XXXX年迎新特別活動策劃(外場)

1、PAGE PAGE 38浙江工商大學外國語學院2012迎新特別活動 策劃書外國語學院院團總支支學生會會目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc4257 一、 活動動概況 PAGEREF _Toc4257 3 HYPERLINK l _Toc27106 二、 活動動前期準準備 PAGEREF _Toc27106 5 HYPERLINK l _Toc19665 三、 活動動當天安安排 PAGEREF _Toc19665 7 HYPERLINK l _Toc18206 四、 活動動后期安安排 PAGEREF _Toc18206 11 HYPERLINK l _Toc2492

2、1 五、 活動動經(jīng)費預預算 PAGEREF _Toc24921 12 HYPERLINK l _Toc24561 六、 特色色宣傳方方式 PAGEREF _Toc24561 14 HYPERLINK l _Toc575 七、 附錄錄： PAGEREF _Toc575 23活動概況活動名稱：浙江工工商大學學外國語語學院220122年迎新新特別活活動活動時間：11月9日（周五五）晚66:30開始活動地點：外語樓樓廣場面向群體：浙商大大全體師師生主辦單位：浙江工工商大學學外國語語學院團團總支學學生會活動主旨：學術與與個性同在在，思維維與夢想想齊飛。在學校的大環(huán)境下，在外院的大集體中，我們希望每一位同

3、學都能成就一個立體的自我。學業(yè)上相互切磋，共同進步，生活中張揚個性，展示風采。在新學期到來之際，我們熱烈歡迎2012級新生的加入，也期待他們能夠為新的舞臺再添繽紛色彩。故借此活動，我們希望為新生們提供一個表現(xiàn)自我的平臺，了解外院活躍的氛圍，熟悉新事物與新朋友，并盡快融入到這充滿驚喜的大學生活中。同時，也以此特別的迎新方式，彰顯外院學子的創(chuàng)新精神與獨特風采?；顒又黝}：Dreeam Carrnivval （夢幻幻嘉年華華）活動形式及及內(nèi)容：活動分分為舞臺臺與廣場場兩部分分。舞臺臺表演部部分以歌舞形形式為主主，表演演主力為為新生，鼓勵具有創(chuàng)新形式的聲樂，舞蹈表演，易拉動現(xiàn)場氣氛。舞臺表演部分間斷進行

4、，設置兩到三個互動游戲進行串場，可邀請嘉賓也可由各班派代表臨時組成隊伍參加，意在加快同學間的熟悉程度并促進交流。廣場游園部分持續(xù)進行，以各色小鋪及小游戲為主。小鋪擺放權的獲取由新生以班級為單位提出方案申請，最終以競標形式獲得。并輔有校外人氣商鋪參與。同時，流動鋪位則以個人或多人為單位設立。此外，參與趣味游戲項目的同學，以蓋章的形式獲得獎品?；顒忧捌跍蕼蕚洳块T任務負責人完成時間分管人員全體部 門門開大會確定定并豐富富本次迎迎新的主主題，形形式朱雨錚9.26下下午宣傳部制作前期宣宣傳海報報、橫幅幅（附錄錄六） 10.200前制作、打印印、派發(fā)發(fā)宣傳單單、節(jié)目單單，制作作嘉賓邀邀請函（附附錄六） 1

5、0.200前實創(chuàng)部聯(lián)系確定贊贊助商提提供設備備、物資資 10.133前朱雨錚聯(lián)系、確認認嘉賓、領領導名單單，發(fā)送送邀請函函 11.3前前學術部協(xié)助宣傳部部在清風風、流水水、行云云廣場前前分發(fā)迎迎新晚會會宣傳單單 11.6、11.8下下午記者部設計、制作作、粘貼貼KT板板2塊1mm*1.2活動動前期使使用一塊塊，其上上標明活活動主題題、節(jié)目目征集；后期使使用一塊塊，其上上展示活活動成果果?？捎捎纱蛴〉甑曛谱鞅潮尘?，自自行粘貼貼晚會照照片，美美化加工工后，放放于外院院大廳 前期：9.29前前后期：111.133前活動部完成舞蹈隊隊，禮儀儀隊，主主持人隊隊的納新新 9.16前前舞蹈排練，彩彩排驗收收

