浪潮報表使用規(guī)范概述

1、 浪潮報表使用規(guī)規(guī)范報表使用操作流流程報表格式定制報表格式定制集團(tuán)報表 集團(tuán)報表發(fā)送報表格式發(fā)送報表格式系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員接收報表格式報表格式、公式保護(hù)進(jìn)行報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)定制、維護(hù)報表公式報表數(shù)據(jù)計算報表數(shù)據(jù)審核帳表數(shù)據(jù)核對普通操作員二、操作說明A 集團(tuán)報表 集團(tuán)報表表統(tǒng)一由集團(tuán)團(tuán)系統(tǒng)管理員員定制（定制制報表方法與與GS3.55軟件系統(tǒng)相相同），定制制完成后轉(zhuǎn)出出報表格式，發(fā)發(fā)送下級單位位接收即可。B 系統(tǒng)管理員員B-1 轉(zhuǎn)入報報表格式：將集團(tuán)下發(fā)的報報表格式公式式執(zhí)行“轉(zhuǎn)入”操作。內(nèi)容包括格格式、計算公公式、校驗公公式、報表類類別、標(biāo)準(zhǔn)編編碼信息。功能位置進(jìn)入報表模塊，選選擇【報表操操作】菜

2、單下下的【報表轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入】功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，顯顯示窗口如圖圖所示。選擇【選擇文件件】按鈕，系統(tǒng)統(tǒng)彈出如下圖圖所示對話框框。選擇已經(jīng)存在的的轉(zhuǎn)出文件即即可。此時，系系統(tǒng)顯示如圖圖所示。選擇要轉(zhuǎn)入的報報表名稱，也也可以選擇【全選】,轉(zhuǎn)入內(nèi)容容，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)入】完成對報表表的更新操作作。B-2 報表格格式、公式保保護(hù)：【報表啟封封存存功能】提供供了對報表格格式和公式的的保護(hù)。通常常情況，多個個操作員對相相同的報表會會有各種操作作權(quán)限，可能能剛剛定義好好的報表會被被其他不了解解情況的操作作員改變。報報表封存功能能就是針對這這個問題提出出來的，它能能在靈活使用報表定義功功能的同時，有有效保證報表表格式

3、和公式式的安全性和和正確性。功能位置進(jìn)入報表模塊，選選擇【報表操操作】菜單下下的【報表啟啟封封存】功功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，系系統(tǒng)顯示界面面如圖所示。項目說明:【格式封存】：有不保護(hù)、低低級保護(hù)、中中級保護(hù)、高高級保護(hù)四個個選項。其含義如下：不保護(hù)：沒有有限制；低級保護(hù)：禁禁止用戶修改改格式區(qū)、數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)、行數(shù)數(shù)、列數(shù)、標(biāo)標(biāo)題行數(shù)、表表頭行數(shù)、表表體行數(shù)，插插入行列、刪刪除行列；中級保護(hù)：除除基本保護(hù)信信息不允許修修改外，另：標(biāo)題的內(nèi)容容、副標(biāo)題的的內(nèi)容、表頭頭內(nèi)容、格式式的內(nèi)容、合合并單元格、小小數(shù)位數(shù)、數(shù)數(shù)據(jù)類別、是是否保護(hù)，單單元格對應(yīng)的的指標(biāo)代碼、設(shè)設(shè)置行對應(yīng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)類別、列列對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

4、類類別不允許修修改；高級保護(hù)：除除中級保護(hù)的的內(nèi)容不允許許修改之外，另另：行高、列列寬、字體、字字號、顏色、邊邊框、對齊方方式、自動換換行、設(shè)置固固定行、固定定列、行列隱隱藏、數(shù)據(jù)的的顯示格式都都不允許修改改。【公有公式】：包含計算公公式、校驗公公式、平衡公公式。有允許許增刪改、不不允許刪改、不不許增刪改三三個選項。其其含義如下：允許增刪改：可可以增加、刪刪除、修改公公有公式。不允許刪改：不不能刪除、修修改已有的公公有公式，但但是可以增加加。不許增刪改：不不能刪除、修修改已有公有有公式，并且且也不能增加加。【單元公式】：同公有公式式。【同化類別報表表】：該功能能是將當(dāng)前報報表類別下的的所有報表

