差旅報(bào)銷(xiāo)制度

1、 差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：1/9制定人：審核人：批準(zhǔn)人：制定日期：2019-4-3審核日期：批準(zhǔn)日期：替代：替代版別：新訂：頒發(fā)部門(mén)：人事行政部分發(fā)部門(mén)：人事行政部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部1目的為加強(qiáng)公司對(duì)出差的管理，提高公司人員的規(guī)劃能力和辦事效率，合理運(yùn)用差旅費(fèi)用，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于所有部門(mén)。3差旅項(xiàng)目與審批流程差旅費(fèi)是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅補(bǔ)助、其它公務(wù)雜費(fèi)等。3.1差旅費(fèi)項(xiàng)目交通費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、接待費(fèi)、差旅補(bǔ)貼、公務(wù)雜費(fèi)

2、等3.2審批流程申請(qǐng)人門(mén)經(jīng)理審批人有行政郎審批=宦計(jì)播審批一2rm找：酎即聿扯：總姿理事批I：；-集記營(yíng)去手就J英團(tuán)審計(jì)審批=查算長(zhǎng)審批44規(guī)定、流程與注意事項(xiàng)規(guī)定差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：2/9差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行勤儉節(jié)約、專(zhuān)款專(zhuān)用、先審批后用款的原則。虛報(bào)出差費(fèi)用一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次公司將對(duì)當(dāng)事人處以所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的十倍金額罰款，并在CRM、OA上公布。第二次發(fā)現(xiàn)將視為嚴(yán)重違反公司相關(guān)制度并解除勞動(dòng)合同。出差前3天在人事行政部填寫(xiě)出差申請(qǐng)表并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，出差后需填寫(xiě)出差總結(jié)表。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法直接面簽的，可憑短信、微信或QQ證明，返崗后一個(gè)工作日內(nèi)予以補(bǔ)簽，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批

3、同意的出差行為不予以報(bào)銷(xiāo)。出差過(guò)程中，凡與出差申請(qǐng)表規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的一律不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因改變出差路線(xiàn)，需提前告知上級(jí)主管及人事行政部同意后方可報(bào)銷(xiāo)。如實(shí)際出差地與計(jì)劃出差地不符，則公司不予核銷(xiāo)。出差前提前告知變動(dòng)，可按公司包干標(biāo)準(zhǔn)正常報(bào)銷(xiāo)。出差計(jì)劃、申請(qǐng)及總結(jié)填寫(xiě)完成后方可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，總結(jié)須發(fā)布在CRM出差總結(jié)欄目。多次出差可一并報(bào)銷(xiāo)，但出差申請(qǐng)、出差總結(jié)實(shí)行單表填寫(xiě)，不可在同一張表中體現(xiàn)多次非連續(xù)性出差，否則不予以借款、報(bào)銷(xiāo)。除處理突發(fā)事宜外，非月度出差計(jì)劃內(nèi)的出差情況，財(cái)務(wù)有權(quán)暫不予撥付費(fèi)用，經(jīng)該事項(xiàng)說(shuō)明，審批流程以后方予報(bào)銷(xiāo)。流程及注意事項(xiàng)人員時(shí)

4、間發(fā)布地點(diǎn)項(xiàng)目具體要求規(guī)定報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)職能部門(mén)接到出差通知或已批準(zhǔn)的出差計(jì)劃后，在出差前3天內(nèi)前往人事行政部辦理出差請(qǐng)假or出差專(zhuān)欄一白云山出差申請(qǐng)如因情況緊急，可在電話(huà)、短信、微信、QQ與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，在出差返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽出差申請(qǐng)手續(xù)。職能部門(mén)若因公出差，需要一定數(shù)量備用金，需紙質(zhì)與OA流程上報(bào)上級(jí)主管、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部及總經(jīng)理審批，（若是外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)同時(shí)需提交培訓(xùn)協(xié)議與人事填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單并附上出差總結(jié)，同時(shí)在OA發(fā)起報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)流程按上述流程辦理。若是出差培訓(xùn)學(xué)習(xí)需同時(shí)提交完成培訓(xùn)協(xié)議的簽訂并做附件上傳.如有特殊情況請(qǐng)做1、多人出差，時(shí)間地點(diǎn)一致，若由一人報(bào)銷(xiāo)，可由一人進(jìn)行申

