那那樣豈不不是行政政部經(jīng)理理要高于于其他經(jīng)經(jīng)理們了了），怎怎樣控制制的了？ 親

9、信授授權(quán)最直直接的結(jié)結(jié)果是傷傷害了員員工和其其他經(jīng)理理們的心心，在這這樣的環(huán)環(huán)境中有有誰(shuí)愿意意成為“企業(yè)人人”？那那么有能能力的都都飛走了了，留下下的多是是無(wú)所作作為的 HYPERLINK t _blank ，這樣的的企業(yè)怎怎能長(zhǎng)久久？ 所以以說(shuō) HYPERLINK t _blank ：堵不是是辦法，導(dǎo)才是是上策。要知道道，成本本控制的的要害在在于企業(yè)業(yè)的“單單元”部門門，而不不是在于于“個(gè)體體”員工，抓住了了這個(gè)根根本 HYPERLINK t _blank ，企業(yè)成成本控制制難題迎迎刃而解解 HYPERLINK t _blank 。 二二 HYPERLINK t _blank 、部門核核算有

10、效效解決成成本控制制難題； 成本控控制實(shí)際際上是一一個(gè)全員員參與 HYPERLINK t _blank 、個(gè)體控控制的過(guò)過(guò)程。說(shuō)說(shuō)它全員員參與是是指企業(yè)業(yè)的每一一個(gè)人都都會(huì)影響響成本控控制的結(jié)結(jié)果，但但成本控控制的重重點(diǎn)不是是這些單單個(gè)的個(gè)個(gè)體 HYPERLINK t _blank ，而是這這些個(gè)體體的直接接領(lǐng)導(dǎo)者者作作為“兵兵頭將尾尾”的部部門經(jīng)理理們 HYPERLINK t _blank 。 現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)對(duì)部門門經(jīng)理的的職能界界定上最最主要的的一項(xiàng)就就是：對(duì)對(duì)本部門門的成本本進(jìn)行有有效控制制。如果果部門經(jīng)經(jīng)理們真真正對(duì)本本部門實(shí)實(shí)施了有有效的成成本控制制 HYPERLINK t _blan

11、k ，實(shí)際上上就實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了整個(gè)個(gè)企業(yè)的的成本控控制目標(biāo)標(biāo) HYPERLINK t _blank 。 因因此實(shí)行行以部門門為單位位的“部部門核算算”方法法是一個(gè)個(gè)有效的的工具 HYPERLINK t _blank 。 部部門核算算是一種種針對(duì)部部門進(jìn)行行的經(jīng)濟(jì)濟(jì)控制考考核方法法 HYPERLINK t _blank ，也是一一種充分分授權(quán)部部門經(jīng)理理的經(jīng)濟(jì)濟(jì)核算方方法 HYPERLINK t _blank 。主要內(nèi)內(nèi)容是 HYPERLINK t _blank ：對(duì)各部部門下達(dá)達(dá)全年度度的成本本、利潤(rùn)潤(rùn)指標(biāo)，在這個(gè)個(gè)指標(biāo)的的控制下下，部門門經(jīng)理可可以自行行決定本本部門收收支項(xiàng)目目 HYPERLINK

12、 t _blank ，公司指指定財(cái)務(wù)務(wù)、行政政、審計(jì)計(jì)等部門門（或者者是一個(gè)個(gè)專門的的項(xiàng)目小小組）定定期對(duì)其其進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督檢查查 HYPERLINK t _blank 、費(fèi)用稽稽核，定定期進(jìn)行行公布，年終進(jìn)進(jìn)行匯總總，兌現(xiàn)現(xiàn)獎(jiǎng)懲，部門經(jīng)經(jīng)理在整整個(gè)部門門的費(fèi)用用上有充充分的自自主權(quán) HYPERLINK t _blank ，但同時(shí)時(shí)也承擔(dān)擔(dān)完全的的責(zé)任 HYPERLINK t _blank 。 為為刺激部部門經(jīng)理理和員工工的成本本控制意意識(shí)，一一般的核核算辦法法中都包包含這樣樣的信息息 HYPERLINK t _blank ：凡年度度成本低低于預(yù)算算、利潤(rùn)潤(rùn)高于預(yù)預(yù)算的部部分按比比例進(jìn)行行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)

