某火鍋有限公司行政管理細(xì)則

1、PAGE 40PAGE 41 廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)則為加強(qiáng)公司行政管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際，特制定本細(xì)則。本細(xì)則所指行政管理包括勞動(dòng)考勤、印章使用管理、會(huì)議管理、檔案管理、辦公物資維護(hù)管理、公文管理、證照管理。勞動(dòng)考勤管理第一條 員工行行為準(zhǔn)則則：?jiǎn)T工著裝應(yīng)應(yīng)得體大大方，保保持清雅雅整潔的的儀容。2.員工應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定時(shí)間上上下班，不不遲到、不不早退，工工作時(shí)間間不得擅擅離職守守，不得無故不不簽到或或打卡。3.員工因因公使用用電話時(shí)時(shí)，說話話須簡(jiǎn)潔潔明快，不不要言辭辭不清或或長(zhǎng)時(shí)間間占用電電話，更更不得使使用公司司電話作作私人用

2、用途。4.員工不不得在工工作時(shí)間間內(nèi)從事事閑聊、吃吃零食、喝喝酒、唱唱歌、打打瞌睡等等與工作作無關(guān)的的事項(xiàng)，更更不得用用公司的的場(chǎng)地、設(shè)設(shè)施操作作與本公公司無關(guān)關(guān)事物。5.員工不不得在辦辦公范圍圍內(nèi)大聲聲喧嘩，粗粗言穢語語或有挑挑動(dòng)打架架等會(huì)造造成影響響安寧的的行為。6.員工應(yīng)應(yīng)愛護(hù)公公司設(shè)施施、設(shè)備備、辦公公工具，如如有破壞壞或挪用用者視其其情節(jié)輕輕重，損損壞大小小賠償并并罰款，情情節(jié)嚴(yán)重重的除受受到紀(jì)律律處分外外還要移移交司法法機(jī)關(guān)處處理。、7.員工不不得利用用職權(quán)營(yíng)營(yíng)私舞弊弊、假公公濟(jì)私、打打擊報(bào)復(fù)復(fù)。8.員工不不得在任任何時(shí)間間內(nèi)在公公司范圍圍內(nèi)從事事非法活活動(dòng)。9.員工不不得損害害公

3、司財(cái)財(cái)產(chǎn)、榮榮譽(yù)或貪貪污受賄賄等行為為，知情情員工應(yīng)應(yīng)立即上上報(bào)，袒袒護(hù)隱瞞瞞或知情情不報(bào)者者，將作作解聘處處理。10. 員員工不得得煽動(dòng)其其他員工工偷工懈懈怠，干干擾日常常工作。11.員工工不得擅擅自偽造造涂改公公司記錄錄或文件件，提供供虛假商商業(yè)情報(bào)報(bào)。12.員工工不得違違反公司司的保密密規(guī)定，未未經(jīng)許可可或授權(quán)權(quán)，嚴(yán)禁禁對(duì)外評(píng)評(píng)論公司司的各項(xiàng)項(xiàng)政策及及經(jīng)營(yíng)手手段。13.員工工應(yīng)時(shí)刻刻維護(hù)公公司形象象，將公公司利益益放在第第一位，不不得做有有損于公公司形象象的事，未未經(jīng)上司司授權(quán)不不得向公公司內(nèi)、外外人員描描述，評(píng)評(píng)論公司司的各項(xiàng)項(xiàng)政策及及經(jīng)營(yíng)手手段，公公司的各各類文件件、資料料均屬公公司

4、的商商業(yè)秘密密，員工工應(yīng)妥善善保管及及嚴(yán)守秘秘密。14.除使使用公司司的名義義辦理公公務(wù)外，任任何員工工不得使使用公司司的名義義作任何何用途，濫濫用公司司名義者者將被視視為欺詐詐行為，相相關(guān)責(zé)任任人除被被解聘外外還將受受到民事事或刑事事檢控。15.員工工之間應(yīng)應(yīng)互相配配合，共共同努力力，發(fā)揚(yáng)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精精神，應(yīng)應(yīng)積極參參加公司司或員工工自行組組織的各各項(xiàng)合法法活動(dòng)，以以增進(jìn)員員工之間間的友愛愛及信任任并提高高公司員員工的整整體團(tuán)隊(duì)隊(duì)精神。16.員工工不得以以任何形形式兼任任其他公公司職位位，如有有發(fā)現(xiàn)予予以解聘聘。第二條 考勤范范圍：（一）公司司行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)考勤勤，范圍圍：在公公司總部部有固

5、定定辦公室室辦公的的各級(jí)干干部員工工。（二）營(yíng)銷銷系統(tǒng)由由銷售部部安排專專人進(jìn)行行考勤。（三）生產(chǎn)產(chǎn)部實(shí)行行計(jì)件工工資制的的員工由由行政人人事部及及生產(chǎn)部部雙重管管理與考考勤。第三條 周周工作時(shí)時(shí)間和工工作日作作息時(shí)間間：（一）根據(jù)據(jù)公司生生產(chǎn)有季季節(jié)性特特點(diǎn)，每每周上班班時(shí)間為為6天（星星期一至至星期六六）。（二）工作作日作息息時(shí)間：在公司司總部上上班員工工的作息息時(shí)間為為周一至至周六為為正常上上班時(shí)間間。夏季季(5月月1日至至9月330日)作息時(shí)時(shí)間：上上午8：0012：00；下午113：33018：00；冬季(10月月1日至至次年44月300日)作息時(shí)時(shí)間：上上午8：3012：00：下午

6、113：00017：30，上上下班實(shí)實(shí)行簽到制。公公司特殊殊工作崗崗位人員員（如顧顧問、保保安、生生產(chǎn)車間間工人）由由各部門門根據(jù)崗位特特點(diǎn)和實(shí)實(shí)際經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況自自行制定定，報(bào)公公司批準(zhǔn)準(zhǔn)后執(zhí)行行。（三）生產(chǎn)產(chǎn)部、各各銷售區(qū)區(qū)域可按按生產(chǎn)、銷銷售優(yōu)先先原則調(diào)調(diào)整作息息時(shí)間或或作出細(xì)細(xì)化安排排，但須須報(bào)行政政人事部部書面?zhèn)鋫浒?。第四條 簽到制制度：（一）公司司總部所所有員工工在上班班前應(yīng)到到行政人人事部處處進(jìn)行打打卡或者者簽到。（二）打卡卡時(shí)間規(guī)規(guī)定：每日須打（簽簽）兩次次卡，早早上上班班前、下下午下班班后各打打（簽）一一次卡。（三）因出出差不能能在指定定地點(diǎn)簽簽到或打打卡的員員工，需需提前一一天

7、交出出差登記記條到行行政人事事部備案案。（四）臨時(shí)時(shí)請(qǐng)假不不能簽到到或打卡卡的員工工，事后后需補(bǔ)交交領(lǐng)導(dǎo)審審批的書書面證明明到行政政人事部部備案。（五）生產(chǎn)產(chǎn)部員工工由生產(chǎn)產(chǎn)部與行行政人事事部直接接考勤，各各銷售區(qū)區(qū)域由公公司銷售售部進(jìn)行行考勤管管理（具具體措施施由銷售售部根據(jù)據(jù)營(yíng)銷實(shí)實(shí)際進(jìn)行行制定）。（六）簽到到（打卡卡）是考考勤的唯唯一憑證證，公司司各級(jí)干干部、員員工必須須嚴(yán)肅認(rèn)認(rèn)真對(duì)待待。第五條 休假辦辦法：（一）員工工的休息息日和法法定休假假日如下下：1、休息日日為每周周的星期期日；特特定崗位位如炊事事員每月月休息22天。2、法定節(jié)節(jié)假日：以公司司行政人人事部的的書面通通知為準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行休

8、休假，未未接到通通知一律律正常上上班。（二）事假假條件：1、員工請(qǐng)請(qǐng)事假，必必須書面面說明理理由，并并經(jīng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方能有效效，堅(jiān)決決杜絕請(qǐng)請(qǐng)霸王假假，事假假一律不不計(jì)發(fā)工工資。2、員工出出差在外外，不能能回公司司請(qǐng)假的的，由相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人審查。3、員工因因事請(qǐng)假假，一次次不得超超過五天天，全年年累計(jì)不不得超過過十五天天。（三）病假假條件：1、員工生生病不能能上班的的，必須須出具書書面病假假條；如如發(fā)病突突然或病病情嚴(yán)重重，可電電話請(qǐng)假假，經(jīng)批批準(zhǔn)后及及時(shí)辦理理書面補(bǔ)補(bǔ)假手續(xù)續(xù)。2、病假一一律憑定定點(diǎn)醫(yī)療療機(jī)構(gòu)診診斷證明明，外診診病假要要有鎮(zhèn)衛(wèi)衛(wèi)生院及及以上醫(yī)醫(yī)院證明明。3、病假

