采購(gòu)管理大全

1、采購(gòu)管理供應(yīng)商流程程圖供應(yīng)商資訊收集供應(yīng)商資訊收集基本資料意問(wèn)卷基本資料意問(wèn)卷調(diào)查申請(qǐng)調(diào)查申請(qǐng)年 度 復(fù) 查年 度 復(fù) 查實(shí)施調(diào)查實(shí)施調(diào)查不合格評(píng) 估不合格評(píng) 估合格合格列入合格名列列入合格名列采 購(gòu)采 購(gòu)輔導(dǎo)實(shí)施交 貨輔導(dǎo)實(shí)施交 貨評(píng) 鑒評(píng) 鑒淘汰不合格需輔導(dǎo)淘汰不合格需輔導(dǎo)合格合格適當(dāng)之獎(jiǎng)勵(lì)適當(dāng)之獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商管理理制度 P8852 供供應(yīng)商開開發(fā)文件編號(hào)：GA001 版本本號(hào)： 生效日日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)總則11制定定目的為規(guī)范供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)流程，使使之有章章可循，特特制定本本規(guī)章。12適用用范圍本公司新廠廠商之開開發(fā)工作作，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。13權(quán)責(zé)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)

2、責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。供應(yīng)商開發(fā)發(fā)程序21供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)權(quán)責(zé)采購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)供應(yīng)商商開發(fā)主主導(dǎo)工作作。開發(fā)部負(fù)責(zé)責(zé)供應(yīng)商商樣品的的確認(rèn)。品管部、生生技部、生生管部、采采購(gòu)部組組成廠商商調(diào)查小小組，負(fù)負(fù)責(zé)供應(yīng)應(yīng)商的調(diào)調(diào)查評(píng)核核。22供應(yīng)應(yīng)商資訊訊來(lái)源新供應(yīng)商資資訊來(lái)源源一般有有下列方方式：各種采購(gòu)指指南。新聞傳播媒媒體，如如電視、廣廣播、報(bào)報(bào)紙等。各種產(chǎn)品發(fā)發(fā)表會(huì)。各類產(chǎn)品展展示（銷銷）會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)。行業(yè)或政府府之統(tǒng)計(jì)計(jì)調(diào)查報(bào)報(bào)告或刊刊物。同行或供應(yīng)應(yīng)商介紹紹。公開征詢。供應(yīng)商主動(dòng)動(dòng)聯(lián)絡(luò)。（10）其其他途徑徑。23供應(yīng)應(yīng)商問(wèn)卷

3、卷調(diào)查2311問(wèn)卷設(shè)設(shè)計(jì)問(wèn)卷設(shè)計(jì)由由采購(gòu)部部主導(dǎo)，品品管、開開發(fā)等單單位協(xié)助助。設(shè)計(jì)計(jì)應(yīng)注意意的事項(xiàng)項(xiàng)有：依本公司需需要設(shè)計(jì)計(jì)內(nèi)容及及格式。應(yīng)盡可能掌掌握、了了解供應(yīng)應(yīng)商的資資訊。易于填寫。通俗易懂。便于整理。2322供應(yīng)商商基本資資料表應(yīng)由廠商填填寫供供應(yīng)商基基本資料料表。該該表包括括下列內(nèi)內(nèi)容：公司名稱、地地址、電電話、傳傳真、EE-maail、網(wǎng)網(wǎng)址、負(fù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)聯(lián)系人。公司概況，如如資本額額、成立立日期、占占地面積積、營(yíng)業(yè)業(yè)額、銀銀行訊息息。設(shè)備狀況。人力資源狀狀況。主要產(chǎn)品及及原材料料。主要客戶。其他必要事事項(xiàng)。2333供應(yīng)商商問(wèn)卷調(diào)調(diào)查表供應(yīng)商問(wèn)卷卷調(diào)查表表，一般般包括下下列內(nèi)容容