5、都都設(shè)置為該類類別下第一個個報表的封存存屬性。注意：注意：只有在左上角的數(shù)據(jù)類型中選擇了數(shù)據(jù)單元，才可以定義單元公式的封存屬性。修改封存屬性后，需要點(diǎn)擊【保存】按鈕。報表的創(chuàng)建單位有封存權(quán)限。 B-3 進(jìn)行報報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)： 系統(tǒng)管理理員轉(zhuǎn)入新定定制的報表之之后，需要進(jìn)進(jìn)行報表數(shù)據(jù)據(jù)關(guān)聯(lián)之后方方能使用。【報報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)】在【報表表管理】-【報表字字典】下，該該功能是建立立報表與數(shù)據(jù)據(jù)單元的關(guān)系系。在本系統(tǒng)統(tǒng)中，新建報報表功能只是是建立報表的的格式，報表表中的數(shù)據(jù)是是存放在數(shù)據(jù)據(jù)單元中的。功能位置進(jìn)入報表模塊，選選擇報表字典典菜單下的報表表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功功能。操作步驟進(jìn)入該功能后，顯顯示窗口如圖圖

6、3.2.6.1所示。圖 3.2.66.1注意：在上圖中顯示的報表和數(shù)據(jù)單元，都必須在系統(tǒng)模塊職責(zé)維護(hù)功能中分配相應(yīng)職責(zé)的報表編號和數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)權(quán)限方可顯示。窗口的左邊顯示示該登錄職責(zé)責(zé)對應(yīng)的單位位建立的報表表和其上級單單位建立的公公有報表。右右邊更多數(shù)據(jù)據(jù)單元列顯示示的單元有兩兩類：一類是是所屬公司為為該登錄職責(zé)責(zé)對應(yīng)單位的的數(shù)據(jù)單元；另一類是所所屬公司為登登錄職責(zé)對應(yīng)應(yīng)單位的下級級單位的數(shù)據(jù)據(jù)單元。中間間已包含數(shù)據(jù)據(jù)單元顯示該該報表所使用注意：在上圖中顯示的報表和數(shù)據(jù)單元，都必須在系統(tǒng)模塊職責(zé)維護(hù)功能中分配相應(yīng)職責(zé)的報表編號和數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)權(quán)限方可顯示。如何指定報表使使用數(shù)據(jù)單元元？注意：

7、如果報表對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元中存在數(shù)據(jù)，則不能刪除該表所包含的單元。選中更多數(shù)據(jù)單單元列中的單單元點(diǎn)擊按鈕鈕則將該單元元選到已包含含數(shù)據(jù)單元列列或直接雙擊擊更多數(shù)據(jù)單單元列的單元元。如果希望望將更多數(shù)據(jù)據(jù)單元列的所所有單元一起起全部選到已已包含數(shù)據(jù)單單元列，則點(diǎn)點(diǎn)擊即可。刪刪除報表中所所包含單元的的操作和添加加正好相反。 注意：如果報表對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元中存在數(shù)據(jù)，則不能刪除該表所包含的單元。B-4 定制、查查看報表公式式：由于現(xiàn)有的報表表中含有賬表表取數(shù)，普通通操作員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)帳表數(shù)據(jù)不符時，需要要系統(tǒng)管理員員幫助核對。首先，查看賬表表取數(shù)公式是是否正確，具具體操作是：在報表上方的【視視圖】里選擇擇【通用

8、公式式狀態(tài)】，點(diǎn)點(diǎn)擊所查數(shù)據(jù)據(jù)的該報表單單元格，報表表上方的【ffx】為公式式編輯器，在在這里根據(jù)思思源賬務(wù)取數(shù)數(shù)函數(shù)定義方方法進(jìn)行查看看。如下藍(lán)色字體為為思源賬務(wù)取取數(shù)函數(shù)對照照說明：【通用科目取數(shù)數(shù)函數(shù)】函數(shù)及參數(shù)說明明SYKMQS(公司，科目編號號，取數(shù)對象象 ，年 ，期間間 ，條件件 ，分組組條件)公司編號：單位位編號，可以以手工錄入、幫幫助錄入，可可以為空，默默認(rèn)為數(shù)據(jù)單單元對應(yīng)單位位?？颇烤幪枺杭瘓F(tuán)團(tuán)科目編號，可可以手工錄入入、幫助錄入入，不能為空空。取數(shù)對象：指定定要取的具體體數(shù)據(jù)項，如如下表所示取數(shù)對象含義KMMC科目名稱JFYE本期借方余額DFYE本期貸方余額JFFS本期借方