9、工工資按本本人日工工資的770發(fā)發(fā)給。（四）工傷傷假條件件：因工工負(fù)傷，經(jīng)經(jīng)勞動(dòng)部部門認(rèn)定定為工傷傷后，按按工傷保保險(xiǎn)政策策辦理。（五）婚假假、喪假假、產(chǎn)假假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)規(guī)定：婚婚假5天天，縣外外的增加加2天路路程假；喪假55天(直直系親屬屬：父母母、配偶偶、子女女)，縣縣外的增增加2天天路程假假；產(chǎn)假假60天天；上述述婚喪假假放假期期間的工工資照發(fā)發(fā)，產(chǎn)假假若實(shí)行行保險(xiǎn)的的按保險(xiǎn)險(xiǎn)規(guī)定計(jì)計(jì)發(fā)工資資。（六）公司司管理層層與對(duì)口口管理部部門的負(fù)負(fù)責(zé)人原原則上不不得同時(shí)時(shí)休假。（七）審批批程序：總經(jīng)理理、總監(jiān)監(jiān)請(qǐng)假須須經(jīng)董事事長(zhǎng)審批批；各二二級(jí)部門門正副職職干部請(qǐng)請(qǐng)假經(jīng)公公司對(duì)口口領(lǐng)導(dǎo)審審批后

10、生生效（三三天以上上的請(qǐng)假假需總經(jīng)經(jīng)理審批批后生效效）；員員工請(qǐng)假假由所在在部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批，（三三天以上上的請(qǐng)假假需公司司對(duì)口領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批）。公公司作出出統(tǒng)一休休假規(guī)定定以外的的一律屬屬于請(qǐng)假假范疇，請(qǐng)請(qǐng)假流程程為：1、公司二二級(jí)部門門正副職職干部請(qǐng)請(qǐng)假流程程為：填寫規(guī)范假假條公司對(duì)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批（三三天以上上的請(qǐng)假假總經(jīng)理理審批）交行政人事部記假。2、公司二二級(jí)部門門正副職職以下干干部、員員工請(qǐng)假假流程為為：（1）公司司總部干干部、員員工：填填寫規(guī)范范假條二級(jí)級(jí)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批（三三天以上上的請(qǐng)假假需公司司對(duì)口領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批）交行政人人事部記記假。（2）銷售售人員請(qǐng)請(qǐng)假流程程按公公司銷售

11、售管理制制度執(zhí)執(zhí)行。第五條 值班管管理1、門衛(wèi)值值班。門門衛(wèi)必須須保證224小時(shí)時(shí)有人當(dāng)當(dāng)班。2、公司統(tǒng)統(tǒng)一休假假期間，公公司廠區(qū)區(qū)和廣元元辦公室室必須安安排人員員值班，在在放假前前需將值值班表交交公司行行政人事事部備案案。3、品質(zhì)部部在公司司放假但但生產(chǎn)部部仍在生生產(chǎn)或有有原輔材材料進(jìn)廠廠期間，必必須根據(jù)據(jù)生產(chǎn)需需要安排排人員值值班。第六條 加班：1.員工在在公司統(tǒng)統(tǒng)一休假假的時(shí)間間內(nèi)上班班的按加加班計(jì)算算，加班班后按實(shí)實(shí)際發(fā)生生天數(shù)進(jìn)進(jìn)行調(diào)休休，特定定崗位（如如保潔員員、花木木工、炊炊事員、駕駕駛員）加加班后按按本人工工資計(jì)算算加班工工資。 2. 任任何人加加班均要要有行政政人事部部出具加

12、加班審批批單，且且不得先先斬后奏奏，否則則一律不不記為加加班。加加班審批批單必須須經(jīng)對(duì)口口領(lǐng)導(dǎo)審審查，總總經(jīng)理審審批后生生效。營(yíng)營(yíng)銷系統(tǒng)統(tǒng)加班審審批流程程根據(jù)營(yíng)營(yíng)銷實(shí)際際需要另另行制定定。3.加班時(shí)時(shí)間3小小時(shí)以上上算半天天，6小小時(shí)以上上算一天天。4.生產(chǎn)計(jì)計(jì)件人員員不執(zhí)行行加班和和調(diào)休制制度（值值班除外外）。5. 國(guó)家家法定節(jié)節(jié)假日加加班，營(yíng)營(yíng)銷系統(tǒng)統(tǒng)需提前前一周提提報(bào)加班班申請(qǐng)于于銷售部部，銷售售部報(bào)至至行政人人事部辦辦理加班班，否則則一律不不算加班班。第七條 出差管管理：（一）凡出出差的員員工，須須在出差差前到行行政人事事部做好好出差登登記。出出差時(shí)間間超過一一天的員員工，須須提前一一

13、天到行行政人事事部領(lǐng)取取、填寫寫出差登登記表。（二）出差差審批流流程：1.公司總總監(jiān)、總總經(jīng)理：填寫規(guī)規(guī)范出差差登記表表董事事長(zhǎng)審批批交行政人人事部登登記2.公司部部門干部部、員工工：填寫寫規(guī)范出出差登記記表部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審查公司對(duì)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審查交行政人人事部登登記3.銷售人人員出差差審批流流程按公公司銷售售管理制制度執(zhí)執(zhí)行。（三）有關(guān)關(guān)人員因因特殊情情況必須須緊急出出差，來來不及按按規(guī)定辦辦理審批批手續(xù)的的，須口口頭報(bào)請(qǐng)請(qǐng)公司有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，事事后再補(bǔ)補(bǔ)辦手續(xù)續(xù)。（四）出差差人員在在報(bào)銷費(fèi)費(fèi)用時(shí)必必須附上上領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)的出出差依據(jù)據(jù)，否則則一律不不予報(bào)銷銷差旅費(fèi)費(fèi)。第八條 考勤辦辦法：（一）

14、按本本細(xì)則第第三條考考勤范圍圍規(guī)定的的相關(guān)責(zé)責(zé)任部門門，每月月3號(hào)前，將將本部門門上個(gè)月月詳細(xì)考考勤情況況以電子子版加傳傳真形式式交行政政人事部部，傳真真需部門門負(fù)責(zé)人人簽名，超超過此時(shí)時(shí)間不報(bào)報(bào)表，導(dǎo)導(dǎo)致員工工工資不不能按時(shí)時(shí)發(fā)放的的責(zé)任由由部門自自行負(fù)責(zé)責(zé)。（二）考勤勤應(yīng)逐日日進(jìn)行記記錄，嚴(yán)嚴(yán)禁到月月底時(shí)作作一次性性記錄。（三）考勤勤人員應(yīng)應(yīng)把公司司出勤情情況，按按照考勤勤表的說說明、符符號(hào)，準(zhǔn)準(zhǔn)確、完完整地進(jìn)進(jìn)行考勤勤，不得得漏考，如如有長(zhǎng)期期、短期期離崗等等情況，應(yīng)應(yīng)在考勤勤表內(nèi)用用文字說說明。（四）凡請(qǐng)請(qǐng)假的員員工應(yīng)及及時(shí)到行行政人事事部銷假假、續(xù)假假。緊急急情況不不能回公公司續(xù)假假

15、，須電電話請(qǐng)示示對(duì)口領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)事后后補(bǔ)齊手手續(xù)報(bào)行行政人事事部備案案。第九條 處罰管管理1每次遲遲到、早早退100分鐘內(nèi)內(nèi)，扣工工資100元，11030分分鐘扣220元，超超過300分鐘按按曠工半半天處理理，曠工工1天扣扣3天工工資。每每月遲到到、早退退五次及及其以上上，每年年遲到、早早退十次次及其以以上，取取消年終終先進(jìn)評(píng)評(píng)比資格格；一次次連續(xù)曠曠工3天天，一年年累計(jì)曠曠工5天天及以上上者作解解聘處理理。2公司總總部辦公公的干部部員工每每日早上上上班前前必須打打卡或簽簽到，無無故未打打卡者或或簽到，一一次罰款款20元元。銷售售部下屬屬各區(qū)域域所有負(fù)負(fù)責(zé)人每每日早晨晨8：3309：000前用用辦事