4、：材料零件確確認(rèn)。品質(zhì)驗(yàn)收與與管制。采購(gòu)合同。請(qǐng)款流程。售后服務(wù)。建議事項(xiàng)。24供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)流程尋找供應(yīng)商商。填寫供應(yīng)商商基本資資料表。與供應(yīng)商洽洽談。必要時(shí)作樣樣品鑒定定。供應(yīng)商問(wèn)卷卷調(diào)查。提出供應(yīng)商商調(diào)查評(píng)評(píng)核之申申請(qǐng)。25后續(xù)續(xù)工作依供應(yīng)商商調(diào)查規(guī)規(guī)定，由由調(diào)查小小組對(duì)供供應(yīng)商作作實(shí)際調(diào)調(diào)查評(píng)核核，以確確定其可可否列入入合格供供應(yīng)商之之列。附件附件GGA011-1供供應(yīng)商基基本資料料表附件GGA011-2供供應(yīng)商問(wèn)問(wèn)卷調(diào)查查表（范范例）供應(yīng)商基本本資料表表廠商編號(hào)： 年年 月月 日 名 稱地 址法 人聯(lián)系人電 話話傳 真E-maiil網(wǎng)址公司概況資本額 萬(wàn)萬(wàn)元機(jī)器設(shè)備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)

5、入時(shí)間購(gòu)入成本性能建廠登記日日期年 月月 日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來(lái)銀行開始往來(lái)時(shí)時(shí)間停止往來(lái)時(shí)時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)數(shù)協(xié)力工廠利利用率平均月營(yíng)業(yè)業(yè)額材料來(lái)源材料名稱供應(yīng)廠商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例 確確認(rèn)： 審核： 填表表：附件GGA011-2供應(yīng)商問(wèn)卷卷調(diào)查表表（范例例）供應(yīng)商名稱稱： 年 月 日日 項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)容了解程度狀狀況材料零件確確認(rèn)1您對(duì)開開發(fā)部門門樣品確確認(rèn)流程程是否了了解？了解 不了解解 請(qǐng)求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解2您對(duì)本本公司開開發(fā)部門門認(rèn)定之之材料交交貨依據(jù)據(jù)的規(guī)格格及樣品品是否了了解？了解 不了解解 請(qǐng)求當(dāng)

6、當(dāng)面溝通通了解3您對(duì)開開發(fā)部門門認(rèn)可之之樣品是是否有保保留，以以作后續(xù)續(xù)品質(zhì)管管理之用用？有保留 未保留留 請(qǐng)求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解品質(zhì)驗(yàn)收管管制1您對(duì)本本公司品品管部質(zhì)質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方方法是否否了解？了解 不了解解 請(qǐng)求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解23采購(gòu)合同1貴公司司目前產(chǎn)產(chǎn)量足以以應(yīng)付本本公司需需求嗎？可以 不可以以 需設(shè)法法彌補(bǔ)23請(qǐng)款流程1您對(duì)本本公司的的付款條條件、手手續(xù)是否否了解？了解 不了解解 請(qǐng)求當(dāng)當(dāng)面溝通通了解23售后服務(wù)1您對(duì)品品質(zhì)有疑疑問(wèn)時(shí)，會(huì)會(huì)主動(dòng)找找哪一部部門或主主管？品管 開發(fā) 采購(gòu) 總經(jīng)理理23建議事項(xiàng)您對(duì)本公司司的建議議事項(xiàng)【注】本表表由供應(yīng)應(yīng)商填寫寫。供應(yīng)商管理理制度 P8

7、861 供應(yīng)應(yīng)商評(píng)鑒鑒文件編號(hào)：GA003 版本本號(hào)： 生生效日期期： 共 5頁(yè)頁(yè) 第第 頁(yè)總則1制定目的的為規(guī)范對(duì)合合格供應(yīng)應(yīng)商之日日常評(píng)鑒鑒，使供供應(yīng)商管管理更合合理公正正，特制制定本規(guī)規(guī)章。2適用范圍圍仍在采購(gòu)之之合格供供應(yīng)商的的評(píng)鑒，除除另有規(guī)規(guī)定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。3權(quán)責(zé)單位位采購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。供應(yīng)商評(píng)鑒鑒程序21評(píng)鑒鑒項(xiàng)目供應(yīng)商交貨貨實(shí)績(jī)之之評(píng)鑒項(xiàng)項(xiàng)目及分分?jǐn)?shù)比例例如下（滿滿分1000分）：品質(zhì)評(píng)鑒：40分分。交期評(píng)鑒：25分分。價(jià)格主鑒：15分分。服務(wù)評(píng)鑒：15分分。其他評(píng)鑒：5分。22

