供應(yīng)商評估考核程序final

1、江動股份有限公司供應(yīng)商評估考核程序北京新華信管理顧問有限公司2003年7月1日供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司目的。1.1 對供應(yīng)商進行評估考核和選擇，以期尋求最佳的供應(yīng)商。1.2 保證供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求物料的能力，促使本公司產(chǎn)品的質(zhì)量得到穩(wěn)定和提高。1.3 降低采購成本，提高產(chǎn)品競爭力。適用范圍。適用于向本公司提供產(chǎn)品（外購、外協(xié)）及服務(wù)的供應(yīng)商的評估考核及選擇。職責(zé)。3.1 采購計劃員：負(fù)責(zé)進行物料的 ABC分類。3.2 配套管理小組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料信息的收集、供應(yīng)商評估選擇、供貨價格談判、采購合同鑒定和供應(yīng)商考核全過程的工作。程序要點：4.1物料分類：由采購計劃員將物料按

2、照采購金額比重（也可以參照技術(shù)水平）分為ABC三類。物料的資料統(tǒng)計：將每一物料的上一年使用量、單價、金額匯總后輸入計算機 EXCEL表。按物料采購金額大小順序進行排列，并計算出其金額占物料總金額的百分比。按金額大小順序計算每一種物料的累計百分比。根據(jù)累計百分比進行ABC分類。A 類物料，占物料種類10%左右，金額占總金額的65%左右。B 類物料，占物料種類25%左右，金額占總金額的25%左右。C類物料，占物料種類65%左右，金額占總金額的10%左右。4.2成立配套管理小組：配套管理小組成員包括采購人員、技術(shù)工藝人員、檢驗人員和相關(guān)主管，與供應(yīng)商議價或組織競價由配套管理小組執(zhí)行。A 類物料由總經(jīng)

3、理或常務(wù)副總?cè)谓M長并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)副總進行議價。B 類物料由采供副總?cè)谓M長并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)部門經(jīng)理進行議價。C 類物料由相關(guān)采購部門經(jīng)理任組長并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)相關(guān)人員進行議價，非總經(jīng)理兼任的配套管理小組組長應(yīng)得到代替總經(jīng)理簽定采購合同的授權(quán)。新華信管理顧問有限公司1供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司4.2.4在特殊情況下，高一級的配套管理小組可以向低一級的配套管理小組授權(quán)進行談判。4.3供應(yīng)商資料收集及初評：由相關(guān)采購員參考產(chǎn)品試制過程中選擇的供應(yīng)商和過去的采購記錄搜集相關(guān)供應(yīng)商資料， 并填寫供應(yīng)商資料表，一般情況需選擇五家以上的供應(yīng)商進行比價和初步議價。4.4索樣或試作：經(jīng)初評合格后， 由采購員通知供

4、應(yīng)商送樣或開立試作 采購定單，呈報配套管理小組組長批準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以便確定其接單能力，同時通知配套管理小組的工藝員和檢驗員。4.5質(zhì)量認(rèn)定：由配套管理小組的工藝員和檢驗員對待選供應(yīng)商的樣品或試作產(chǎn)品進行技術(shù)、工藝和質(zhì)量的認(rèn)定，并進行不同供應(yīng)商的比質(zhì)比價分析。4.6供應(yīng)商實地考察和評估：配套管理小組負(fù)責(zé)人在了解供應(yīng)商情況后，需帶領(lǐng)配套管理小組的主要成員對供應(yīng)商進行實地考察，測定供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨能力、管理能力、技術(shù)能力、售后服務(wù)等。4.7與供應(yīng)商進行議價談判或組織竟標(biāo)：對待選供應(yīng)商進行綜合分析后，確定三家較好的供應(yīng)商，并由配套管理小組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)配套管理小組主要成員進行議價談判或進行竟

5、標(biāo)。4.8簽定采購合同：由配套管理小組的采購員按照議價談判或竟標(biāo)的結(jié)果與供應(yīng)商一同擬訂采購合同，由配套管理小組組長審批后，由采購員負(fù)責(zé)采購合同的登記和保管，非總經(jīng)理審批的采購合同 ，事后及時交總經(jīng)理或常務(wù)副總審查。4.9采購合同修訂：依據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)改進情況和物料市場行情，配套管理小組應(yīng)及時修訂物料供貨價格和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.10登錄列管：經(jīng)配套管理小組評估合格者列入合格供應(yīng)商名冊 。4.11對供應(yīng)商的管理控制方法： 根據(jù)物料的 ABC分類，對其對應(yīng)的供應(yīng)商進行 ABC分類，即分重點、一般、非重點供應(yīng)商， 然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進行不同的控制：4.11.1派長駐代表。4.11.2定期或不