16、處處（或當(dāng)當(dāng)?shù)亟?jīng)銷銷商座機(jī)機(jī)、當(dāng)?shù)氐毓迷捲挋C(jī)）向向銷售部部?jī)?nèi)勤報(bào)報(bào)到（當(dāng)當(dāng)?shù)貐^(qū)域域業(yè)務(wù)人人員向直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)）；出差人人員每到到達(dá)一個(gè)個(gè)城市都都必須用用當(dāng)?shù)亟?jīng)經(jīng)銷商（或或當(dāng)?shù)毓迷挋C(jī)機(jī)）報(bào)到到,周日日休息不不用報(bào)到到，未執(zhí)執(zhí)行者，警警告一次次，罰款款20元元。3上班時(shí)時(shí)間做與與工作無無關(guān)的事事情一次次處罰550元。一一人一年年內(nèi)發(fā)生生兩次以以上者（不不含兩次次），每每次增罰罰50元元。4上班時(shí)時(shí)間參與與賭博或或與公事事無關(guān)的的娛樂活活動(dòng)一次次處罰1100元元。5節(jié)假日日、休息息日值班班時(shí)擅離離職守，被被檢查發(fā)發(fā)現(xiàn)的一一次罰款款2000元，同同時(shí)取消消值班，不不計(jì)算值值班考勤勤。6私下代代

17、他人簽簽到的，每每次罰款款1000元，累累計(jì)三次次以上（含含三次）的的每次增增加罰款款1000元。）第十條 凡未完完善手續(xù)續(xù)擅自離離崗的一一律按曠曠工處理理，公司司行政人人事部必必須堅(jiān)持持原則嚴(yán)嚴(yán)格考勤勤。第二章 印章使使用管理理第十一條 公司的的各類印印章是公公司在職職權(quán)范圍圍內(nèi)進(jìn)行行公務(wù)活活動(dòng)，行行使職權(quán)權(quán)的重要要標(biāo)志。第十二條 職責(zé)1.公司法法定代表表人或授授權(quán)人負(fù)負(fù)責(zé)印章章的使用用審批工工作。 2.印章管管理員具具有以下下職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)責(zé)印章的的保管。 （2）負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)立印印章使用用登記臺(tái)臺(tái)帳。（3）負(fù)責(zé)責(zé)印章使使用的審審核工作作。（4）負(fù)責(zé)責(zé)制定所所保管印印章的使使用程序序。第十三條

18、 使用規(guī)規(guī)定1.公司的的印章主主要包括括公司行行政公章章、合同同專用章章、財(cái)務(wù)務(wù)專用章章、法人人章、行行政人事事部及各各辦事處處專項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)章等等。 2.印章的的保管 （1）公司司行政公公章和合合同專用用章由行行政人事事部專人人負(fù)責(zé)管管理。 （2）財(cái)務(wù)務(wù)專用章章由財(cái)務(wù)務(wù)部專人人負(fù)責(zé)管管理。 （3）法人人章由行行政人事事部專人人負(fù)責(zé)管管理。（4）行政政人事部部及各辦辦事處專專項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)章由各各專業(yè)部部門指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)管理理。 3.未經(jīng)董董事會(huì)和和法定代代表人授授權(quán)及批批準(zhǔn)，任任何部門門和個(gè)人人不得擅擅自刻制制公司印印章。印印章的刻刻制，必必須符合合國(guó)務(wù)院院頒布的的有關(guān)印印章刻制制的規(guī)定定，并經(jīng)經(jīng)公

19、安局局備案。4.公司印印章的使使用由各各保管人人員設(shè)立立使用登登記臺(tái)帳帳，嚴(yán)格格審批和和登記制制度。5.公司印印章一般般不得攜攜帶外出出使用，如如遇特殊殊情況，需需攜帶印印章外出出，必須須填寫印印章外借借審批單單，經(jīng)經(jīng)公司對(duì)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審查，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可借出出。表一：印章外借審審批單章 名名用 章 事事 由借出時(shí)間歸還時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)部門主主管意見見公司對(duì)口領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見見總經(jīng)理意見見印章管理部部門填寫寫記錄6.公司內(nèi)內(nèi)部報(bào)表表及資料料使用印印章，必必須填寫寫簽章章審批單單（見見表二），由由公司對(duì)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，公公司外部部印章的的使用必必須經(jīng)法法定代表表人批準(zhǔn)準(zhǔn)才能使使用，下下列情況況可以

20、由由相關(guān)部部門或?qū)?duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)審審批后辦辦理：（1）私人人取物、取取款、掛掛失、辦辦理各種種證明，需需用單位位介紹信信時(shí)，由由行政人人事部嚴(yán)嚴(yán)格審批批，符合合要求后后辦理并并登記。（2）對(duì)調(diào)調(diào)出、解解除、終終止勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系人人員要求求出示相相關(guān)證明明的，必必須持有有效證件件材料，經(jīng)經(jīng)人事部部審批后后，方可可蓋章。表二：簽章審批單單章 名名用 章 事事 由份 數(shù)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人意意見公司對(duì)口領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意見見印章管理部部門填寫寫記錄7.公司印印章管理理人員在在接到簽簽章審批批單后后方可蓋蓋章（公公司紅頭頭文件和和通知等等經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)印發(fā)的的除外）。8.以公司司名義簽簽定的合合同、協(xié)協(xié)議、訂訂

21、購(gòu)單等等，按公公司財(cái)經(jīng)經(jīng)管理制制度規(guī)規(guī)定蓋章章。 9.公司印印章管理理員不得得在當(dāng)事事人或委委托人所所持空白白格式化化文件上上加蓋印印章。10.公司司印章管管理人員員如工作作變動(dòng)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)上上繳印章章，由重重新確定定的印章章管理人人員另行行辦理接接收印章章手續(xù)，不不得私自自轉(zhuǎn)交他他人。 11.公司司印章應(yīng)應(yīng)及時(shí)維維護(hù)、確確保印章章清晰、端端正。 12.公司司印章如如有不慎慎丟失，保保管人員員及時(shí)向向公司對(duì)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報(bào)告，并并向印章章備案單單位報(bào)失失。第十四條 公司印印章管理理人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格履履行本制制度，如如違反上上述規(guī)定定，給公公司造成成損失或或不良影影響的，印印章管理理員是第第一責(zé)任任人，印

22、印章管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)人付連帶責(zé)責(zé)任，違違反印章章管理的的處罰：1.人為遺遺失或損損壞印章章的，對(duì)對(duì)相關(guān)責(zé)責(zé)任人處處罰款3300-5000元/人人。2.未按本本章節(jié)規(guī)規(guī)定私自自刻制或或使用印印章的，根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)關(guān)責(zé)任人人處罰款款5000-10000元元/人次。第三章 會(huì)議管管理第十五條 公司司會(huì)議種種類及相相關(guān)要求求一、公司總總經(jīng)理辦辦公會(huì)議議：每周周召開一一次，由由公司總總經(jīng)理主主持，公公司總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)做好會(huì)會(huì)議記錄錄,并于于會(huì)后11個(gè)工作作日內(nèi)向向集團(tuán)正正副董事事長(zhǎng)、報(bào)報(bào)送由總總經(jīng)理簽簽發(fā)的會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。二、公司各各部門會(huì)會(huì)議：每每月至少少召開兩兩次，由

23、由部門負(fù)負(fù)責(zé)人主主持，部部門全體體人員參參加，對(duì)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)每季度度至少參參加一次次部門辦辦公例會(huì)會(huì)。部門門辦公例例會(huì)派專專人做好好會(huì)議記記錄，會(huì)會(huì)議召開開部門必必須于會(huì)會(huì)后1個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)向公公司總經(jīng)經(jīng)理、各各部門總總監(jiān)送由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽發(fā)的會(huì)會(huì)議紀(jì)要要。第十六條 召開開會(huì)議要要求一、會(huì)前宣宣讀公司司重要文文件及通通知。二、總結(jié)上上月（上上周）工工作、安安排下月月（下周周）工作作第十七條 違反反會(huì)議要要求的處處罰一、因特殊殊原因不不能按時(shí)時(shí)召開會(huì)會(huì)議的，必必須在規(guī)規(guī)定周期期補(bǔ)開，否否則對(duì)會(huì)會(huì)議主持人處處罰2000元。二、未按時(shí)時(shí)真實(shí)地地報(bào)送會(huì)會(huì)議紀(jì)要要的，每每次對(duì)會(huì)會(huì)議主持持人和會(huì)會(huì)議記錄

