【企業(yè)管理】制度匯編1

1、目 錄總則保密管理宿舍管理值班管理車輛管理固定資產(chǎn)管管理電腦管理上網(wǎng)管理移動(dòng)電話管管理差旅費(fèi)報(bào)銷銷辦公設(shè)備保保修卡、說說明書、安安裝盤管管理辦公文具管管理報(bào)刊、圖書書管理文檔系統(tǒng)管管理日常用品、勞勞保用品品管理印章管理附則總則本公司為規(guī)規(guī)范管理理提高工工作效率率，特依依據(jù)有關(guān)關(guān)法律和和相關(guān)條條例規(guī)定定，結(jié)合合本公司司實(shí)際情情況，制制訂本制制度。以下所稱員員工，系系指本公公司正式式聘用的的員工，及及試用期期間的新新進(jìn)員工工。凡本公司的的員工，請(qǐng)請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。保密管理為加強(qiáng)公司司的保密密管理，保保護(hù)公司司的科技技投入和和技術(shù)創(chuàng)創(chuàng)新成果果，進(jìn)一一步推動(dòng)動(dòng)公司的的經(jīng)營(yíng)發(fā)發(fā)展，根根據(jù)中華華人民共共和國(guó)反

2、反不正當(dāng)當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法法、計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟件保護(hù)護(hù)條例、著著作權(quán)法法、專專利法、技技術(shù)合同同法等等有關(guān)法法律，特特制訂本本制度。公司附屬組組織和分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)以及員員工都有有保守公公司秘密密的義務(wù)務(wù)，自覺覺遵守和和執(zhí)行公公司的保保密規(guī)定定。公司秘密是是關(guān)系公公司權(quán)益益，依照照特定程程序確定定，在一一定時(shí)間間內(nèi)只限限一定范范圍的人人員知悉悉的事項(xiàng)項(xiàng)。公司員工不不準(zhǔn)向外外界泄露露已確定定為公司司秘密的的有關(guān)內(nèi)內(nèi)部情況況或雖未未確定為為秘密但但尚未公公開和不不宜公開開的有關(guān)關(guān)資料、計(jì)計(jì)劃、部部署、工工作標(biāo)底底等。上級(jí)及公司司各部門門發(fā)文如如需保密密的，應(yīng)應(yīng)加以注注明。公司保密工工作實(shí)行行既確保保守密又又便利工工

3、作的方方針。公司秘密包包括下列列秘密事事項(xiàng)：公司尚未公公布的近近期和遠(yuǎn)遠(yuǎn)期發(fā)展展戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營(yíng)策略略及其措措施；公司尚未公公布的產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)展展計(jì)劃、產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整方方案；與公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益關(guān)關(guān)系重大大的研究究開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目、計(jì)計(jì)劃；完整的技術(shù)術(shù)方案、開開發(fā)過程程中所完完成的階階段性技技術(shù)成果果以及取取得有價(jià)價(jià)值的技技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，也包包括針對(duì)對(duì)特定技技術(shù)問題題的技術(shù)術(shù)訣竅；研究開發(fā)新新技術(shù)、新新產(chǎn)品的的試驗(yàn)研研制方案案、研制制方法及及研制過過程中的的重要資資料和階階段性成成果；具有一定水水平并產(chǎn)產(chǎn)生一定定經(jīng)濟(jì)效效益的新新產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)方案案、設(shè)計(jì)計(jì)圖紙和和關(guān)鍵數(shù)數(shù)據(jù)、配配方、工工藝、測(cè)測(cè)試技術(shù)術(shù)、制造造技術(shù)和

4、和關(guān)鍵設(shè)設(shè)備；公司的應(yīng)用用工藝、專專有技術(shù)術(shù)、測(cè)試試數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)軟件件作品，包包括但不不限于：計(jì)算機(jī)機(jī)程序及及有關(guān)文文檔，計(jì)計(jì)算機(jī)程程序包括括源程序序和目標(biāo)標(biāo)程序，同同一程序序和源文文本和目目標(biāo)文本本視為同同一作品品，文檔檔包括用用來描述述程序的的內(nèi)容、組組成、設(shè)設(shè)計(jì)、功功能規(guī)格格、開發(fā)發(fā)情況、測(cè)測(cè)試結(jié)果果及操作作方法的的文字資資料和圖圖表；消化、吸收收引進(jìn)技技術(shù)和設(shè)設(shè)備過程程中，經(jīng)經(jīng)公司作作重大創(chuàng)創(chuàng)新改造造的部分分；在對(duì)對(duì)外談判判中，限限內(nèi)部掌掌握的談?wù)勁蟹桨赴?、價(jià)格格底牌及及對(duì)外詢?cè)儍r(jià)、報(bào)報(bào)價(jià)資料料；對(duì)外外招標(biāo)、投投標(biāo)的標(biāo)標(biāo)底及方方案；營(yíng)銷策略、營(yíng)營(yíng)銷合同同、國(guó)內(nèi)內(nèi)外銷售售市場(chǎng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和客客

5、戶名單單、內(nèi)部部核算成成本、內(nèi)內(nèi)控價(jià)格格、采購(gòu)購(gòu)資料、定定價(jià)政策策、進(jìn)貨貨渠道；有價(jià)值的供供銷情報(bào)報(bào)、價(jià)格格情報(bào)；引進(jìn)技術(shù)和和設(shè)備時(shí)時(shí)，按照照合同約約定承擔(dān)擔(dān)保密義義務(wù)的有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)；公司內(nèi)部掌掌握的合合同、協(xié)協(xié)議、意意向書及及可行性性報(bào)告；公司財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)決算報(bào)報(bào)告及各各類財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表、稅稅務(wù)報(bào)表表、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表、資資產(chǎn)狀況況、債權(quán)權(quán)債務(wù)狀狀況、資資金運(yùn)作作情況；公司人人事檔案案、合同同、協(xié)議議、員工工工資性性收入、重重要會(huì)議議記錄；公司所掌握握的尚未未進(jìn)入市市場(chǎng)或尚尚未公開開的各類類信息；其他由公司司確定應(yīng)應(yīng)當(dāng)保密密的事項(xiàng)項(xiàng)。公司秘密一一經(jīng)產(chǎn)生生，公司司應(yīng)當(dāng)及及時(shí)予以以確認(rèn)并并確定其其保密期期限，

6、并并及時(shí)告告知掌管管、接觸觸該項(xiàng)秘秘密和已已經(jīng)知密密的人員員。公司的保密密密級(jí)分分為“絕密”、“機(jī)密”二級(jí)。絕絕密是公公司的核核心秘密密，由總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理確定；機(jī)密是是公司的的重要的的秘密，由由總監(jiān)或或各部門門經(jīng)理確確定。附著有公司司秘密的的文件、資資料、圖圖紙、軟軟盤等載載體，應(yīng)應(yīng)當(dāng)按照照本規(guī)定定第十條條的規(guī)定定標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”并標(biāo)注注保密期期限。書書面形式式的商密密標(biāo)在首首頁(yè)的右右上角；非書面面形式的的商密標(biāo)標(biāo)在明顯顯、易識(shí)識(shí)別的地地方。屬于公司秘秘密文件件、資料料和其他他物品的的制作、收收發(fā)、傳傳遞、使使用、復(fù)復(fù)制、摘摘抄、保保存和銷銷毀，由由總經(jīng)理理或主管管副總經(jīng)經(jīng)理委托