6、定期到供應(yīng)商處進行監(jiān)督檢查。4.11.3設(shè)監(jiān)督點對關(guān)鍵工序或特殊工序進行監(jiān)督檢查。4.11.4要求供應(yīng)商及時報告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況。4.11.5組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進行輔導(dǎo)，使其提高質(zhì)量水平，滿足公司質(zhì)量要求。新華信管理顧問有限公司2供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗記錄。收料檢驗。4.12 供應(yīng)商供貨情況定期復(fù)核。所有合格供應(yīng)商每半年復(fù)核一次， 復(fù)核時由相關(guān)采購員填寫 供應(yīng)商考核表，提交配套管理小組進行“價格” 、“質(zhì)量”、“交期交量”及“配合度”的考核，并評定等級。經(jīng)復(fù)核評定不合格的供應(yīng)商由配套管理小組決定暫?；驕p少采購或外協(xié)加工數(shù)量，并通

7、知該供應(yīng)商進行改善，或由公司派員進行輔導(dǎo)。配套管理小組追蹤評估供應(yīng)商的改善成效，成效不佳者予以淘汰，并將其從合格供應(yīng)商名冊移入不合格供應(yīng)商名冊。新華信管理顧問有限公司3供應(yīng)商評估考核程序流程：供應(yīng)商評估考核流程操作部門/ 崗位采購部 /采購計劃員配套管理小組/采購員配套管理小組/工藝員 |檢驗員配套管理小組/主要成員配套管理小組/采購員配套管理小組/組長配套管理小組/采購員配套管理小組/配套管理小組/新華信管理顧問有限公司流程進行物料分類成立配套管理小組供應(yīng)商資料收集及初評索樣或試作質(zhì)量認(rèn)定對供應(yīng)商進行實地考察和評估與供應(yīng)商進行議價談判或竟標(biāo)擬訂采購合同審批采購合同否是否批準(zhǔn)是簽定采購合同合格

8、供應(yīng)商入檔定期修訂采購合同供應(yīng)商供貨情況定期考核江動股份有限公司業(yè)務(wù)信息供應(yīng)商資料表物料質(zhì)量認(rèn)定表供應(yīng)商綜合能力評估表供應(yīng)商采購合同供應(yīng)商采購合同（審批）合格供應(yīng)商名冊供應(yīng)商采購合同供應(yīng)商考核表4供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司6相關(guān)表單。供應(yīng)商資料表供應(yīng)商編號：供應(yīng)商名稱電話傳真供應(yīng)商地址郵編營業(yè)執(zhí)照號碼注冊資金年營業(yè)額法人代表業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話付款帳號付款聯(lián)系人廠房面積員工人數(shù)管理人員數(shù)量技術(shù)人員數(shù)量有何先進管理方法有何先進技術(shù)和設(shè)備材料來源質(zhì)量狀況主要設(shè)備主要客戶主要產(chǎn)品備注新華信管理顧問有限公司5供應(yīng)商評估考核程序供應(yīng)商綜合能力評估表編號：評估日期：供應(yīng)商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話綜合

9、能力指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的管理團隊優(yōu)秀，管理水平高；企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較合理，各崗位職責(zé)明確。組織管理供應(yīng)商的管理團隊一般，管理水平一般；組織結(jié)構(gòu)不十分明確，職責(zé)不太清楚。供應(yīng)商的管理團隊較差，管理水平較差；辦事全憑領(lǐng)導(dǎo)口頭指示，組織結(jié)構(gòu)不健全，職責(zé)不清，工作無章可循，辦事效率低下。有文件化的質(zhì)量管理體系，結(jié)構(gòu)比較完善；體系能夠有效運行，質(zhì)量手冊和程序文件的規(guī)定能夠認(rèn)真執(zhí)行。質(zhì)量管理體系有文件化的質(zhì)量管理體系，但不太完善；體系基本上能夠運行，質(zhì)量手冊和程序文件的規(guī)定不太嚴(yán)格無文件化的質(zhì)量管理體系，只有一些習(xí)慣性做法或口頭程序在實施。有自行設(shè)計、開發(fā)主要產(chǎn)品的能力，有一套完善的產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)控制制度。技

10、術(shù)能力僅能開發(fā)較簡單的產(chǎn)品，或者產(chǎn)品中的部分零件，設(shè)計控制制度不太規(guī)范和嚴(yán)密。無產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)能力，僅能按照本公司提供的圖樣或樣品進行制造有一套正規(guī)的現(xiàn)場管理辦法，如自檢、互檢、巡檢制度，有下一道工序是客戶的觀念。生產(chǎn)現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理有一些規(guī)定，但執(zhí)行不嚴(yán)或?qū)嵤┎涣?，或產(chǎn)能偏差較大，或出現(xiàn)漏檢等情況。無正規(guī)管理辦法，憑組長、領(lǐng)班口頭盲目指揮生產(chǎn)，質(zhì)量難以得到控制。主要工序均有簡潔而實效的作業(yè)指導(dǎo)書，現(xiàn)場文件均受到控制。生產(chǎn)工藝特殊工序才有指導(dǎo)書，且指導(dǎo)書不太科學(xué)實效，工人有時不按文件進行操作，有時文件不是最新有效版本。無工藝性的文件，全憑組長、領(lǐng)班口頭指示操作，或憑工人自己經(jīng)驗操作。有一套完整

