淺析云計算在醫(yī)院人事檔案管理中的作用

1、淺析云計算在醫(yī)院人事檔案管理中的作用淺析云計算在醫(yī)院人事檔案管理中的作用人事檔案管理工作涉及到人員招聘、薪資管理、崗位設置、人才培養(yǎng)、績效考核、考勤管理等諸多內容，人事統(tǒng)計是做好人事檔案管理的重要根底，也是人事管理工作不可或缺的內容。人事統(tǒng)計工作的根本任務是：對我國人事管理的根本狀況和開展趨勢進展統(tǒng)計調查、開展統(tǒng)計分析、實行統(tǒng)計監(jiān)視，為人事檔案管理工作提供統(tǒng)計信息效勞。當前我國醫(yī)療體制改革正處在改革的重要階段，如何推動公立醫(yī)院改革，優(yōu)化公立醫(yī)院用人體制，最大限度調動廣闊醫(yī)護員工的積極性是醫(yī)院人事部門面臨的一個重要問題。醫(yī)院人事部門只有加強人事檔案統(tǒng)計，優(yōu)化人事管理，借助科學、準確、高效的統(tǒng)計方

2、法，到達科學化管理，才能順應時代的開展和要求。本文分析當前醫(yī)院人事統(tǒng)計存在的主要問題及原因，并提出了相應的對策。一、人事檔案統(tǒng)計存在的問題一統(tǒng)計數(shù)據(jù)的多變性和滯后性。醫(yī)院人事檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及到醫(yī)護人員的職稱、學歷、社會任職、科研情況、教學工作、繼續(xù)教育情況等多項內容，醫(yī)學是一個終身教育的學科，因此許多數(shù)據(jù)都是在不斷地變化；但由于在統(tǒng)計過程中存在的一些問題，容易導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，比方更改學歷，學歷的更改是醫(yī)務人員提供完成學業(yè)后所獲得的學歷證書為根據(jù)，而后進展申請修改，但由于主客觀的因素，學歷更改往往不及時，有的醫(yī)護人員甚至由于怕費事而沒有提出申請，導致個人信息數(shù)據(jù)滯后而不真實?；蛴捎诮y(tǒng)計

3、人員的忽略，沒有及時地修改，導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)更新滯后。二統(tǒng)計人員整體素質偏低。醫(yī)院從事人事檔案統(tǒng)計的人員往往由相關人員兼任，而沒有專職的人員。而這些人員由于沒有承受系統(tǒng)的統(tǒng)計學培訓而缺乏相關的統(tǒng)計學知識，對人事統(tǒng)計方法和現(xiàn)代化的統(tǒng)計手段一知半解，對報表中的相關人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能進展嚴格有效的把關，而只是進展簡單的登記匯總，難以進展較高級別的人事統(tǒng)計分析，更不用說進展科學的人事統(tǒng)計信息預測了。三統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量不高。由于醫(yī)院缺乏專門的統(tǒng)計人才，統(tǒng)計人員素質低，統(tǒng)計手段簡單，在進展人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候只是進展簡單的原始登記，沒有形成系統(tǒng)的統(tǒng)計資料，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全、統(tǒng)計檔案臺帳不標準、審核不及時、容易出現(xiàn)過失，導

4、致統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計程度差，并且無法進展全面的人事統(tǒng)計查詢。隨著信息化、數(shù)字時代的到來，以及云計算技術的出現(xiàn)，推動了數(shù)字檔案資源共享和管理體系的建立，同時給我們提供了一個很好的技術平臺來解決醫(yī)院人事統(tǒng)計工作中存在的上述這些問題。二、云計算的特征云計算具有超大規(guī)模性、位置無關性、高可擴展性、易用性、本錢適中、擁有資源池、效勞自動化、快速響應才能等特征。三、人事檔案管理引入云計算效勞的優(yōu)勢在高校人事檔案管理方面，經(jīng)云計算搭建的平臺框架已經(jīng)有了成功的經(jīng)歷。提倡云計算在醫(yī)院人事檔案管理中應用，其優(yōu)勢如下：一進步統(tǒng)計數(shù)據(jù)時效性。檔案人員只需把相關人員當前有變更的信息錄入到云中心。在云端，該人員的履