7、托專人執(zhí)執(zhí)行；采采用電腦腦技術(shù)存存取、處處理、傳傳遞的公公司秘密密由技術(shù)術(shù)部門負(fù)負(fù)責(zé)保密密。對(duì)于密級(jí)文文件、資資料和其其他物品品，必須須采取以以下保密密措施：非經(jīng)總經(jīng)理理或主管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得查閱、復(fù)復(fù)制和摘摘抄；收發(fā)、傳遞遞和外出出攜帶、由由指定人人員擔(dān)任任，并采采取必要要的安全全措施；在設(shè)備完善善的保險(xiǎn)險(xiǎn)裝置中中保存，電電子文檔檔必須設(shè)設(shè)定密碼碼保護(hù)；嚴(yán)格遵守技技術(shù)文檔檔管理規(guī)規(guī)范，各各項(xiàng)目、階階段的的的技術(shù)文文檔及時(shí)時(shí)提交指指定負(fù)責(zé)責(zé)人；各總監(jiān)及部部門經(jīng)理理確定本本部門密密級(jí)文件件之后，在在明顯的的地方標(biāo)標(biāo)明商密密，由本本人或指指定相關(guān)關(guān)人員保保管，并并每月及及時(shí)更新新密級(jí)文文

8、件目錄錄，以便便公司統(tǒng)統(tǒng)一管理理；屬于公司秘秘密的設(shè)設(shè)備或者者產(chǎn)品的的開發(fā)、研研制、生生產(chǎn)、運(yùn)運(yùn)輸、使使用、保保存、維維修和銷銷毀，由由公司指指定專門門部門負(fù)負(fù)責(zé)執(zhí)行行，并采采用相應(yīng)應(yīng)的保密密措施。在對(duì)外交往往與合作作中需要要提供公公司秘密密事項(xiàng)的的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)事先經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。具有屬于公公司秘密密內(nèi)容的的會(huì)議和和其他活活動(dòng)，主主辦人應(yīng)應(yīng)采取下下列保密密措施:選擇具備保保密條件件的會(huì)議議場(chǎng)所；根據(jù)工作需需要，限限定參加加會(huì)議人人員范圍圍，對(duì)參參加涉及及密級(jí)事事項(xiàng)會(huì)議議的人員員予以指指定；依照保密規(guī)規(guī)定使用用會(huì)議設(shè)設(shè)備和管管理會(huì)議議文件；確定會(huì)議內(nèi)內(nèi)容是否否傳達(dá)及及傳達(dá)范范圍；保密紀(jì)律：不

9、該說的話話，不要要說；不得擅自攜攜帶密件件外出；不得在公共共場(chǎng)合談?wù)務(wù)摴舅久孛?；不得在私人人通信中中涉及公公司秘密密；不得在不利利于保密密的地方方放置密密件；發(fā)現(xiàn)泄密及及時(shí)報(bào)告告采取補(bǔ)補(bǔ)救措施施避免或或減輕損損失；客人問及公公司秘密密，應(yīng)予予以婉拒拒、避談?wù)?。公司員工發(fā)發(fā)現(xiàn)公司司秘密已已經(jīng)泄露露或者可可能泄露露時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)立即即采取補(bǔ)補(bǔ)救措施施并及時(shí)時(shí)報(bào)告總總經(jīng)理和和行政管管理部門門；行政政管理部部門接到到報(bào)告后后，應(yīng)立立即作出出相應(yīng)處處理；員工在職期期間有依依法保守守本公司司秘密的的義務(wù)；員工在在離職之之后三年年內(nèi)（自自離職之之日起）仍仍應(yīng)繼續(xù)續(xù)承擔(dān)保保守公司司秘密的的義務(wù)。公公司可與與涉密

10、離離職人員員簽訂繼繼續(xù)保密密合同。知知悉公司司秘密的的人員在在離開公公司后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵守守有關(guān)行行業(yè)禁止止的規(guī)定定。違反本規(guī)定定，故意意或者過過失泄露露商業(yè)秘秘密，不不夠刑事事處罰的的，可以以酌情給給予行政政處分或或者經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰；出現(xiàn)下列情情況之一一者，給給予警告告，并扣扣發(fā)薪資資待遇5500元元以上550000元以下下：泄露公司秘秘密，尚尚未造成成嚴(yán)重后后果或經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的；已泄露公司司秘密擔(dān)擔(dān)采取補(bǔ)補(bǔ)救措施施，未造造成重大大后果的的。出現(xiàn)下列情情況之一一的，予予以辭退退并賠償償經(jīng)濟(jì)損損失直至至追究法法律責(zé)任任：故意或過失失泄露公公司秘密密，造成成嚴(yán)重后后果或經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的；惡意刪除公公司技術(shù)

11、術(shù)文檔、代代碼、程程序等公公司秘密密，造成成嚴(yán)重后后果的；違反本保密密制度規(guī)規(guī)定，為為他人竊竊取、刺刺探、收收買或違違章提供供公司秘秘密的；利用職權(quán)強(qiáng)強(qiáng)制他人人違反保保密規(guī)定定的。公司任何員員工不論論是否與與公司簽簽署保保密合同同，其其行為一一旦違反反本制度度中的有有關(guān)規(guī)定定，公司司都有權(quán)權(quán)按照以以上的規(guī)規(guī)定進(jìn)行行責(zé)任的的追究。 公司提提倡員工工積極保保護(hù)公司司權(quán)益，對(duì)對(duì)檢舉其其他員工工違反公公司保密密制度者者予以嘉嘉獎(jiǎng)。宿舍管理為了保障宿宿舍內(nèi)員員工的安安居和公公司資產(chǎn)產(chǎn)，員工工必須遵遵守本制制度。若若違反制制度的規(guī)規(guī)定，公公司將給給予口頭頭或書面面警告，并并根據(jù)情情況處以以50元元5000

12、元罰罰金，情情節(jié)嚴(yán)重重者可即即時(shí)解除除勞動(dòng)合合同并立立即搬離離宿舍，公公司不作作任何資資遣。員工宿舍只只提供給給本公司司在職員員工居住住，不得得用作其其它用途途，員工工及家屬屬憑住宿宿卡出入入，外來來人員必必須在保保安處登登記。申申請(qǐng)公司司宿舍后后，1個(gè)個(gè)月內(nèi)不不入住，即即視為放放棄，公公司將有有權(quán)收回回。宿舍分配原原則:根根據(jù)員工工工作職職務(wù)、崗崗位、工工作表現(xiàn)現(xiàn)、學(xué)歷歷、入公公司工作作時(shí)間等等因素綜綜合考慮慮，員工工必須服服從分配配。如有有員工因因特殊情情況申請(qǐng)請(qǐng)入住超超標(biāo)住房房，可根根據(jù)宿舍舍容量酌酌情安排排，但需需向公司司繳納相相應(yīng)的差差額租金金。公司根據(jù)宿宿舍入住住狀況，從從整體利利

13、益出發(fā)發(fā)，可隨隨時(shí)進(jìn)行行相應(yīng)的的住房調(diào)調(diào)整。新員工申請(qǐng)請(qǐng)入住宿宿舍必須須在入職職公司115個(gè)工工作日后后，填寫寫申請(qǐng)表表經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后, 統(tǒng)一安安排住宿宿。員工搬離宿宿舍必須須先到行行政人資資部辦理理批準(zhǔn)手手續(xù)，并并領(lǐng)取宿宿舍放行行條，宿宿舍保安安驗(yàn)收員員工領(lǐng)取取的公司司財(cái)產(chǎn)并并核實(shí)水水電費(fèi)后后予以放放行。未經(jīng)公司許許可員工工不得自自行調(diào)換換宿舍、不不得擅自自改變、更更換或破破壞宿舍舍任何設(shè)設(shè)施（包包括門鎖鎖、電梯梯及防火火設(shè)備等等）、不不得擅自自取走宿宿舍內(nèi)公公司財(cái)物物，因離離職或其其他原因因搬離宿宿舍時(shí)應(yīng)應(yīng)完好無無損交還還。財(cái)物物如在非非正常使使用情況況下缺損損，員工工應(yīng)如數(shù)數(shù)賠償，否否則公司

