時(shí)代光華-解決問題的正確方法-講義及答案答案在講義后

1、-. z.學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程，你將能夠：找到有效解決問題的方法；熟知杜絕找借口的關(guān)鍵步驟；學(xué)會(huì)克制拖延和找借口的方法；掌握解決問題的具體步驟。解決問題的正確方法一、尋找方法獲取答案面對困難和問題時(shí)，不同的人會(huì)做出不同的選擇：有的人不斷向上攀爬，將自己打造成解決問題的高手，成為成功路上的登山者；有的人害怕和退縮，成為成功路上的失敗者；還有的人有些問題解決了，有些問題沒有解決，最終成為成功路上的看客。第一類人之所以能夠成功，就是因?yàn)楦矣谟雍吞魬?zhàn)問題，堅(jiān)信世上無難事，一切問題都可以找到解決的方法。1.別為自己找借口無論面對任何問題，都要敢于嘗試。只有正視問題，尋求突破方法，才能解決問題。世上無

2、難事，只要努力尋找方法，自然就有答案，不要為自己尋找任何借口。在職場中，任何事情都要努力去嘗試，千萬不要試圖用錯(cuò)誤的推論去判斷正確的結(jié)論。許多自己認(rèn)為不可能的事情，別人卻認(rèn)為是可能的?！景咐恳?yàn)槲覜]試過一個(gè)年輕人問一位老太太：大娘，您會(huì)彈鋼琴嗎？老太太說：我不知道。年輕人非常納悶：大娘，您為什么說不知道呢？老太太說：因?yàn)槲覜]有試過。我怎么知道自己會(huì)不會(huì)彈呢？面對生活中的*些問題，不要輕易說不知道，更不要輕易放棄，要敢于嘗試。2.不是不可能，只是暫時(shí)未找到方法一切皆有可能成功者遇到問題總是找方法，而失敗者總是為自己找借口。在生活中，要堅(jiān)信凡事都有解決的方法，將不可能轉(zhuǎn)變?yōu)椴唬赡?！。? 思維

3、拓展游戲游戲說明參考答案要求：用一筆畫成的四條直線將九個(gè)點(diǎn)連接起來要求：將9塊蛋糕放在4個(gè)盒子里，而且每個(gè)盒子里的蛋糕不得少于3塊準(zhǔn)備3個(gè)小盒子和1個(gè)大盒子，每個(gè)小盒子里放3塊蛋糕，然后把3個(gè)小盒子放進(jìn)大盒子里要求：一筆畫出一個(gè)有圓和圓心的圖案1.準(zhǔn)備一*白紙，將其中的一角折進(jìn)去；2.在緊靠折進(jìn)去的紙角處點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)點(diǎn)在紙的正面3.從這一點(diǎn)開場，在折進(jìn)去的紙的反面向外畫直線長度就是圓的半徑4.半徑取好后，開場從反面開場畫圓，延伸到紙的正面后，把折進(jìn)去的一角攤開，在紙的正面畫完整個(gè)圓。注：答案見左圖，虛線局部為折進(jìn)去的紙的反面要求：一個(gè)礦泉水的瓶蓋被塞進(jìn)了瓶中，用一支筆、一個(gè)塑料袋和一條細(xì)繩將瓶蓋從

4、中取出注意：三種工具并不一定全部都使用1.將礦泉水瓶口朝下，讓瓶蓋滾到瓶口處；2.將塑料袋塞入瓶中，開口處留在瓶外；3.往塑料袋里吹滿空氣，撐滿瓶內(nèi)的空間，用力向外拉，把瓶口處的瓶蓋擠出瓶外表1中有些問題看似不能解決，其實(shí)只要突破固有的思維模式，打破束縛頭腦的條條框框，突破自我設(shè)限，遇到問題勿說不可能，努力嘗試開發(fā)自己的大腦，就會(huì)找到問題的解決之道。所謂沒有方法，就是沒有想出新方法在職場中，當(dāng)遇到未曾做過的事情和問題時(shí)，不要退縮。要意識(shí)到每個(gè)問題都是鍛煉自己的時(shí)機(jī)，也是提升自身能力的一次時(shí)機(jī)。有時(shí)候不是沒方法，而是根本就沒有動(dòng)腦筋想新方法。事實(shí)上，只要用一種宏大的視野和綜合全局的胸懷看問題，運(yùn)