5、歷、受教育程度、臨床醫(yī)療、臨床護理、教學情況、科研情況、社會任職等信息即刻給予更新，方便其別人員的查詢、統(tǒng)計。在技術層面上，最大限度地進步了醫(yī)院人事檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性。二人事檔案人員可以更加專注本身專業(yè)。為了醫(yī)院人事檔案信息化，檔案工作人員需要掌握必要的信息化技術，但對過于專業(yè)化的內容，如開發(fā)一個檔案信息管理系統(tǒng)軟件，對其來講無疑是一種挑戰(zhàn)。引入云計算技術后，無論是根底架構涉及的物理設備還是相關軟件的維護晉級都交由云中心的效勞提供商負責，醫(yī)院人事檔案管理人員只要專注于檔案的應用，比方檔案資料的獲取和統(tǒng)計分析。這樣他們更可以集中精力來挖掘開發(fā)檔案信息資源，進步自身業(yè)務程度。三進步統(tǒng)計質量。在云

6、中心，由云計算效勞商根據(jù)醫(yī)院人事檔案特點設計了相關效勞，即根據(jù)醫(yī)院的人事統(tǒng)計要求，完善了統(tǒng)計手段，更新了查詢、審核、修訂等統(tǒng)計手段，克制了傳統(tǒng)的、手工紙質的數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記本、報表臺賬等，從而縮小了與目前檔案統(tǒng)計最高程度的差距，進步了醫(yī)院人事檔案統(tǒng)計的質量。四為醫(yī)院才培養(yǎng)提供支持。在云計算的支持下，醫(yī)院人事檔案工作人員可以迅速、全面地分析醫(yī)院全員醫(yī)教研的背景和實力。在此根底上，他們可以根據(jù)醫(yī)院、科室的特點和開展導向，為醫(yī)院的每位員工量身定制他她的開展方向，并動態(tài)監(jiān)測他們成長進步的全過程，適時提供恰當?shù)闹笇б庖娕c建議，為醫(yī)院才培養(yǎng)提供支持，呵護員工的成長。五進步人事檔案資源的平安性。為確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的

7、平安性，云中心采用了冗余儲存來保證數(shù)據(jù)的可恢復性，當效勞器出現(xiàn)發(fā)送失靈現(xiàn)象后，云中心還有其他效勞器及時進展相關的資料備份，并不會因為一個效勞器的損壞而導致數(shù)據(jù)的喪失。同時在數(shù)據(jù)的訪問、存儲、傳輸?shù)倪^程中，云中心也采取了多種平安技術來維持數(shù)據(jù)的私密性、完好性和持久可用性。所以說檔案信息在云中心是非常平安可靠的。當然，云計算效勞也有潛在的危險性：在云計算中，用戶將數(shù)據(jù)存儲在云端，從而不再擁有對自己數(shù)據(jù)的完全控制才能，這樣就需要要求云計算效勞商提供有效的平安保障，使醫(yī)院方面可以信任新環(huán)境下的數(shù)據(jù)平安及完好性。雖本文由搜集整理然云計算效勞中的數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)擁有者以外的其他云計算用戶是保密的，但是對于云計算效勞商而言確實毫無機密可言。所有這些潛在的危險，是醫(yī)院選擇云計算效勞時不得不考慮的一個重要的前提。當然，醫(yī)院還可以通過第三方認證和合同約束，標準云計算效勞商的行為，以保障醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)的平安。四、結論當前醫(yī)院人事檔案涉及內容多，門類廣，可以快速準確地進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并且保持數(shù)據(jù)的持續(xù)更新與平安，是完善醫(yī)院人事檔案改革的重要根底，是促進醫(yī)院進步人事檔案管理工作