最新版本管理制度(煤炭運銷企業(yè))

1、總 則一、為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本制度。二、公司全全體員工工都必須須遵守公公司章程程，遵守守公司的的各項規(guī)規(guī)章制度度。三、公司的的財產(chǎn)屬屬股東所所有。公公司禁止止任何組組織、個個人利用用任何手手段侵占占或破壞壞公司財財產(chǎn)。四、公司禁禁止任何何所屬機機構(gòu)、個個人損害害公司的的形象、聲聲譽。五、公司禁禁止任何何所屬機機構(gòu)、個個人為小小集體、個個人利益益而損害害公司利利益或破破壞公司司發(fā)展。六、公司提提倡全體體員工刻刻苦學習習科學技技術(shù)、文文化知識識，公司司為員工工提供學學習、深深造的條條件和機機會，努努力提高高

2、員工的的素質(zhì)和和水平，造造就一支支思想和和業(yè)務(wù)過過硬的員員工隊伍伍。七、公司為為員工提提供平等等的競爭爭環(huán)境和和晉升機機會。八、公司倡倡導(dǎo)員工工團結(jié)互互助，同同舟共濟濟，發(fā)揚揚集體合合作和集集體創(chuàng)造造精神。九、公司鼓鼓勵員工工積極參參與公司司的決策策和管理理，歡迎迎員工就就公司事事務(wù)和發(fā)發(fā)展提出出合理化化建議。十、公司實實行“按勞取取酬”、“多勞多多得”的分配配制度。十一、公司司推行崗崗位責任任制，實實行考勤勤、考核核制度，端端正工作作作風和和提高工工作效率率，反對對辦事拖拖拉和不不負責任任的工作作態(tài)度。十二、公司司提倡厲厲行節(jié)約約，反對對鋪張浪浪費。十三、對任任何違反反公司章章程和公公司管理

3、理制度的的違法亂亂紀行為為，都要要予以追追究相關(guān)關(guān)責任。 第一篇 綜 合 管管 理 第一部分 行政政管理制制度第一章 行政政管理制制度第一節(jié) 行政政紀律一、公司員員工工作作時間穿穿得體衣衣服或工工作服。二、堅守工工作崗位位，不得得無故離離崗、串串崗。三、工作時時間不得得玩電腦腦游戲、聊聊天、上上網(wǎng)玩游游戲或網(wǎng)網(wǎng)上下棋棋、看新新聞、看看圖片、閑閑聊，不不得跑出出去干私私事、假假公濟私私、消磨磨時間的的低工作作效率等等做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情。四、保持辦辦公室內(nèi)內(nèi)、辦公公桌面的的整潔，及及時清理理。五、注意辦辦公室的的工作秩秩序，不不得大聲聲喧嘩、爭爭吵、打打鬧，不不得吃零零食、口口香糖。六、工作

4、時時間不能能穿超短短裙或無無袖上衣衣，請穿穿西裝、職職業(yè)裝和和比較正正式的休休閑裝，上上班時間間不得在在辦公室室化妝。七、公司接接待來訪訪者和業(yè)業(yè)務(wù)洽談?wù)?，員工工見面要要先禮而而后行。八、不得用用辦公電電話打私私人電話話。九、未經(jīng)允允許，不不得使用用其他部部門電腦腦。十、未經(jīng)批批準和授授意，不不得索取取、打印印、復(fù)印印其他部部門的資資料。十一、嚴格格遵守公公司各項項管理規(guī)規(guī)定。十二、愛護護公物，不不得將公公司煙缸缸、茶杯杯、文具具和其他他紀念品品、油筆筆、信紙紙等公物物帶回家家私用。要要愛護、清清理、保保管公司司所有的的設(shè)施，學學會正確確使用電電器設(shè)備備，節(jié)約約用電。第二節(jié) 考勤勤管理制制度一

5、、公司考考勤時間間如下： 上午午8：115-111：330。下午22：155-5:30 工作作時間變變更、節(jié)節(jié)假日公公休假由由綜合管管理部另另行通知知。二、公司考考勤暫由由文秘統(tǒng)統(tǒng)計、匯匯總和上上報。三、員工于于上班時時間后出出勤的，即即為遲到到。員工于于下班時時間前退退勤的，即即為早退退。30分鐘以以后出勤勤的，即即為曠工工。遲 到1、員工應(yīng)應(yīng)該在88：155到崗，88：155以后到到崗的一一律視為為遲到，罰罰款200元（所所罰金額額作為公公司員工工活動資資金，由由綜合管管理部保保管），劃劃入遲到到并記錄錄，備綜綜合考核核。2、文秘要要認真如如實做好好遲到的的積累、記記錄的工工作，了了解員工

6、工遲到原原因，甄甄別是故故意的，還還是偶然然的。3、對于每每月遲到到5次以以上者，除除扣發(fā)當當月全勤勤獎之外外還要約約談個人人和上級級主管，同同時給予予個人罰罰金，額額度最高高不超過過全額工工資的110%。 早 退1、對155分鐘內(nèi)內(nèi)的早退退，罰款款20元元并記錄錄，當月月發(fā)放全全勤獎。超超過155分鐘早早退者視視為半天天事假，扣扣除半天天日工資資，不發(fā)發(fā)放當月月全勤獎獎。2、每月115分鐘鐘以內(nèi)早早退次數(shù)數(shù)達到33次以上上（含33次），個個人要向向綜合管管理部解解釋早退退原因。3、每月115分鐘鐘以內(nèi)的的早退次次數(shù)達到到5次以以上（含含5次），綜綜合管理理部要約約談個人人和上級主管管，同時時

7、給予個個人罰金金，額度度不超過過全額工工資的110%。4、所有員員工上班班、下班班必須指指紋打卡卡，考勤勤機記錄錄。5、所有員員工必須須先到公公司報到到后方能能外出辦辦理各項項業(yè)務(wù)，特特殊情況況須經(jīng)本本部門負負責人批準，同時時報綜合合管理部部部長，不不辦理批批準手續(xù)續(xù)的，按按情節(jié)依依據(jù)遲到到、曠工工處理。6、員工外外出辦理理業(yè)務(wù)如如果被發(fā)發(fā)現(xiàn)是處處理私人人事務(wù)的的，扣發(fā)發(fā)全勤獎獎、當天天工資和和公司獎獎勵。員員工外出出辦理公公務(wù)未能能按時返返回公司司的，電電話或其其他方式式通知公公司主管管人員，視視為正常常。7、綜合管管理部文文秘在考考勤工作作中如弄弄虛作假假、徇私私舞弊，隱隱瞞事實實，一經(jīng)經(jīng)

8、查出，每每次罰款款1000。曠 工1、缺勤330分鐘鐘以上者者，按照照曠工處處理，扣扣除當日日工資，并并不予發(fā)發(fā)放月全全勤獎和和取消公公司獎勵勵的資格格。2、曠工次次數(shù)累計計2次以以上者，綜綜合管理理部約談?wù)劵蚩紤]慮辭退。3、對于因因考勤辭辭退的員員工，只只結(jié)算基基本工資資。第三節(jié) 請請假管理理制度一、對喪、病病兩類自自己或直直系血緣緣親屬如如緊急狀狀態(tài)可以以由家長長或家屬屬電話向向公司綜綜合管理部部部長請假假，(當當事人的的電話,短消息息不在此此范圍內(nèi)內(nèi))，視視為有假假條且事事后可補補假條，不不按曠工工處理。情情況必需需屬實，并并公司派派人第一一時間送送慰問金金、送溫溫暖，是是否有其其它事需