14、司有權(quán)從從員工工工資中扣扣除應(yīng)賠賠償金額額。員工宿舍不不得留宿宿外人。如如有配偶偶小孩父父母等親親屬，須須經(jīng)公司司批準(zhǔn)同同意及登登記。入入住期間間發(fā)生的的各種費(fèi)費(fèi)用及相相關(guān)責(zé)任任，由該該員工承承擔(dān)。如如有發(fā)現(xiàn)現(xiàn)未經(jīng)許許可擅自自留宿外外人，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)立即搬搬離員工工宿舍。宿舍水、電電、煤氣氣等費(fèi)用用由員工工自行負(fù)負(fù)擔(dān)，員員工可根根據(jù)宿舍舍入住人人數(shù)分?jǐn)倲?。為保障員工工的安全全、健康康和公司司資產(chǎn)，公公司在必必要時(shí)檢檢查宿舍舍房間狀狀況, 員工有有義務(wù)充充分合作作和接受受檢查。公公司將公公報(bào)檢查查結(jié)果，員員工須及及時(shí)整改改。公司宿舍三三樓招待待所只用用于接待待公司客客戶，未未經(jīng)公司司許可，員員工

15、不得得私自使使用招待待所內(nèi)任任何設(shè)施施。員工之間文文明交往往，相互互尊重、發(fā)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)執(zhí)、矛盾盾時(shí)協(xié)商商解決。員工應(yīng)保持持宿舍清清潔整齊齊，不得得私自占占用過道道、陽臺(tái)臺(tái)等公用用地方堆堆積雜物物，集體體負(fù)責(zé)共共用房間間的衛(wèi)生生、安全全等,不不隨地及及往樓下下亂丟垃垃圾，愛愛護(hù)公共共衛(wèi)生。員工應(yīng)積極極配合宿宿舍區(qū)管管理員及及保安的的工作，禁禁止在宿宿舍內(nèi)外外喧嘩吵吵鬧,建建議于晚晚上十一一點(diǎn)前返返回宿舍舍，并關(guān)關(guān)小宿舍舍內(nèi)娛樂樂設(shè)施的的音響,以免影影響周圍圍人員的的休息。嚴(yán)禁在宿舍舍內(nèi)藏有有或使用用任何攻攻擊性武武器、煙煙花、爆爆竹或其其他易燃燃易爆等等危險(xiǎn)物物品，禁禁止在宿宿舍內(nèi)使使用易產(chǎn)產(chǎn)生大

16、量量煙霧的的明火火火源和大大功率電電器, 節(jié)約水水電，并并做好防防火防盜盜工作。嚴(yán)禁在宿舍舍內(nèi)酗酒酒、打架架及從事事一切與與“黃、賭賭、毒”相關(guān)的的活動(dòng)，違違者公司司將視情情節(jié)輕重重給予相相應(yīng)處理理或送交交公安機(jī)機(jī)關(guān)處理理。員工因離職職或其他他原因搬搬離公司司宿舍須須在一周周內(nèi)辦妥妥,并由由宿舍管管理員及及保安負(fù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收收及放行行，并及及時(shí)上交交宿舍鑰鑰匙及住住宿卡。值班管理為保障公司司財(cái)產(chǎn)安安全，保保證公司司節(jié)假日日業(yè)務(wù)及及通信正正常，合合理地安安排值班班，特制制定本管管理制度度。公司保安、宿宿舍保安安及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)保管員員原則上上節(jié)假日日不安排排休息，須須堅(jiān)守工工作崗位位。如有有特殊情情況者，須

17、須經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人同意，安安排接替替人后，方方可休假假。為保證公司司業(yè)務(wù)正正常運(yùn)作作，逢元元旦、五五一、十十一及春春節(jié)等節(jié)節(jié)假日，公公司、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)及宿宿舍白天天均需安安排工作作人員輪輪流值日日，晚上上由保安安或保管管員負(fù)責(zé)責(zé)。根據(jù)放假時(shí)時(shí)間長(zhǎng)短短、各部部門人數(shù)數(shù)及任務(wù)務(wù)情況，行行政人資資部將下下達(dá)各部部門需派派出的值值班人數(shù)數(shù)，各部部門經(jīng)理理負(fù)責(zé)將將值班人人員名單單報(bào)行政政人資部部，由行行政人資資部統(tǒng)一一安排。公司在職員員工均有有責(zé)任承承擔(dān)值班班工作，需需服從部部門經(jīng)理理安排，實(shí)實(shí)行輪流流值班，員員工不得得以任何何理由推推卸責(zé)任任。值班人員須須做好值值班記錄錄，值班班內(nèi)容包包括進(jìn)出出人員登登記、

18、接接聽電話話、傳真真、保障障通信暢暢通、相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)及時(shí)通通知各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或留留言、接接待來訪訪客戶、負(fù)負(fù)責(zé)公司司安全等等。值班人員不不得擅自自離崗、提提前下班班或遲到到，等接接班人到到崗后，交交接有關(guān)關(guān)事項(xiàng)，方方可下班班。車輛管理為加強(qiáng)對(duì)公公司自用用車輛及及客戶移移動(dòng)監(jiān)測(cè)測(cè)車的管管理，規(guī)規(guī)范司機(jī)機(jī)用車行行為，合合理使用用公司資資源，特特制定本本管理制制度。用車原則：車輛調(diào)度根根據(jù)車輛輛作用范范圍，由由行政人人資部專專管員統(tǒng)統(tǒng)一安排排。原則上車輛輛專車專專人負(fù)責(zé)責(zé)，無特特殊情況況，不得得隨意調(diào)調(diào)換，如如需調(diào)換換，經(jīng)行行政人資資部專管管員同意意后，雙雙方對(duì)車車輛的外外觀及安安全狀況況進(jìn)行檢檢

19、查，否否則責(zé)任任自負(fù)。用車應(yīng)根據(jù)據(jù)事件的的輕、重重、緩、急急程序及及申請(qǐng)的的先后秩秩序逐一一安排。優(yōu)先保證重重要客戶戶接待。優(yōu)先安排工工程用車車（廣東東省內(nèi)范范圍內(nèi)出出差、加加工、測(cè)測(cè)試等）。優(yōu)先安排緊緊急公司司、業(yè)務(wù)務(wù)用車。員工外出辦辦事一般般不安排排用車，確確需提款款、搬移移重物或或緊急公公務(wù)可安安排用車車。對(duì)一般員工工赴外省省出差，人人數(shù)不超超過5人人者，原原則上不不安排接接送。移動(dòng)監(jiān)測(cè)車車不得用用作日常常辦公用用途，除除改裝、測(cè)測(cè)試外，不不得隨意意開動(dòng)。移移動(dòng)監(jiān)測(cè)測(cè)車由工工程部負(fù)負(fù)責(zé)日常常管理?？蛻粢苿?dòng)監(jiān)監(jiān)測(cè)車須須建立車車輛登記記卡，方方便管理理。移動(dòng)動(dòng)車輛資資料包括括合格證證、保修修