24、錄人各處處罰1000元。三、會(huì)議遲遲到、早早退一次次處罰110元，無無故缺席席一次處處罰1000元。四、在會(huì)議議上喧嘩嘩、接打打電話的的一次處處罰100元。五、開會(huì)時(shí)時(shí)未將通通訊設(shè)置置到無聲聲或振動(dòng)動(dòng)的，發(fā)發(fā)生一次次處罰550元。第十八條 公司司行政人人事部要要不定期期的對(duì)公公司各部部門例會(huì)會(huì)開展情情況進(jìn)行行檢查，將將情況上上報(bào)公司司，并對(duì)對(duì)違反會(huì)會(huì)議要求求的進(jìn)行行處罰。第四章 檔案管管理第十九條 公司司各部門門的檔案案資料由由各部門門指派專專人負(fù)責(zé)責(zé)整理,并定期期交由公公司行政政人事部部專職檔檔案管理理員集中中管理。公公司行政政人事部部檔案管管理員應(yīng)應(yīng)做好檔檔案資料料的列卷卷歸檔工工作。第二

25、十條 檔案案管理員員的職責(zé)責(zé)：保證證公司所所歸檔的的原始資資料及單單據(jù)齊全全完整、安安全保密密和使用用方便，并并負(fù)責(zé)記記錄公司司大事記記按季度度向總經(jīng)經(jīng)理及董董事長(zhǎng)報(bào)報(bào)送。第二十一條條 檔案案分類、歸歸檔范圍圍及責(zé)任任單位一、檔案資資料共分分為三類類，即：行政人人事類、財(cái)財(cái)務(wù)類等等。二、行政人人事檔案案。包括括：（一）行政政事務(wù)類類，此類類檔案由由行政人人事部門門負(fù)責(zé)收收集歸檔檔：1、各類證證照：包包含工商商登記及及變更證證照、各各類獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)證照、職職稱證照照等；2、公司、部部門紅頭頭文件及及簽發(fā)件件；3、公司、公公司各部部門對(duì)外外函件（含含簽發(fā)件件）、重重要信件件；4、重要法法律文書書資料；5

26、、公司刊刊物及重重大活動(dòng)動(dòng)資料、照照片檔案案（新聞聞、活動(dòng)動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及員工工照片，由由原版或或翻版底底片、照照片、文文字說明明構(gòu)成）、影影音檔案案（各種種與集團(tuán)團(tuán)有關(guān)的的CD、VVCD、DDVD等等，附文文字資料料及說明明）。6、其他行行政類資資料。（二）人事事檔案：由行政政人事部部負(fù)責(zé)收收集整理理。1、員工個(gè)個(gè)人資料料；2、員工在在本單位位內(nèi)調(diào)配配、任免免、考察察、離退退職等形形成的各各種登記記表和材材料。3、其他可可供參考考有保存存價(jià)值的的材料。 （三）財(cái)務(wù)務(wù)類檔案案。1、財(cái)務(wù)票票據(jù)、賬賬冊(cè)類，各各公司財(cái)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)長(zhǎng)自行保保存當(dāng)年年及前兩兩年財(cái)務(wù)務(wù)檔案，超超出此范范圍的財(cái)財(cái)務(wù)檔案案必須交交回

27、檔案案室保管管。2、會(huì)計(jì)憑憑證：原原始憑證證；記賬賬憑證；匯總憑憑證。3、會(huì)計(jì)賬賬簿：總總分類賬賬；明細(xì)細(xì)分類賬賬；現(xiàn)金金、銀行行存款日日記賬；固定資資產(chǎn)卡片片；輔助助賬簿；其他日日記賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告：月月、季度度財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告；年年度財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)告。5、其他：會(huì)計(jì)移移交清冊(cè)冊(cè)；會(huì)計(jì)計(jì)檔案保保管清冊(cè)冊(cè)；會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷銷毀清冊(cè)冊(cè)；銀行行余額調(diào)調(diào)節(jié)表；銀行對(duì)對(duì)賬單。（四）經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同類類，此類類檔案資資料由各各公司自自資料形形成定稿稿3個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)送交檔檔案員歸歸檔。包包含租賃賃合同、工工程項(xiàng)目目發(fā)包合合同、購(gòu)購(gòu)貨合同同、設(shè)計(jì)計(jì)合同等等，所有有經(jīng)濟(jì)合合同簽字字后主營(yíng)營(yíng)單位必必須即時(shí)時(shí)送檔案案室備檔檔。 第

28、第二十二二條 資料的的收集與與整理 一、檔檔案資料料的收集集：（一）公司司歸檔資資料實(shí)行行季度歸歸檔、年年度歸檔檔和項(xiàng)目目完結(jié)歸歸檔。季季度歸檔檔時(shí)間為為 每個(gè)個(gè)季度下下旬，歸歸檔時(shí)限限為100個(gè)工作作日；年年度歸檔檔為每年年12月月初，截截止時(shí)間間為122月311日；項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔從項(xiàng)目目竣工之之日起，歸歸檔時(shí)限限為7個(gè)個(gè)工作日日。公司司年限在在三年以以上的檔檔案由公公司行政政人事部部整理移移交董事事會(huì)行政政人事部部。（二）在檔檔案資料料歸檔期期，由各各部門按按檔案范范圍及對(duì)對(duì)應(yīng)的責(zé)責(zé)任單位位把應(yīng)該該歸檔的的原始資資料或復(fù)復(fù)印件完完整的交交送檔案案管理員員，檔案案管理員員要認(rèn)真真檢查簽簽收，同

29、同時(shí)，也也要主動(dòng)動(dòng)向各部部門索取取和收集集。（三）歸檔檔方法:各類檔檔案按照照分專業(yè)業(yè)再分年年的原則則進(jìn)行歸歸類歸檔檔。即：按照本本章節(jié)第第二十一一條的相相關(guān)要求求將資料料分類歸歸入檔案案室，且且每一類類檔案分分年入檔檔，以便便于檔案案資料的的查找。（四）凡應(yīng)應(yīng)該及時(shí)時(shí)歸檔的的資料，由由檔案管管理員負(fù)負(fù)責(zé)及時(shí)時(shí)歸檔，并并自制各各類檔案案收件目目錄，準(zhǔn)準(zhǔn)確收集集齊備各各類檔案案文件及及資料，同同時(shí)在各各公司部部門移交交檔案時(shí)時(shí)實(shí)行目目錄登記記，雙方方簽字確確認(rèn)。未未按規(guī)定定交齊檔檔案資料料的部門門要在規(guī)規(guī)定時(shí)間間內(nèi)補(bǔ)交交所差部部份。 二、檔檔案的立立卷與管管理、檔檔案的安安全管理理、檔案案的銷毀

30、毀 （一一）檔案案資料的的鑒定： 11、鑒定定文件資資料制作作時(shí)間、文文號(hào)；2、鑒別法法人簽字字；3、對(duì)文件件、資料料的完整整性作出出鑒定；4、保管期期限鑒定定。檔案案保管期期限分永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期三種種。介于于兩種保保管期限限的，保保管期限限從長(zhǎng)，由由檔案管管理員根根據(jù)檔檔案法和和企業(yè)運(yùn)運(yùn)營(yíng)需要要進(jìn)行界界定。5、修復(fù)、補(bǔ)補(bǔ)齊損毀毀的資料料。（二）檔案案立卷：1、立卷級(jí)級(jí)別順序序；2、在同一一級(jí)別中中產(chǎn)生文文件時(shí)間間或文號(hào)號(hào)順序；3、同一文文件、資資料中正正、副件件順序；4、同一文文件、資資料中的的法律文文書與實(shí)實(shí)體文件件、資料料順序；5、保管期期限順序序。（三）檔案案目錄編編寫。在在卷內(nèi)

31、目目錄中：1、按先上上后下順順序編寫寫目錄；2、按同級(jí)級(jí)文件時(shí)時(shí)間或文文號(hào)編寫寫目錄；3、按卷為為單位編編寫頁(yè)碼碼；4、按檔案案封面規(guī)規(guī)定填寫寫。（四）檔案案裝訂：1、檔案厚厚度適宜宜，控制制在1ccm至22cm之之間，材材料過窄窄應(yīng)加襯襯邊；材材料過寬寬應(yīng)折疊疊整齊；2、裝訂不不壓字不不掉頁(yè)、案案卷外觀觀整齊、清清潔美觀觀。（五）檔案案的借閱閱1、公司董董事長(zhǎng)、總總經(jīng)理可可直接向向檔案管管理員辦辦理借閱閱手續(xù)。 2、公司部部門借閱閱檔案以以及外單單位人員員查閱檔檔案都必必須由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)（財(cái)財(cái)務(wù)檔案案的借閱閱須經(jīng)董董事長(zhǎng)批批準(zhǔn)），并并做好借借閱登記記。3、檔案借借閱者必必須愛護(hù)護(hù)檔案、保保