9、需幫助。二、其它情情形下的的請假必必須事前前出假條條，辦批批準手續(xù)續(xù)，打電電話、發(fā)發(fā)短消息息、人不不到單位位、不安安排接交交工作、耽耽誤工作作，造成成空崗，則則視為惡惡意曠工工，按曠曠工處理理，一律律嚴懲予予以重罰罰。155分鐘后后遲到想想請當時時半天假假者，公公司不予予準假。否否則視為為曠工半半天處理理。三、請假條條：公司司所有員員工請假假條留存存?zhèn)錂n。如如因工作作原因，管管理部門門未批準準的假條條，產(chǎn)生生惡意曠曠工情況況按曠工工處理，且且當天處處2-33倍日工工資罰款款。對態(tài)態(tài)度惡劣劣、惡意意曠工，或或造成直直接經(jīng)濟濟損失的的，扣除除全部風風險金，并并予以勸勸退或辭辭退。四、員工請請假須經(jīng)

10、經(jīng)部門負負責人同同意并由由部門負負責人批批準，到到綜合管管理部文文秘處備備案存單單。綜合管管理部有有單才能能計入考考勤，否否則，視視為礦工工。五、員工22天以下下請假可可直接報報請部門門負責人人，2天天以上者者必須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意方方可獲批批。六、各管理理部門部部長請假假，必須須總經(jīng)理理同意，綜綜合管理理部留存存。七、綜合管管理部對對于婚、喪喪、嫁、娶娶、病、考考試之外外的事假假也一律律按照請請假規(guī)定定予以處處理。八、每月請請假總天天數(shù)超過過15天天者，當當月工資資除發(fā)放放基本工工資、職職務(wù)工資資和崗位位工資外外，其余余一律不不予補貼貼，扣除除項正常常執(zhí)行。九、對惡意意、故意意、多次次、反復(fù)復(fù)

11、請假者者，公司司考慮重重新定崗崗。十、請假時時間連續(xù)續(xù)計算，中中間有休休息天、節(jié)節(jié)假日的的，不包包括休息息天、節(jié)節(jié)假日。請假按按天扣除除工資，計計算工式式：（/工工作日）*請假天天數(shù)，不不履行請請假手續(xù)續(xù)的扣罰罰三倍工工資。一一個月請請假天數(shù)數(shù)累計超超過7天天以上的的，公司司將考慮慮是否保保留崗位位。十一、病假假管理規(guī)規(guī)定 1、病假假報綜合合管理部部備檔及及分管部部門負責責人批準準，綜合合管理部部要派人人探視。并并購買花花、營養(yǎng)養(yǎng)品或送送慰問金金等，一一般1000元以以內(nèi)，特特殊情況況例外執(zhí)執(zhí)行。 2、病假假一天扣扣一天工工資，超超過一周周的需出出具醫(yī)院院證明，超超過155天的除除扣除工資外，

12、公公司將另另選人員員替代工工作，由由分管負負責人上上報，總總經(jīng)理審審批，綜綜合管理理部辦理理。 3、全年年病假累累計超過過15天天的，不不能參加加本年度度先進工工作者評評選，累累計超過過1個月的停薪待待崗。十二、女職職工懷孕孕，從不不能工作作開始（從從請假之之日起連連續(xù)計算算），實實行無薪薪待崗。產(chǎn)假結(jié)結(jié)束后，如如孩子有有人照顧顧，崗位位另行安安排。十三、員工工結(jié)婚可可享受55天無薪薪婚假（不不包括路路途天數(shù)數(shù)），超超過5天天視為事事假，按按照事假假規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，公公司將備備一份厚厚禮、派派車，派派人給予予幫助。十四、員工工直系親親屬（配配偶、父父母、祖祖父母、子子女、兄兄弟、姐姐妹）去去世時，

13、給給喪假33天（不不包括路路途天數(shù)數(shù)），超超過3天天視為事事假，按按照事假假規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。 十五、總經(jīng)經(jīng)理特批批的假期期，不執(zhí)執(zhí)行此項項制度。第二章 文件管管理制度度第一節(jié) 總 則一、為適應(yīng)應(yīng)公司全全方位規(guī)規(guī)范化科科學管理理，做好好公司文文件管理理工作，使使之規(guī)范范化和制制度化，特特制定本本制度。二、公司文文件是傳傳達方針針政策，發(fā)發(fā)布公司司行政規(guī)規(guī)章制度度、指示示、請示示和答復(fù)復(fù)問題、指指導(dǎo)商洽洽工作、報報告情況況、交流流信息的的重要工工具。因因此，必必須認真真做好文文件的管管理工作作，有效效地為公公司發(fā)展展服務(wù)。三、公司全全體員工工都應(yīng)發(fā)發(fā)揚深入入調(diào)查、聯(lián)聯(lián)系群眾眾、結(jié)合合實際、實實事求是是

14、和認真真負責的的工作作作風，努努力提高高文件質(zhì)質(zhì)量和處處理效率率。四、文件處處理必須須做到準準確、及及時、安安全，嚴嚴格按照照規(guī)定的的時限和和要求完完成。公公司文件件由總經(jīng)經(jīng)辦統(tǒng)一一發(fā)放、傳傳遞、用用印、保保管和立立卷歸檔檔。第二節(jié) 文件件分類一、規(guī)定：發(fā)布重重要的行行政規(guī)章章制度，采采取重大大的強制制性行政政措施，用用“規(guī)定”。二、決定、決決議：對重要要事項或或重大行行動做出出安排，用用“決定”。經(jīng)會會議討論論通過并并要求貫貫徹的事事項，用用“決議”。三、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上上級機關(guān)關(guān)文件，批批轉(zhuǎn)下級級文件，要要求下級級辦理和和需要共共同執(zhí)行行的事項項，用“通知”。四、通報：表彰先先進，批批評錯誤誤

15、，傳達達重要信信息，用用“通報”。五、請示、報報告：向上級級請求批批示與批批準，用用“請示”。向上上級匯報報工作、反反映情況、提出建建議，用用“報告”。六、批復(fù)：答復(fù)請請示事項項用“批復(fù)”。七、函：商商洽工作作、詢問問問題、向向有關(guān)主主管部門門請求批批準等，用用“函”。八、會議紀紀要：傳達會會議議定定事項和和主要精精神，要要求與會會者共同同遵守的的，用“會議紀紀要”。 第三節(jié) 文件件格式一、文件一一般由標標題、發(fā)發(fā)文字號號、簽發(fā)發(fā)人、密密級、緊緊急程度度、正文文、附件件、發(fā)文文時間、印印章、主主題詞、主主送單位位（部門門）、抄抄報（送送）單位位（部門門）等部部份組成成。二、文件標標題應(yīng)準準確簡

16、要要概括文文件的主主要內(nèi)容容。三、發(fā)文字字號包括括代號、年年號、順順序號。四、公司發(fā)發(fā)文代號號分為： “xxxx發(fā)”，冠以上上述發(fā)文文代號的的內(nèi)發(fā)文文件應(yīng)對對全公司司具有效效力，對對外發(fā)文文應(yīng)代表表公司的的整體意意志。發(fā)發(fā)文一般般應(yīng)該是是對公司司各方面面事務(wù)具具有一定定指導(dǎo)性性或約束束力的事事項的宣宣告，日日常的程程序性、流流程性文文件則應(yīng)應(yīng)以工單單、請示示、報告告、簡報報等形式式流轉(zhuǎn)。力力避隨意意發(fā)文?！皒xx發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，由綜合管理部文秘統(tǒng)一編號。五、文件必必須蓋章章或簽字字。六、密級分分為“絕密”、“機密”、“秘密”。七、緊急程程度分為為“特急”、“急”、“平”。八