6、 確定晚會主主持人、禮禮儀隊員員名單、寫寫好主持持稿，主主持人彩彩排需到到場 10.200前文藝部晚會節(jié)目甄甄選（附附錄二）10.111 100.166節(jié)目籌備跟跟進（附附錄三）10.255前安排兩次彩彩排（附附錄三）10.311前以上為活動動前期主主要相關關部門及及負責內(nèi)內(nèi)容（沒沒有具體體安排前前期任務務任務的的部門協(xié)協(xié)助其他他部門的的各項工工作），其其中宣傳傳部具體體安排詳詳見附錄錄六，文文藝部具具體安排排見附錄錄二、附附錄三?；顒赢斕彀舶才?一、晚會前前期工作作安排事項負責人備注舞臺組全體體人員簽簽到，佩佩戴好工工作證林婧8：00前前到搭建舞臺區(qū)區(qū)朱雨錚8點到搭建游戲區(qū)區(qū)，固定定小鋪區(qū)區(qū)

7、錢一凡，阮阮勤攀8點到裝飾游園會會區(qū)域朱雨錚，宣宣傳部8點半到布置化妝區(qū)區(qū)（聯(lián)系系物品組組搬凳子子）唐笑笑，楊楊瑩婷8點到看管化妝區(qū)區(qū)及后臺臺所有演演職人員員的物品品唐笑笑整天至晚會會結束各節(jié)目跟進進人員通通知節(jié)目目負責人人8點半半到場，99點開始始第一次次彩排文藝部全體體人員8點15到到通知主持人人8點半半到場第第一次彩彩排，隨隨后由其其負責主主持人服服裝、發(fā)發(fā)型、化化妝朱雨錚8點15到到聯(lián)系物資管管理部購購買燈光光音響師師傅的午午飯11點前舞臺組全體體人員就就餐11點半通知廣場區(qū)區(qū)人員到到場，進進行場地地布置錢一凡下午1點到到2點通知各個節(jié)節(jié)目負責責人1點點半到場場，2點點進行第第二次彩彩

8、排文藝部全體體人員2點到5點點通知化妝師師2點到到場，第第二次彩彩排完的的節(jié)目馬馬上去化化妝區(qū)化化妝楊瑩婷2點到5點點確定4名禮禮儀隊員員到場，并并負責其其化妝、發(fā)發(fā)型林婧3點前廣場部分游游戲區(qū)與與小鋪區(qū)區(qū)道具、物物品以及及人員到到位錢一凡4點前對部分舞臺臺區(qū)與廣廣場區(qū)進進行拉線線保護，確確?，F(xiàn)場場布置妥妥善性錢一凡4點到4點點半聯(lián)系物資管管理部購購買燈光光音響師師傅的晚晚飯4點半前全體演職人人員就餐餐全體5點半主持人、禮禮儀隊員員到位朱雨錚，林林婧6點前確定固定商商鋪區(qū)以以及流動動商鋪區(qū)區(qū)各就各各位阮勤攀6點前各節(jié)目跟進進人員確確認自己己所負責責的節(jié)目目的所有有參演人人員到場場文藝部全體體成

