企業(yè)會(huì)議管理制度

1、企業(yè)會(huì)議管理制度企業(yè)會(huì)議管理制度企業(yè)會(huì)議管理制度制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼GLZD217頁(yè)碼5-1一、總則第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。二、會(huì)議分類(lèi)及組織第二條全廠會(huì)議歸納為四類(lèi)：廠級(jí)會(huì)議：主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠職工大會(huì)、全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后,由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。2專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等,由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì)如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)

2、、車(chē)間科室職工大會(huì)等，由各車(chē)間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。班組小組會(huì):由各工會(huì)、小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第三條上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等或廠際業(yè)務(wù)會(huì)如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。三、會(huì)議安排第四條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)長(zhǎng)或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼GLD217頁(yè)碼5-21行政技術(shù)會(huì)議:1廠長(zhǎng)辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。2廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月

3、生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)或全廠職工大會(huì)：總結(jié)上季半年、全年工作情況、部署本季半年、新年工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。5質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故問(wèn)題，研究確定質(zhì)量改進(jìn)措施。6安全工作會(huì)含治安、消防工作:匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故，檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。技術(shù)工作會(huì)含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì):匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作

4、計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。8生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼LZD217頁(yè)碼5-39科務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。10車(chē)間辦公室:檢查、總結(jié)、布置工作。班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。12班組科室班前會(huì):邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確定深有感觸者對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2各

5、類(lèi)代表大會(huì):1職工代表大會(huì)；車(chē)間部門(mén)職工大會(huì)或職工代表小組會(huì)；3科協(xié)會(huì)員代表大會(huì);4企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。3民主管理會(huì)議：1工廠董事會(huì);2工廠管理委員會(huì);3廠長(zhǎng)、聯(lián)席會(huì);4生產(chǎn)管理委員會(huì)；生活福利委員會(huì)。論文、成果發(fā)布會(huì)：1科協(xié)年會(huì);企協(xié)年會(huì);簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼ZD27頁(yè)碼-43廠QC成果發(fā)布會(huì)；4科技成果發(fā)布會(huì);信息發(fā)布會(huì)；6企管成果發(fā)布會(huì)。第五條其他會(huì)議的安排凡牽涉多個(gè)車(chē)間科室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)廠辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠

6、領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡廠辦己列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需要排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。第十條各部門(mén)會(huì)期必須服務(wù)全廠統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。四、會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)會(huì)議管理制度電子文件編碼GLZD21頁(yè)碼5-5附表：開(kāi)會(huì)通知表會(huì)議開(kāi)會(huì)通知如下承辦檢查議題月日時(shí)分時(shí)分日期地點(diǎn)主席資料報(bào)告確認(rèn)附表:會(huì)議審核表注意要點(diǎn)查核欄開(kāi)會(huì)的目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要是否只是流于形式的例行會(huì)議?有沒(méi)有其他更好的解決方法開(kāi)會(huì)的目的是不是明確設(shè)定要項(xiàng)方面開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否恰當(dāng)開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)開(kāi)會(huì)通知方面是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨、議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備