17、、文件內(nèi)內(nèi)容要求求事實清清楚、觀觀點鮮明明、條理理清晰、文文字精煉煉、用語語準確。九、發(fā)文單單位必須須注明全全稱。十、多頁文文件應(yīng)標標明頁碼碼。十一、文字字從左至至右橫寫寫、橫排排，左側(cè)側(cè)留裝訂訂位。十二、文件件紙一般般使用AA4型。第四節(jié) 收 文一、收文一一律使用用*煤業(yè)有限限公司收收文簿。二、外單位位來文均均由綜合合管理部部文秘收收文、登登記，根根據(jù)文件件屬性及及時分送送相關(guān)部部門。第五節(jié) 辦 文一、辦文包包括文件件的分送送、傳遞遞、承辦辦、催辦辦等程序序。二、辦文由由綜合管管理部文文秘統(tǒng)一一安排，包包括文件件的分送送、傳遞遞和催辦辦。三、協(xié)辦部部門必須須積極配配合主辦辦部門完完成文件件處

18、理。四、文件的的催辦由由綜合管管理部負負責，防防止漏辦辦或延誤誤。五、嚴格按按照時限限要求完完成。六、文件傳傳遞必須須保證安安全，完完善簽收收手續(xù)，防防止文件件遺失。七、文件辦辦理完畢畢后，統(tǒng)統(tǒng)一交由由綜合管管理部指指定專人人保管、立立卷歸檔檔。第六節(jié) 發(fā)文文一、發(fā)文一一律使用用公司規(guī)規(guī)定的紅紅頭文件件紙。二、發(fā)文程程序如下下：A、公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)文文:擬稿人部部門理核核準 總經(jīng)經(jīng)辦文秘秘統(tǒng)一編編號打印蓋章（簽簽字）發(fā)文備案對外發(fā)文:B、擬稿人人部門審審核總經(jīng)理理核準總經(jīng)辦辦文秘統(tǒng)一一編號打印蓋章（簽簽字）發(fā)文備案第三章 HYPERLINK l _Toc529160131#_Toc52916013

19、1 檔案管管理制度度檔案是全面面反映公公司經(jīng)營營管理各各項活動動的歷史史記錄，是是實現(xiàn)今今后決策策科學化化的重要要依據(jù)。特特制定本本方法，各各部門必必須按本本制度認認真做好好檔案管管理工作作。第一節(jié) 檔案案范圍公司各種具具有保存存價值的的文件、圖圖紙、方方案、軟軟件、圖圖片、音音像、實實物等都都必須立立卷、歸歸檔。其其中，文文件包括括：規(guī)劃劃、計劃劃、財務(wù)務(wù)資料、人人事資料料、會議議紀要、項項目方案案、合同同協(xié)議、內(nèi)內(nèi)外行文文等。第二節(jié) 檔案案分類及及編號一、檔案按按其內(nèi)容容及關(guān)聯(lián)聯(lián)部門可可分為六六大類：1、行政類類。2、人事事類。3、財務(wù)務(wù)類。4、業(yè)業(yè)務(wù)類二、機要檔檔案須在在檔案編編號后注注

20、明：絕絕密、機機密、秘秘密。具具體劃分分規(guī)則見見本制度度第三節(jié)節(jié)第二條條。三、檔案編編號以“一案一一號”為原則則，遇有有一案歸歸入多類類者，應(yīng)應(yīng)先確定定其主要要類別進進行編號號。四、歸檔后后須填寫寫檔案案管理登登記表。第三節(jié) 機要要檔案一、機要檔檔案按其其內(nèi)容分分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。其其中：二、劃分標標準：絕密檔案包包括：公公司經(jīng)營營發(fā)展中中的經(jīng)營營戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方向向、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項目目及經(jīng)營營決策、戰(zhàn)戰(zhàn)略性的的合作協(xié)協(xié)議及重重大的合同。機密檔案包包括：11、財務(wù)務(wù)資料。2、公公司重要要會議紀紀要。3、公公司經(jīng)營營情況。4、人事檔檔案、薪薪資性檔檔案、勞勞動合同同。5、技

21、技術(shù)資料料。6、金金額在110萬-1000萬元的的合同。秘密檔案包包括：11、重要要項目資資料。2、項項目合同同協(xié)議。第四節(jié) 檔案案裝訂一、以左方方裝訂為為原則，右右上角標標明檔案案號。二、文件如如有皺折折、破損損、參差差不齊等等情況，應(yīng)應(yīng)先整補補，裁切切折疊，使使其整齊齊，再裝裝訂。第五節(jié) 保存存期限檔案保存期期限除政政府有關(guān)關(guān)法令或或本公司司其他規(guī)規(guī)章制度度特定者者外，一一律按照照下列規(guī)規(guī)定辦理：一、永久保保存：11、公司司章程。2、股股東名簿簿。3、股股東會、董董事會、監(jiān)監(jiān)事會會會議紀要要。4、公公司證照照。5、各各級批文文。6、印印鑒。7、公公司年度度經(jīng)營計計劃。8、公公司年度度經(jīng)營總

22、總結(jié)。9、年年度財務(wù)務(wù)報表。10、技技術(shù)資料料。11、不不動產(chǎn)所所有權(quán)狀狀及其他他債權(quán)憑憑證。12、人人事資料料。13、大大型活動動圖片、音音像資料料。14、其其他核定定須永久久保存的的文書。二、十五年年保存：1、會會計憑證證。2、其其他經(jīng)核核定須十十五年保保存的文文書。(其它財財務(wù)檔案案的保存存期限按按國家相相關(guān)規(guī)定定執(zhí)行)三、五年保保存：11、期滿滿或解除除的合同同協(xié)議。2、完完結(jié)后的的項目方方案。3、其其他經(jīng)核核定須保存五五年的文文書。四、一年保保存：11、部門門工作計計劃及工工作總結(jié)結(jié)。2、完完結(jié)后的的部門請請求報告告。3、完完結(jié)后無無長期保保存必要要文書。五、公司規(guī)規(guī)章制度度由綜合合

23、管理部部永久保保存，使使用部門門視其有有效期限限予以保保存。第六節(jié) 保管管部門一、財務(wù)專專項機要要檔案由由財務(wù)會會計部負負責保管管。二、人事專專項機要要檔案由由人力資資源科負責保保管。三、股東會會、董事事會、監(jiān)監(jiān)事會資資料由綜綜合管理理部文秘秘保管。四、其他檔檔案均由由綜合管管理部專專人保管管。第七節(jié) 檔案案移交一、公司各各類證照照、批文文在頒發(fā)發(fā)之日起起移交綜綜合管理理部。二、公司章章程，股股東會、董董事會、監(jiān)監(jiān)事會會會議紀要要、決議議，應(yīng)自自簽發(fā)之之日起三三日內(nèi)移移交綜合合管理部部。三、合同協(xié)協(xié)議應(yīng)在在簽訂之之日移交交各部門門指定專專人保管管。四、財務(wù)檔檔案、人人事檔案案由部門門自行立立卷