32、持整潔潔、嚴(yán)禁禁涂改和和注意安安全保密密，嚴(yán)禁禁擅自翻翻印、抄抄錄、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、遺遺失，并并按時(shí)歸歸還。（六）檔案案的安全全管理1、采取嚴(yán)嚴(yán)密管理理措施，防防止檔案案失密和和泄密。2、防止檔檔案的損損壞，延延長(zhǎng)檔案案的壽命命，維護(hù)護(hù)檔案的的安全；3、公司設(shè)設(shè)立專門門的檔案案保管室室保存檔檔案，檔檔案室應(yīng)應(yīng)具備防防潮、防防火、通通風(fēng)等必必備設(shè)施施；4、做好檔檔案室的的防盜、防防蟲蛀、防防塵、防防鼠害等等工作，門門窗應(yīng)結(jié)結(jié)實(shí)牢固固，每年年六月份份定時(shí)檢檢查清理理；每年年進(jìn)行一一次消毒毒滅蟲處處理。（七）檔案案的銷毀毀1、公司內(nèi)內(nèi)任何個(gè)個(gè)人或部部門非經(jīng)經(jīng)允許不不得銷毀毀任何檔檔案資料料。2、當(dāng)某些些檔案

33、到到了銷毀毀期時(shí)，由由檔案管管理員填填寫過過期檔案案資料銷銷毀審批批表，交交董事長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后后方可銷銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)銷毀的的過期檔檔案，檔檔案管理理員須認(rèn)認(rèn)真核對(duì)對(duì)，將批批準(zhǔn)的過過期檔案案資料銷銷毀審批批表和和過期檔檔案資料料銷毀登登記冊(cè)一一并存檔檔。登記記冊(cè)永久久保存。4、在銷毀毀檔案時(shí)時(shí)，必須須由總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理指指定專人人監(jiān)督銷銷毀，并并在登記記冊(cè)上簽簽字。第二十三條條 有有下列情情形之一一的，除除給予直直接責(zé)任任人警告告處分外外，造成成嚴(yán)重后后按相關(guān)關(guān)要求進(jìn)進(jìn)行處罰罰一、將檔案案據(jù)為已已有，拒拒絕歸檔檔的，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，處罰罰50-1000元；二、丟失、涂涂改檔案案的，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，

34、處罰罰1000-2000元；三、違反檔檔案管理理及保密密規(guī)定，擅擅自提供供檔案，造造成泄密密或嚴(yán)重重后果的的，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次，處處罰2000-3300元元；四、造成檔檔案破損損、變質(zhì)質(zhì)、下落落不明、泄泄密等情情況，分分清責(zé)任任后，對(duì)對(duì)責(zé)任人人處罰1100-3000元；五、檔案管管理工作作人員未未按檔案案管理制制度管理理檔案資資料的，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，處罰罰50-1000元；六、未經(jīng)批批準(zhǔn),擅擅自將檔檔案帶出出公司的的,或借借閱檔案案屢催不不還的，一一次處罰罰50-1000元; 七、未按本本辦法規(guī)規(guī)定時(shí)間間提供檔檔案資料料的，一一次處罰罰50-1000元。第五章 辦公用用品的采采購(gòu)及維維護(hù)管理理第二十四

35、條條 辦公公用品的的分類辦公用品按按使用性性質(zhì)分為為固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品和低低值耐用用品三類類。1. 固定定資產(chǎn)主主要指：辦公桌桌椅、文文件柜、電電腦、投投影儀、電電動(dòng)自行行車、相相機(jī)、空空調(diào)、冰冰箱等價(jià)價(jià)值較高高的物品品。2.低值易易耗品：名片、簽簽字筆、圓圓珠筆、鉛鉛筆、膠膠水、膠膠帶、雙雙耳夾、橡橡皮、記記事本、打打印紙、傳傳真紙、便便簽紙、檔檔案袋（盒盒）、紙紙杯、信信封、垃垃圾袋、衛(wèi)衛(wèi)生紙、洗洗手液、拖拖布、飲飲水機(jī)、廚廚房用具具等價(jià)值值較低的的日常用用品。3. 耐用用品：美美工刀、直直尺、訂訂書機(jī)、打打孔器、文文件夾、文文件架、印印泥、計(jì)計(jì)算器、剪剪刀、UU盤、電電飯鍋、電電

36、話機(jī)、電電風(fēng)扇、微微波爐等等使用期期限比較較長(zhǎng)的物物品。第二十五條條 辦辦公用品品計(jì)劃的的制定1.各部門門根據(jù)本本部門物物品消耗耗和使用用情況，當(dāng)當(dāng)月編制制下月辦辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃表，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核、部部門分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批后于于每月225日下下班前報(bào)報(bào)行政人人事部，逾逾期視為為無需求求。2.行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一匯總總、整理理各部門門的采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)，并并經(jīng)核查查庫(kù)存狀狀況后填填寫辦辦公用品品采購(gòu)申申報(bào)表（附附表1），于于當(dāng)月底底前報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核、執(zhí)執(zhí)行總裁裁審批，形形成采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃。3.行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)公司司通用辦辦公用品品（公司司各部門門均需使使用）的的采購(gòu)，部部門專用用辦公用用品由

37、本本部門申申請(qǐng)并采采購(gòu)、保保管。第二十六條條 辦辦公用品品計(jì)劃申申請(qǐng)、審審批流程程1.低值易易耗品、耐耐用品（單單品價(jià)值值10000元）申請(qǐng)部門辦辦公用品品采購(gòu)申申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政人事部采購(gòu) 2.固定資資產(chǎn)（單單品價(jià)值值10000元）申請(qǐng)部門辦辦公用品品采購(gòu)申申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購(gòu)3.臨時(shí)急急需的物物品（計(jì)計(jì)劃外）申請(qǐng)部門辦辦公用品品采購(gòu)申申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審核部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購(gòu)第二十七條條 辦辦公用品品的采購(gòu)購(gòu)及結(jié)算算1.行政人人事部根根據(jù)制定定的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃實(shí)實(shí)施定時(shí)時(shí)集中采采購(gòu)，并并于每月月5日前完完成

38、采購(gòu)購(gòu)。2.在實(shí)施施采購(gòu)時(shí)時(shí)應(yīng)本著著節(jié)省成成本、價(jià)價(jià)廉物美美、急需需先辦的的原則，不不得營(yíng)私私舞弊或或牟取私私利。3.辦公用用品的采采購(gòu)每年年一次篩篩選供應(yīng)應(yīng)商，實(shí)實(shí)行貨比比三家、兩兩人同行行的原則則，并確確定協(xié)議議價(jià)格，盡盡可能送送貨上門門。4.行政人人事部將將確認(rèn)無無誤后的的單據(jù)按按當(dāng)月計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行報(bào)銷、付付款。第二十八條條 辦辦公用品品的入庫(kù)庫(kù)、保管管1.辦公用用品到貨貨后，行行政人事事部部指指定專人人進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收保管管，驗(yàn)收收合格后后根據(jù)供供貨清單單簽收，并并做好入入庫(kù)登記記，開具具入庫(kù)庫(kù)單。2.行政人人事部每每月申報(bào)報(bào)計(jì)劃前前查看庫(kù)庫(kù)存，根根據(jù)辦公公用品的的消耗或或領(lǐng)用情情況，確確定和

39、保保持合理理的庫(kù)存存種類和和數(shù)量，以以保證正正常辦公公需要的的及時(shí)滿滿足，提提高供給給效率。3.已領(lǐng)用用的辦公公用品由由部門領(lǐng)領(lǐng)用人負(fù)負(fù)責(zé)保管管。4.對(duì)因個(gè)個(gè)人工作作失誤、非非正常使使用而對(duì)對(duì)辦公用用品造成成的異常常損耗，將將根據(jù)個(gè)個(gè)人的過過錯(cuò)程度度，由責(zé)責(zé)任人承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)損失。第二十九條條 辦辦公用品品的領(lǐng)用用1.各部門門應(yīng)指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)本部部門辦公公用品的的申請(qǐng)、領(lǐng)領(lǐng)用、保保管，以以明確保保管責(zé)任任，便于于管理。2.領(lǐng)用人人根據(jù)部部門計(jì)劃劃按時(shí)到到綜合部部領(lǐng)取，填填寫出出庫(kù)單并并簽字后后生效發(fā)發(fā)放。3.已領(lǐng)取取電話機(jī)機(jī)、計(jì)算算器、訂訂書機(jī)、剪剪刀等耐耐用品的的，原則則上不再再發(fā)放。如如重