9、員6點前二、晚會開開始后人人員安排排事項負責人備注電腦燈根據(jù)臺本提提早提醒醒燈光師師傅追光根據(jù)臺本提提早提醒醒追光師師傅音樂及伴奏奏帶根據(jù)臺本提提早提醒醒音響師師傅話筒、耳麥麥交接、協(xié)協(xié)助佩戴戴、回收收和保管管提醒演出人人員下場場后及時時關閉話話筒開關關催臺注意節(jié)目負負責人在在哪兒道具的確認認、擺放放保證游園會會道具的的無損和和丟失獎品的保管管與兌換換保證獎品發(fā)發(fā)放有序序禮儀隊員的的臨時調(diào)調(diào)度林婧禮儀隊員特特殊任務務提醒PPT播放放、攝像像協(xié)助三、晚會結結束后安安排事項負責人備注清理會場全體工作人人員整理化妝品品、化妝妝區(qū)楊瑩婷，唐唐笑笑晚會當天要要求以及及注意事事項：1、本次活活動要求求組織

10、者者和參與與者之間間應相互互配合，保保障晚會會各環(huán)節(jié)節(jié)順利完完成。尤尤其是分分為兩塊塊主場地地,保證證銜接順順利.2、遇各類類突發(fā)問問題，應應顧全大大局，靈靈活機動動應對。3、晚會當當晚分工工明確、各各行其職職，工作作人員需需佩戴好好工作證證，按時時簽到。4、在工作作過程中中應態(tài)度度友善，時時刻保持持學生會會成員良良好的形形象?；顒雍笃诎舶才殴ぷ髫撠熑送瓿扇掌诋斎栈顒痈鸥艣r的記記錄阮勤攀11.中下下旬填寫活動推推進表錢一凡11.中下下旬迎新參演人人員名單單統(tǒng)計阮勤攀11.133前活動總結朱雨錚11.133前資料匯總11.155前聯(lián)系記者部部、宣傳傳部對晚晚會當天天的選手手表現(xiàn)風風采進行行后期報

11、報道和展展示（負負責人：）五、活動經(jīng)經(jīng)費預算算六、特色宣宣傳方式式說明: 本次迎迎新特別別活動的的宣傳工工作將完美的的契合“Dreeam Carrnivval夢夢想嘉年年華“這一主主題進行行。這個個主題很很契合新新生對于于大學這這個新環(huán)環(huán)境的期期待感，也也是對于于嶄新生生活的一一種憧憬憬的態(tài)度度。并且且可以彰彰顯大學學生活的的一個重重要特點點，如同同一個嘉嘉年華樂樂園，豐豐富多彩彩，青春春蓬勃。每每一個即即將走入入20歲歲又或者者已經(jīng)進進入200歲的少少年都有有一顆青青春向上上的心，每每個人都都渴望自自己在這這最美好好的時光光里，做做最美好好的事，遇遇見最美美好的人人。而大大學就是是盛滿這這樣

12、美好好歲月的的巨大容容器，在在這里，你你會遇見見人生最最大的DDreaam CCarnnivaal。屬屬于你的的，夢想想嘉年華華。 這這次的特特別活動動，我們們將活動動場地分分為三部部分，舞舞臺歌舞舞區(qū)，特特色小鋪鋪區(qū)以及及趣味游游戲區(qū)。這這三個區(qū)區(qū)域有屬屬于夢想想嘉年華華不同的的特點，各各有滋味味，就如如同大學學生活多多姿多彩彩，無論論是學習習還是各各類活動動都期待待每一位位同學的的參與。 活活動開始始于我們們的中央央舞臺，在在這個舞舞臺上，你你會感受受到真正正的歌舞舞青春。就就在今晚晚，用你你最美好好的最激激情的青青春盡情情去歌舞舞大學生生活吧。在活力的歌歌舞表演演中，我我們的特特色小鋪鋪

13、也開始始開放，在在流動小小鋪區(qū)中中，你可可以盡情情釋放心心中小小小的戀物物癖。在在固定小小鋪區(qū)中中，各個個班級大大出奇招招，開始始你的大大學第一一筆小生生意。買買家與賣賣家的親親密交流流。親！包郵郵哦親親！你還還等什么么呢大學是青春春中最活活力四射射的階段段，而我我們的趣趣味游戲戲區(qū)一定定也會讓讓你感受受到腦力力與體力力的碰撞撞，激情情于冷靜靜的對決決。新生生們個人人亦或團團體，展展現(xiàn)出你你們?yōu)榇蟠髮W生活活所保留留的熱情情吧。目標群體：浙江工工商大學學全校師師生（學學生3110000，教師師）預期輻射：除工商商大學師師生外，同同時包括括在杭各各大高校校。宣傳時期宣傳方式商家回報晚會前期我院將按