24、、歸歸檔、管管理。五、檔案移移交須填填寫檔檔案移交交清冊（附附表2）。六、檔案案移交清清冊一一式三份份，移交交雙方各各一份，總總經(jīng)辦留留存一份份。第八節(jié) 檔案案調(diào)閱一、因工作作需要需需調(diào)閱檔檔案時，并并經(jīng)相應(yīng)應(yīng)核準人人核準后后方可調(diào)調(diào)閱。二、行政類類檔案、財財務(wù)類檔檔案、人人事類檔檔案、業(yè)業(yè)務(wù)類檔檔案的調(diào)調(diào)閱須部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準，但但僅僅限限于檔案案的查閱閱、復(fù)印印，使用用原件或或調(diào)閱機機要檔案案資料須須總經(jīng)理理核準。三、檔案管管理人員員必須嚴嚴格記錄錄查閱人人員調(diào)檔檔情況，將將檔案調(diào)調(diào)出，供供調(diào)檔人人查閱。四、檔案管管理人員員必須保保存好檔檔案調(diào)閱閱記錄。五、檔案借借閱時間間最長不不超過88個

25、工作作時。六、如調(diào)檔檔內(nèi)容更更改、調(diào)調(diào)檔時間間延長，應(yīng)應(yīng)按調(diào)檔檔程序重重新辦理理。第九節(jié) 檔案案銷毀一、超過保保存期，且且無保存存價值的的檔案應(yīng)應(yīng)銷毀。二、需銷毀毀的檔案案由保管管部門填填報檔檔案銷毀毀申請表表，經(jīng)經(jīng)相應(yīng)核核準人核核準后方方可銷毀毀。三、部門內(nèi)內(nèi)部檔案案由部門門經(jīng)理核核準銷毀毀。機要檔檔案由總總經(jīng)理核核準銷毀毀。其余檔檔案由主主管副總總經(jīng)理核核準銷毀毀。四、銷毀檔檔案須兩兩人以上上人員共共同完成成，總經(jīng)經(jīng)辦指定定專人監(jiān)監(jiān)督銷毀毀，并填填寫檔檔案銷毀毀登記表表。第十節(jié) 其 他一、檔案管管理人員員應(yīng)妥善善保管，防防蟲蛀、防防霉、防防丟失，保保證檔案案安全。二、所有檔檔案應(yīng)有有專柜存

26、存放、加加鎖，定定期清理理通風，防防濕。三、所有檔檔案不得得隨意查查閱、復(fù)復(fù)印，不不得置于于公共場場所。四、各部門門必須嚴嚴格按照照本制度度相關(guān)規(guī)規(guī)定保管管檔案。第四章 印章章使用管管理制度度一、根據(jù)公公司不同同業(yè)務(wù)的的工作需需要，公公司印章章有不同同的使用用范圍。為為保證公公司的合合法權(quán)益益不受損損害，杜杜絕失誤誤發(fā)生，特特規(guī)定如如下印章章使用辦辦法。二、印章刻刻制按公公司需要要由部門門提出申申請，總總經(jīng)理批批準后，由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。印章章刻好后后由綜合合管理部部辦理印印章登記記手續(xù)，填填寫印印章管理理登記表表（附附表1），備備案并留留好印章章樣圖。三、總經(jīng)理理通過授授權(quán)賦予予一

27、些部部門對其其部門（專專業(yè)）印印章的保保管權(quán)和和使用權(quán)權(quán)。由被被授權(quán)人人在綜合合管理部部領(lǐng)取印印章，指指定專人人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司印印章使用用范圍、保保管人、使使用印章章審批人人等規(guī)定定見下表表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人人備 注1公章公司對外所所有正式式文件,對內(nèi)通知等等正式行行文綜合管理部部總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財財務(wù)文件件、報告告、證明明、票據(jù)據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)部部長長財務(wù)報表使使用時，由由財務(wù)部部長審批批，除支支票用印印按照財財務(wù)管理理制度相相關(guān)規(guī)定定外，其其余均由由財務(wù)部部長核準準3合同專用章公司各類合合同

28、綜合管理部部總經(jīng)理綜合管理部部核準4法定代表人人?。ㄖе保┲必攧?wù)出納見財務(wù)制制度有有關(guān)規(guī)定定5法定代表人人?。ǔ蓖馔猓┕菊降牡暮贤斬攧?wù)報表表文件、票票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授授權(quán)人6綜合管理部章公司物品進進出證明明綜合管理部部綜合管理部部部長五、印章由由指定保保管人專專人妥善善保管。保保管人對對所負責責的印章章丟失或或盜用，所所引起的的經(jīng)濟損損失和法法律責任任等負全全部責任任。六、當印章章管理人人變動或或印章在在經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批同意意調(diào)走時時，應(yīng)及及時辦理理交接手手續(xù)，填填寫“印章管管理登記記表”。七、印章的的使用1、 每枚枚印章使使用前要要由經(jīng)辦辦人填寫寫印章章使用登登記表，并

29、并經(jīng)指定定的審批批負責人人進行審審核。審審批人要要按公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定審查查要加蓋蓋印章的的文本內(nèi)內(nèi)容是否否在授權(quán)權(quán)的范圍圍內(nèi)，審審批通過過后通知知印章保保管人員員后，方方可使用用印章。審審批人對對文本加加蓋印證證后的一一切經(jīng)濟濟損失和和法律義義務(wù)負主主要責任任。2、 公司司印章原原則不允允許攜帶帶外出，如如確系特特殊需要要須經(jīng)部部門負責責人申請請，并經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準，綜綜合管理理部簽字字后方可可借走，借借用時須須填寫印印章借用用登記表表，并并必須兩兩人以上上一起辦辦理借用用手續(xù)，在在借用登登記表上上簽字。原原則上借借出的印印章當天天歸還，不不得延誤誤。印章外借期期間的使使用由部部門負責責人全權(quán)

30、權(quán)負責。3、 員工工如需要要公司出出具有關(guān)關(guān)證明，本本人應(yīng)先先提出書書面申請請，部門門負責人人審核，綜合管理部核準后方可蓋章。八、責任1、 印章章使用責責任人（簽簽字人）對對印章負負有經(jīng)濟濟、行政政、法律律責任。監(jiān)監(jiān)印人員員對違反反規(guī)定的的簽印有有權(quán)拒絕絕用章，印印章保管管人員不不得私自自動用印印章。若若非法使使用印章經(jīng)根件重給厲政或其法任2、 若印印章在使使用、保保管過程程中不慎慎遺失，則則追究責責任人相相應(yīng)的行行政、經(jīng)經(jīng)濟責任任，給予予嚴厲的的處分，并并賠償所所發(fā)生的的一切費費用。第五章 證照照管理制制度一、公司證證照由綜綜合管理理部指定定專人統(tǒng)統(tǒng)一管理理。二、證照是是指由上上級主管管部門

