發(fā)布會流程策劃

1、I=!一、會議議程安排（2018.8.29）10:30 接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到11:00 引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場10:50 播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作 PPT 形式）音樂（開場、講話、 抽獎、發(fā)放禮品、結(jié)束）11:10 主持人請來賓就座，主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、贊助 商、政府單位（相關(guān)人員背景介紹）與媒體介紹，此項(xiàng)需要詳細(xì)了解商家與體育 局的具體情況，主持人需要告知本次活動幾號正式開始，包括活動內(nèi)容的部分介 紹公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡單明了）12:20 剪彩儀式，現(xiàn)場互動發(fā)放小禮品給記著（工作人員）12:40 記者來賓提問，健身教練回答專業(yè)一些專業(yè)性的知識，

2、說一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）13:40 有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在 810 分鐘14:00 發(fā)布會結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展巨型條幅門前，要擺有標(biāo)明會場、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌來賓接待臺：設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配 一名禮儀作為來賓向?qū)?主會場背景兩旁各放4個(gè)X展架，演講臺正面貼XX單位logo,上面擺放筆記 本電腦，麥克風(fēng)，鮮花5會場演講臺擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁擺放X展架 6各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水配備：禮花，專用整場音樂配音

3、，抽獎配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽材料調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員三、參會應(yīng)邀人員邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）邀請經(jīng)銷商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）邀請部分意向客戶代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定4邀請媒體：XX日報(bào)，XX電視臺，XX廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料1會議時(shí)間項(xiàng)目安排流程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹健身房說明資料紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄）五、發(fā)布會組織創(chuàng)拓健身與體育局組織會場接待（3 人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作） 與 媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳 DM、X展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓 演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫。主持