工程資料員崗位職責

1、Word - 3 -工程資料員崗位職責 1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥當保管。 2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。 3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。 4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。 5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，準時清理作廢資料不被誤用。 6、發(fā)放的圖紙資料必需留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，

2、準時移交公司檔案室存檔。 8、負責視詳細狀況定期清理資料室檔案。 9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容準時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。 10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。 一、材料員必需熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、根據(jù)項目部提出的材料方案單在2日內(nèi)準時選購回所需的材料，不得影響工程進度。 二、材料員應(yīng)對所選購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。 三、材料員要隨時把握好各種材料的市場動態(tài)，選購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。 四、根據(jù)項目部供應(yīng)的鋼化材料方案單、在2日內(nèi)準時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必需當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料鋪張。 五、每月月底將本月全部的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。 六、選購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。 七、必需聽從項目經(jīng)理的支配，聽從材料科長監(jiān)督，協(xié)作好各施工班組及保管員的工作。 八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額