8、評(píng)分分辦法2211品質(zhì)評(píng)評(píng)鑒由品管部依依進(jìn)料驗(yàn)驗(yàn)收的批批次合格格率評(píng)分分，每個(gè)個(gè)月進(jìn)行行一次。計(jì)算：進(jìn)料批次合合格率=（檢驗(yàn)驗(yàn)合格批批數(shù) /總交驗(yàn)驗(yàn)批數(shù)）100% 評(píng)分： 得分 = 440進(jìn)料批批次合格格率2222交期評(píng)評(píng)鑒由采購(gòu)部依依訂單規(guī)規(guī)定的交交貨日期期進(jìn)行評(píng)評(píng)分，方方式如下下：如期交貨得得分255分。延遲122日每批批次扣22分。延遲344日每批批次扣55分。延遲566日每批批次扣110分。延遲7日以以上不得得分。本項(xiàng)得分以以0分為為最低分分。采購(gòu)購(gòu)部每月月將同一一供應(yīng)商商當(dāng)月各各批訂單單交貨評(píng)評(píng)分進(jìn)行行平均，得得出該月月的交期期評(píng)鑒得得分。2233價(jià)格評(píng)評(píng)鑒由采購(gòu)部供供應(yīng)高之之價(jià)格水

9、水準(zhǔn)評(píng)分分，方式式如下：價(jià)格公平合合理，報(bào)報(bào)價(jià)迅速速：100分。價(jià)格尚屬公公平，報(bào)報(bào)價(jià)緩慢慢：8分分。價(jià)格稍微偏偏高，報(bào)報(bào)價(jià)迅速速：6分分。價(jià)格稍微偏偏高，報(bào)報(bào)價(jià)緩慢慢：3分分。價(jià)格甚不合合理或報(bào)報(bào)價(jià)十分分低效：0分。2244服務(wù)評(píng)評(píng)鑒22441抱抱怨處理理評(píng)分 由品管部對(duì)對(duì)供應(yīng)商商之抱怨怨處理予予以評(píng)分分，評(píng)分分如下：誠(chéng)意改善：8分。尚能誠(chéng)意改改善：55分。改善誠(chéng)意不不足：22分。置之不理：0分。2244.2 . 退退貨交換換行動(dòng)評(píng)評(píng)分由采購(gòu)部對(duì)對(duì)不良退退貨交換換行動(dòng)評(píng)評(píng)分：按期更換 ：7分分。偶爾拖延：5分。經(jīng)常拖延：2分。置之不理：0分。2255其他評(píng)評(píng)鑒由采購(gòu)部匯匯總資材材、生管管、財(cái)

10、務(wù)務(wù)或其他他單位對(duì)對(duì)供應(yīng)商商之評(píng)價(jià)價(jià)、抱怨怨， 予予以評(píng)分分，滿分分5分。23評(píng)鑒鑒辦法供應(yīng)商之評(píng)評(píng)鑒每月月進(jìn)行一一次。將各項(xiàng)得分分匯入供供應(yīng)商評(píng)評(píng)鑒表，并并合計(jì)總總得分。每半年平均均一次廠廠商得分分，計(jì)算算方式為為： 半年平平均得分分=每月月得分總總和 / 評(píng)鑒鑒月數(shù) 24 評(píng)鑒分分等供應(yīng)商評(píng)鑒鑒等級(jí)劃劃分如下下：平均得分990.11100分分者為AA等。平均得分880.1990分者者為B等等。平均得分770.1880分者者為C等等。平均得分660.1770分者者為D等等。平均得分660分以以下者為為E等。25評(píng)鑒鑒處理A等廠商為為優(yōu)秀廠廠商，予予以付款款、訂單單、檢驗(yàn)驗(yàn)之優(yōu)惠惠獎(jiǎng)勵(lì)。B等廠