5、請(qǐng)，寫(xiě)明出差人員，若分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)，需各自寫(xiě)申請(qǐng)、做總結(jié)。如時(shí)間地點(diǎn)并非完全一致，需單獨(dú)申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。2、如有特殊申請(qǐng)，如乘坐飛機(jī)申請(qǐng)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)上傳審批通過(guò)后的附件。差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：3/9申請(qǐng)單行政部）方可借款。好備注說(shuō)明。5費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1包干費(fèi)用額度所有公司出差人員均實(shí)行包干制度（長(zhǎng)途交通費(fèi)除外）。職另U交通工具（憑有效車(chē)票）其他地區(qū)（元/天）一級(jí)城市（元/天）出差當(dāng)日往返補(bǔ)助（元/天）當(dāng)日往返省外普通員工長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)硬座或動(dòng)車(chē)二等座火車(chē)硬臥或動(dòng)車(chē)二等座19023040部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理同上同上21025050總監(jiān)及副總經(jīng)理同上同上27031060總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)原

6、則上400以?xún)?nèi)憑實(shí)際發(fā)生票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)原則上憑實(shí)際發(fā)生票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)特殊情況OA說(shuō)明一級(jí)城市：北京、天津、上海、南京、杭州、廈門(mén)、福州、濟(jì)南、青島、鄭州、深圳、廣州、昆明、重慶、成都、貴陽(yáng)（一級(jí)城市參照2016年公務(wù)員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)中的城市級(jí)別）其他地區(qū)：出差到除一級(jí)城市之外的城市。注：若出差到一級(jí)城市的縣級(jí)市，則按照其他地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。5.2包干規(guī)定出差天數(shù)計(jì)算：中午12點(diǎn)以后由駐地出發(fā)按半天計(jì)算，12點(diǎn)以前出發(fā)按全天計(jì)算；中午12點(diǎn)以后抵達(dá)駐地按半天計(jì)算、12點(diǎn)以前抵達(dá)駐地不予計(jì)算（具體標(biāo)準(zhǔn)看車(chē)票時(shí)間）。出差費(fèi)用實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn)，指除長(zhǎng)途公共交通工具費(fèi)用以外的所有費(fèi)用進(jìn)行包干計(jì)算。例如：某人從A地

7、出差去B地，除A地到B地的火車(chē)票差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：4/9外，其他所有費(fèi)用（市內(nèi)交通、住宿、餐飲、其他費(fèi)用）不得超出包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。不同級(jí)別人員同時(shí)出差總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)別以下人員同時(shí)出差：若為同性二人或配偶（配偶為公司員工）出差住同一間房，可統(tǒng)一填寫(xiě)出差申請(qǐng)表及出差總結(jié)，費(fèi)用由其中一人統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，包干費(fèi)用在享受高標(biāo)準(zhǔn)人員的基礎(chǔ)上增加60元，例：同性人員出差情況下，職能部門(mén)主管享受標(biāo)準(zhǔn)為210一天，多增加一人總共可報(bào)銷(xiāo)額度上限為210+60=270元；異性則按各自職位標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)?？偙O(jiān)、經(jīng)理及以上人員協(xié)同他人出差，例：總監(jiān)A協(xié)同專(zhuān)員B出差甲地，總監(jiān)A包干費(fèi)額度為270,專(zhuān)員