40、復(fù)申申請(qǐng)應(yīng)說說明原因因或憑損損壞原物物以舊換換新，如如人為損損壞或遺遺失，由由個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)賠償償。第三十條 辦公公用品的的維修、報(bào)報(bào)廢公司對(duì)固定定資產(chǎn)的的維修、報(bào)報(bào)廢實(shí)現(xiàn)現(xiàn)審批管管理。各各部門如如有固定定資產(chǎn)損損壞，不不能使用用的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)據(jù)以下程程序進(jìn)行行處理：1.對(duì)簡(jiǎn)單單問題的的可以自自行修理理。但對(duì)對(duì)有保修修服務(wù)的的，且在在保修期期內(nèi)的，不不得擅自自自行處處理。2.需外協(xié)協(xié)維修由由保管部部門填寫寫辦公公用品維維修申請(qǐng)請(qǐng)單，經(jīng)經(jīng)部門分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，執(zhí)執(zhí)行總經(jīng)經(jīng)理審批批后，交交行政人人事部執(zhí)執(zhí)行。3.對(duì)維修修不成的的固定資資產(chǎn)實(shí)行行報(bào)廢處處理。報(bào)報(bào)廢應(yīng)當(dāng)當(dāng)是經(jīng)過過維修但但無法修修好的情情況

41、下，或或是對(duì)無無條件維維修的、經(jīng)經(jīng)過了行行政人事事部的故故障認(rèn)定定，方可可由管理理該物品品的保管管人填寫寫辦公公用品報(bào)報(bào)廢申請(qǐng)請(qǐng)單寫寫明報(bào)廢廢原因，經(jīng)經(jīng)行政人人事部核核實(shí)簽字字后上報(bào)報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核，執(zhí)行行總經(jīng)理理審批。4.報(bào)廢品品在得到到報(bào)廢審審批后應(yīng)應(yīng)當(dāng)由行行政人事事部進(jìn)行行回收處處理，盡盡可能開開源節(jié)流流。5.固定資資產(chǎn)在完完成報(bào)廢廢程序后后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)從固定定資產(chǎn)登登記表上上核銷，并并附上辦辦公用品品報(bào)廢申申請(qǐng)單。第三十一條條 辦辦公用品品的交接接與回收收1.員工因因離職或或工作崗崗位變動(dòng)動(dòng)等原因因需進(jìn)行行辦公用用品交接接或收回回時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵守守交接回回收程序序。2.移交人人需逐項(xiàng)項(xiàng)列出

42、物物品清單單，接交交人應(yīng)仔仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)驗(yàn)，行政政人事部部根據(jù)移移交清單單進(jìn)行核核實(shí)，如如有損壞壞或遺失失，責(zé)任任人應(yīng)予予以賠償償。第六章 公文管管理第三十二條條 公文格格式要求求一、內(nèi)部公公文：文文號(hào)字體體用四號(hào)號(hào)仿宋，年年份用全全稱用【 】插入入；標(biāo)題題用二號(hào)號(hào)宋體加加粗；正正文用四四號(hào)仿宋宋；主題題詞用四四號(hào)黑體體，報(bào)送送、抄送送用四號(hào)號(hào)仿宋，印印發(fā)單位位和成文文日期用用小四號(hào)號(hào)宋體。二、對(duì)外公公文（上上行文格格式）：需標(biāo)識(shí)識(shí)簽發(fā)人人姓名，平平行排列列于發(fā)文文字號(hào)右右側(cè)。發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)居左空空1字，年年份用全全稱用 ；簽簽發(fā)人姓姓名居右右空1字字，簽發(fā)發(fā)人用33號(hào)仿宋宋體字，簽簽發(fā)人后后標(biāo)全角角

43、冒號(hào)，冒冒號(hào)后用用3號(hào)楷楷體字標(biāo)標(biāo)識(shí)簽發(fā)發(fā)人姓名名。公文文標(biāo)題，紅紅色反線線下空22行，用用2號(hào)小小標(biāo)宋體體字，主主題詞用用3號(hào)黑黑體字，居居左頂格格標(biāo)識(shí)，后后標(biāo)全角角冒號(hào)詞詞目用33號(hào)小標(biāo)標(biāo)宋體字字；詞目目之間空空1字。公公文如有有抄送，在在主題詞詞下一行行；左空空1字用用3號(hào)仿仿宋體字字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號(hào)；回回行時(shí)與與冒號(hào)后后的抄送送機(jī)關(guān)對(duì)對(duì)齊；在在最后一一個(gè)抄送送機(jī)關(guān)后后標(biāo)句號(hào)號(hào)。如主主送機(jī)關(guān)關(guān)移至主主題詞之之下，標(biāo)標(biāo)識(shí)方法法同抄送送機(jī)關(guān)。印印發(fā)機(jī)關(guān)關(guān)和印發(fā)發(fā)時(shí)間位位于抄送送機(jī)關(guān)之之下（無無抄送機(jī)機(jī)關(guān)在主主題詞之之下）占占1行位位置；用用3號(hào)仿仿宋體字字。印發(fā)發(fā)機(jī)關(guān)左左空1字

44、字，印發(fā)發(fā)時(shí)間右右空1字字。印發(fā)發(fā)時(shí)間以以公文付付印的日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)，用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)碼標(biāo)識(shí)識(shí)。公文文如有附附件，在在正文下下空一行行左空22字用33號(hào)仿宋宋體字標(biāo)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)標(biāo)全角冒冒號(hào)和名名稱。附附件如有有序號(hào)使使用阿拉拉伯?dāng)?shù)碼碼（如“附件：1.”）；附件名名稱后不不加標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)。附附件應(yīng)與與公文正正文一起起裝訂，并并在附件件左上角角第1行行頂格標(biāo)標(biāo)識(shí)“附件”，有序序號(hào)時(shí)標(biāo)標(biāo)識(shí)序號(hào)號(hào)；附件件的序號(hào)號(hào)和名稱稱前后標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)一一致。如如附件與與公文正正文不能能一起裝裝訂，應(yīng)應(yīng)在附件件左上角角第1行行頂格標(biāo)標(biāo)識(shí)公文文的發(fā)文文序號(hào)并并在其后后標(biāo)識(shí)附附件（或或帶序號(hào)號(hào)）。三、公文層層次：第第一層用用

45、“一、”、“二、”；第二二層用“（一）”、“（二）”；第三三層用“1、”、“2、”；第四四層用“（1）”、“（2）”。四、公文落落款成文文日期應(yīng)應(yīng)用大寫寫，其中中“零”不能寫寫成“0”，應(yīng)寫寫成“”。五、頁(yè)碼：用4號(hào)號(hào)半角白白體阿拉拉伯?dāng)?shù)碼碼標(biāo)識(shí)，單單頁(yè)碼居居右空11字，雙雙頁(yè)碼居居左空11字。空空白頁(yè)和和空白頁(yè)頁(yè)以后的的頁(yè)不標(biāo)標(biāo)識(shí)頁(yè)碼碼。第三十三條條 公公文的處處理程序序和相關(guān)關(guān)處罰。公文的處理理程序一一般分為為公文簽簽發(fā)、公公文分送送、公文文閱處、公公文反饋饋與跟蹤蹤、公文文清理存存檔銷毀毀等五個(gè)個(gè)階段。一、公文簽簽發(fā)（一）簽發(fā)發(fā)權(quán)限：公司所所有（對(duì)對(duì)內(nèi)對(duì)外外）的紅紅頭文件件、公司司的對(duì)外

