微博傳媒協(xié)會各部門工作職責(草案)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 微博傳媒協(xié)會各部門工作職責一、協(xié)會組織結(jié)構(gòu) 協(xié)會設(shè)會長一名，副會長三名，秘書長一名。負責協(xié)會的統(tǒng)籌策劃工作。下設(shè)秘書處、外聯(lián)部、組織部、技術(shù)部、宣傳部、活動部和新聞部，各部各設(shè)部長、副部長各一名，部員若干，實行部長負責制。 協(xié)會成立理事會，由會長、副會長組成，討論和決策協(xié)會的重大事項。二、協(xié)會各部門以及各崗位職責*主席團 結(jié)構(gòu)：由會長、三名副會長及秘書長組成直接上級：協(xié)會會長下屬部門：秘書處、外聯(lián)部、組織部、技術(shù)部、宣傳部、活動部和新聞部管理權(quán)限：受會長委托，行使協(xié)調(diào)

2、各部門工作，對協(xié)會日常工作秩序、行政文書、基本項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能： 負責整個協(xié)會工作的決策，領(lǐng)導和管理，主持協(xié)會日常工作，統(tǒng)一領(lǐng)導本會各部門，對外代表，負責把握本會的工作方向，決策工作中出現(xiàn)的重大問題。主要職能：1、 統(tǒng)籌協(xié)會日常工作的開展，主持本協(xié)會工作例會；2、 本會與上級黨，團組織及其社聯(lián)保持緊密的聯(lián)系溝通。負責向院團委，學院匯報工作； 3、 根據(jù)實際情況工作需要，經(jīng)請示指導老師同意，并報理事會通過，代表本會對內(nèi)部人事進行調(diào)整或任免； 4、執(zhí)行本會章程，制定本會總體工作計劃，統(tǒng)籌進行本會的核心工作，代表本會做工作總結(jié)。向院團委負責

3、，定期報告工作并接受監(jiān)督。 主席團各成員職能 1會長： 在社團聯(lián)合會的領(lǐng)導下，指導老師的指導下，負責協(xié)會的全面工作， 決定協(xié)會機構(gòu)事務(wù)，明確各部門的職能和任務(wù)分工，傳達上級的指示， 布置各部門工作， 及時向社聯(lián)、指導老師等有關(guān)領(lǐng)導、部門匯報協(xié)會工作；負責檢查、監(jiān)督協(xié)會各職能部門工作的實施和總結(jié)；負責協(xié)會自身建設(shè)；負責會員活動經(jīng)費的全面管理。 2. 副會長：配合會長做好協(xié)會的各項工作，明確各負責部門的職責和任務(wù)分工；協(xié)助做好協(xié)會的自身建設(shè)，并定時向會長匯報所分管職能部門的工作情況3秘書長：1、輔助會長及副會長進行各項工作的統(tǒng)籌安排，并對本協(xié)會的各項工作做書面計劃及最后的總結(jié)報告，并將每份計劃與報

4、告作好備案； 2、輔助會長及副會長進行內(nèi)部各項制度起草，制定與實施；具體起草各類文件；做好每次會議的會前通知工作，會前簽到工作，會議記錄及會后備案； 3、對協(xié)會的內(nèi)部資料及各會員的相關(guān)資料進行備案與管理；4、協(xié)助會長及副會長進行協(xié)會招新工作的準備及策劃，負責對新成員招收表格的發(fā)放及收集，同時對各個部門新成員的面試工作進行統(tǒng)一安排和對新成員資料進行備案； 5、做好每年會員人數(shù)的統(tǒng)計工作。 *秘書處管理職能：設(shè)部長一名，干事二名。負責本會各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)和監(jiān)督，負責檔案，內(nèi)部制度，日常事務(wù)的管理等。完成本會的日常事務(wù)，做好會議召集，考勤和記錄。負責定期對各部門管理制度，規(guī)則草案，交由會長審核