9、發(fā)生DFFS本期貸方發(fā)生JDCE本期借貸差額DJCE本期貸借差額QCJF期初借方余額QCDF期初貸方余額NCJF年初借方余額NCDF年初貸方余額BNJFLJ本年借方累計BNDFLJ本年貸方累計BNJDCE本年借貸差額BNDJCE本年貸借差額WBJFYE本期借方外幣余余額WBDFYE本期貸方外幣余余額WBJFFS本期借方外幣發(fā)發(fā)生WBDFFS本期貸方外幣發(fā)發(fā)生WBJDCE本期借貸外幣差差額WBDJCE本期貸借外幣差差額WBQCJF期初借方外幣余余額WBQCDF期初貸方外幣余余額WBNCJF年初借方外幣余余額WBNCDF年初貸方外幣余余額WBBNJFLLJ本年借方外幣累累計WBBNDFLLJ本年貸

10、方外幣累累計WBBNJDCCE本年借貸外幣差差額WBBNDJCCE本年貸借外幣差差額SLJFYE本期借方數(shù)量余余額SLDFYE本期貸方數(shù)量余余額SLJFFS本期借方數(shù)量發(fā)發(fā)生SLDFFS本期貸方數(shù)量發(fā)發(fā)生SLJDCE本期借貸數(shù)量差差額SLDJCE本期貸借數(shù)量差差額SLQCJF期初借方數(shù)量余余額SLQCDF期初貸方數(shù)量余余額SLNCJF年初借方數(shù)量余余額SLNCDF年初貸方數(shù)量余余額SLBNJFLLJ本年借方數(shù)量累累計SLBNDFLLJ本年貸方數(shù)量累累計SLBNJDCCE本年借貸數(shù)量差差額SLBNDJCCE本年貸借數(shù)量差差額年：會計年度，手手工錄入，可可以為空，默默認(rèn)為當(dāng)前年年度。月：會計期間，

11、手手工錄入、幫幫助錄入，可可以為空，默默認(rèn)為當(dāng)前期期間。條件：任意取數(shù)數(shù)條件，指明明細(xì)取數(shù)條件件，如下表所所示基本條件對象的的選取除包括括基本取數(shù)對對象外，還包包括以下對象象：條件對象含義HSDW核算單位KJND會計年度KJQJ會計期間KMBH科目編號KMMX科目明細(xì)KMJS科目級數(shù)WBBH幣種編號分組條件：指合合計后取數(shù)條條件，所有取取數(shù)對象都可可以作為分組組條件的選項項?！就ㄓ幂o助取數(shù)數(shù)函數(shù)】函數(shù)及參數(shù)說明明SYFZQS(公司，科目編號號，取數(shù)對象象 ，年 ，期間間 ，條件件 ，分組組條件)公司編號：單位位編號，可以以手工錄入、幫幫助錄入，可可以為空，默默認(rèn)為數(shù)據(jù)單單元對應(yīng)單位位?？颇烤幪?/p>

12、：集團(tuán)團(tuán)科目編號，可可以手工錄入入、幫助錄入入，不能為空空。取數(shù)對象：指定定要取的具體體數(shù)據(jù)項，如如下表所示取數(shù)對象含義KMMC科目名稱JFYE本期借方余額DFYE本期貸方余額JFFS本期借方發(fā)生DFFS本期貸方發(fā)生JDCE本期借貸差額DJCE本期貸借差額QCJF期初借方余額QCDF期初貸方余額NCJF年初借方余額NCDF年初貸方余額BNJFLJ本年借方累計BNDFLJ本年貸方累計BNJDCE本年借貸差額BNDJCE本年貸借差額WBJFYE本期借方外幣余余額WBDFYE本期貸方外幣余余額WBJFFS本期借方外幣發(fā)發(fā)生WBDFFS本期貸方外幣發(fā)發(fā)生WBJDCE本期借貸外幣差差額WBDJCE本期貸

13、借外幣差差額WBQCJF期初借方外幣余余額WBQCDF期初貸方外幣余余額WBNCJF年初借方外幣余余額WBNCDF年初貸方外幣余余額WBBNJFLLJ本年借方外幣累累計WBBNDFLLJ本年貸方外幣累累計WBBNJDCCE本年借貸外幣差差額WBBNDJCCE本年貸借外幣差差額SLJFYE本期借方數(shù)量余余額SLDFYE本期貸方數(shù)量余余額SLJFFS本期借方數(shù)量發(fā)發(fā)生SLDFFS本期貸方數(shù)量發(fā)發(fā)生SLJDCE本期借貸數(shù)量差差額SLDJCE本期貸借數(shù)量差差額SLQCJF期初借方數(shù)量余余額SLQCDF期初貸方數(shù)量余余額SLNCJF年初借方數(shù)量余余額SLNCDF年初貸方數(shù)量余余額SLBNJFLLJ本年借