11、商為為良好廠廠商，由由采購(gòu)部部提請(qǐng)廠廠商改善善不足。C等廠商為為合格廠廠商，由由品管、采采購(gòu)等部部門予以以必要之之輔導(dǎo)。D等廠商為為輔導(dǎo)廠廠商，由由品管、采采購(gòu)等部部門予以以輔導(dǎo)，三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)未能達(dá)達(dá)到C等等以上予予以淘汰汰。E等廠商為為不合格格廠商，予予以淘汰汰。被淘汰廠商商如欲再再向本公公供貨，需需再經(jīng)過(guò)過(guò)供應(yīng)商商調(diào)查評(píng)評(píng)估。附件附件GGA033-1供供應(yīng)商評(píng)評(píng)鑒表供應(yīng)商評(píng)鑒鑒表 年年 eq o(sup 6(上上),sddo 3(下下) 半年廠商名稱廠商編號(hào)地 址采購(gòu)材料評(píng)鑒項(xiàng)目品質(zhì)評(píng)鑒交期評(píng)鑒價(jià)格評(píng)鑒服務(wù)評(píng)鑒其他合計(jì)得分時(shí)間月月月月月月得分總和平均得分評(píng)鑒等級(jí)處理意見： 主管： 采購(gòu)：

12、主管管： 品管管：采購(gòu)流程圖圖采購(gòu)管理制制度 P8871 采購(gòu)計(jì)計(jì)劃與預(yù)預(yù)算文件編號(hào)：GB001 版版本號(hào)： 生效效日期： 共共 頁(yè)頁(yè) 第第 頁(yè)總則11制定定目的為制定采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃與與預(yù)算編編制流程程，配合合公司預(yù)預(yù)算制度度的推行行，特制制定本規(guī)規(guī)章。2適用范圍圍本公司每年年度之采采購(gòu)數(shù)量量計(jì)劃資資金預(yù)算算，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章處理理。3權(quán)責(zé)單位位總經(jīng)理室負(fù)負(fù)責(zé)規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。采購(gòu)計(jì)劃編編制之規(guī)規(guī)定21采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的作用編制采購(gòu)計(jì)計(jì)劃有下下列作用用：預(yù)估用料數(shù)數(shù)量、交交期、防防止斷料料。避免庫(kù)存過(guò)過(guò)多、資資金

13、積壓壓、空間間浪費(fèi)。配合生產(chǎn)、銷銷售計(jì)劃劃之達(dá)成成。配合公司資資金運(yùn)用用、周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。指導(dǎo)采購(gòu)工工作。22采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃之之編制2211銷售計(jì)計(jì)劃公司于每年年年底制制訂次年年度之營(yíng)營(yíng)業(yè)目標(biāo)標(biāo)。業(yè)務(wù)部根據(jù)據(jù)年度目目標(biāo)、客客戶訂單單意向、市市場(chǎng)預(yù)測(cè)測(cè)等資料料，作銷銷售預(yù)測(cè)測(cè)，并制制訂次年年度銷售售計(jì)劃。2222生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃生管部根據(jù)據(jù)銷售預(yù)預(yù)測(cè)計(jì)劃劃，本年年度年底底預(yù)計(jì)庫(kù)庫(kù)存及次次年度年年底預(yù)計(jì)計(jì)庫(kù)存，制制訂次年年度之預(yù)預(yù)測(cè)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。物控人員根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)計(jì)劃，BBOM、庫(kù)庫(kù)存狀況況，制訂訂次年度度之物料料需求計(jì)計(jì)劃。各單位根據(jù)據(jù)年度目目標(biāo)，生生產(chǎn)計(jì)劃劃預(yù)估次次年度各各種消耗耗物品的的需求量量，作成成