14、“Dreeam Carrnivval 夢想嘉嘉年華”這一主主題進行行大幅宣宣傳。并并按三大大活動區(qū)區(qū)進行有特特點的宣宣傳。完成三類宣宣傳海報報，分別別放于行行云廣場場、流水水廣場貴公司為我我院提供供海報制制作、打打印經(jīng)費費我院將在每每個海報報的顯眼眼位置標標明貴公公司的名名稱和商商標。海海報將展展現(xiàn)嘉年年華夢幻幻與熱烈烈的場景景，契合合花季青青年們熱熱血奔騰騰、追逐逐夢想的的向上姿姿態(tài)，具具有極強強的藝術術表現(xiàn)力力和渲染染力，必必能吸引引廣大師師生的眼眼球。此此外。這這三大場場所人流流量最大大，宣傳傳效果極極佳。我院將制作作三條112m*0.88m的橫橫幅，分分別懸掛掛于清風風、流水水、行云云

15、食堂二二樓。貴公司為我我院提供供橫幅的的制作經(jīng)經(jīng)費每條橫幅上上我院將將標明貴貴公司名名稱或直直接寫明明：*公司預預祝外國國語學院院迎新晚晚會取得得圓滿成成功!這這三大食食堂的人人口密度度最大，宣宣傳效果果最好。我院將在晚晚會前三三天在清清風、流流水、行行云廣場場前發(fā)放放20000份宣宣傳單，并并對新生生宿舍進進行掃樓樓，做到到最大程程度的宣宣傳。以以及極少少數(shù)的座座位入場場券，分分發(fā)至各各班級。貴公司為我我院提供供宣傳單單和節(jié)目目單的制制作經(jīng)費費我院將在迎迎新宣傳傳單的一一整面上上為貴公公司的產(chǎn)產(chǎn)品和形形象做大大力的宣宣傳，并并在節(jié)目目單的扉扉頁和尾尾頁顯眼眼位置均均標明貴貴公司的的名稱和和商

16、標，傳傳單均由由我院學學生認真真負責的的成員分分發(fā)，為為貴公司司節(jié)省了了雇傭分分發(fā)傳單單的人員員費用。此此外，我我院將為為貴公司司申請場場地，貴貴公司可可以派人人員到我我校進行行產(chǎn)品的的現(xiàn)場宣宣傳和促促銷。我院將通過過校廣播播臺，對對本場迎迎新晚會會進行宣宣傳。宣宣傳力度度將覆蓋蓋全校。我院保證在在廣播稿稿中提及及貴公司司的大力力相助。我院將制作作巨型的的舞臺背背景幕布布貴公司為我我院提供供幕布制制作經(jīng)費費我院將在巨巨型幕布布的顯眼眼位置注注明貴公公司名稱稱和商標標，宣傳傳效果毋毋庸置疑疑。我院將在每每個周日日定期播播放電影影。貴公司為我我院提供供燈光音音響設備備、投影影設備租租借經(jīng)費費或直接

17、接提供以以上設備備我院將為在在電影放放映前播播放、放放映過程程中插播播貴公司司的宣傳傳短片。與與此同時時，我院院學生會會網(wǎng)絡部部還會將將貴公司司的視頻頻放到我我院的公公共網(wǎng)站站上，學學生會校校內(nèi)網(wǎng)上上，貴公公司的視視頻將在在網(wǎng)上被被無限地地分享，點點擊率直直升，從從而達到到意想不不到的宣宣傳效果果。晚會當天我院將在晚晚會期間間播放外外院師生生風采照照片以及及各類新新生入學學時期的的捕捉照照片。我院將在晚晚會開場場前播放放貴公司司的宣傳傳短片。此此外，我我院還將將在晚會會上特地地為貴公公司的產(chǎn)產(chǎn)品設計計小品或或相聲，從從而極大大地擴大大了產(chǎn)品品的宣傳傳，使貴貴公司的的產(chǎn)品深深入人心心。我院僅設有