5、用靈活多變的思考方式和隨機(jī)應(yīng)變的智慧分析問題，就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有解決不了的問題。【案例】阿笨烙餅國王看上了平民阿笨的未婚妻，想要強(qiáng)行霸占，但又害怕有失風(fēng)度，于是就要求阿笨完成一個(gè)任務(wù)：在一個(gè)同時(shí)只能烙兩*餅的鍋中，要求阿笨在3分鐘內(nèi)烙出3*餅，每*必須烙兩面，每面烙1分鐘。按照常規(guī)，完成這個(gè)任務(wù)最少需要4分鐘的時(shí)間，大家都覺得阿笨肯定完不成任務(wù)。沒想到看似呆頭呆腦的阿笨，卻真的想出了方法：第一分鐘，他先烙兩*餅。第二分鐘，把一*翻烙，另一*取出，換烙了第三*。到了第三分鐘，他把烙好的一*取出，另一*翻烙，并把第一次取出的那*又放回到鍋里開場翻烙，順利完成了國王交辦的任務(wù)。最后，國王只好放棄了。國王布

6、置得看似完不成的任務(wù)，阿笨卻想出了有效的應(yīng)對方法。很多時(shí)候，只要集中精力思考問題，就能找到答案，方法不是沒有，而是沒被發(fā)現(xiàn)而已。生命中的每天都是現(xiàn)場直播，每個(gè)人都在書寫自己的人生歷史，面對困難和問題時(shí)，唯一的正確選擇就是把它攻破。如果一個(gè)人覺得尋找方法比擬痛苦，在問題面前選擇逃避，將來就會(huì)付出慘痛的代價(jià)。二、提問題解決答案1.如何才能會(huì)提問題解決問題的最好方法，就是要學(xué)會(huì)提問題。對于身邊發(fā)生的任何事情，人們都會(huì)給自己定義一個(gè)問題，隨之，大腦會(huì)為其準(zhǔn)備一個(gè)答案，在問與答的過程中，找到想要的答案。如果提出的問題是正確的，就能發(fā)揮很大的能量。一件事情可能與否，在很大程度上取決于提問的方式、使用的字眼

7、和表達(dá)方式等?？梢哉f，正確的提問能夠指導(dǎo)人們沿著正確的方向?qū)ふ曳椒ê痛鸢?。許多人在面對問題時(shí)，總是說我不會(huì)我沒有背景我沒有靠山之類的話，這樣就只能在時(shí)機(jī)面前成為看客。正確的做法是，將注意力的焦點(diǎn)放在答案上，引導(dǎo)自己提出正確問題。2.應(yīng)該提什么問題在工作中面臨各種事情時(shí)，應(yīng)該提出以下問題：第一，這件事情的發(fā)生有哪些好時(shí)機(jī)？第二，還有哪些可以改良之處？第三，怎樣做才能得到所想要的結(jié)果？第四，如果要得到想要的結(jié)果，有哪些錯(cuò)誤不能再犯？第五，如何讓自己快樂地解決問題，到達(dá)希望的結(jié)果？3.解決問題的具體步驟在解決問題時(shí)，需要掌握以下的步驟：第一，遇到問題先要控制好自己的情緒；第二，列出所有問題；第三，列

8、出所有導(dǎo)致問題的原因，并依據(jù)難度排列順序；第四，針對每個(gè)原因提出解決方案，并馬上行動(dòng)；第五，修正方法直到達(dá)成解決問題的目的。4.需要防止的錯(cuò)誤許多員工遇到問題時(shí)，容易被情緒所左右，一旦情緒失控，隨之就會(huì)出現(xiàn)行為失控。因此善于解決問題的人，一般都是會(huì)提問的人。提出正確的問題后，還要防止出現(xiàn)以下錯(cuò)誤：第一，注意力焦點(diǎn)錯(cuò)位。提問題時(shí)，要將90%的注意力放在尋求解決方案上，而非問題本身。第二，提出消極的問題。消極的問題容易對人造成不利影響，比方我為什么這么倒霉，為什么會(huì)發(fā)生這樣的事等。第三，忘記記錄問題。提問時(shí)要養(yǎng)成一種好習(xí)慣，隨時(shí)用筆把問題寫在工作日志上，逐步發(fā)問，最后就能找到答案。三、杜絕找借口的

9、四大步驟要想杜絕員工找借口的現(xiàn)象，企業(yè)管理者需要掌握四個(gè)關(guān)鍵步驟。1.嚴(yán)格流程企業(yè)流程分為三局部：業(yè)務(wù)流程、效勞流程和管理流程。流程設(shè)計(jì)合理，就能確保工作質(zhì)量，使工作做到三化標(biāo)準(zhǔn)化、表格化和流程化。這樣員工就比擬清楚工作的先后順序，有效防止偷懶現(xiàn)象的發(fā)生。很多時(shí)候，員工之所以會(huì)找借口，是因?yàn)榱鞒逃新┒础?.強(qiáng)化制度監(jiān)管企業(yè)要加強(qiáng)對員工的制度監(jiān)管，要求員工嚴(yán)格按照流程和標(biāo)準(zhǔn)，盡職盡責(zé)地工作。流程和標(biāo)準(zhǔn)就是要求員工做正確的事情，如果員工違反流程，導(dǎo)致工作出現(xiàn)過失，就要付出時(shí)間本錢和時(shí)機(jī)本錢的代價(jià)。3.教化人心企業(yè)要通過教育、培訓(xùn)和引導(dǎo)示*來教化人心。教育和培訓(xùn)是兩種不同的教化方式，教育是使人養(yǎng)成學(xué)