31、頒頒發(fā)的各各類證書書、批文文等。如業(yè)法碼法表書務(wù)證炭資組構(gòu)證戶證三、證照的的使用包包括借用用、復(fù)印印等。四、證照使使用必須須填寫證證照使用用登記表表。五、證照借借用程序序：借用人申請請部門負負責人核核準綜合管管理部審審核總經(jīng)理理批準辦理借用用手續(xù)歸還借借用完畢畢后，應(yīng)應(yīng)在時限限內(nèi)歸還還證照保保理人。六、證照復(fù)復(fù)印程序序：借用人申請請部門負負責人批批核合管理理部審核核辦理借借用手續(xù)續(xù)歸還如如證照復(fù)復(fù)印件未使用，應(yīng)應(yīng)立即退退還證照照保管人人。七、如需使使用原件件，則須須總經(jīng)理理核準。八、證照復(fù)復(fù)印件必必須加蓋蓋“再復(fù)印印無效章章”。證照照保管人人必須做做出登記記，認真真填寫證證照使用用登記表表。第

32、六章 證明明函管理理制度一、證明函函的范圍圍包括：介紹信信、法定定代表人人證明書書、授權(quán)權(quán)委托書書等。二、公司證證明函由由綜合管管理部指指定專人人統(tǒng)一管管理。三、使用證證明函必必須經(jīng)部部門負責責人核準準后方可可。四、法定代代表人證證明書、授授權(quán)委托托書須經(jīng)經(jīng)部門負負責人核核準。五、使用證證明函必必須做好好登記，填填寫證證明函使使用登記記表。六、嚴禁開開出空白白證明函函或外借借證明函函。七、證明函函開出后后，使用用人應(yīng)妥妥善保管管。如發(fā)發(fā)生遺失失或被盜盜，應(yīng)立立即向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報，并并迅速采采取相應(yīng)應(yīng)措施，避避免造成成損失。如證明明函未使使用，應(yīng)應(yīng)立即退退還綜合合管理部部。八、綜合管管理部應(yīng)應(yīng)

33、妥善保保管證明明函存根根。第七章 合同同管理制制度第一節(jié) 總則則為了加加強公司司合同管管理，規(guī)規(guī)范和完完善公司司各類合合同的訂訂立、履履行程序序，避免免合同漏漏洞，防防止合同同陷阱及及合同欺欺詐行為為，給公公司經(jīng)營營帶來損損失，特特制定本本辦法。二、公司以以及各職職能部門門代表公公司簽訂訂購銷、財財產(chǎn)租賃賃、房屋屋買賣等等以明確確當事人人之間民民事權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系為內(nèi)內(nèi)容的各各類合同同，除必必須遵守守國家有有關(guān)法律律法規(guī)外外，應(yīng)遵遵照本辦辦法。三、本辦法法所稱重重大合同同是指法法律關(guān)系系復(fù)雜或或者標的的額巨大大，其簽簽訂和履履行將對對公司的的生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動動產(chǎn)生重重要影響響的合同同，包括括（但

34、不不限于）：房屋買買賣、土土地使用用權(quán)轉(zhuǎn)讓讓、購銷銷合同以以及合同同標的額額超過如如下標準準的合同同：非業(yè)務(wù)類：10萬萬元以上上（非業(yè)業(yè)務(wù)類合合同指超超出公司司經(jīng)營范范圍，與與公司業(yè)業(yè)務(wù)無直直接關(guān)系的所有合合同，以以營業(yè)執(zhí)執(zhí)照上核核準的經(jīng)經(jīng)營范圍圍為準）業(yè)務(wù)類：110萬元元以上（業(yè)業(yè)務(wù)類合合同指屬屬于公司司經(jīng)營范范圍內(nèi)的的所有合合同，以以公司營營業(yè)執(zhí)照照核準的的經(jīng)營范范圍為準準）第二節(jié) 合同同的簽訂訂、變更更、解除除和履行行一、簽訂、變變更、解解除合同同，均應(yīng)應(yīng)采用書書面形式式。二、公司的的法定代代表人以以及由其其授權(quán)的的委托代代理人有有權(quán)對外外簽訂合合同。三、合同簽簽訂程序序： 立立項 總經(jīng)

35、理理 部門擬擬定 部門門審核 總總經(jīng)理簽簽訂 部門門負責人人 執(zhí)行和和存檔 四、對于單單項購買買合同標標的為55萬元以以上的非非業(yè)務(wù)類類合同,必須采采用招投投標(或或議標)的方式式進行。合合同的洽洽談總經(jīng)經(jīng)理和部部門負責責人負責責。五、公司合合同的審審批權(quán)分分為三級級，即：總經(jīng)理理級、部部長及主管?？偪偨?jīng)理為為公司合合同最高高審查責責任人，由由董事會會授權(quán)?？偨?jīng)理理向部長長授權(quán)，部部長向主管授權(quán)權(quán)，其授授權(quán)如下下：六、業(yè)務(wù)類類合同的的簽訂和和審批參參見運銷銷部管理理制度。七、簽訂合合同應(yīng)盡盡量使用用國家有有關(guān)機關(guān)關(guān)公布的的合同范范本。八、簽訂合合同應(yīng)使使用公司司合同專專用章或或公司公公章，部部

36、門印章章及其它它印章不不得用于于簽訂合合同。合合同專用用章應(yīng)用用于業(yè)務(wù)務(wù)合同（以以公司營營業(yè)執(zhí)照照核準的的經(jīng)營范范圍為準準）。公章應(yīng)應(yīng)用于非非業(yè)務(wù)合合同。公公司公章章及合同同專用章章由綜合合管理部部部長管管理。九、 加蓋蓋合同專專用章時時應(yīng)審查查下列內(nèi)內(nèi)容：1、合同經(jīng)經(jīng)辦人員員是否超超越權(quán)限限。司定由部查同已查。3、對方當當事人是是否具備備簽約資資格和簽簽約能力力。4、合同是是否具備備法律規(guī)規(guī)定的主主要條款款，合同同內(nèi)容是是否完備備、合法法。5、合同若若有擔保保或抵押押，應(yīng)審審查擔保保人是否否合格、具具有擔保保能力或或抵押手手續(xù)是否否完備、合合法。十、任何人人不得在在空白合合同上加加蓋合同同專

37、用章章或公司司公章。十一、合同同必須經(jīng)經(jīng)法定代代表人或或其授權(quán)權(quán)人簽字字，并加加諫公章章或合同同專用章章方可生生效。十二、合同同經(jīng)辦人人員在簽簽訂合同同過程中中必須注注意以下下問題：1、簽訂合合同前應(yīng)應(yīng)對對方方的資金金、經(jīng)營營狀況、信譽等情況進行必要的調(diào)查了解，并可要求對方出示或提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、銀行帳號等有關(guān)證明文件或信息，必要時可要求對方提供擔保。2、在簽訂訂合同時時，應(yīng)查查驗對方方簽約人人員的法法定代表表人身份份證明書書或法法定代表表人授權(quán)權(quán)委托書書。3、在各類類合同的的“解決糾糾紛的方方式”條款中中，應(yīng)明明確： 同地或院訴十三、合同同簽訂生生效后，我我方應(yīng)全全面嚴格格履行合合同。合

38、合同履行行過程中中任何錢錢或物的的交付、驗收收以及其其他履行行行為都都必須取取得相應(yīng)應(yīng)的有效效書面憑憑證。同之行如證明完有能根準行我提除或?qū)┖笮惺?、合同同履行過過程中，如如果有證證據(jù)證明明對方實實際未履履行合同同或沒有有完全履履行合同同，我方方應(yīng)中止止履行合合同或及及時解除除合同，合合同經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)將前述述情況及及時報告告主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，共共同提出出補救方方案，采采取必要要措施減減少損失失。十六、合同同簽訂后后以及履履行過程程中，根根據(jù)需要要按約定定或法定定條件可可以提出出或合變解同總批或合以形知說更除的及期以變解同議第三節(jié) 合同同檔案管管理一、除業(yè)務(wù)務(wù)合同和和財務(wù)合合同外，其其他合同同一律

