版出入庫管理制度

1、出入庫管理制度一、物品入庫相關(guān)制度：（一）物品采買回來后第一辦理入庫手續(xù)，由采買人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要依照采買計(jì)劃單的項(xiàng)目仔細(xì)清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格正確無誤，質(zhì)量圓滿，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。（二）對于在外加工貨物應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種正確無誤，質(zhì)量圓滿，配套齊全，并在接收單上簽字。（三）物品進(jìn)庫依照入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必定按所購物品條款內(nèi)容、物質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查查收，并做好入庫登記。（四）物品查收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。合理安

2、排你的庫房庫容，給每種物料貼上明確的標(biāo)簽，做到先進(jìn)先出，認(rèn)識采用合理的保護(hù)措施，防范物質(zhì)因各種原因碰到損壞。如期清點(diǎn)一下你的庫房，檢查一下帳物可否吻合，若是不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理耗費(fèi)等等），做一張清點(diǎn)盈虧匯總表，報(bào)告給上級，更正賬面數(shù)字，以做到帳卡物吻合。（五）物品入庫，要依照不同樣的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能、種類、性能、特點(diǎn)、用途和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)地址碼放儲蓄，做到二齊、三清、四定位。a）二齊：物質(zhì)擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：資料清、數(shù)量清、規(guī)格表記清。c）四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。在儲蓄時(shí)注意做好防銹，防潮辦理，保證貨物的安全。（六）物品數(shù)量正確、價(jià)

3、格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相吻合。發(fā)生問題不能夠隨意的更正，應(yīng)查明原因，可否有漏入庫，多入庫。（七）精美、易碎及名貴貨物要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到穩(wěn)當(dāng)保存，其中名貴物品應(yīng)入公司內(nèi)小庫房保存，以防盜竊。（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠、防水、防銹、防浪費(fèi)、防塵、防高溫、防漏、防混、防爆、防震、防腐化的“十五防”工作，嚴(yán)禁與我公司沒關(guān)的人員進(jìn)入庫房。（九）庫房保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整齊，由于庫房的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無掩蓋，標(biāo)牌要醒目，便于鑒別辨別。（十）易燃、易爆，易感染、易腐化的物質(zhì)要隔斷或單獨(dú)存放，并如期檢查。（十一）對入倉物料第一時(shí)間做好表記卡做好記錄,表記

4、卡要注明品名、料號、來貨時(shí)間及供應(yīng)商和實(shí)質(zhì)入倉數(shù)量。物料表記卡必定置于物料正面最易看到的地址，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。（十二）所有物料入倉后必定按倉位、地域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料表記卡。（十三）因生產(chǎn)急需或其他原因不能夠形成入庫的物質(zhì)，庫管員要到現(xiàn)場核對查收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。（十四）庫管員對常用或每日有變動的物質(zhì)要隨時(shí)清點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，保證報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性和可靠性。二、物品出庫相關(guān)規(guī)定：（一）物品出庫，庫房管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。（二）物品出庫，數(shù)量要正確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)質(zhì)出庫實(shí)質(zhì)數(shù)量吻合）。做到

5、帳、標(biāo)牌、貨物相吻合。發(fā)生問題不能夠隨意的更正，應(yīng)查明原因，可否有漏出庫，多出庫。（三）庫房管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不正確不發(fā)貨，數(shù)量有涂改印跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性、正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證服務(wù)于安全生產(chǎn)。（四）保存員要做好出庫登記，并如期向主管部門做出入庫報(bào)告。（五）為了防范出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交庫房管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才能夠到庫房拿取貨物。一般情況下領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防范出現(xiàn)差錯。（六）本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專

6、用。（七）物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、革故鼎新”的原則，做到保存條件差的先出，包裝簡單的先出，易變質(zhì)的先出。（八）單據(jù)填寫內(nèi)容要完滿、字跡工整、不得隨意涂改，如有改動必定有變動人在變動處簽字確認(rèn)方為有效；聯(lián)單調(diào)定按既定聯(lián)數(shù)進(jìn)行發(fā)散保存,以便查證（九）對于對外加工我方應(yīng)供應(yīng)的組件專用物品領(lǐng)用必定要有主管經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請主辦人員簽字接收。（十）每個月的所有單據(jù)資料整理分類后在次月2號前交于物質(zhì)部一致保存。（十一）任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物質(zhì)，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。（十二）以舊換新的物質(zhì)一

7、律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和主管經(jīng)理簽字。三、工具借用（一）需嚴(yán)格依照“工具借用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進(jìn)行工具借用。（二）“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)鑒別工具進(jìn)行入庫。四、工具歸還（一）已辦理歸還的能夠?qū)⒔栌脝窝b訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。（二）工具歸還時(shí)庫房辦理人均需要簽字確認(rèn)，借用人未簽字的不予辦理借用。（二）借用人到時(shí)沒有歸還的庫房管理人員要及時(shí)督促歸還。五、物料及工具報(bào)廢（一）需依照“工具及資料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。（二）發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)辦理或報(bào)告上級辦理。

8、（三）需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采買入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、用戶退回不良報(bào)廢部分并分別保存和做標(biāo)示。六、退貨物料辦理（一）需依照相關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。（二）采買來料不良物料需要及時(shí)給采買部門辦理并要求其簽字，能夠暫放庫房。（三）不良物料不同樣意給采置辦理借料以充不良數(shù)量。七、庫房衛(wèi)生、安全管理（一）每日依照衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)地域內(nèi)進(jìn)行干凈整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定地域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。（二）衛(wèi)生工作能夠在空余時(shí)間和每日上午下班和下午下班前進(jìn)行。（二）部門將依照工作結(jié)果進(jìn)行評分，作為獎金的依照。（三）考量物料地域擺放可否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。八、安全（一）每日下班后由庫房管理員檢查門窗可否關(guān)閉，按庫房“十五防”安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)辦理和報(bào)告。（二）門禁管理：非庫房人員拒絕進(jìn)入庫房，如需要進(jìn)入必定予以登記