14、預(yù)估計(jì)計(jì)劃。2233采購(gòu)計(jì)計(jì)劃采購(gòu)部匯總總各種物物料、物物品之需需求計(jì)劃劃。采購(gòu)部編制制次年度度采購(gòu)計(jì)計(jì)劃。2244采購(gòu)計(jì)計(jì)劃編制制注意事事項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃要要避免過(guò)過(guò)于樂(lè)觀觀或保守守，應(yīng)注注意的事事項(xiàng)有：公司年度目目標(biāo)達(dá)成成可能性性。銷售計(jì)劃、生生產(chǎn)計(jì)劃劃之可行行性和預(yù)預(yù)見問(wèn)題題。物料需求資資訊與BBOM、庫(kù)庫(kù)存狀況況之確定定性。物料標(biāo)準(zhǔn)成成本之影影響。保障生產(chǎn)與與降低庫(kù)庫(kù)存之平平衡。物料采購(gòu)價(jià)價(jià)格和市市場(chǎng)供需需之可能能變化。采購(gòu)預(yù)算編編制規(guī)定定31一般般原則采購(gòu)預(yù)算分分為用料料預(yù)算與與購(gòu)料預(yù)預(yù)算。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)提供上上年度材材料單價(jià)價(jià)、次年年度匯率率、利率率等各項(xiàng)項(xiàng)預(yù)算基基準(zhǔn)。本年底預(yù)計(jì)計(jì)庫(kù)存中中

15、之可用用材料應(yīng)應(yīng)計(jì)人次次年度之之用料預(yù)預(yù)算，但但不列入入購(gòu)料預(yù)預(yù)算；次次年度預(yù)預(yù)計(jì)庫(kù)存存不列入入用料預(yù)預(yù)算，但但應(yīng)列入入購(gòu)料預(yù)預(yù)算。購(gòu)料單價(jià)特特殊物料料外，應(yīng)應(yīng)以年度度成本降降低目標(biāo)標(biāo)預(yù)估（如如以上年年度平均均采購(gòu)單單價(jià)之995%計(jì)計(jì)算）。32用料料預(yù)算物控人員負(fù)負(fù)責(zé)次年年度生產(chǎn)產(chǎn)用料之之各月預(yù)預(yù)算明細(xì)細(xì)的編列列。用料單位負(fù)負(fù)責(zé)低值值易耗品品、間接接物料和和資本支支出預(yù)算算明細(xì)的的編列。同類物料不不必細(xì)分分（如不不同顏色色之塑料料米）而而以總用用量預(yù)算算。物料之損耗耗率應(yīng)計(jì)計(jì)入用料料預(yù)算，但但應(yīng)以年年度損耗耗率目標(biāo)標(biāo)制訂，一一般可略略高于標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)損耗耗率而低低于上年年度平均均損耗率率，低于于或等

16、于于年度損損耗率目目標(biāo)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)匯總工工作。33購(gòu)料料預(yù)算采購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)次年各各購(gòu)料預(yù)預(yù)算明細(xì)細(xì)之編列列。購(gòu)料預(yù)算應(yīng)應(yīng)考慮采采購(gòu)前置置期、付付款方式式、庫(kù)存存狀況。購(gòu)料預(yù)算應(yīng)應(yīng)以付款款月份為為編列依依據(jù)。購(gòu)料預(yù)算應(yīng)應(yīng)考慮安安全庫(kù)存存與最大大庫(kù)存，符符合年度度庫(kù)存周周轉(zhuǎn)率之之目標(biāo)。購(gòu)料預(yù)算應(yīng)應(yīng)考慮分分批采購(gòu)購(gòu)、一次次采購(gòu)之之優(yōu)劣和和市場(chǎng)單單價(jià)趨勢(shì)勢(shì)。附件附件GGB011-1材材料采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃附件GGB011-2采采購(gòu)現(xiàn)金金預(yù)算表表附件GGB011-1材料采購(gòu)計(jì)計(jì)劃 NO：材料名規(guī)格單位全年采購(gòu)量量 單價(jià)金額每 月 采 購(gòu) 計(jì) 劃1月2月3月4月5月6月7月8月9月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額

17、數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額 日期：批準(zhǔn)/日期期： 審核/日期： 編制：采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)預(yù)算表序號(hào)物料類別一月二月三月四月五月六月七月八月九月新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期確認(rèn)： 審核： 填填表： 采購(gòu)管理制制度 P8871 定購(gòu)購(gòu)采購(gòu)流流程文件編號(hào)：GB003 版版本號(hào)： 生效日日期： 共共 頁(yè)頁(yè) 第第 頁(yè)1、總則1制定目的的為落實(shí)物料料、零件件采購(gòu)作作業(yè)管理理，確保保采購(gòu)工工作順暢暢，特制制定本規(guī)規(guī)章。2適用范圍圍本公司物料料、零件件之訂購(gòu)購(gòu)、采購(gòu)購(gòu)管理業(yè)業(yè)務(wù)。3權(quán)責(zé)單位位采購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、