8、B為190,住宿費(fèi)為180,若二者為異性，報(bào)銷(xiāo)額度上限為270+180=450；若同性或配偶（配偶為公司員工）住一間房,則總的報(bào)銷(xiāo)額度為270+60=330,若有特殊原因不住一間房,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)上限同異性出差標(biāo)準(zhǔn)一致（270+180=450）。在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)部分自理。所有費(fèi)用均需提供正規(guī)票據(jù),市內(nèi)交通需于票據(jù)背面寫(xiě)明明細(xì)并簽字確認(rèn)。6報(bào)銷(xiāo)辦法公司針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行細(xì)化規(guī)定,具體如下：住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方法出差人員住宿費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的方法,按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。6.1.2出差人員由接待單位安排住宿或住宿在親友家,住宿費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新

9、聞媒介采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在總經(jīng)理允許的前提下,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司指派的非業(yè)務(wù)性出差人員（含各類(lèi)外地會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)）,除組織單位出具的食宿費(fèi)自理證明外,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),但住宿費(fèi)一級(jí)城市不得超出300元,其他地區(qū)不得超出200元,超出費(fèi)用自理。差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：5/9住宿費(fèi)盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。往返交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)方法總經(jīng)理、副總、總監(jiān)出差可選擇高鐵、動(dòng)車(chē)、火車(chē)硬臥。建議提前安排乘坐火車(chē)，特別是參加已計(jì)劃好的學(xué)習(xí)、會(huì)議、會(huì)晤等非緊急事務(wù)，提前做好購(gòu)票。如遇下級(jí)與總監(jiān)級(jí)別員工出差，由總監(jiān)級(jí)別員工選擇交通，下級(jí)可隨

10、總監(jiān)級(jí)別員工購(gòu)票，不再另行備案及申請(qǐng)?？偙O(jiān)以下級(jí)別員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇火車(chē)硬座及動(dòng)車(chē)二等座。晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)硬臥票。如出現(xiàn)兩地之間只有高鐵，或高鐵票與動(dòng)車(chē)票價(jià)格一致或更低，可直接選用高鐵不用再進(jìn)行報(bào)備，僅在報(bào)銷(xiāo)時(shí)備注在OA報(bào)銷(xiāo)單上即可，由辦公室審批人員進(jìn)行審核。如因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)用，由個(gè)人承擔(dān)，如因工作原因產(chǎn)生的退票費(fèi)用，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，由人事行政部最后確認(rèn)，方可報(bào)銷(xiāo)。取票、保險(xiǎn)費(fèi)不予以報(bào)銷(xiāo)。所有非常規(guī)交通工具出行，需提前報(bào)備總經(jīng)理辦公室，如時(shí)間倉(cāng)促，可電聯(lián)備案，如發(fā)生后補(bǔ)單，公司一律不予承擔(dān)超額費(fèi)用。也請(qǐng)各部門(mén)提前做好部

11、門(mén)內(nèi)部出差安排。工作人員出差期間，確實(shí)存在購(gòu)票困難的，經(jīng)人事行政部核對(duì)后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部審批，可購(gòu)買(mǎi)超要求票務(wù)。購(gòu)票困難原因如下：該區(qū)域普通火車(chē)偏少，時(shí)間上需要住宿，高鐵時(shí)間上可不產(chǎn)生住宿費(fèi)；例如該地所有符合要求的火車(chē)票為凌晨7點(diǎn)前或午夜22點(diǎn)后到達(dá)，則需要住宿，而高鐵票時(shí)間為7點(diǎn)后或22點(diǎn)前到達(dá)，可不產(chǎn)生住宿費(fèi)，則經(jīng)人事同意后，可購(gòu)買(mǎi)高鐵票；如事先未經(jīng)人事行政部同意，則超出普通票部分不予報(bào)銷(xiāo)。出差事務(wù)結(jié)束后，自行拖延時(shí)間，無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到符合要求的票，經(jīng)人事行政部核查后，超出普通票部分不予報(bào)銷(xiāo)。高鐵費(fèi)用低于動(dòng)車(chē)費(fèi)用。差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：6/9出差人員由接待單