18、有的少數(shù)數(shù)有限的的觀眾坐席席，憑借借有夢想想嘉年華華不同景景色的入入場券?？煽梢灶I取取小禮物物一份。貴公司為我我院提供供書簽的的制作經(jīng)經(jīng)費和禮禮品（可可為公司司產(chǎn)品）我院將在入入場券的的顯眼處處標明貴貴公司的的名稱和和商標，由由于此次次入場券券制作精精美，不不僅可以以自己使使用，而而且可以以轉(zhuǎn)贈友友人，具具有很高高的利用用價值，必必定得到到師生的的悉心珍珍藏，具具有不可可估量的的宣傳效效果。我我院將下下發(fā)邀請請函，竭竭誠邀請請貴公司司代表光光臨晚會會現(xiàn)場，抽抽出幸運運觀眾，并并為其頒頒發(fā)禮品品，與其其合影留留念。我院將為嘉嘉賓提供供飲品貴公司為我我院提供供飲品或或購買經(jīng)經(jīng)費若貴公司為為飲料公公

19、司，我我院將為為貴公司司提供地地點進行行飲品的的贈飲點點和促銷銷點。晚會后期我院將在外外院一樓樓foccus on 上粘貼貼活動的的成果照照貴公司為我我院提供供照片打打印和背背景制作作經(jīng)費我院將在ffocuus oon上粘粘貼貴公公司與我我院學生生代表洽洽談照片片，貴公公司的基基地照、榮榮譽照，進進一步宣宣傳貴公公司的形形象。這這是我院院深受師師生喜愛愛的宣傳傳方式，而而且又位位于一樓樓樓梯口口，往往往吸引很很多師生生駐足觀觀看。溫馨提示：以上各各項合作作項目只只是我院院的的初初步構想想，貴公公司可以以選擇性性地與我我院進行行合作，或或者提供供部分經(jīng)經(jīng)費。歡歡迎貴公公司提供供或補充充新的合合作

20、方案案，讓雙雙方建立立更加寬寬廣、更更加密切切的合作作關系。浙商大外語語學2201221677號關于20112年外國國語學院院20112年迎新特別活活動節(jié)目目甄選的的通知各學生班級級： 為為了歡迎迎新生加加入外院院大家庭庭，同時時也為了了給新生生提供充充分展示示自己藝藝術表演演才能的的機會和和平臺，釋釋放青春春激情，向向外院師師生展示示外院新新生的活活力與風風采，向向全校師師生展示示外院的的魅力，活活躍校園園文化，特特發(fā)通知知如下：活動名稱：浙江工工商大學學外國語語學院220122年迎新新特別活活動活動時間：20112年11月9日（周五五）晚66:30開始活動地點：外語樓樓下廣場舞臺節(jié)目甄甄選

21、時間間：100月16日下下午1:30開開始小鋪競標時時間：110月11日下下午1：30開開始活動甄選地地點：外外院2330，外院2225（候候場）面向群體：外國語語學院全全體師生生晚會主題：Dreeam Carrnivval 夢想嘉嘉年華 本次迎新特特別活動動的宣傳傳工作將將完美的的契合“Dreeam Carrnivval夢夢想嘉年年華“這一主主題進行行。這個個主題很很契合新新生對于于大學這這個新環(huán)環(huán)境的期期待感，也也是對于于嶄新生生活的一一種憧憬憬的態(tài)度度。并且且可以彰彰顯大學學生活的的一個重重要特點點，如同同一個嘉嘉年華樂樂園，豐豐富多彩彩，青春春蓬勃。每每一個即即將走入入20歲歲又或者者