13、勵(lì)的的方法是是按照一一定比例例進(jìn)行部部門提留留 HYPERLINK t _blank ，反之進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)懲罰 HYPERLINK t _blank 。年度費(fèi)費(fèi)用的控控制結(jié)果果將直接接影響部部門經(jīng)理理下一年年度的薪薪資待遇遇 HYPERLINK t _blank ，企業(yè)通通過(guò)對(duì)部部門經(jīng)理理的控制制 HYPERLINK t _blank 、員工本本身的控控制意識(shí)識(shí)增強(qiáng)以以及員工工部部門經(jīng)理理間的自自覺(jué)監(jiān)督督實(shí)現(xiàn)了了成本控控制的目目標(biāo) HYPERLINK t _blank 。 部部門核算算的指標(biāo)標(biāo)包含經(jīng)經(jīng)濟(jì)收支支但不局局限于此此，可以以有其他他指標(biāo) HYPERLINK t _blank ，比較常常用

14、的有有 HYPERLINK t _blank ：薪資、嘉獎(jiǎng) HYPERLINK t _blank 、員工帶帶薪休假假等； 部部門核算算優(yōu)點(diǎn)是是充分授授權(quán)部門門經(jīng)理，極大地地調(diào)動(dòng)了了中層管管理人員員、員工工的積極極性和責(zé)責(zé)任心，成本利利潤(rùn)與個(gè)個(gè)人（部部門）利利益掛鉤鉤 HYPERLINK t _blank ，每個(gè)部部門、每每個(gè)主管管、每個(gè)個(gè)員工都都會(huì)密切切關(guān)注成成本利潤(rùn)潤(rùn)，追求求最低成成本和最最大利潤(rùn)潤(rùn) HYPERLINK t _blank ，從而實(shí)實(shí)現(xiàn)公司司經(jīng)營(yíng)成成本降低低和利潤(rùn)潤(rùn)最大化化 HYPERLINK t _blank 。 可可以說(shuō)部部門核算算解決了了兩個(gè)問(wèn)問(wèn)題：部部門主管管不管和和沒(méi)

15、有依依據(jù)管的的問(wèn)題，沒(méi)有制制度就沒(méi)沒(méi)有執(zhí)行行的依據(jù)據(jù) HYPERLINK t _blank ，部門主主管怎樣樣來(lái)管？為什么么管？往往往會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致這樣樣的問(wèn)題題 HYPERLINK t _blank ：部門主主管做“好好先先生”只要要員工申申請(qǐng)就簽簽字，或或者部門門主管想想控制 HYPERLINK t _blank ，但有依依據(jù)嗎？沒(méi)有 HYPERLINK t _blank 。 實(shí)實(shí)施部門門核算最最重要 HYPERLINK t _blank 、也最關(guān)關(guān)鍵的問(wèn)問(wèn)題是 HYPERLINK t _blank ：怎樣確確定部門門的預(yù)算算，預(yù)算算高了失失去核算算的意義義，預(yù)算算低了部部門會(huì)難難以運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，關(guān)鍵

16、鍵是確定定這個(gè)“度”，要想處處理好這這個(gè)問(wèn)題題，關(guān)鍵鍵的就是是發(fā)動(dòng)財(cái)財(cái)務(wù)、行行政部門門（成本本運(yùn)行部部門）的的力量，同時(shí)在在制定這這個(gè)指標(biāo)標(biāo)時(shí)考慮慮縮小執(zhí)執(zhí)行周期期 HYPERLINK t _blank ，比如一一個(gè)季度度 HYPERLINK t _blank 。在第一一 HYPERLINK t _blank 、二個(gè)（甚至更更多）考考核周期期內(nèi)依照照實(shí)際進(jìn)進(jìn)行微調(diào)調(diào) HYPERLINK t _blank ，需要一一段試運(yùn)運(yùn)行 HYPERLINK t _blank 。 具具體的預(yù)預(yù)算指標(biāo)標(biāo)的確定定方法及及比重 HYPERLINK t _blank ： 11 HYPERLINK t _blank 、人員員辦公費(fèi)費(fèi)用700%； 22 HYPERLINK t _blank 、設(shè)備備設(shè)施維維護(hù)（折折舊）225%； 3 HYPERLINK t _blank 、其他他不可預(yù)預(yù)見(jiàn)支出出5%； 綜上所所述 HYPERLINK t _blank ，成本控控制的主主要任務(wù)務(wù)就是 HYPERLINK t _blan