20、手冊(cè)、使使用說明明書、臨臨時(shí)牌照照、購(gòu)車車發(fā)票、環(huán)環(huán)保檢測(cè)測(cè)證、養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)、車車輛改裝裝合格證證等，由由專人負(fù)負(fù)責(zé)保管管及移交交客戶。公司車輛夜夜間停放放地點(diǎn)為為中航苑苑停車場(chǎng)場(chǎng)，遇特特殊情況況，需臨臨時(shí)停放放別處，應(yīng)應(yīng)經(jīng)行政政人資部部同意。外借車輛，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，行行政人資資部備案案存檔，外外借時(shí)原原則上須須連同司司機(jī)一起起派往。凡未經(jīng)申請(qǐng)請(qǐng)批準(zhǔn)，違違反以上上用車原原則，自自行出車車者，費(fèi)費(fèi)用自負(fù)負(fù)，責(zé)任任自擔(dān)并并作違紀(jì)紀(jì)處分。車輛調(diào)派程程序：各部門因工工作需要要用車，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意，提前前向行政政人資部部專管員員預(yù)約。行政人資部部根據(jù)車車輛使用用預(yù)約提提供的情情況酌情情考慮，分分輕

21、重、緩緩急做出出派車或或不派車車決定。司機(jī)每次出出車須填填寫車車輛行駛駛登記本本，詳詳細(xì)寫明明用車情情況、起起止里程程數(shù)、事事由、費(fèi)費(fèi)用、地地點(diǎn)、時(shí)時(shí)間等，并并由用車車人確認(rèn)認(rèn)后，交交行政人人資部備備查。司機(jī)相關(guān)規(guī)規(guī)定及處處理：嚴(yán)格執(zhí)行公公司車輛輛調(diào)派制制度，不不得私自自出車或或出車后后私自挪挪用，改改變車輛輛用途，不不得將自自己保管管的車輛輛交給他他人駕駛駛或練習(xí)習(xí)駕駛。司機(jī)出車前前，檢查查車輛內(nèi)內(nèi)、外狀狀況、油油水、電電路、雨雨刷、車車輛證件件及個(gè)人人證件，并并記錄情情況；需需要辦理理交接車車時(shí)，雙雙方當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)驗(yàn)車，分分清責(zé)任任。因車車輛證件件或個(gè)人人證件不不齊，造造成不能能出車者者，按曠曠

22、工處理理。出車返回時(shí)時(shí)，車輛輛油量剩剩一格時(shí)時(shí)須加滿滿油，平平時(shí)司機(jī)機(jī)應(yīng)自行行做好車車輛衛(wèi)生生，每星星期在外外洗車一一次。司機(jī)出車執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)，遇特特殊情況況不能按按時(shí)返回回，應(yīng)及及時(shí)設(shè)法法通知行行政人資資部管理理人員，并并說明原原因。司機(jī)出車時(shí)時(shí)，嚴(yán)格格遵守交交通法規(guī)規(guī)、條令令、條例例行車，確確保安全全，不得得違章行行駛，因因違章所所造成的的罰款等等費(fèi)用由由當(dāng)事司司機(jī)承擔(dān)擔(dān)、所造造成的誤誤工當(dāng)事事司機(jī)按按曠工處處理。6、 司司機(jī)對(duì)車車輛的安安全及保保管負(fù)責(zé)責(zé)，仔細(xì)細(xì)檢查車車輛門窗窗是否鎖鎖好，確確保車輛輛設(shè)施及及設(shè)備的的安全，車車輛應(yīng)停停放在公公司樓下下停車場(chǎng)場(chǎng)，不得得將車輛輛開回住住處私自

23、自停放。節(jié)假日期間間，如無無工作安安排，車車輛鑰匙匙應(yīng)交回回行政人人資部專專管員保保管。司機(jī)每月55日前將將上月出出車情況況及費(fèi)用用匯總上上報(bào)行政政人資部部，作為為分析、考考核依據(jù)據(jù)。行政人資部部不定期期對(duì)車輛輛進(jìn)行檢檢查，對(duì)對(duì)違反以以上規(guī)定定，經(jīng)查查處每次次予以1100元元罰款，情情節(jié)嚴(yán)重重的予以以辭退。車輛費(fèi)用管管理：行政人資部部定期統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)置置車輛保保險(xiǎn)、養(yǎng)養(yǎng)路費(fèi)、年年審。車輛修理報(bào)報(bào)行政人人資部核核實(shí)，司司機(jī)填寫寫車輛輛維修申申請(qǐng)表說說明故障障原因并并相互確確認(rèn)，經(jīng)經(jīng)行政人人資部批批準(zhǔn)后，方方可組織織維修。車輛維修完完畢，送送修人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真檢檢查車輛輛維修狀狀況和維維修項(xiàng)目目是否達(dá)達(dá)到標(biāo)

24、準(zhǔn)準(zhǔn)，簽字字認(rèn)可后后將舊件件帶回，方方可予以以結(jié)算修修理費(fèi)用用。因人為操作作不當(dāng)，長(zhǎng)長(zhǎng)期不保保養(yǎng)，或或長(zhǎng)期病病車上路路，造成成車輛損損耗需維維修者，由由當(dāng)事人人承擔(dān)全全部維修修費(fèi)用。汽車油費(fèi)、過過橋過路路費(fèi)、停停車費(fèi)等等日常費(fèi)費(fèi)用，每每月中、月月末分兩兩次定期期報(bào)銷，由由用車人人或行政政人資部部負(fù)責(zé)人人根據(jù)行行車記錄錄在票據(jù)據(jù)上簽字字核實(shí)后后，報(bào)總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理后方方可報(bào)銷銷。當(dāng)車輛需使使用精品品時(shí)（如如機(jī)油、裝裝飾品、座座套等），填填寫申購(gòu)購(gòu)單，經(jīng)經(jīng)行政人人資部批批準(zhǔn)同意意后，方方可購(gòu)買買。車輛的保養(yǎng)養(yǎng)規(guī)定：車輛的衛(wèi)生生標(biāo)準(zhǔn)：外表沒有灰灰、油污污，輪胎胎蓋無污污垢，車車身外表表清潔干干

25、凈；儀表臺(tái)處目目測(cè)無塵塵，坐椅椅、地毯毯無雜物物、無灰灰塵；車內(nèi)物品擺擺放整齊齊、無多多余雜物物，車尾尾行李廂廂擺放整整齊、無無泥塵；發(fā)動(dòng)機(jī)油、水水必須在在正?？炭潭龋l(fā)發(fā)動(dòng)機(jī)要要保持清清潔，輪輪胎氣壓壓正常，玻玻璃無指指印。車輛行駛里里程數(shù)每每到達(dá)880000公里后后，定期期做二保保處理。車輛事故處處理：車輛肇事后后，肇事事者應(yīng)向向行政人人資部匯匯報(bào)，及及時(shí)通知知保險(xiǎn)公公司及交交警，向向并公司司總經(jīng)理理書面報(bào)報(bào)告肇事事經(jīng)過。責(zé)任在我方方，根據(jù)據(jù)以下情情況，肇肇事者承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)損失：負(fù)全責(zé)，司司機(jī)承擔(dān)擔(dān)公司損損失的1100；負(fù)同責(zé)，司司機(jī)承擔(dān)擔(dān)公司損損失的550；負(fù)次要責(zé)任任，司機(jī)機(jī)承擔(dān)公公司

26、損失失的300；3、 責(zé)責(zé)任全在在他方，扣扣除司機(jī)機(jī)當(dāng)月工工資的110。固定資產(chǎn)管管理固定資產(chǎn)分分為辦公公類固定定資產(chǎn)、生生產(chǎn)項(xiàng)目目類固定定資產(chǎn)和和物業(yè)固固定資產(chǎn)產(chǎn)三部分分。辦公類固定定資產(chǎn)：包括電電腦、軟軟件版本本、服務(wù)務(wù)器、電電視、相相機(jī)、錄錄像機(jī)、刻刻錄機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、電電話機(jī)、空空調(diào)、保保險(xiǎn)柜、文文件柜、辦辦公桌、椅椅、宿舍舍用品（床床、桌、椅椅、熱水水器、煤煤氣爐）和和辦公車車車輛等等。生產(chǎn)項(xiàng)目類類固定資資產(chǎn)：包包括生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備、儀儀器儀表表、生產(chǎn)產(chǎn)工具等等。物業(yè)資產(chǎn)：包括自自購(gòu)辦公公物業(yè)、員員工宿舍舍等。行政人資部部對(duì)固定定資產(chǎn)的的管理權(quán)權(quán)限：管理內(nèi)容分類申請(qǐng)采購(gòu)調(diào)撥登記保管維護(hù)使用回