11、的設(shè)備管理辦法，從采購、操作、維護和保養(yǎng)均受到有效控制，不同設(shè)備進行不同級別的保養(yǎng)，設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。生產(chǎn)設(shè)備有一些維修辦法，對重要設(shè)備才有保養(yǎng)計劃，不能經(jīng)常保證設(shè)備處于維護與保養(yǎng)完好狀態(tài)，不時有因設(shè)備損壞而停工的現(xiàn)象。無設(shè)備保養(yǎng)和維修制度，小問題不重視不預(yù)防，出了大問題才進行維修，經(jīng)常影響生產(chǎn)。江動股份有限公司年月日得分106210621062106210621062新華信管理顧問有限公司6供應(yīng)商評估考核程序主要檢驗過程得到嚴(yán)格控制，如每批測試前檢查儀器設(shè)備，檢驗員嚴(yán)格按文件操作，檢驗結(jié)果有專人校核等。關(guān)鍵檢驗過程受控，但有時未能嚴(yán)格按文件操作，檢驗結(jié)果由檢驗員檢驗過程控制一人填寫。檢驗

12、過程包括關(guān)鍵過程均控制不嚴(yán)。能按合同要求的期限、交付條件交貨。產(chǎn)品交付基本上能按合同要求的期限和交付條件交貨。經(jīng)常拖延交期，交付條件也常變化。對客戶有良好的服務(wù)，主動調(diào)查客戶的服務(wù)需求，并主動盡力實施；客戶有抱怨能及時糾正改善和預(yù)防，并能將信息及時反饋給客戶，客戶投訴非常少。售后服務(wù)對客戶服務(wù)較好，但不太主動，客戶偶有投訴，會解決，但不太及時。對客戶的投訴經(jīng)常推卸責(zé)任，或拖很長時間才予以解決，且類似問題時有發(fā)生。重視改善流程、提高效率、開源節(jié)流、降低成本，因此產(chǎn)品售價能穩(wěn)中有降。對降低成本有認(rèn)識，但措施不力或方法不到位，產(chǎn)品售價偶有小幅波成本與價格動。沒有什么具體降低成本的措施，最多壓原材料的

13、價格，降低原材料質(zhì)量，因此產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，價格也市場波動。總計：填表人：審核：江動股份有限公司1062106210621062新華信管理顧問有限公司7供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司合格供應(yīng)商名冊修訂日期：年月日序供應(yīng)商供應(yīng)商名稱供應(yīng)商類別（重供應(yīng)商供應(yīng)商號編號點、一般、非重點）復(fù)核得分復(fù)核等級制表人：新華信管理顧問有限公司8供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司不合格供應(yīng)商名冊修訂日期：年月日序供應(yīng)商供應(yīng)商類別（重供應(yīng)商備注號編號供應(yīng)商名稱復(fù)核得分點、一般、非重點）制表人：新華信管理顧問有限公司9供應(yīng)商評估考核程序江動股份有限公司供應(yīng)商編號：供應(yīng)商名稱地址及郵編項目配分供應(yīng)商考核表考核日期：年

14、月日聯(lián)系人電話考核內(nèi)容及方法得分考核人價格最高分為 40分，標(biāo)準(zhǔn)分為20 分根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標(biāo)準(zhǔn)價格，標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為 20 分。每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2 分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格1%，標(biāo)準(zhǔn)分加分。同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均值計算?？鄯謺r，扣完 20 分為止，不出現(xiàn)負(fù)值。以交貨批退率考核：質(zhì)30 分量逾期20分率配合10分度總計：批退率 =退貨批數(shù)交貨總批數(shù)得分 =30 分（ 1-批退率）逾期率 =逾期批數(shù)交貨總批數(shù)得分 =20 分（ 1-逾期率）另外：逾期造成停工待料1 次，在逾期率總得分上再扣2 分，限扣8分，總得分不出現(xiàn)負(fù)值。1 出現(xiàn)問題，不太配合解決，相關(guān)部門進行投訴，每次扣1 分。2 公司會議正式批評或抱怨1 次扣 2 分。3 三包服務(wù)期內(nèi)，用戶投訴1 次扣 2 分?？弁?10 分為止，不出現(xiàn)負(fù)值。1 得分在 8