14、方數(shù)量累累計SLBNDFLLJ本年貸方數(shù)量累累計SLBNJDCCE本年借貸數(shù)量差差額SLBNDJCCE本年貸借數(shù)量差差額年：會計年度，手手工錄入，可可以為空，默默認(rèn)為當(dāng)前年年度。月：會計期間，手手工錄入、幫幫助錄入，可可以為空，默默認(rèn)為當(dāng)前期期間。條件：任意取數(shù)數(shù)條件，指明明細(xì)取數(shù)條件件，對于本函函數(shù)來說，主主要是設(shè)置輔輔助項目取數(shù)數(shù)條件，如下下表所示?；緱l件對象的的選取除包括括基本取數(shù)對對象外，還包包括以下對象象：條件對象含義HSDW核算單位KJND會計年度KJQJ會計期間KMBH科目編號KMMX科目明細(xì)KMJS科目級數(shù)FZXMBH11輔助項目編號11FZXMBH220輔助項目編號220W

15、BBH幣種編號分組條件：指合合計后取數(shù)條條件，所有取取數(shù)對象都可可以作為分組組條件的選項項?！締挝豢颇咳?shù)數(shù)函數(shù)】函數(shù)及參數(shù)說明明SYKMQS22(公司，科目編號號，取數(shù)對象象 ，年 ，期間間 ，條件件 ，分組組條件)科目編號為單位位科目編號，其其他的與通用用科目取數(shù)函函數(shù)相同，主主要目的滿足足基于單位私私有科目的取取數(shù)。相關(guān)說說明請參照通通用科目取數(shù)數(shù)函數(shù)?！締挝惠o助取數(shù)數(shù)函數(shù)】函數(shù)及參數(shù)說明明SYFZQS(公司，科目編號號，取數(shù)對象象 ，年 ，期間間 ，條件件 ，分組組條件)科目編號為單位位私有的，其其他的與通用用輔助取數(shù)函函數(shù)相同，主主要目的滿足足基于單位私私有輔助數(shù)據(jù)據(jù)的取數(shù)。相相關(guān)說

16、明請參參照通用輔助助取數(shù)函數(shù)?！纠浚嘿~表取數(shù)公式為為下面，對組成此此公式的各項項進(jìn)行解釋：SUM（）：求求和公式，是是數(shù)學(xué)函數(shù)。SYKMQS（）表示科目金額函數(shù)。1401：14413：表示示科目編碼的的范圍。輸入入格式為：“起始編號：結(jié)束編號”。起始編號號和結(jié)束編號號表示一段范范圍。JFYE、DFFYE：表示示取數(shù)對象。取取數(shù)對象是指指明要取什么么樣的財務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)，通常，一一個財務(wù)函數(shù)數(shù)中，只能指指定一個取數(shù)數(shù)對象。KMJS：表示任意條條件。BB()：表示示報表取數(shù)函函數(shù)。參照思源賬務(wù)取取數(shù)函數(shù)對照照說明，該公公式表示的含含義是：該公公式所在單元元格取的數(shù)據(jù)據(jù)是賬上14401到14413一級科

17、科目的本期借借方余額之和和，再減去11471科目目的本期貸方方余額，最后后加上本表BB14單元格格的數(shù)據(jù)。如果前臺賬目數(shù)數(shù)核對無誤的的話，報表數(shù)數(shù)據(jù)仍然顯示示錯誤，則需需要系統(tǒng)管理理員進(jìn)入后臺臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行行查對。方法法是以99999用戶身份份登錄數(shù)據(jù)庫庫，選擇系統(tǒng)統(tǒng)所在數(shù)據(jù)庫庫，執(zhí)行SQQL語句。查找科目取數(shù)的的SQL語句句為：sellect * fromm A2SYJTTKMYE查找輔助取數(shù)的的SQL語句句為：sellect * fromm A2SYJTFFZYE之后可按照查詢詢結(jié)果顯示目目錄，設(shè)置查查詢該表條件件進(jìn)行核對。C 財務(wù)操作人人員C-1 報表數(shù)數(shù)據(jù)計算打開【報表管理理】功能模塊塊，點(diǎn)擊【打打開報表】，選選中要計算的的