22、已經(jīng)進進入200歲的少少年都有有一顆青青春向上上的心，每每個人都都渴望自自己在這這最美好好的時光光里，做做最美好好的事，遇遇見最美美好的人人。而大大學就是是盛滿這這樣美好好歲月的的巨大容容器，在在這里，你你會遇見見人生最最大的DDreaam CCarnnivaal。屬屬于你的的，夢想想嘉年華華。 這這次的特特別活動動，我們們將活動動場地分分為三部部分，舞舞臺歌舞舞區(qū)，特特色小鋪鋪區(qū)以及及趣味游游戲區(qū)。這這三個區(qū)區(qū)域有屬屬于夢想想嘉年華華不同的的特點，各各有滋味味，就如如同大學學生活多多姿多彩彩，無論論是學習習還是各各類活動動都期待待每一位位同學的的參與。 活活動開始始于我們們的中央央舞臺，在在

23、這個舞舞臺上，你你會感受受到真正正的歌舞舞青春。就就在今晚晚，用你你最美好好的最激激情的青青春盡情情去歌舞舞大學生生活吧。在活力的歌歌舞表演演中，我我們的特特色小鋪鋪也開始始開放，在在流動小小鋪區(qū)中中，你可可以盡情情釋放心心中小小小的戀物物癖。在在固定小小鋪區(qū)中中，各個個班級大大出奇招招，開始始你的大大學第一一筆小生生意。買買家與賣賣家的親親密交流流。親！包郵哦哦親！你還等等什么呢呢大學是青春春中最活活力四射射的階段段，而我我們的趣趣味游戲戲區(qū)一定定也會讓讓你感受受到腦力力與體力力的碰撞撞，激情情于冷靜靜的對決決。新生生們個人人亦或團團體，展展現(xiàn)出你你們?yōu)榇蟠髮W生活活所保留留的熱情情吧。在這個

24、夜晚晚，揮灑灑你的熱熱情，帶帶著你的的憧憬和和純真，享享受最美美好時光光里只屬屬于你的的Dreeam Carrnivval.趣味游戲區(qū)區(qū)規(guī)則：此區(qū)總總共設有有三個趣趣味游戲戲項目。每贏得一個游戲戲后，你你的冒險險卡上就就會印上上相應的的一個圖圖章。在在贏得三三關后，冒險卡上將集齊三個圖章，憑借此冒險卡即可在領獎處領得一份精美的獎品。特色小鋪區(qū)區(qū)提示：此區(qū)共共分流動動小鋪區(qū)區(qū)以及固固定小鋪鋪區(qū)。流流動小鋪鋪區(qū)位于于舞臺和和游園會會的中間間樓梯位位置，你你可以在在此區(qū)域域內(nèi)購買買由個人人或多人人販賣的的小物件件。固定定小鋪區(qū)區(qū)位于游游園會的的中間位位置，此此區(qū)域內(nèi)內(nèi)只設有有以班級級為單位位的小鋪鋪

25、以及校校外人氣氣商鋪。通知下發(fā)后后如有任任何疑問問，請聯(lián)系系：朱雨雨錚 66134409 阮勤攀攀 61134770錢一凡 66819998外國語學院院學生會會文藝部部2011年年9月225日附一：20012年外國國語學院院迎新特特別活動動舞臺節(jié)目目甄選報報名表班級：節(jié)目名稱類型節(jié)目負責人人聯(lián)系方式(長號+短號)請各班負責責人及時時將報名名表于110月9日21：000之前交交至相關關文藝部部負責人人處，謝謝謝合作作！外國語學院院學生會會文藝部部 2012年年外國語語學院迎迎新特別別活動小小鋪競標標報名表表班級：競標種類：流動小小鋪(個個人或多多人)/固定小小鋪(班班級)小鋪主要內(nèi)內(nèi)容競標負責人