39、由由綜合管管理部文文秘保管管。二、合同檔檔案除包包括合同同的正文文及附件件外，還還包括與與合同事事宜有關(guān)關(guān)的來往往信函、電電話記錄錄、傳真真、票據(jù)據(jù)、圖表表、音像像資料以以及合同同雙方變變更或解解除合同同的協(xié)議議等。三、簽訂任任何有款款項往來來的合同同，應(yīng)保保證公司司至少有有一份原件件，同時時必須復(fù)復(fù)印件形形式交給給財務(wù)會會計部作作付款憑憑據(jù)。其其它合同同由綜合合管理部部文秘保保留原件件，簽訂訂合同部部門均應(yīng)應(yīng)保留一一份復(fù)印印件備查查。四、未經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意，合同同文本不不得隨意意復(fù)印，合合同內(nèi)容容不得隨隨意透露露他人。五、合同檔檔案應(yīng)為為永久保保存。六、各部門門應(yīng)建立立本部門門的合同同檔案，記

40、記錄合同同的簽訂訂、履行行情況。第四節(jié) 合同同糾紛處處理合同履行中中若產(chǎn)生生糾紛，應(yīng)應(yīng)及時向向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報報，采取取必要的的措施，并并根據(jù)實實際情況況決定是是否聘請請律師，通通過法律律途徑解解決。第五節(jié) 獎懲懲及附則則一、在簽訂訂、履行行和管理理合同工工作中成成績顯著著，避免免和挽回回重大經(jīng)經(jīng)濟損失失的，由由部門負責人報報請總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定予以以獎勵。二、違反本本辦法有有關(guān)規(guī)定定，給公公司造成成損失的的，總經(jīng)經(jīng)辦將依依據(jù)損失失大小報報請總經(jīng)經(jīng)理，對直接責任任人員追追究相應(yīng)應(yīng)的責任任。第八章 會議議管理制制度一、總經(jīng)理理辦公例例會1、總經(jīng)理理直接提提議的。2、總經(jīng)理理辦公例例會由總總經(jīng)

41、理主主持。會會議由綜綜合管理理部召集集。3、由主部部長提議議的專題題會議必必須經(jīng)總總經(jīng)理同同意后方方可召開開。4、總經(jīng)理理會議都都應(yīng)做好好會議記記錄，必必要時應(yīng)應(yīng)形成會會議決議議。二、部門主主管工作作例會1、部門主主管工作作例會于于每周六六上午。2、公司經(jīng)經(jīng)營班領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至少少應(yīng)有一一人出席席，由綜綜合管理理部召集集。四、部門內(nèi)內(nèi)工作例例會1、部門內(nèi)內(nèi)工作例例會召開開時間由由部門自自定。2、部長主主持。五、月度會會議 1、時時間：每每個月的的第四周周例會為為月度總總結(jié)會議議。 2、會會議主題題是對本本月工作作的總結(jié)結(jié)和對下下個月工工作準備備。六、年度總總結(jié)及表表彰大會會 1、每每半年舉舉辦一次次，

42、上半半年定于于7月份份，下半半年定于于次年的的1月份份，具體體時間由由綜合管管理部擇擇機而定定。 2、參參會人員員：公司司全體管管理人員員及受表表彰的工工作人員員。 3、會會議主題題：對半半年工作作的總結(jié)結(jié)及下一一步工作作計劃的的匯報。下半年年的年度度會議包包括對全全年工作作的總結(jié)結(jié)及下一一年工作作計劃的的闡述。七、以上會會議共同同事項：1、所有會會議應(yīng)做做好會議議記錄。2、會后形形成會議議紀要，及及時傳達達會議精精神。3、以上第第五、六六項會議議的會務(wù)務(wù)工作由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一安排排。4、與會者者應(yīng)做好好會議準準備，準準時出席席。5、因故無無法出席席或無法法準時出出席者，應(yīng)應(yīng)以書面面形式請

43、請假，報報上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準，否則則作無故缺席席處理。6、由會議議主持人人負責會會議考勤勤工作。7、會間應(yīng)應(yīng)關(guān)閉通通訊工具具，或?qū)⑵湎粢簟?、綜合管管理部文文秘負責責各會議議內(nèi)容的的整理和和匯總，對對各會議議紀要以以文件和和電子版版形式存存入檔案案。第九章 辦公公用品管管理制度度第一節(jié) 資產(chǎn)管管理一、資產(chǎn)登登記管理理。1、公司所所有固定定資產(chǎn)、低低值易耗耗品、生生活用具具、辦公公用具等等，價值值在1000元以以上的辦辦公用品品和生活活用品均均需造冊冊登記。 2、公司司車輛、配配給工具具、辦公公用品和和其他資資產(chǎn)均需需造冊登登記。二、資產(chǎn)的的購買管管理1、購買前前申報。公公司需購購買的資資產(chǎn)或

44、更更新、改改造的價價值超過過10000元的的支出應(yīng)應(yīng)報總經(jīng)經(jīng)理批示示。價值在在10000元以以下的，可可直接報報部長辦辦理批準準手續(xù)。2、批示后后用款及及辦公，由由相綜合合管理部部部長監(jiān)監(jiān)督辦理理，財務(wù)務(wù)進行審審計核查查。3、申請批批準后，按按照申請請的用途途，在申申請的資資金范圍圍內(nèi)購買買。4、新購買買的資產(chǎn)產(chǎn)應(yīng)及時時造冊登登記，建建立公公司辦公公用品臺臺賬。三、資產(chǎn)的的使用管管理（包包括所有有屬于總總公司范范圍的資資產(chǎn)）1、資產(chǎn)的的使用遵遵照“誰使用用、誰管管理、誰誰負責”的原則則，將資資產(chǎn)的使使用、維維修、安安全責任任落實到到人。2、建立資資產(chǎn)維修修、維護護記錄，并并存檔備備查。3、因使

45、用用不當、維維修不到到位、檢檢查不到到位等原原因造成成資產(chǎn)損損壞、發(fā)發(fā)生安全全責任事事故，由由相關(guān)責責任人承承擔相應(yīng)應(yīng)的責任任和費用用。4、因個人人原因造造成資產(chǎn)產(chǎn)丟失、損損壞，由由責任人人負責照照價賠償償。5、建立資資產(chǎn)移交交手續(xù)，清清點資產(chǎn)產(chǎn)，記錄錄移交時時資產(chǎn)的的狀況，并并存檔備備查。6、建立學學習和培培訓機制制，收集集辦公用用品的維維護和保保養(yǎng)（紅紅木、大大理石、花花草、電電腦等）知識識、操作作知識。四、資產(chǎn)的的更新、報報廢管理理1、資產(chǎn)更更新申請請。資產(chǎn)產(chǎn)確需更更新的，應(yīng)應(yīng)在申請請報告上上說明資資產(chǎn)購入入日期、使使用時間間、更新新原因、更更新資產(chǎn)產(chǎn)需要資資金、更更新后原原資產(chǎn)的的去向