27、收?qǐng)?bào)廢備注辦公類生產(chǎn)項(xiàng)目類類生產(chǎn)項(xiàng)目類類由倉(cāng)庫(kù)庫(kù)、財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)管理物業(yè)資產(chǎn)類類管理辦法詳詳見物業(yè)業(yè)、員工工宿舍管管理規(guī)定定辦公類固定定資產(chǎn)一一般通用用性的配配制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：公司和各部部室共同同使用的的辦公類類固定資資產(chǎn)的配配制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要、工工作性質(zhì)質(zhì)及條件件而決定定配制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。員工個(gè)人常常用的辦辦公類固固定資產(chǎn)產(chǎn)配制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，一一般為臺(tái)臺(tái)式電腦腦、辦公公桌、椅椅一套，座座位分機(jī)機(jī)，根據(jù)據(jù)工作性性質(zhì)和級(jí)級(jí)別有所所不同，可可酌情處處理。員工個(gè)人臨臨時(shí)借用用辦公類類固定資資產(chǎn)，根根據(jù)當(dāng)時(shí)時(shí)工作情情形，按按本管理理辦法第第六條辦辦理。辦公類固定定資產(chǎn)均均按先內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥后采購(gòu)購(gòu)的原

28、則則購(gòu)置，內(nèi)內(nèi)部調(diào)撥撥和申購(gòu)購(gòu)程序如如下：領(lǐng)用人填寫固定資產(chǎn)申領(lǐng)單 1經(jīng)經(jīng)部門主主管簽字字確認(rèn)領(lǐng)用人填寫固定資產(chǎn)申領(lǐng)單審行政人資部核定庫(kù)存核 11核定定庫(kù)存和和規(guī)格，提提出調(diào)撥撥意見行政人資部核定庫(kù)存未 22按表表單程序序?qū)徟怯泦T工固定資產(chǎn)使用檔案入冊(cè)通登記員工固定資產(chǎn)使用檔案入冊(cè)過 調(diào)撥撥領(lǐng)用 詢價(jià)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)交行政人資部入冊(cè)、驗(yàn)收 交行政人資部入冊(cè)、驗(yàn)收 1收收集固定定資產(chǎn)使使用說明明書2發(fā)票鑒鑒證 財(cái)務(wù)報(bào)銷1憑行政政人資部部鑒證發(fā)發(fā)票方可可到財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)銷財(cái)務(wù)報(bào)銷辦理領(lǐng)用 11登記記員工固固定資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)用卡卡辦理領(lǐng)用辦公類固定定資產(chǎn)購(gòu)購(gòu)回后，由由行政人人資部專專人登記記、編號(hào)號(hào)、入冊(cè)冊(cè)、

29、貼上上固定資資產(chǎn)標(biāo)簽簽后方可可發(fā)出使使用，領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)需需列明固固定資產(chǎn)產(chǎn)名稱、金金額、規(guī)規(guī)格、領(lǐng)領(lǐng)用人、領(lǐng)領(lǐng)用日期期等，建建立個(gè)人人使用固固定資產(chǎn)產(chǎn)檔案或或個(gè)人借借用固定定資產(chǎn)檔檔案。因工作需要要員工需需借用公公司辦公公類固定定資產(chǎn)（如如手提電電腦、照照像機(jī)等等），其其借用程程序如下下：借用人填寫固定資產(chǎn)借用單 1按按表單程程序?qū)徟栌萌颂顚懝潭ㄙY產(chǎn)借用單 到行政人資部辦理借用手續(xù)到行政人資部辦理借用手續(xù)登記借用檔檔案按期歸還并到行政人資部消帳手提電腦歸歸還時(shí)，需需將電腦腦里的資資料備 份份到服務(wù)務(wù)器上。按期歸還并到行政人資部消帳員工借用之之固定資資產(chǎn)應(yīng)按按期歸還還，因工工作原因因不能按按時(shí)歸

30、還還，借用用人應(yīng)書書面報(bào)告告行政人人資部。對(duì)對(duì)無任何何原因，又又逾期不不歸還者者，行政政人資部部催促一一次，再再不歸還還時(shí)，行行政人資資部有權(quán)權(quán)通知財(cái)財(cái)務(wù)，暫暫停發(fā)當(dāng)當(dāng)月工資資。員工因解除除勞動(dòng)合合同時(shí)，應(yīng)應(yīng)主動(dòng)歸歸還使用用和借用用的固定定資產(chǎn)，協(xié)協(xié)助行政政人資部部查對(duì)應(yīng)應(yīng)歸還固固定資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)量及及規(guī)格。在固定資產(chǎn)產(chǎn)使用所所限內(nèi)，非非因正常常損耗，使使用時(shí)人人為損壞壞、缺件件或不慎慎丟失固固定資產(chǎn)產(chǎn)的，借借用人要要書面報(bào)報(bào)告行政政人資部部，公司司將視其其固定資資產(chǎn)折舊舊和具體體情況決決定賠償償損失的的金額。根據(jù)不同固固定資產(chǎn)產(chǎn)的使用用壽命和和實(shí)際使使用情況況，經(jīng)專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員鑒鑒定不可可繼續(xù)使

31、使用時(shí)，可可申請(qǐng)固固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢，報(bào)報(bào)廢程序序如下：行政人資部部填固固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢申申請(qǐng)表并并附專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員的鑒鑒定說明明書 報(bào)總總經(jīng)理審審批 收收回固定定資產(chǎn)標(biāo)標(biāo)簽 固定定資產(chǎn)檔檔案銷冊(cè)冊(cè) 通通知財(cái)務(wù)務(wù) 固定資資產(chǎn)報(bào)廢廢對(duì)計(jì)算機(jī)配配制或升升級(jí)的有有關(guān)規(guī)定定詳見辦辦公電腦腦管理制制度。附件：表格格附件一、辦辦公類固固定資產(chǎn)產(chǎn)申用單單申購(gòu)人_ 2000 年_月_日 品 名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額用途調(diào)撥情況備注：部門經(jīng)理：行政人資部部：總經(jīng)理審批批：附件二、辦辦公類固固定資產(chǎn)產(chǎn)借用單單借用人_ 2000 年_月_日 品 名規(guī)格歸還日期借用原因:部門經(jīng)理意意見:行政人資部部意見:附件三、辦辦公類固

32、固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢申申請(qǐng)單申請(qǐng)人_ 2000 年_月_日 品 名規(guī)格報(bào)廢日期報(bào)廢原因:行政人資部部意見:總經(jīng)理意見見:電腦管理為加強(qiáng)對(duì)公公司員工工使用之之電腦管管理，避避免公司司固定資資產(chǎn)的流流失與不不必要的的的損耗耗，并隨隨時(shí)跟蹤蹤了解員員工電腦腦使用情情況，以以便及時(shí)時(shí)執(zhí)行電電腦發(fā)放放、更換換、入庫(kù)庫(kù)，特制制定本辦辦公電腦腦管理。員工電腦發(fā)發(fā)放流程程：流程一 倉(cāng)庫(kù)有有剩余電電腦行政人資部部通知知網(wǎng)管員員員工工領(lǐng)用電電腦電腦編編號(hào)清查電電腦配置置填寫寫員工工領(lǐng)用電電腦登記記冊(cè) 使使用人簽簽名確認(rèn)認(rèn)員員工領(lǐng)用用電腦登登記冊(cè)歸歸檔公司員員工電腦腦配置匯匯總。流程二 倉(cāng)庫(kù)無無剩余電電腦網(wǎng)管員填寫寫辦公