18、廢廢止之起起草工作作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。請(qǐng)購(gòu)規(guī)定21請(qǐng)購(gòu)購(gòu)的提出出22請(qǐng)購(gòu)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限2211國(guó)內(nèi)物物料采購(gòu)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限2222國(guó)外物物料采購(gòu)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限23請(qǐng)購(gòu)購(gòu)的撤消消已開具請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單，并并經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后因各各種原因因需撤消消請(qǐng)購(gòu)時(shí)時(shí)，由請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門以書面面方式呈呈原核準(zhǔn)準(zhǔn)人，并并轉(zhuǎn)采購(gòu)購(gòu)部了解解，必要要時(shí)應(yīng)先先口頭知知會(huì)采購(gòu)購(gòu)部。請(qǐng)購(gòu)部門回回收各聯(lián)聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單單，并加加蓋“撤消”章。采購(gòu)部門接接獲通知知后，立立即停止止一切采采購(gòu)動(dòng)作作。未能及時(shí)停停止采購(gòu)購(gòu)時(shí)，采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)通知原原請(qǐng)購(gòu)部部門并協(xié)協(xié)商善后后工作。采購(gòu)規(guī)定31采購(gòu)購(gòu)方式本公司采購(gòu)購(gòu)方式一一般有下下列幾種種

19、：集中采購(gòu)合約采購(gòu)一般采購(gòu)除（1）（22）以外外之物料料，采用用隨需求求而采購(gòu)購(gòu)之方式式。32國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)作作業(yè)規(guī)定定3211詢價(jià)、議議價(jià)采購(gòu)人員接接獲核準(zhǔn)準(zhǔn)后之請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單，應(yīng)應(yīng)選擇至至少三家家符合采采購(gòu)條件件的供應(yīng)應(yīng)商作為為詢價(jià)對(duì)對(duì)象。供應(yīng)商提供供報(bào)價(jià)之之物料規(guī)規(guī)格與請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)規(guī)格格不同或或?qū)俅糜闷窌r(shí)，采采購(gòu)人員員應(yīng)送請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門確認(rèn)。專業(yè)材料、用用品或項(xiàng)項(xiàng)目，采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)會(huì)同使使用部門門共同詢?cè)儍r(jià)與議議價(jià)。采購(gòu)議價(jià)采采購(gòu)交互互議價(jià)之之方式。議價(jià)應(yīng)注意意品質(zhì)、交交期、服服務(wù)兼顧顧。3222呈核及及核準(zhǔn)采購(gòu)人員詢?cè)儍r(jià)、議議價(jià)完成成后，于于請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單上上填寫詢?cè)儍r(jià)或議議價(jià)結(jié)果果，必要要時(shí)附上上書面說(shuō)說(shuō)明

20、。標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu)購(gòu)供應(yīng)商商、交貨貨期限與與報(bào)價(jià)有有效期限限，經(jīng)主主管審核核，并依依采購(gòu)核核準(zhǔn)權(quán)限限呈核。采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限規(guī)定定，不論論金額多多寡，均均應(yīng)先經(jīng)經(jīng)采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理審核核，再呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)。3233訂購(gòu)作作業(yè)采購(gòu)人員接接獲經(jīng)核核準(zhǔn)之請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單后后，應(yīng)以以訂購(gòu)購(gòu)單形形式向供供應(yīng)商訂訂購(gòu)物料料，并以以電話或或傳真形形式確認(rèn)認(rèn)交期。若屬一份訂訂購(gòu)單多多次分批批交貨的的情形，采采購(gòu)人員員應(yīng)于訂訂購(gòu)單上上明確注注明。采購(gòu)人員應(yīng)應(yīng)控制物物料訂購(gòu)購(gòu)交期，及及時(shí)向供供應(yīng)商跟跟催交貨貨進(jìn)度。3244驗(yàn)收與與付款依相關(guān)檢驗(yàn)驗(yàn)與入庫(kù)庫(kù)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收工作。依財(cái)務(wù)管理理規(guī)定，辦辦理供應(yīng)應(yīng)商付款款工作。33國(guó)外外采購(gòu)作作