26、人聯(lián)系方式(長號+短號)請各班負責責人及時時將報名名表于110月9號21：000之前交交至相關關文藝部部負責人人處，謝謝謝合作作！外國語學院院學生會會文藝部部 大一英語大二英語大三英語大四英語大一至大四四法語班班及英語語AB班班七、附錄錄：附一：20012年外國國語學院院迎新特特別活動動節(jié)目甄甄選報名名表 班級：節(jié)目名稱類型節(jié)目負責人人聯(lián)系方式(長號+短號)請各班負責責人及時時將報名名表于110月9號21：000之前交交至相關關文藝部部負責人人處，謝謝謝合作作！外國語學院院學生會會文藝部部 2012年年外國語語學院迎迎新特別別活動小小鋪競標標報名表表班級：競標種類（流流動小鋪鋪(個人人或多人人

27、)/固固定小鋪鋪(班級級)）小鋪主要內(nèi)內(nèi)容競標負責人人聯(lián)系方式(長號+短號)請各班負責責人及時時將報名名表于110月9號21：000之前交交至相關關文藝部部負責人人處，謝謝謝合作作！外國語學院院學生會會文藝部部 附錄二：晚晚會節(jié)目目甄選期期人員安安排一、節(jié)目甄甄選前期期準備任務負責人完成時間打印匯總節(jié)節(jié)目甄選選表章震宇10月100日借用節(jié)目甄甄選教室室（需要要多媒體體）和候場室鄭澤民10月8日日回收整理節(jié)節(jié)目甄選選表，短短信通知知節(jié)目負負責人節(jié)節(jié)目甄選選時間地地點阮勤攀10月9日日二、節(jié)目甄甄選當天天人員安安排舞臺節(jié)目甄甄選時間間：100月16日下下午1:30開開始小鋪競標時時間：110月11

28、日下下午1：30開開始甄選地點：外院2230 候場室室：外院2225工作安排：1:00文文藝部全全體成員員簽到，發(fā)發(fā)工作證證（負責責人：林林婧）1:20候候場室節(jié)節(jié)目簽到到，維持持秩序（負負責人：倪梁）1:20聯(lián)聯(lián)系未到到的節(jié)目目( 負負責人:柴雨蕾蕾 )1:25確確定評委委到場（負負責人：朱雨錚錚）1:30選選撥開始始，催場場（負責責人：鮑鮑秀秀） 選選拔教室室門口接接應（負負責人：楊雨婷婷）4:00選選拔結束束，開會會商討并并確定晚晚會節(jié)目目名單（包包括外請請節(jié)目）主主持人名名單、禮禮儀隊員員名單，節(jié)節(jié)目跟進進人員（負負責人：朱雨錚錚）附錄三：晚晚會節(jié)目目籌備跟跟進期任任務安排排任務負責人

29、完成時間安排第一次次彩排時時間地點點全體成員通知各自節(jié)節(jié)目負責責人第一一次彩排排時間地地點第一次彩排排（主持持人需到到場，熟熟練主持持稿）根據(jù)第一次次彩排的的情況調(diào)調(diào)整排練練進度聯(lián)系各自節(jié)節(jié)目負責責人搜集集臺本所所需信息息搜集燈光要要求搜集道具、話話筒要求求整合信息，制制作臺本本，打印印臺本章震宇安排第二次次彩排時時間地點點朱雨錚通知各自節(jié)節(jié)目負責責人第二二次彩排排時間地地點（帶帶上臺本本）全體干事第二次彩排排（主持持人需到到場并要要求已熟熟悉主持持稿）填寫費用預預支單，外外請節(jié)目目單，并并簽字、取取錢楊雨婷確定、聯(lián)系系化妝師師阮勤攀附錄四：迎迎新特別別活動舞舞臺臺本本序號 節(jié)目名稱演出隊伍節(jié)