46、或或處理資資產(chǎn)的收收入等，提提交綜合合管理部部后勤，待待批示。2、資產(chǎn)報報廢申請請。資產(chǎn)產(chǎn)確需報報廢的，應(yīng)應(yīng)在申請請報告上上說明資資產(chǎn)購入入日期、使使用時間間、報廢廢原因、是是否需要要購買新新資產(chǎn)、報報廢資產(chǎn)產(chǎn)的去向向或處理理收入等等，報綜綜合管理理部后勤勤，待批批示。五、更新、報報廢的資資產(chǎn)應(yīng)及及時補充充或注銷銷資產(chǎn)登登記，刷刷新臺賬賬。第二節(jié) 辦公公用品管管理一、每月月月底前，各各分公司司負責人人將該部部門所需需要的辦辦公用品品計劃報報公司綜綜合管理理部后勤勤處。二、綜合管管理部后后勤人員員根據(jù)需需要和庫庫存情況況制定每每月辦公公用品采采購計劃劃，經(jīng)審審批后負負責購買買。及時下下發(fā)分配配。

47、三、除正常常的辦公公用品外外，若還還需用其其它特殊殊用品的的須經(jīng)部部門負責責人批準準后方可可購買，但但綜合管管理部必必須有帳帳可查。四、負責購購發(fā)辦公公用品的的綜合管管理部后后勤要做做到辦公公用品齊齊全、量量足質(zhì)優(yōu)優(yōu)、庫存存合理、開開支適當當、用品品保管好好。五、負責購購發(fā)辦公公用品的的人員要要建立賬賬本，辦辦理入庫庫、出庫庫手續(xù)，出出庫一定定要由領(lǐng)領(lǐng)取人員員簽字。六、辦公用用品管理理要做到到文明、清清潔、嚴嚴格按照照規(guī)定辦辦事。第三節(jié) 辦公用用品日常常維護及及保養(yǎng)細細則一、普通辦辦公用品品綜合管理部部負責公公司所有有辦公設(shè)設(shè)備的統(tǒng)統(tǒng)籌管理理，包括括設(shè)備的的配置、驗驗收、建建檔、檢檢修和報報廢

48、等。使用部部門負責責辦公設(shè)備備的正確確使用和和日常維維護保養(yǎng)養(yǎng)。1、計算機機（1、計算算機應(yīng)放放置在干干燥、通通風的地地方。（2、計算算機的表表面清潔潔由主要要使用人人負責，每每天上班班前清潔潔。（3、嚴禁禁使用外外來磁盤盤，每周周進行一一次病毒毒檢查并并對其內(nèi)內(nèi)存資料料進行整整理歸檔檔。（4、未經(jīng)經(jīng)部門負負責人同同意，不不得跨部部門使用用，嚴禁禁刪減資資料及安安裝軟件件。2、復(fù)印機機（1、檢查查外部使使用環(huán)境境，避免免人為因因素造成成對設(shè)備備的損壞壞。（2、每天天由綜合合管理部部對其進進行表面面清潔。（3、由綜綜合管理理部組織織安排專專業(yè)服務(wù)務(wù)廠商進進行定期期的（每每月一次次）維護護保養(yǎng)，延

49、延長復(fù)印印機使用用壽命及及復(fù)印質(zhì)質(zhì)量。3、傳真機機（1、傳真真機應(yīng)當當放置在在室內(nèi)的的工作平臺臺上，左左右兩邊邊應(yīng)和其其它物品品保持一一定的距距離，以以免造成成干擾。在遇有有閃電、雷雷雨時，傳傳真機應(yīng)應(yīng)暫停使使用，并并且要拔拔去電源源及電話話線，以以免雷擊擊造成傳傳真機的的損壞。（2、每天天要用柔柔軟的干干布清潔潔傳真機機，保持持傳真機機外部的的清潔。（3、傳真真機內(nèi)部部原稿滾滾筒經(jīng)過過一段時時間使用用后會逐逐漸累積積灰塵，最好每每半月清潔保保養(yǎng)一次次。傳真機機的電路路部分損損壞，要要請專業(yè)業(yè)維修人人員進行行修理，嚴嚴禁拆卸卸機器。4打印機（1、打印印機放置置的地方方必須是是水平面面，傾斜斜會

50、影響響打印效效果，而而且會損損害內(nèi)部部的機械械結(jié)構(gòu)。（2、除檢檢查需要要，盡量量不要打打開前面面板，注注意防塵塵，每日日進行一一次外部部清潔。（3每周對對打印機機進行一一次打印印測試，發(fā)發(fā)現(xiàn)打印印不清晰晰應(yīng)及時時處理（如如:加墨墨粉或換換墨盒等等），確確保打印印質(zhì)量。5、掃描儀儀為延長掃描描儀使用用壽命，擺擺放位置置應(yīng)避免免灰塵較較多及被被陽光直直射的地地方，在在工作時時不要切切斷電源源。每日對對外表面面進行清清潔。6、程控交交換機為延長程控控交換機機使用壽壽命需要要在恒溫溫、干凈凈的環(huán)境境中運行行，采取取防靜電電措施，每每半月一一次用柔柔軟的干干布對外外表面進進行清潔潔。7、投影儀儀（1、注

51、意意投影安安裝的環(huán)環(huán)境，做做好“防塵、防防震、防防潮”，通風風散熱可可以延長長使用壽壽命，每周進進行一次次外部清清潔。（2、使用用后應(yīng)合合理的關(guān)關(guān)機，投投影使用用完畢后后投影機機不能馬馬上關(guān)機機，這樣樣機身內(nèi)內(nèi)置的散熱風扇扇還要繼繼續(xù)為機機內(nèi)散熱熱，如果果馬上關(guān)關(guān)機對內(nèi)內(nèi)部構(gòu)建建產(chǎn)生影影響。二、紅木家家具、地地板及辦辦公用品品1、每三個個月對紅紅木家具具進行一一次保養(yǎng)養(yǎng)工作，主主要使用用碧麗珠珠進行護護理。2、每半年年進行一一次地面面的清洗洗、結(jié)晶晶和打油油護理。3、辦公室室使用的的桌椅等等由綜合合管理部部組織每每月的月月末進行行一次維維護。第十章 通訊訊費用管管理制度度一、原則1、為加強強通

52、訊成成本控制制，提高高通訊效效率，特特制定本本辦法。2、降低話話費，縮縮小話費費報銷范范圍。3、鼓勵創(chuàng)創(chuàng)新管理理方法，厲厲行節(jié)約約。二、適用范范圍本規(guī)定適用用于公司司各部門門。三、移動電電話管理理1 、移動動話費實實行總額額控制、一一人一話話制。2、廚師和和站臺員員工不享享受話費費補貼2、移動話話費報銷銷對象和和標準：單 位職 務(wù)標準（元/月）總公司部長級別70管理人員50員 工30站 臺站 長70副站長50主 管303、使用要要求（1、 提提倡辦公公場所內(nèi)內(nèi)盡量利利用固定定電話通通訊，通通話要求求簡明扼扼要，不不得長時時間占線線通話。（2 休假假（病、事事、產(chǎn)假假）超過過15天的的，話費費不

53、予補補貼。（3、移動動電話發(fā)發(fā)生變更更，應(yīng)及及時通知知綜合管管理部。4、違規(guī)處處罰報銷手機話話費的人人員，必必須保證證24小小時通話話暢通，無無特殊情情況，關(guān)關(guān)機、換換號不通通知、不不接電話話等影響響正常工工作聯(lián)絡(luò)絡(luò)的，視視情節(jié)輕輕重免報報當月話話費或取取消話費費報銷資資格。第十一章 出出差管理理制度一、員工出出差計劃劃統(tǒng)一由由總經(jīng)理理安排和和調(diào)度。二、員工出出差費用用包括：過路費、交交通費、住住宿費、加加油，以以上費用用報銷憑憑相關(guān)有有效票據(jù)據(jù)實報實實銷。三、報銷原原則:實實行按實實際報銷銷、總額額控制。四、費用報報銷審批批流程：經(jīng)辦人 本部部門負責責人 財務(wù)務(wù)部部長長 總經(jīng)經(jīng)理 財務(wù)務(wù)出納