21、業(yè)規(guī)定定3311詢價(jià)、議議價(jià)參照國(guó)內(nèi)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)方式進(jìn)進(jìn)行。3322呈核及及核準(zhǔn)參照國(guó)內(nèi)采采購(gòu)作業(yè)業(yè)方式進(jìn)進(jìn)行。3333訂購(gòu)作作業(yè)采購(gòu)部接獲獲核準(zhǔn)之之請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單后后，應(yīng)以以訂購(gòu)購(gòu)單形形式向供供應(yīng)商訂訂購(gòu)物料料，并以以傳真或或E-mmaill形式確確認(rèn)交期期。需與供應(yīng)商商簽訂長(zhǎng)長(zhǎng)期合同同者，應(yīng)應(yīng)事先辦辦妥相關(guān)關(guān)事項(xiàng)，并并呈核示示。附件附件GGB033-11訂購(gòu)購(gòu)單訂 購(gòu) 單 NOO： 日期： 請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單號(hào)號(hào)廠商編號(hào)地址電話訂購(gòu)內(nèi)容項(xiàng)次物料名稱料號(hào)單位訂購(gòu)數(shù)量單價(jià)金額交貨日期 數(shù)量量123456合 計(jì)合計(jì)金額（大大寫）萬(wàn) 仟 佰 拾 元交貨地點(diǎn)交易條款交期承制廠商須須依本訂訂單交期期或本公公司采購(gòu)購(gòu)部

22、以電電話或書書面調(diào)整整之交貨貨期，若若有延誤誤，每逾逾一日扣扣該批款款的 %。品質(zhì)依照?qǐng)D紙要要求。進(jìn)料檢驗(yàn)：依MIIL-SSTD-I055D III抽樣樣檢驗(yàn)，AAQL依依本公司司規(guī)定。不良處理經(jīng)檢驗(yàn)后之之不合格格品，應(yīng)應(yīng)于三日日內(nèi)取回回，逾時(shí)時(shí)本公司司不負(fù)責(zé)責(zé)。如急用需選選別，所所產(chǎn)生之之費(fèi)用，依依本公司司之索賠賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)計(jì)費(fèi)。附件1產(chǎn)品圖圖紙： 張張2檢驗(yàn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)： 份份總經(jīng)理經(jīng)理課長(zhǎng)承辦人承制廠采購(gòu)管理制制度 P8885 采采購(gòu)價(jià)格格管理文件編號(hào)：GB004 版本號(hào)號(hào)： 生生效日期期： 共共 頁(yè)頁(yè) 第第 頁(yè)總則1制定目的的為確保材料料高品質(zhì)質(zhì)低價(jià)格格，從而而達(dá)成降降低成本本之宗旨旨，規(guī)范范采

23、購(gòu)價(jià)價(jià)格審核核管理，特特制定本本規(guī)章。2適用范圍圍各項(xiàng)原物料料采購(gòu)時(shí)時(shí)，價(jià)格格之審核核、確認(rèn)認(rèn)，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章處理理。3權(quán)責(zé)單位位價(jià)格審核規(guī)規(guī)定21報(bào)價(jià)價(jià)依據(jù)開發(fā)部提供供新材料料之規(guī)格格書，作作為采購(gòu)購(gòu)部成本本分析之之基礎(chǔ)，也也作為供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)之依依據(jù)。22價(jià)格格審核供應(yīng)商接到到規(guī)格書書后，于于規(guī)定期期限內(nèi)提提出報(bào)價(jià)價(jià)單。采購(gòu)部一般般應(yīng)挑選選三家以以上供應(yīng)應(yīng)商詢價(jià)價(jià)，以作作比價(jià)、議議價(jià)依據(jù)據(jù)。采購(gòu)部主管管審核，認(rèn)認(rèn)為需要要再進(jìn)一一步議價(jià)價(jià)時(shí)，退退回采購(gòu)購(gòu)人員重重新議價(jià)價(jià)，或由由主管親親自與供供應(yīng)商議議價(jià)。采購(gòu)部主管管審核之之價(jià)格，呈呈分管副副總審核核，并呈呈總經(jīng)理理確認(rèn)批批