46、外函件由由董事長(zhǎng)長(zhǎng)審批簽簽發(fā)；各各公司及及各部門門所有的的紅頭文文件、公公司各單單位對(duì)外外函件，先先由公司司或部門門負(fù)責(zé)人人審核，再再由對(duì)口口系統(tǒng)部部門總監(jiān)監(jiān)審核，最最后由公公司總經(jīng)經(jīng)理、董董事長(zhǎng)審審批簽發(fā)發(fā)；公司司下設(shè)部部門的內(nèi)內(nèi)部公文文由公司司總經(jīng)理理簽發(fā)。（二）簽發(fā)發(fā)方式：所有印印發(fā)的公公文，按按規(guī)定審審簽后，蓋蓋公文落落款單位位的公章章后方能能生效發(fā)發(fā)出。二、公文分分送（一）公司司主要采采用簽收收、傳真真、郵遞遞、電子子郵件等等公文分分送方式式，無論論采用哪哪一種方方式，公公文分送送人員都都必須要要做好書書面記錄錄工作。（二）相關(guān)關(guān)人員在在工作中中，必須須積極、準(zhǔn)準(zhǔn)確、快快捷地處處理公

47、文文事務(wù)，并并嚴(yán)格遵遵守集團(tuán)團(tuán)保密制制度，不不泄露和和透露公公司秘密密。（三）、公公文閱處處。公司司各級(jí)相相關(guān)人員員在收到到公文后后，要及及時(shí)在公公文上作作出處理理意見（簽簽發(fā)或批批復(fù)等）。 （四）、公公文反饋饋與跟蹤蹤。公文文主辦部部門或主主辦人員員接到相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示后后，應(yīng)盡盡快將批批示件和和原件反反饋給擬擬辦部門門（同時(shí)時(shí)保存批批示件的的復(fù)印件件）。（五）、公公文清理理、存檔檔和銷毀毀。公文文辦理人人員每周周對(duì)收發(fā)發(fā)的公文文進(jìn)行一一次整理理，對(duì)有有存檔價(jià)價(jià)值的公公文應(yīng)按按檔案管管理制度度的規(guī)定定移交專專兼職檔檔案管理理員。三、處罰規(guī)規(guī)定（一）公司司行政人人事部為為公司公公文管理理的歸口

48、口部門，負(fù)負(fù)責(zé)公司司公文管管理制度度的制定定、日常常管理及及考核工工作。（二）公文文主辦部部門或責(zé)責(zé)任人違違反公文文審核程程序的，每每出現(xiàn)一一次罰款款1000元。（三）對(duì)手手續(xù)不完完備的公公文，公公文主辦辦部門或或人員不不得予以以編號(hào)，否否則每發(fā)發(fā)生一次次處罰款款1000元。（四）公文文校稿人人要認(rèn)真真對(duì)照核核稿修改改的意見見，對(duì)印印發(fā)前的的文稿認(rèn)認(rèn)真細(xì)致致地校對(duì)對(duì)，并履履行簽字字手續(xù)。否否則，每每出現(xiàn)一一處錯(cuò)誤誤沒有校校對(duì)改正正，對(duì)校校對(duì)人罰罰款500元，并并責(zé)成改改正。公公文凡發(fā)發(fā)生漏蓋蓋、錯(cuò)蓋蓋印章或或裝訂不不規(guī)范的的，每次次對(duì)責(zé)任任人罰款款50元元，并責(zé)責(zé)成整改改。（五）公文文主辦部部

49、門或人人員要增增強(qiáng)工作作責(zé)任心心，做好好本單位位各類公公文的核核對(duì)工作作，確保保公文處處理的質(zhì)質(zhì)量和效效率。否否則，每每發(fā)生一一次失誤誤，對(duì)責(zé)責(zé)任人罰罰款500元。第七章 證照管管理第三十四條條 證證照是指指由上級(jí)級(jí)主管部部門頒發(fā)發(fā)的各類類證書、批批文等。如如：營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照、法法人代碼碼證、法法定代表表人證書書、資質(zhì)質(zhì)證書、稅稅務(wù)登記記證、各各類專業(yè)業(yè)技術(shù)證證照等，行政人事部檔案室要隨時(shí)備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以供借閱使用。第三十五條條 公司營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書公公司行政政人事部部統(tǒng)一年年檢；公公司產(chǎn)品品資質(zhì)證證書由品品質(zhì)部統(tǒng)統(tǒng)一年檢檢；財(cái)務(wù)務(wù)所涉及及的所有有資質(zhì)證證書由公公司財(cái)務(wù)務(wù)

50、總監(jiān)進(jìn)進(jìn)行管理理。第三十六條條 證證照借出出或復(fù)印印，公司司行政人人事部證證照保管管人必須須進(jìn)行登登記，認(rèn)認(rèn)真填寫寫證照照使用登登記表。對(duì)對(duì)外使用用的證照照復(fù)印件件蓋鮮章章后必須須注明“僅供辦辦理使用用”。第三十七條條 違反證證照管理理規(guī)定或或因證照照管理不不善，導(dǎo)導(dǎo)致公司司利益受受損的，視視情節(jié)輕輕重，處處罰相關(guān)關(guān)責(zé)任人人2000-5000元/人次。第八章 車輛管管理第三十八條條 適適用范圍圍：川HHC12280 和和川H 由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)管理理考核，行行政人事事部對(duì)公公司所有有車輛的的管理有有監(jiān)督責(zé)責(zé)任。川川H 均屬屬公司公公務(wù)用車車;川HHC12280為為公司送送貨車。第三十九條條

51、 用用車原則則：小車車在進(jìn)行行派車管管理時(shí)應(yīng)應(yīng)執(zhí)行“先領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、后員員工，先先急后緩緩”的原則則。貨車車在進(jìn)行行派車管管理時(shí)應(yīng)應(yīng)執(zhí)行“先遠(yuǎn)后后近、先先量大后后量小，先先急后緩緩，節(jié)約約運(yùn)輸費(fèi)費(fèi)用”的原則則，如:外用車車節(jié)約就就用外面面的車。第四十條 除總總經(jīng)理公公務(wù)用車車自己決決定外，公公司其他他人員用用車需填填寫“派車單單”。特殊殊情況的的私人用用車或到到廣元市市外的用用車必須須真實(shí)、詳詳細(xì)填寫寫“派車單單”并經(jīng)總總經(jīng)理簽簽批方可可出車。第四十一條條 外出出辦理一一般性日日常工作作，提倡倡乘坐公公交車，非非緊急情情況，不不得派車車。市內(nèi)內(nèi)用車需需提前11小時(shí)填填寫“派車單單”；市外外用車需需提

52、前一一天填寫寫“派車單單”。緊急急情況用用車必須須先向總總經(jīng)理或或車輛管管理部門門負(fù)責(zé)人人申請(qǐng)通通過后方方可用車車，事后后補(bǔ)填“派車單單”。第四十二條條 若多多個(gè)部門門同時(shí)申申請(qǐng)用車車，車輛輛管理部部門有權(quán)權(quán)根據(jù)工工作的“輕、重重、緩、急急”進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)籌安排排，任何何人不得得因無車車使用而而延誤工工作。對(duì)對(duì)無法安安排的用用車，車車輛管理理部門應(yīng)應(yīng)在“派車單單”上注明明原由。第四十三條條 車輛輛管理部部門以“派車單單”為依據(jù)據(jù)，合理理調(diào)度車車輛，送送貨車不不得作為為工作業(yè)業(yè)務(wù)車使使用。第四十四條條 駕駛駛員對(duì)自自己負(fù)責(zé)責(zé)的車輛輛必須要要勤檢查查、勤保保養(yǎng)，確確保車況況良好，保保持車容容整潔，杜杜絕

53、病車車故障。車車輛維修修、設(shè)備備更換和和添置須須經(jīng)車輛輛管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意，并填填寫報(bào)修修單經(jīng)批批準(zhǔn)后辦辦理，駕駕駛員不不得自行行決定，特特殊情況況可電話話請(qǐng)示車車輛管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)人，事事后立即即完善手手續(xù)。第四十五條條 出車車前，要要例行檢檢查車輛輛的水、電電、機(jī)油油及其它它機(jī)件性性能是否否正常，發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時(shí)，要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整。出出車回來來，要檢檢查存油油量，發(fā)發(fā)現(xiàn)存油油不足一一格時(shí)，應(yīng)應(yīng)立即加加油，不不得在出出車時(shí)才才去加油油。油發(fā)發(fā)票必須須體現(xiàn)車車輛號(hào)碼碼，否則則不予報(bào)報(bào)賬。第四十六條條 車車輛年檢檢和保險(xiǎn)險(xiǎn)等需辦辦理的一一切手續(xù)續(xù)由駕駛駛員自行行負(fù)責(zé)辦辦理，未未按時(shí)辦