33、公電腦申申購(gòu)單作作采購(gòu)計(jì)計(jì)劃使用部部門經(jīng)理理審核 行行政人資資部審核核總總經(jīng)理審審批市場(chǎng)部部采購(gòu) 入入庫(kù) 填寫寫發(fā)貨貨通知單單通知倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員領(lǐng)用電電腦電腦編編號(hào)清查電電腦配置置填填寫員員工領(lǐng)用用電腦登登記冊(cè) 使使用人簽簽名確認(rèn)認(rèn)員員工領(lǐng)用用電腦登登記冊(cè)歸歸檔公司員員工電腦腦配置匯匯總。領(lǐng)用電腦的的幾點(diǎn)說說明：在倉(cāng)庫(kù)有剩剩余電腦腦的情況況下，通通知網(wǎng)管管員發(fā)貨貨。在倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)無剩剩余電腦腦的情況況下，由由網(wǎng)管員員申購(gòu)，部部門經(jīng)理理和行政政人資部部審核，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理審批后后方可購(gòu)購(gòu)買入庫(kù)庫(kù)。電腦領(lǐng)出后后，由網(wǎng)網(wǎng)管員核核查配置置，打印印員工工領(lǐng)用電電腦登記記冊(cè)一一式兩份份，使用用人確認(rèn)認(rèn)簽字，各各持

34、一份份，并對(duì)對(duì)電腦進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。員工電腦配配置更新新/更換換幾點(diǎn)說說明：部門經(jīng)理根根據(jù)本部部門工作作需要或或員工電電腦使用用狀況，提提出更換換電腦配配置要求求并填寫寫辦公公電腦申申購(gòu)單，經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和行行政人資資部負(fù)責(zé)責(zé)人審核核，報(bào)總總經(jīng)理審審批，交交市場(chǎng)部部采購(gòu)，入入庫(kù)。網(wǎng)管員裝配配-使用者者確認(rèn)簽簽字歸檔檔。所更更換的設(shè)設(shè)備退回回倉(cāng)庫(kù)。電腦退倉(cāng)流流程：?jiǎn)T工離職或或其他原原因電腦腦需要退退倉(cāng)的由由部門經(jīng)經(jīng)理通知知網(wǎng)管員員網(wǎng)管管員逐一一清查使使用者簽簽名的配配置清單單確認(rèn)認(rèn)無誤通通知倉(cāng)庫(kù)庫(kù)收回。公司服務(wù)器器由網(wǎng)管管員負(fù)責(zé)責(zé)，每天天及時(shí)更更新及備備份各種種數(shù)據(jù)；設(shè)備需需更新時(shí)時(shí)，由部部門經(jīng)理理

35、提出申申請(qǐng)報(bào)行行政人資資部審核核，總經(jīng)經(jīng)理審批批。員工使用電電腦以及及其他外外設(shè)須知知：?jiǎn)T工電腦以以及電腦腦外設(shè)，如如打印機(jī)機(jī)、ISSDN、掃掃描儀、MModeem等作作為公司司的固定定資產(chǎn)，使使用者必必須愛護(hù)護(hù)，不得得隨意損損害、拆拆除，不不得違規(guī)規(guī)操作，否否則酌情情處罰；員工電腦及及其他外外設(shè)發(fā)生生故障應(yīng)應(yīng)及時(shí)維維修，出出現(xiàn)設(shè)備備損壞要要及時(shí)通通知行政政人資部部并說明明原因；員工添加、更更新設(shè)備備需由本本部門經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)電腦管管理流程程報(bào)批；由于工作需需要，員員工之間間的電腦腦設(shè)備有有互換的的，應(yīng)及及時(shí)將實(shí)實(shí)際情況況通知網(wǎng)網(wǎng)管員；員工不得擅擅自將個(gè)個(gè)人設(shè)備備如聲卡卡、硬盤盤等添加加至公司司

36、電腦主主機(jī)；在使用電腦腦的過程程中，不不得使用用來路不不明的軟軟盤或光光盤，在在多臺(tái)機(jī)機(jī)器上用用過的軟軟盤使用用之前要要先查毒毒，以免免造成不不必要的的損害；員工離職時(shí)時(shí)，必須須經(jīng)網(wǎng)管管員核查查電腦配配置，并并告知電電腦密碼碼，經(jīng)查查與原配配置清單單相符方方可辦理理相應(yīng)手手續(xù)，否否則根據(jù)據(jù)所缺設(shè)設(shè)備照價(jià)價(jià)賠償；行政人資部部人員根根據(jù)電腦腦更新、增增減實(shí)際際情況及及時(shí)制作作領(lǐng)用用電腦清清單一一式二份份，一份份交行政政人資部部相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人審審核，一一份自行行留檔。上網(wǎng)管理為加強(qiáng)對(duì)上上網(wǎng)的管管理，規(guī)規(guī)范上網(wǎng)網(wǎng)行為，特特制定本本管理制制度：上網(wǎng)時(shí)遵守守國(guó)家有有關(guān)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全的的各項(xiàng)法法規(guī)，不不得利用用公

37、司IISDNN專線訪訪問、瀏瀏覽、下下載非法法、不健健康的站站點(diǎn)、網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)、散散布非法法信息，從從事不道道德及違違法的事事情，違違者后果果自負(fù)。不得利用上上網(wǎng)泄露露公司機(jī)機(jī)密及技技術(shù)資料料。上班時(shí)間員員工可以以上網(wǎng)查查閱與工工作有關(guān)關(guān)的資料料，收發(fā)發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系的電電子郵件件，不得得瀏覽與與工作無無關(guān)的內(nèi)內(nèi)容及收收發(fā)私人人郵件。中午休息時(shí)時(shí)間，員員工可安安排處理理私人郵郵件及瀏瀏覽新聞聞報(bào)道等等。下午下班后后、周六六及周日日關(guān)閉公公司代理理上網(wǎng)服服務(wù)器。如如正在查查閱或需需加班查查閱與工工作有關(guān)關(guān)的資料料，須由由部門經(jīng)經(jīng)理提前前通知網(wǎng)網(wǎng)管員，并并登記查查閱網(wǎng)站站及時(shí)間間，查閱閱完畢后后即刻關(guān)關(guān)閉服

38、務(wù)務(wù)器。員工在上網(wǎng)網(wǎng)查閱資資料完后后，請(qǐng)即即退出網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，不不要長(zhǎng)時(shí)時(shí)間閑置置，造成成網(wǎng)絡(luò)資資源緊張張及浪費(fèi)費(fèi)。本規(guī)定由網(wǎng)網(wǎng)管員負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督執(zhí)行。網(wǎng)網(wǎng)管員定定期或不不定期地地查看服服務(wù)器日日志，并并采取相相應(yīng)技術(shù)術(shù)手段使使監(jiān)督富富有成效效。有違違反公司司規(guī)定者者，堅(jiān)決決查處及及通報(bào)全全公司，并并視情節(jié)節(jié)輕重，處處以相應(yīng)應(yīng)處罰。移動(dòng)電話管管理為加強(qiáng)移動(dòng)動(dòng)電話的的管理，結(jié)結(jié)合公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需要要，合理理利用公公司資源源，特制制定本規(guī)規(guī)定：移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理：實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷；總監(jiān)、部門門經(jīng)理：5000元/月月；司機(jī)及享受受話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助的其其它人員員：2000元/月。員工出差不不再享