5、，并呈報理事會審議通過。管理權(quán)限： 協(xié)助主席團工作，擔任內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)工作。負責各類資料檔案的建立、保管。在團委以及社聯(lián)的直屬領(lǐng)導下開展各項工作，秘書處內(nèi)各項工作由秘書長分配完成。主要職能：1.負責工作計劃、匯報、通知等的起草、整理、收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存。2負責相關(guān)檔案的管理工作，文件的印發(fā)、文件的編號和歸檔等會務(wù)工作事宜。3負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席團健全協(xié)會各項規(guī)章制度。4負責協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作，加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。5負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。6負責團學聯(lián)辦公室值勤及處理日常事

6、務(wù)。7定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。8加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。9制定和完善團學聯(lián)內(nèi)的規(guī)章制度并監(jiān)督其執(zhí)行。10組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準備材料。 *外聯(lián)部 管理職能：負責協(xié)會的對外活動，加強與校團委、社聯(lián)、兄弟協(xié)會、分會的聯(lián)系和交流，及時反饋信息，做到協(xié)調(diào)內(nèi)部、團結(jié)外部和發(fā)展自身；起草、制定和實施各活動的贊助方案。 管理權(quán)限：受主席團的委托，行使協(xié)會對外的聯(lián)絡(luò)工作，并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù) 主要職能：1. 由部長主持外聯(lián)部的全面

7、工作。2. 負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為協(xié)會舉辦的相關(guān)活動及協(xié)會其他活動尋求贊助經(jīng)費，并努力與這些部門保持長期合作關(guān)系。3了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關(guān)部門反映，不斷加大校園特色活動的開展力度。4負責協(xié)會的外事工作，與兄弟院校保持聯(lián)系，對外協(xié)調(diào)，即學生會的“外交”。5擔負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。6協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與高校的帶。7協(xié)助其他部門做好學生會工作。8完成老師和有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。*組織部管理職能： 主要負責協(xié)會在校各種活動的策劃方案及活動中成員的工作安排，活動秩序的維持。組織協(xié)會活動的召開及協(xié)會培訓人員的召集，舉辦一些與協(xié)

8、會內(nèi)容相關(guān)的活動，策劃組織一些大型活動，并搞好協(xié)會成員的興趣。組織好成員應(yīng)邀兄弟社團的比賽。采集好協(xié)會成員提出的意見并及時上報會長處。安排和通知協(xié)會內(nèi)部例會的進行以及擬定下一學期的工作計劃等。管理權(quán)限：受主席團的委托，行使協(xié)會內(nèi)部的管理組織工作，并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)主要職能：1.負責組織部日常工作，根據(jù)協(xié)會決定布置、檢查、總結(jié)協(xié)會的組織工作。2.了解院內(nèi)各團支部的組織建設(shè)情況，對協(xié)會的活動、組合生活安排提出計劃和建設(shè)。 3.協(xié)助各部門做好日常工作。 4.配合校團委、黨委，組織好我協(xié)會骨干班學員的學習培訓工作。如定期的觀察禮儀視頻，并進行交流；跟著時代的精神前進，深入學習

9、科學發(fā)展觀。 5.負責加強協(xié)會成員意識教育，認真組織好每年度的協(xié)會成員教育、年度注冊評議工作。 6.負責協(xié)會組織建設(shè)工作。 7.負責對各部門紀律的監(jiān)督，協(xié)助辦公室的簽到，維持良好的會議秩序。*技術(shù)部管理職能：負責收集社團內(nèi)部的材料，并及時上傳到協(xié)會的宣傳網(wǎng)頁上 與各部通力合作，努力把現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于日常工作管理中 做好數(shù)據(jù)備份工作，確保計算機系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行等工作管理權(quán)限： 受主席團的委托，行使協(xié)會技術(shù)指導及技術(shù)咨詢工作，要求對協(xié)會內(nèi)部技術(shù)內(nèi)容操作熟悉,并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)主要職能： 1.維護與管理社團聯(lián)合會的網(wǎng)站，保持一個穩(wěn)定的校園資源網(wǎng)絡(luò)平臺。為社團聯(lián)合會和社團的