54、辦理的一一切責(zé)任任均由駕駕駛員承承擔(dān)。車車輛行駛駛證、保保險(xiǎn)卡、以以及與車車輛相關(guān)關(guān)的證件件資料由由駕駛員員負(fù)責(zé)保保管。第四十七條條 公司司車輛實(shí)實(shí)行單車車核算，駕駕駛員應(yīng)應(yīng)認(rèn)真填填寫“車輛行行駛記錄錄表”，用車車前，應(yīng)應(yīng)記載時(shí)時(shí)間、行行駛始止止點(diǎn)、使使用用途途、用車車人等，車車輛管理理部門每每月抽查查一次。第四十八條條 駕駕駛員休休假期間間，車輛輛鑰匙交交行政人人事部保保管。第四十九條條 所所有車輛輛實(shí)行單單車核算算和單車車費(fèi)用目目標(biāo)控制制使用管管理，任任何車輛輛不得突突破下列列費(fèi)用控控制目標(biāo)標(biāo)，全年年各車費(fèi)費(fèi)用總額額控制情情況如下下（所有有費(fèi)用總總額包干干），川川HC112800 萬元元，

55、川HH 萬萬元。第五十條 在有有條件的的情況下下，車輛輛的日常常清洗維維護(hù)由駕駕駛員自自己負(fù)責(zé)責(zé)。不具具備由駕駕駛員洗洗車條件件的，每每輛車每每月洗車車數(shù)不得得超過66次，超超出部分分費(fèi)用由由駕駛員員承擔(dān)。第五十一條條 里里程、油油料和費(fèi)費(fèi)用管理理：車輛輛管理部部門在每每月255日前根根據(jù)當(dāng)月月里程、油油耗、洗洗車次數(shù)數(shù)、費(fèi)用用情況進(jìn)進(jìn)行登記記報(bào)表。車車輛所發(fā)發(fā)生的一一切費(fèi)用用報(bào)銷審審批程序序按公公司財(cái)經(jīng)經(jīng)管理細(xì)細(xì)則文文件規(guī)定定執(zhí)行。第五十二條條 油油耗標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：川HHC 百公公里耗油油量為220升，貨貨車川HHC12280百百公里耗耗油量115升。每每月行駛駛里程數(shù)數(shù)、油耗耗、洗車車次數(shù)、總總

56、費(fèi)用由由駕駛員員、車輛輛管理部部門、財(cái)財(cái)務(wù)部三三方簽字字確認(rèn)，作作為年度度考核的的依據(jù)，年年終由財(cái)財(cái)務(wù)部執(zhí)執(zhí)行。駕駕駛員若若中途離離職，必必須按本本管理細(xì)細(xì)則的規(guī)規(guī)定完善善考核后后，人事事部才能能辦理離離職手續(xù)續(xù)。第五十三條條 凡凡違反本本細(xì)則規(guī)規(guī)定或需需對(duì)駕駛駛員進(jìn)行行獎(jiǎng)勵(lì)的的，按公公司獎(jiǎng)懲懲辦法規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。第九章 公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理細(xì)細(xì)則第五十四條條 計(jì)計(jì)算機(jī)設(shè)設(shè)備主要要指列入入公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理的的計(jì)算機(jī)機(jī)及其附附屬設(shè)備備，包括括臺(tái)式計(jì)計(jì)算機(jī)、筆筆記本電電腦、打打印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、路路由器、交交換機(jī)、移動(dòng)磁盤、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等。第五十五條條 公公司計(jì)算算機(jī)設(shè)備備及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)由公司司行政人人事

57、部進(jìn)進(jìn)行管理理，公司司可聯(lián)系系外部合合作單位位對(duì)設(shè)備備進(jìn)行維維護(hù)。第五十五條條 計(jì)計(jì)算機(jī)資資產(chǎn)管理理與日常常維護(hù)一、計(jì)算機(jī)機(jī)設(shè)備的的配置，本本著“先進(jìn)、實(shí)實(shí)用、統(tǒng)統(tǒng)一”的原則則，根據(jù)據(jù)公司工工作的實(shí)實(shí)際需要要，由使使用部門門提出配配置請(qǐng)求求及填寫寫請(qǐng)購(gòu)單單，經(jīng)總總經(jīng)理審審批同意意后，由由公司行行政人事事部和供應(yīng)物物流部考考察后統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行行購(gòu)置。筆記本電腦僅限高層管理人員出差或特殊情況使用。二、公司行行政人事事部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理員員對(duì)公司司所有計(jì)計(jì)算機(jī)及及信息進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)籌籌管理，對(duì)對(duì)公司計(jì)計(jì)算機(jī)設(shè)設(shè)備進(jìn)行行登記、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、備備案。三、3.計(jì)計(jì)算機(jī)設(shè)設(shè)備的耗耗料如刻刻錄光盤盤、墨盒盒、色帶帶等，由由各使用用

58、部門根根據(jù)使用用情況，將將需求量量報(bào)公司司行政人人事部，由由行政人人事部提提出購(gòu)置置計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后統(tǒng)一購(gòu)購(gòu)置。四、計(jì)算機(jī)機(jī)設(shè)備資資產(chǎn)標(biāo)簽簽，不得得隨意撕撕毀；如如發(fā)現(xiàn)標(biāo)標(biāo)簽脫落落應(yīng)及時(shí)時(shí)告知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員重新新補(bǔ)貼。計(jì)算機(jī)設(shè)備附帶的技術(shù)資料（驅(qū)動(dòng)程序和說明書等）統(tǒng)一交公司行政人事部保管，以備維護(hù)時(shí)使用。五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備由網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員負(fù)責(zé)責(zé)日常維維護(hù)，并并做好設(shè)設(shè)備維修修記錄，由由設(shè)備使使用者簽簽字驗(yàn)收收。六、電腦發(fā)發(fā)生故障障時(shí)，使使用者作作簡(jiǎn)易處處理仍不不能排除除的，應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理員員；網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理員員每周要要對(duì)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備進(jìn)進(jìn)行抽查查，及時(shí)時(shí)記錄不不良情況況。七、計(jì)算機(jī)機(jī)設(shè)

59、備的的一般維維修，由由網(wǎng)絡(luò)管管理員負(fù)負(fù)責(zé)，專專業(yè)性維維修由指指定的專專業(yè)維修修部門維維修。所所有故障障必須在在2個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)排除，保保持網(wǎng)絡(luò)絡(luò)暢通。八、計(jì)算機(jī)機(jī)病毒的的防治工工作由網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員負(fù)責(zé)責(zé)，各使使用部門門具體實(shí)實(shí)施。殺殺毒軟件件由公司司行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)置置，并負(fù)負(fù)責(zé)在每每臺(tái)終端端設(shè)備上上進(jìn)行安安裝。計(jì)計(jì)算機(jī)使使用人員員應(yīng)牢固固樹立病病毒防范范意識(shí)，定定時(shí)對(duì)殺殺毒軟件件進(jìn)行升升級(jí)查殺殺。第五十六條條 電電腦操作作規(guī)范管管理一、嚴(yán)格遵遵守開關(guān)關(guān)機(jī)程序序，每次次的關(guān)、開開機(jī)操作作至少間間隔1分分鐘，嚴(yán)嚴(yán)禁連續(xù)續(xù)進(jìn)行多多次的開開關(guān)機(jī)操操作。二、禁止帶帶電插撥撥設(shè)備配配件，遇遇有雷電電

60、嚴(yán)重時(shí)時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)機(jī)斷電。三、電腦發(fā)發(fā)生故障障應(yīng)盡快快通知網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員，嚴(yán)嚴(yán)禁私自自打開電電腦主機(jī)機(jī)箱，撥撥插硬件件或芯片片等內(nèi)部部器件。四、禁止私私自在計(jì)計(jì)算機(jī)上上安裝軟軟件的行行為。外外來軟盤盤、光盤盤、移動(dòng)動(dòng)閃存盤盤、移動(dòng)動(dòng)硬盤等等各種交交叉使用用的存儲(chǔ)儲(chǔ)器件，使使用前必必須進(jìn)行行病毒查查殺，確確認(rèn)無毒毒后方可可使用。五、保存有有公司重重要文件件及核新新資料的的電腦必必須設(shè)置置密碼，但但是密碼碼必須報(bào)報(bào)行政人人事部備備案。六、未經(jīng)批批準(zhǔn)嚴(yán)禁禁非公司司人員操操作、使使用公司司計(jì)算機(jī)機(jī)，嚴(yán)禁禁私自修修改計(jì)算算機(jī)重要要信息和和有關(guān)資資料。七、打印機(jī)機(jī)及外圍圍設(shè)備的的使用：打印機(jī)機(jī)在使用用時(shí)要注注