10、習(xí)的習(xí)慣，而培訓(xùn)主要是用來改變?nèi)说挠^念。一個(gè)人如果觀念錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致行為錯(cuò)誤，最后就會(huì)導(dǎo)致不良性格的形成，而性格又決定命運(yùn)，因此人要承受正確的教育和培訓(xùn)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要想使員工不找借口，首先自己要做好典范，言必行、行必果。企業(yè)管理者要想做到規(guī)*管理，就要牢記以下三句話：人不知廉恥將無法管理人在社會(huì)上生存，必須要懂得廉恥。如果不懂廉恥，事情的對錯(cuò)就失去了評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)自然無法得到有效的管理。人不知禮儀將無法行法禮儀禮節(jié)對企業(yè)和員工非常重要，然而許多員工在工作中不懂禮儀，比方不懂得在適宜的場合如何著裝。職業(yè)化的員工總會(huì)在對的時(shí)間，用對的方法，做好對的事情。秩序是天堂的第一法律社會(huì)要靠規(guī)則來運(yùn)行

11、，人們要靠規(guī)則來生存。社會(huì)之所以井然有序，是因?yàn)槿藗冊趪?yán)格按照規(guī)律做事。對于企業(yè)而言，規(guī)章、制度、流程都是規(guī)則。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、流程制度以及管理者的指令，都需要通過員工執(zhí)行才能發(fā)揮作用、得到落實(shí)。因此，管理者首先要培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)，讓員工把服從當(dāng)成習(xí)慣，嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思路，擁有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，不折不扣地執(zhí)行工作中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如果員工不服從管理者的指揮，企業(yè)的執(zhí)行力就無法得到保證。要點(diǎn)提示杜絕找借口的四個(gè)關(guān)鍵步驟：嚴(yán)格流程設(shè)計(jì)；強(qiáng)化制度監(jiān)管；教化人心；點(diǎn)亮員工心燈。4.點(diǎn)亮員工的心燈要想讓員工不找借口，企業(yè)就要點(diǎn)亮員工的心燈，幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃，讓員工看到希望和前途，這樣員工就

12、會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在的動(dòng)力和積極性。企業(yè)管理者要明白，給員工夢想比給員工金錢更重要。四、克制拖延和找借口的五大方法別找借口找方法，是成功者提升執(zhí)行能力過程中必須相信的一個(gè)信念。要想真正做到這一點(diǎn)，就必須掌握克制拖延和找借口的五大方法。1.設(shè)定短期目標(biāo)在工作中要設(shè)定自己的短期目標(biāo)，并努力達(dá)成。一個(gè)人如果在職場上沒有目標(biāo)，就是對自己不負(fù)責(zé)。因此尋找開展平臺(tái)，找到欣賞自己的人是很重要的。此外，要想達(dá)成目標(biāo)，還需在職場中找到三靠：靠本領(lǐng)、靠時(shí)機(jī)、靠人際關(guān)系。要想在企業(yè)中有良好開展，就要為自己設(shè)定明確的生存開展目標(biāo)，既要選對行業(yè)，又要跟對貴人、做對事情，這是人成長的三大關(guān)鍵要素。首先，并非所有行業(yè)的收入水平都一樣

13、，一個(gè)人所選的行業(yè)決定了其在職場生命中的周期長短。其次，要找對欣賞自己的貴人，正所謂自己奮力跑百步，不如貴人扶一步，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶就是職場中的貴人。要點(diǎn)提示在職場生存要找到三靠：靠本領(lǐng)；靠時(shí)機(jī)；靠人際關(guān)系。2.設(shè)定最后期限每做一件事情，都要為自己設(shè)定完成的最后期限。如果總是等待和拖延，就會(huì)錯(cuò)過許多時(shí)機(jī)。時(shí)機(jī)是努力創(chuàng)造出來的，不是等出來的。3.固定行動(dòng)時(shí)間要為每件事情確定固定的行動(dòng)時(shí)間，在固定的時(shí)間做固定的事情，尤其要提醒自己做正確的事情，不要做一些與成長無關(guān)的事情。4.求助于貴人求助于貴人，可以讓他們幫助和催促自己完成工作目標(biāo)。5.對自己的承諾負(fù)責(zé)工作中要對自己的承諾負(fù)責(zé)，最好請別人來