39、受受個(gè)人手手機(jī)補(bǔ)貼貼，出差差三天以以上，且且工作需需要，以以小組為為單位，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理和行行政人資資部批準(zhǔn)準(zhǔn)，到行行政人資資部辦理理移動(dòng)電電話借用用手續(xù)，出出差回來來后當(dāng)天天內(nèi)歸還還行政人人資部，行行政人資資部將對(duì)對(duì)出差話話費(fèi)進(jìn)行行核查，私私人話費(fèi)費(fèi)由員工工自理。享受移動(dòng)電電話補(bǔ)助助的員工工及借用用公司移移動(dòng)電話話出差期期間，在在規(guī)定開開機(jī)時(shí)間間，若發(fā)發(fā)現(xiàn)或被被人投訴訴移動(dòng)電電話關(guān)機(jī)機(jī)，電話話振鈴后后不接又又不及時(shí)時(shí)回電者者，一經(jīng)經(jīng)查實(shí)，當(dāng)當(dāng)月內(nèi)第第一次罰罰款500元，第第二次罰罰款1000元，第第三次取取消當(dāng)月月話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助。移移動(dòng)電話話無電池池等任何何情況，均均不作為為關(guān)機(jī)的的理由。規(guī)定開

40、機(jī)時(shí)時(shí)間：享受移動(dòng)電電話補(bǔ)助助人員：7:000224:000。司機(jī)、市場(chǎng)場(chǎng)人員和和借用移移動(dòng)電話話出差人人員：全全天侯。差旅費(fèi)報(bào)銷銷根據(jù)公司費(fèi)費(fèi)用開支支的實(shí)際際情況，并并參考反反饋意見見，同時(shí)時(shí)為保證證公司差差旅費(fèi)的的合理使使用，規(guī)規(guī)范差旅旅費(fèi)的使使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，杜絕絕各項(xiàng)不不合理的的費(fèi)用開開支，特特制定本本規(guī)定。本規(guī)定適用用范圍：規(guī)定適用于于公司所所有人員員；規(guī)定所指出出差是指指出差人人員經(jīng)主主管負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)離開日日常辦公公地進(jìn)行行各項(xiàng)公公務(wù)活動(dòng)動(dòng)的員工工。出差程序：出差人接到到主管上上級(jí)的出出差指令令后，出出差人填填寫出出差申請(qǐng)請(qǐng)單，詳詳細(xì)填寫寫基本信信息欄，并并按表單單的程序序?qū)徟?，出出?/p>

41、申請(qǐng)請(qǐng)單交交行政人人資部備備案；憑審批完畢畢的出出差申請(qǐng)請(qǐng)單，按按預(yù)計(jì)出出差天數(shù)數(shù)相應(yīng)補(bǔ)補(bǔ)助的費(fèi)費(fèi)用辦理理借支手手續(xù)；出差過程中中，出差差人應(yīng)詳詳細(xì)填寫寫出差差日志，憑憑出差日日志，審審核出差差費(fèi)用和和出差補(bǔ)補(bǔ)助；有壞貨、換換貨或當(dāng)當(dāng)?shù)夭少?gòu)購(gòu)設(shè)備、借借用公司司固定資資產(chǎn)的，出出差返回回公司后后，當(dāng)即即辦理入入庫(kù)、退退還手續(xù)續(xù)。出差人員返返回公司司七天內(nèi)內(nèi)，出差差人還需需填寫出出差情況況登記表表，并并依表格格程序經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審審核后，連連同出出差日志志到財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷差旅費(fèi)費(fèi)。差旅費(fèi)的報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：公司所有人人員差旅旅費(fèi)實(shí)行行全額包包干的辦辦法，即即包住宿宿、市內(nèi)內(nèi)交通、伙伙食補(bǔ)助助等費(fèi)用用，但往往返

42、機(jī)場(chǎng)場(chǎng)的交通通費(fèi)可準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷銷（不含含出租車車費(fèi)用）；出差人員部部門副經(jīng)經(jīng)理及以以上人員員出差可可乘坐飛飛機(jī)，其其他工作作人員出出差一般般情況下下都乘坐坐火車，特特殊情況況確須趕趕時(shí)間須須經(jīng)有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)方可可乘坐飛飛機(jī)；出差乘坐火火車的，從從當(dāng)日晚晚上8時(shí)時(shí)次日早早上7時(shí)時(shí)，或在在火車上上過夜66個(gè)小時(shí)時(shí)以上的的，白天天乘車112個(gè)小小時(shí)以上上的，可可乘坐火火車硬臥臥，沒有有坐臥鋪鋪的可按按硬座車車票的770%予予以補(bǔ)助助；公司所有人人員出差差補(bǔ)助不不分地區(qū)區(qū)、不分分等級(jí)，兩兩人或兩兩人以上上的按每每人每天天1500元的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助助；一人人單獨(dú)出出差的按按每天2200元元的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)助

43、；客客戶包吃吃包住的的按每人人每天330元的的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)補(bǔ)助；廣廣東省內(nèi)內(nèi)當(dāng)天可可往返的的按每人人每天330元的的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)補(bǔ)助；其其他地方方出差返返回當(dāng)天天均按330元計(jì)計(jì)算；包包吃不包包住每人人每天補(bǔ)補(bǔ)助1220元；包住不不包吃每每人每天天補(bǔ)助660元；公司所有人人員在本本市范圍圍內(nèi)辦事事一般不不予補(bǔ)助助，不得得乘坐出出租車，特特殊情況況由主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，可可視情況況而定； 辦公設(shè)設(shè)備保修修卡、說說明書、安安裝盤管管理辦公設(shè)備保保修卡、說說明書以以及安裝裝盤是維維護(hù)公司司固定資資產(chǎn)正常常運(yùn)行必必不可少少的資料料。為加加強(qiáng)對(duì)關(guān)關(guān)于保修修卡、說說明書、安安裝盤的的管理，特特制定本本制度。辦公用品的的

44、任何設(shè)設(shè)備的說說明書、保保修卡以以及相應(yīng)應(yīng)的安裝裝盤均應(yīng)應(yīng)交行政政人資部部行政文文員存檔檔。借用保修卡卡、說明明書或安安裝盤均均需填寫寫辦公公設(shè)備保保修卡、說說明書、安安裝盤借借用單。借用者必須須妥善使使用保修修卡、說說明書以以及安裝裝盤，不不得污損損、丟失失，否則則酌情處處理。借用者必須須正確使使用保修修卡、說說明書以以及安裝裝盤，用用完后要要及時(shí)歸歸還。 辦公文文具申購(gòu)、入庫(kù)庫(kù)：行政人資部部每月月月初根據(jù)據(jù)各類文文具月平平均用量量和上月月節(jié)余及及當(dāng)月預(yù)預(yù)計(jì)使用用量確定定當(dāng)月購(gòu)購(gòu)買量，填填寫申申購(gòu)單，報(bào)報(bào)經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。行政人資部部負(fù)責(zé)采采購(gòu)，填填寫辦辦公文具具入庫(kù)單單、入入庫(kù)。如因人員增

45、增加，工工作任務(wù)務(wù)變動(dòng)等等不可預(yù)預(yù)見情況況月中需需要超預(yù)預(yù)算購(gòu)買買文具，需需報(bào)經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。領(lǐng)用、發(fā)放放：行政人資部部根據(jù)各各部門工工作需要要依不同同標(biāo)準(zhǔn)為為新入職職員工發(fā)發(fā)放辦公公文具，并并建立員員工文具具領(lǐng)用檔檔案。員工領(lǐng)用文文具必須須是因工工作所需需，申領(lǐng)領(lǐng)時(shí)填寫寫辦公公文具申申請(qǐng)單，由由行政人人資部審審核發(fā)放放，辦辦公文具具申請(qǐng)單單歸入入員工檔檔案。核查、結(jié)算算：行政人資部部每月末末對(duì)庫(kù)存存進(jìn)行清清點(diǎn)，制制作辦辦公文具具進(jìn)出明明細(xì)表，列列示不同同文具期期初庫(kù)存存、當(dāng)月月進(jìn)貨及及月末庫(kù)庫(kù)存數(shù)量量和金額額，以便便核查。與文具店每每月末以以支票方方式進(jìn)行行結(jié)算。領(lǐng)用人責(zé)任任：領(lǐng)用人須愛愛