12、位安排交通或乘坐朋友車(chē)等出差，交通費(fèi)用、油費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。長(zhǎng)途汽車(chē)票、火車(chē)票原則必須提供紙質(zhì)原始發(fā)票，特殊情況購(gòu)票平臺(tái)上電子憑證也可，無(wú)票據(jù)或證明材料則財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)公司安排交通工具的因公出差，不報(bào)銷(xiāo)個(gè)人交通費(fèi)。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（出差期間因公接待費(fèi)用）餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)只核銷(xiāo)出差時(shí)間內(nèi)因公接待發(fā)生的餐費(fèi)。餐費(fèi)憑發(fā)票進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，無(wú)發(fā)票不予以核銷(xiāo)。接待單位安排食宿的，則不予以報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需于發(fā)票背面寫(xiě)明用餐時(shí)間、人員，并將接待餐費(fèi)小票加蓋公章作為附件，否則財(cái)務(wù)不予以核銷(xiāo)。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，經(jīng)上級(jí)同意可參會(huì)后，參會(huì)期間除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)

13、銷(xiāo)，其余情況一概不報(bào)其他費(fèi)用。如領(lǐng)導(dǎo)未同意參會(huì)，則一切費(fèi)用自行承擔(dān)。出差費(fèi)用超過(guò)以上限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，而采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出差差旅補(bǔ)助指除因公接待以外的、內(nèi)部員工就餐補(bǔ)助已經(jīng)在包干規(guī)定內(nèi)，無(wú)需提供發(fā)票。7報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定及發(fā)票規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：自出差日起2個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)2個(gè)月不予以報(bào)銷(xiāo)，如屬差旅借款，未核銷(xiāo)費(fèi)用直接從工資中扣除，后續(xù)票據(jù)不再報(bào)銷(xiāo)。遇跨年，請(qǐng)?jiān)诳缒?周內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)完相關(guān)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于出差借款時(shí)間大于2個(gè)月而未沖銷(xiāo)或未出差的人員，財(cái)務(wù)部可從工資內(nèi)扣回借款。例如：2019年6月21日借款出差，到8月21日前未沖銷(xiāo)，則計(jì)算8月工資的時(shí)候，請(qǐng)財(cái)務(wù)部于20

14、19年9月10日前將其計(jì)入工資借款提交審計(jì)部，由審計(jì)部從8月工資中扣除差旅費(fèi)借款。出差期間將發(fā)票丟失者一律不予核銷(xiāo)，在核銷(xiāo)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)假發(fā)票，財(cái)務(wù)將予以發(fā)票金額2倍的罰款處罰當(dāng)事人，并在系統(tǒng)中通報(bào)批評(píng)。差旅報(bào)銷(xiāo)管理制度編號(hào)：201905生效日期：頁(yè)碼：7/9所有發(fā)票背后必須有報(bào)銷(xiāo)人簽字，寫(xiě)明發(fā)生的內(nèi)容，例如：出租車(chē)發(fā)票背面需寫(xiě)明路線(xiàn)、人員且于OA上附備注說(shuō)明，否則不予報(bào)銷(xiāo)。請(qǐng)出差人員妥善保管發(fā)票并自行貼票，以保證票據(jù)的真實(shí)性及明確責(zé)任，如同一次出差報(bào)銷(xiāo)一次后，原則上不予報(bào)銷(xiāo)第二次。8審批節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容8.1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及常務(wù)副總審核：出差的屬實(shí)性；人事行政部審核：出差計(jì)劃、出差申請(qǐng)及出差總結(jié)是否合格；財(cái)務(wù)審核：超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)票、發(fā)票真?zhèn)?、發(fā)票事宜、出差天數(shù)、報(bào)銷(xiāo)額度。9本制度的執(zhí)行日期本制度自2019年10月1日起實(shí)施，原文件差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度（2016版）廢止。本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。與本制度有沖突的其它制度或通知，以本制度為準(zhǔn)。附錄：附件一出差申請(qǐng)