14、監(jiān)視。比方，如果要做一件事情，就可以告訴身邊的熟人，讓他們?nèi)齻€(gè)月后問自己結(jié)果。這種監(jiān)視是我們前進(jìn)的動(dòng)力之一。人生就是一個(gè)不斷解決問題的過程，每個(gè)人都要承當(dāng)與生俱來的責(zé)任和使命。只有用使命來駕馭生命，生活才能活出精彩。五、訓(xùn)練突破思維的五個(gè)方法1.多杈樹法多杈樹法是一個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的分析問題的工具，任何復(fù)雜的問題都能通過它進(jìn)展分析，并衍變成假設(shè)干越來越簡單的問題。多杈樹法的核心技巧是不斷提問。遇到問題將其表示成一個(gè)樹狀的構(gòu)造，樹干代表大目標(biāo)，每一根樹枝代表小目標(biāo)，葉子代表即時(shí)目標(biāo)，即現(xiàn)在要做的每件事。2.T型分析法T型分析法是在遇到問題時(shí)，拿出一*紙，分別在T字左右寫下優(yōu)缺點(diǎn)，然后進(jìn)展綜合判斷。

15、它適用于多個(gè)答案的深度分析比照，能夠幫助我們做出正確的選擇。3.頭腦風(fēng)暴法頭道風(fēng)暴法，就是針對一個(gè)問題，大家各抒己見，討論對與錯(cuò)，以求快速找到解決問題的方法。頭腦風(fēng)暴法要遵從以下規(guī)則：第一，集中思想；第二，自由奔放；第三，延遲評(píng)判；第四，以量求質(zhì)；第五，組合運(yùn)用等。4.PDCA循環(huán)法PDCA循環(huán)法，也叫戴明法，指的是先做方案，然后執(zhí)行、檢查，最后再行動(dòng)，如圖1所示。圖1 戴明法PDCA法示意圖5.SWOT分析法SWOT分析法是一種用于檢測公司運(yùn)營與公司環(huán)境的工具。這是編制方案的首要步驟，能夠幫助市場營銷人員將精力集中在關(guān)鍵問題上。該方法主要是找出事情的優(yōu)勢、劣勢、時(shí)機(jī)、威脅四種因素，然后進(jìn)展綜

16、合分析。課程考試已完成，現(xiàn)在進(jìn)入下一步制訂改良方案！本次考試你獲得1.0學(xué)分！單項(xiàng)選擇題正確1.對于一些看似不可能解決的問題，應(yīng)該持有的做法不包括：A 放棄，不予理睬B 要將所謂的不可能變成不，可能！C 努力嘗試開發(fā)自己的大腦D 突破自我設(shè)限正確2.以下選項(xiàng)中，不屬于有效解決問題應(yīng)具備的態(tài)度是：A 宏大的全局視野B 固有的工作套路C 靈活多變的思維D 隨機(jī)應(yīng)變的智慧正確3.要想學(xué)會(huì)提問題，就要把注意力的焦點(diǎn)放在上面。A 環(huán)境B 答案C 問題D 人物正確4.在處理各種事情時(shí)，應(yīng)該提出的問題不包括：A 還有哪些方面可以改良？B 這件事情的發(fā)生有哪些好時(shí)機(jī)？C 為什么倒霉的總是我？D 如果要得到想要

17、的結(jié)果，有哪些錯(cuò)誤需要防止？正確5.在面對*件事情提出問題時(shí)，需要防止的錯(cuò)誤不包括：A 提出消極問題B 列出所有問題C 忘記記錄問題D 注意力焦點(diǎn)錯(cuò)位正確6.多杈樹法是訓(xùn)練突破思維的重要方法，其核心是：A 不斷答復(fù)B 不斷提問C 深度分析D 以量求質(zhì)錯(cuò)誤7.解決問題的第一個(gè)關(guān)鍵步驟是：A 控制好自己的情緒B 將問題進(jìn)展排序C 寫出行動(dòng)方案并努力完成D 檢查并修正解決方法正確8.以下選項(xiàng)中，不屬于企業(yè)流程組成局部的是：A 業(yè)務(wù)流程B 效勞流程C 管理流程D 戰(zhàn)略流程正確9.企業(yè)要使員工在工作中不找借口，就要點(diǎn)亮員工的心燈，其核心是：A 提高員工的工資水平B 做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃C 改善員工的辦公環(huán)境D 改善與員工的關(guān)系正確10.以下選項(xiàng)中，不屬于克制拖延和找借口有效方法的是：A 固定行動(dòng)時(shí)