54、五、出差費費用標準準：1、過路費費：實報報實銷。2、住宿費費：不分分級別一一律參考考統(tǒng)一標標準，在在標準范范圍內(nèi)憑憑票實報報實銷。 區(qū)區(qū)內(nèi)：1130元元/人/天。 區(qū)外外：2110元/人/天天3、交通費費：火車：路上上過夜的的，硬臥臥。其余硬硬座。飛機：公司司根據(jù)實實際需要要由公司司安排。汽車：長途途汽車路路費憑票票報銷。市內(nèi)交通費費：300元/天天/人，特特殊情況況特殊對對待。4、加油：出差前前必須加加滿油箱箱。異地地的憑票票實報實實銷。5、補貼：出差不不能當日日返回者者享受出出差補貼貼。呼和和浩特、鄂鄂爾多斯斯地區(qū)不不計入補補貼范圍圍。其余地地區(qū)過夜夜，給予予規(guī)定中中的伙食食補助和和出差補

55、補助。市內(nèi)誤誤餐補助助參照此此標準：伙食補貼：區(qū)內(nèi) 500元/日日（早：5 元元， 午午：255元，晚晚：200元）。區(qū)外 60元元/日（早早：100元，午午：300元，晚晚：200元）。司機另外享享受出差差補貼330元/日。六、其它事事項：1、伙食費費都以補補貼的形形式發(fā)放放，不再再另外報報銷。2、由業(yè)務(wù)務(wù)單位或或友情單單位接待待的，不不予報銷銷住宿費費用，不不給伙食食補貼。3、帶車出出差住宿宿必須找找有停車車場且停停車安全全的旅店店，人車車安全第第一。4、外地出出差回包包上班，應(yīng)應(yīng)在當天天直接到到單位報報到。5、出差人人員返回回一周內(nèi)內(nèi)必須報報銷相關(guān)關(guān)費用。第十二章 公公司車輛輛管理規(guī)規(guī)定

56、第一節(jié) 目的為加強車輛輛使用管管理，節(jié)節(jié)約支出出，降低低能耗，提提高員工工外出辦辦事效率率，規(guī)范范車輛使使用流程程，提高高車輛使使用效能能及司機機服務(wù)綜綜合素質(zhì)質(zhì)，特制制定本規(guī)規(guī)定。第二節(jié) 車輛輛情況及及分配序 號車輛名稱及及型號車輛使用單單位使用級別負責司機1路 虎總經(jīng)理總經(jīng)理李 一2豐田商務(wù)辦公接待公司接待李 一3斯柯達昊銳銳辦 公管理層雷明遠4現(xiàn)代途勝辦公部 門牛 宇5小 獵 豹豹辦 公員 工董龍飛6長城皮卡站 臺站 臺劉 貴7裝載機站 臺站 臺劉 貴8灑水車站 臺站 臺劉 貴第三節(jié) 車輛使使用及流流程一、公司辦辦公用車車由總公公司綜合合部統(tǒng)一一管理和和調(diào)配。二、公司辦辦公用車車流程，各

57、各部門使使用申請請人提前前填寫“派車單單”，部門門負責人人簽字后后送至綜綜合部長長辦公室室簽字，由由司機領(lǐng)領(lǐng)單出車車。三、公司司司機出車車時，必必須認真真負責在在車輛的的行車車記錄上上寫明要要求的相相關(guān)信息息。五、站臺用用車必須須通過站站長同意意后方可可出車。六、站臺車車輛必須須有行行車記錄錄，裝裝載機和和灑水車車必須配配備車車輛使用用記錄，必必須有當當值人員員親自填填寫。第四節(jié) 派車單單的管理理一、公司派派車單到到綜合管管理部部部長處領(lǐng)領(lǐng)取。二、司機接接到派車車單，并并在單上上簽字，即即可出車車。三、司機整整理并保保留派車車單，尤尤其是出出差單據(jù)據(jù)更應(yīng)該該保留完完整，月月初司機機將上月月每輛

58、車車的派車車單交回回綜合管管理部，備備車輛費費用指標標核對工工作和出出差補助助費用的的憑據(jù)。四、站臺用用車由站站長直接接指派。第五節(jié) 車輛輛鑰匙管管理一、每輛辦辦公用車車的鑰匙匙由綜合合管理部部車輛助助理統(tǒng)一一管理。二、公司司司機領(lǐng)取取車輛的的鑰匙的的時間是是早8:15，交交回鑰匙匙的時間間是177:300，同時時必須填填寫鑰鑰匙領(lǐng)用用登記表表。三、公司司司機出車車，跨天天的按照照實際時時間填寫寫鑰匙匙領(lǐng)用登登記表。四、車輛出出差回來來以后，按按照以下下規(guī)定辦辦理車輛輛鑰匙保保管：晚晚上100:000以前，車車輛鑰匙匙必須交交回綜合合管理部部。100：000以后司司機必須須打電話話告知綜綜合管

59、理理部，綜綜合管理理部核實實情況后后可以考考慮其將將車帶回回家，原原則是必必須保證證車輛停?？康陌舶踩Ｎ?、站臺車車輛鑰匙匙由站長長負責保保管。第六節(jié) 車輛檔檔案及物物品配備備一、車輛有有關(guān)證件件及保險險材料統(tǒng)統(tǒng)一由綜綜合管理理部保管管歸檔。二、每輛車車都要建建立檔案案，包括括行車本本、司機機的駕照照、保險險單，物物品配備備詳單等等，需要要有復(fù)印印件的要要備份，全全部整理理歸檔。三、辦公用用車的維維修、保保養(yǎng)、保保險情況況、車輛輛年檢、加加油、洗洗車和車車輛維修修的問題題都要做做好記錄錄，整理理歸檔。四、所有車車輛的物物品配備備必須由由綜合管管理部后后勤助理理統(tǒng)一采采購配備備。司機機和負責責人

60、不得得私自采采購。第七節(jié) 費用報報銷規(guī)定定一、費用包包括：過過路費、出出差吃住住、加油油小票、洗洗車、車車輛保險險、車輛輛維修和和車輛保保養(yǎng)。二、上述費費用發(fā)生生后，司司機必須須在一周周內(nèi)報銷銷，并撤撤除財務(wù)務(wù)借款。三、每月月月底司機機必須報報銷全部部當月發(fā)發(fā)生的公公職費用用，確實實需要跨跨月報銷銷的，在在申報簽簽字時需需要向綜綜合部部部長解釋釋清楚。四、所有報報銷必須須有票據(jù)據(jù)，涉及及金額數(shù)數(shù)量較大大的必須須附有明明細。五、站臺車車輛的費費用的報報銷由內(nèi)內(nèi)勤副站站長月底底回公司司報賬時時，由綜綜合管理理部核對對簽字。第八節(jié) 車輛加加油、洗洗車規(guī)定定 一、車輛輛加油1、公司車車輛統(tǒng)一一采用加加