46、惜辦公公文具，注注意節(jié)約約使用易易消耗物物品。如因保管不不善或使使用不當(dāng)當(dāng)造成貴貴重文具具損壞、丟丟失的，不不得再次次申領(lǐng)。退庫(kù)：?jiǎn)T工離職時(shí)時(shí)，必須須依據(jù)其其文具領(lǐng)領(lǐng)用記錄錄，將價(jià)價(jià)值較高高的文具具歸還，如如筆筒、釘釘書器、打打孔器等等，否則則需承擔(dān)擔(dān)賠償責(zé)責(zé)任。員工退還文文具，行行政人資資部填寫寫退庫(kù)單單入庫(kù)，同同時(shí)更改改員工文文具領(lǐng)用用檔案。 報(bào)刊、圖圖書管理理為更好地集集中統(tǒng)一一管理公公司的報(bào)報(bào)刊、圖圖書資源源，方便便員工借借閱，特特制定本本制度。報(bào)刊訂閱程程序：行政人資部部發(fā)出征征訂報(bào)刊刊通知，征征詢公司司全體員員工意見見。各部門經(jīng)理理將訂閱閱報(bào)刊的的意見匯匯總，進(jìn)進(jìn)行篩選選，填寫寫年

47、度度報(bào)刊申申請(qǐng)表中中,并將將表及時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)交行行政人資資部。行政人資部部匯集各各部門經(jīng)經(jīng)理的申申請(qǐng)，編編寫新年年度訂閱閱報(bào)刊的的書面報(bào)報(bào)告致總總經(jīng)理, 由總總經(jīng)理做做出最后后審核及及決定。通知有關(guān)郵郵局或相相關(guān)人員員辦理訂訂報(bào)。報(bào)刊收發(fā)及及管理：所有報(bào)刊均均由行政政人資部部專人負(fù)負(fù)責(zé)管理理。行政政人資部部每天準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)到大大廈規(guī)定定郵箱收收取報(bào)刊刊，對(duì)逾逾期不到到或無法法收到的的報(bào)刊進(jìn)進(jìn)行追蹤蹤處理。新到報(bào)紙雜雜志根據(jù)據(jù)原訂刊刊信息分分發(fā)到各各部門經(jīng)經(jīng)理手中中。由指指定人簽簽收，行行政人資資部保留留報(bào)刊刊簽收單單。在在分發(fā)的的同時(shí)取取回上一一期報(bào)刊刊雜志，作作為過刊刊進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一管理理。簽收收人負(fù)責(zé)責(zé)將

48、上期期刊物上上交行政政人資部部。過刊存放在在會(huì)議室室櫥窗內(nèi)內(nèi)，可供供員工借借閱。會(huì)議室報(bào)刊刊鑰匙由由專人管管理，定定期清理理并做好好防蟲、防防損工作作。報(bào)刊上架一一星期，保保存期為為一個(gè)月月；雜志志保存最最長(zhǎng)時(shí)間間為一年年，一年年后可折折價(jià)售出出。對(duì)報(bào)刊上的的有用信信息，可可進(jìn)行復(fù)復(fù)印或等等刊物成成為過刊刊后對(duì)其其裁剪以以便保存存。報(bào)刊借閱程程序：?jiǎn)T工填寫雜雜志借閱閱登記表表。一次限借三三本，超超過此數(shù)數(shù)者報(bào)經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審批批同意方方可借閱閱。借閱期間要要求妥善善保管資資料，若若有損壞壞或遺失失，按原原價(jià)賠償償或賠償償原刊。遇有特殊情情況，行行政人資資部有權(quán)權(quán)提前收收回資料料或暫停停借閱。員

49、工離職時(shí)時(shí)，須歸歸還所借借報(bào)刊。不按期歸還還者，按按原報(bào)刊刊雜志的的價(jià)格給給予賠償償處罰，屢屢犯者（超超過三次次）禁止止借閱。圖書借閱程程序：借書人填寫寫借書書單交交部門經(jīng)經(jīng)理審批批簽字。借書人憑借借書單在在圖書管管理員處處辦理相相關(guān)借閱閱手續(xù)。圖書借閱到到期后，借借書人應(yīng)應(yīng)及時(shí)歸歸還或到到圖書管管理員處處申請(qǐng)續(xù)續(xù)借。圖書借閱規(guī)規(guī)定：?jiǎn)T工每次借借閱圖書書原則上上不超過過兩本，歸歸還期限限不超過過壹個(gè)月月。到期期后如有有需要，可可經(jīng)部門門經(jīng)理同同意后申申請(qǐng)續(xù)借借，每次次期限為為15天天，如遇遇特殊情情況可酌酌情延長(zhǎng)長(zhǎng)借閱時(shí)時(shí)間。借書人應(yīng)當(dāng)當(dāng)愛護(hù)圖圖書，保保證所借借書籍在在歸還時(shí)時(shí)完整無無損。若若

50、在借書書期間損損壞、丟丟失圖書書，應(yīng)及及時(shí)向圖圖書管理理員反映映，公司司將根據(jù)據(jù)具體情情況予以以處理。圖書申購(gòu)程程序：?jiǎn)T工若因工工作需要要購(gòu)買書書籍，應(yīng)應(yīng)先填寫寫書籍籍申購(gòu)單單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字、總經(jīng)經(jīng)理審批批同意后后方可購(gòu)購(gòu)買。員工所購(gòu)圖圖書須在在圖書管管理員處處統(tǒng)一編編號(hào)登記記入庫(kù)后后，方可可向外借借閱。圖書借閱說說明：1 書書籍申購(gòu)購(gòu)單和和借書書單請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谛姓速Y部部文件盒盒中拿取取。2 有有關(guān)圖圖書目錄錄清單請(qǐng)請(qǐng)?jiān)趫D書書管理員員處查閱閱。 辦公文文檔系統(tǒng)統(tǒng)管理傳真收件規(guī)規(guī)定：流程：收到到傳真登記記編號(hào)復(fù)印印分發(fā)發(fā)原件件歸檔。編號(hào)：按年年月順序序編號(hào)，共共9位數(shù)數(shù)，如：20003055XXXX，前四四位表示示年份，中中間兩位位表示月月份，后后面三位位表示收收到順序序。歸檔：按各各部門類類別存放放，檔案案內(nèi)備傳傳真收件件目錄，登登記每次次收件的的時(shí)間、編編號(hào)、部部門、收收件人、內(nèi)內(nèi)容等。傳真發(fā)件規(guī)規(guī)定：流程：填寫寫統(tǒng)一的的傳真真單發(fā)送送傳真?zhèn)鱾髡鎲螝w歸檔原件交交發(fā)件人人。歸檔：傳傳真單集集中保管管，每月月交負(fù)責(zé)責(zé)人審核核。通知下達(dá)規(guī)規(guī)定：流程：行政政人資部部下達(dá)的的通知由由專人負(fù)負(fù)責(zé)起草草、編號(hào)號(hào)、打印印，經(jīng)審審核無誤誤后下達(dá)達(dá)到有關(guān)關(guān)部門。編號(hào)：按接接收通知知的部