10、開展的各項活動予以宣傳及成果展示。2.對于各部門的活動收集影像資料，同時將影像資料進行整理制作，作為工作成果展示，同時作為社團聯(lián)和會發(fā)展道路上的寶貴財富記錄保存。3.在社團文化節(jié)期間收集各社團的活動資料，對各社團的影像進行整理保存，作為社團發(fā)展的鑒證，永久保存。4.在社聯(lián)舉行晚會時，網(wǎng)絡(luò)部作為工作組為整場晚會提供全場的電腦技術(shù)支持，保持晚會的順利進行。5.在日常工作中，負責對社團聯(lián)合會辦公室內(nèi)的電腦進行管理，保持其工作性能的流暢性。*宣傳部管理職能: 為社團設(shè)計風采展板，讓更多人了解社團 尋找新的更有效的活動宣傳方式，海報、條幅、食堂電子屏、宣傳頁、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。宣傳部

11、作為社團聯(lián)合會的一個重要部門，主要負責各種大型活動與重大事件的前期宣傳與后期匯報展覽工作。宣傳部為學生社團和學生群體及外界之間搭建橋梁，幫助他們了解廣大學生社團并積極參與社團活動，從而擴大社團的宣傳影響力，豐富校園文化。管理權(quán)限: 受主席團的委托，行使協(xié)會宣傳工作，要求對協(xié)會內(nèi)部技術(shù)內(nèi)容操作熟悉,并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)主要職能: 1.負責活動宣傳海報、宣傳板、條幅及噴繪的設(shè)計與制作；2.負責活動場地的布置設(shè)計；3.負責社聯(lián)辦公室及宣傳室的美化；4.對所有學生社團宣傳部進行服務(wù)指導。*活動部管理職能: 1、負責指導各社團活動項目的定位與策劃報告的撰寫；2負責指導各社團活動的

12、創(chuàng)意與推廣策略的制定；3根據(jù)社團聯(lián)合會及各社團的發(fā)展戰(zhàn)略，參與學生社團聯(lián)合會活動的策劃與安排；管理權(quán)限: 受主席團的委托，行使協(xié)會活動策劃以及商討工作,并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)主要職能: 1.全面負責、組織開展活動策劃的各項工作；2.全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作；3.全面負責活動項目的推廣定位和主題創(chuàng)意；4.全面組織宣傳推廣計劃，掌控實施過程；5.負責重要的與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作，塑造活動部良好的內(nèi)外部形象；6.加強與主席團及團委老師，相關(guān)部門的協(xié)作與配合；7.定期提報活動綜合分析及工作總結(jié)。*新聞部管理職能: 新聞部的工作目的，不僅在于充分展示著東湖學子的青春

13、風采，更力求將獲取的校園資訊及時準確地傳遞給大家,準確的把握輿論方向，引導健康積極的校園氛圍。新聞部，它的最主要的職責就是掌握第一手新聞，傳播于大眾群體。工作職責可以分為報導、專題、專訪、精確報導，除此之外，還負責包括稿件撰寫，實地攝影，與站內(nèi)各個部門之間相互合作和各種自由新聞采集。管理權(quán)限: 受主席團的委托，行使協(xié)會新聞編撰工作以及發(fā)布工作，并承擔協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令等義務(wù)主要職能: 1、新聞部將做好社聯(lián)和社團開展活動的跟蹤報道工作，為全校師生提供一個了解校園活動的渠道，也擴大了社聯(lián)和社團的影響力，有利于社聯(lián)和社團總結(jié)經(jīng)驗教訓，提升活動水平。各家社團的活動新聞稿均可以通過社聯(lián)新聞部，在協(xié)會官方網(wǎng)站發(fā)布，及時讓全校師生了解社團動態(tài)。2、社聯(lián)即將出版社聯(lián)期刊。第一期為上學期文化節(jié)特刊，5月初即可出版，通過社聯(lián)期刊，各家社團能借此平臺，交流和分享社團建設(shè)以及社團活動的成功經(jīng)驗，有利于社團相互借鑒、共同成長。在今后的期刊采編中，希望各家能積極投稿。這份社聯(lián)期刊既能成為社團展示特色活動的平臺，而且能成為社團擴大影響力的有效途徑。3、社聯(lián)舉行文化展活動，如社聯(lián)將在5月舉辦一項社聯(lián)社團展活動，計劃在教學館展出社聯(lián)和社團各方面的展板，讓同學們了解社團和社團活動。4、社聯(lián)