30、目跟進人人員、節(jié)節(jié)目負責責人及聯(lián)聯(lián)系方式式道具要求燈光要求話筒要 求求節(jié)目時長附錄五：宣宣傳部迎迎新特別別活動前前期任務務安排任務安排規(guī)定完成時時間負責人內(nèi)容數(shù)量規(guī)格及要求求放置地點設計、制作作、粘貼貼海報6張0.8m*1.22m均為為手繪或或噴繪小小海報，貼貼于外院院小海報報板上一組放于行行云廣場場，一組組放于中中門樹人人廣場前前，（晚晚會當天天搬到流流水廣場場），一一組放于于流水廣廣場，可可每一時時期放一一幅制作、懸掛掛橫幅3條12m*00.8mm，紅底底黃字一條做基本本宣傳，一條預祝迎迎新特別別活動取取得圓滿滿成功，一條熱烈慶慶祝迎新新特別活活動取得得圓滿成成功分別懸掛于于清風、行行云、

31、流流水的二二樓或三三樓設計、打印印、分發(fā)發(fā)宣傳單單1000份份內(nèi)容包括特特色節(jié)目目、主要要工作人人員名單單、贊助助單位名名稱和商商標、主主辦單位位名稱和和商標于清風、流流水、行行云廣場場前分發(fā)發(fā)宣傳單單（學術術部協(xié)助助）設計、打印印、分發(fā)發(fā)節(jié)目單單1000份份三折頁，每每頁100cm*20ccm于清風、流流水、行行云廣場場前分發(fā)發(fā)宣傳單單（學術術部協(xié)助助），設計、制作作、分發(fā)發(fā)邀請函函50份創(chuàng)新設計,吸引觀觀眾確認下發(fā)到到嘉賓手手中（外外聯(lián)部提提供名單單并協(xié)助助發(fā)送）設計、打印印、懸掛掛舞臺背背景幕布布1塊8m*6mm晚會當天于于流水廣廣場布置置懸掛提示：海報板的租租借聯(lián)系系物資管管理部，搬搬

32、運可由由體育部部協(xié)助。海報、宣傳傳單、節(jié)節(jié)目單的的設計可可與網(wǎng)絡絡部協(xié)作作。時刻向文藝藝部部門門負責人人匯報宣宣傳進度度，節(jié)目目單、宣宣傳單付付印前交交于文藝藝部負責責人審查查。附錄六：迎迎新晚會會當天任任務分配配及聯(lián)系系方式1.舞臺組組（人）：把握節(jié)節(jié)目質(zhì)量量、燈光光、音樂樂 （總負責人人： 朱朱雨錚 ）姓名聯(lián)系方式學生會部門門任務分配文藝部彩排文藝部彩排助理活動部主持人、禮禮儀人員員總負責責人活動部舞臺追光催臺催臺助理燈光燈光助理音樂音樂助理舞臺過場，道道具搬運運指導，舞舞臺秩序序維護話筒傳遞2.放映組組（人）：負責公公放投影影 （總負責人人： ）姓名聯(lián)系方式學生會部門門任務分配網(wǎng)絡部1.租借投投影儀，自自備電腦腦2.自行安安裝連接接設備3.負責晚晚會視頻頻，PPPT的播播放4晚會結束束后清場場網(wǎng)絡部網(wǎng)絡部3.宣傳組組（人）：負責舞舞臺及入入口布置置，橫幅幅貼掛、海海報擺放放指導 （總負責人人： ）姓名聯(lián)系方式學生會部門門任務分配宣傳部1.舞臺背背景布置置2.晚會入入口布置置3.標語的的懸掛、海海報擺放放指導4.晚會結結束后清清場宣傳部宣傳部宣傳部4.新聞組組（人）：負責晚晚會當天天的錄像像、攝影影、采訪訪、報道道 （總負責人人：）姓名聯(lián)系方式學生會部門門任務分配記者部1.晚會當當天錄像像2.風采照照片拍攝攝3.師生