24、準(zhǔn)。副總、總經(jīng)經(jīng)理均可可視需要要再行議議價(jià)或要要求采購(gòu)購(gòu)部進(jìn)一一步議價(jià)價(jià)。23價(jià)格格調(diào)查已核定之材材料，采采購(gòu)部必必須經(jīng)常常分析或或收集資資料，作作為降低低成本之之依據(jù)。本公司各有有關(guān)單位位，均有有義務(wù)協(xié)協(xié)助提供供價(jià)格訊訊息，以以利采購(gòu)購(gòu)部比價(jià)價(jià)參考。已核定之物物料采購(gòu)購(gòu)單價(jià)如如需上漲漲或降低低，應(yīng)以以單價(jià)價(jià)審核單單形式式重新報(bào)報(bào)批，且且附上書書面之原原因說(shuō)明明。單價(jià)漲跌之之審核流流程，應(yīng)應(yīng)同新價(jià)價(jià)格審核核流程。采購(gòu)數(shù)量或或頻率有有明顯增增加時(shí)，應(yīng)應(yīng)要求供供應(yīng)商適適當(dāng)降低低單價(jià)。采購(gòu)成本分分析31成本本分析項(xiàng)項(xiàng)目成本分析系系就供應(yīng)應(yīng)商提供供之報(bào)價(jià)價(jià)的成本本估計(jì)，逐逐項(xiàng)作審審查、評(píng)評(píng)估，以以求證

25、成成本之合合理性。一一般包括括以下項(xiàng)項(xiàng)目：直接及間接接材料成成本。工藝方法。直接及間接接人工成成本。制造費(fèi)用或或外包費(fèi)費(fèi)用。稅金。32成本本分析之之運(yùn)用以下情形時(shí)時(shí)，應(yīng)進(jìn)進(jìn)行成本本分析：新材料無(wú)采采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)時(shí)。底價(jià)難以確確認(rèn)時(shí)。無(wú)法確認(rèn)供供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)之合合理性的的。為提高議價(jià)價(jià)效率時(shí)時(shí)。33成本本分析表表的提供供方式成本分析表表提供方方式一般般有兩種種：由供應(yīng)商提提供。由采購(gòu)部編編制標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單單或成本本分析表表，交供供應(yīng)商填填妥。34成本本分析步步驟成本分析意意在降低低成本、價(jià)價(jià)格、其其步驟一一般如下下：確認(rèn)設(shè)計(jì)是是否超過(guò)過(guò)規(guī)格要要求。提出改善建建議并檢檢討。檢討加工方方法、加加工工程程。選

26、定最合適適之設(shè)備備、工具具。就制造費(fèi)用用、營(yíng)銷銷費(fèi)用、利利潤(rùn)空間間進(jìn)行壓壓縮。35成本本分析注注意事項(xiàng)項(xiàng)利用自己或或他人之之經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)用會(huì)計(jì)查查核手段段。提高議價(jià)技技巧。采購(gòu)管理制制度 P8990 采購(gòu)品品質(zhì)管理理文件編號(hào)：GB005 版本號(hào)號(hào)： 生效效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)頁(yè)1、總則1制定目的的規(guī)范采購(gòu)過(guò)過(guò)程的品品質(zhì)管理理規(guī)定，使使采購(gòu)品品質(zhì)管理理有章可可循。2適用范圍圍本公司物料料采購(gòu)、驗(yàn)驗(yàn)收、索索賠等過(guò)過(guò)程的品品質(zhì)管理理，除另另有規(guī)定定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。3權(quán)責(zé)單位位品管部負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之起起草工作作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本規(guī)章章制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。采購(gòu)品質(zhì)管管

27、理規(guī)定定21文件件資料要要求物料訂購(gòu)前前，本公公司應(yīng)提提供下列列文件資資料，或或在訂購(gòu)購(gòu)單、采采購(gòu)合約約內(nèi)予以以明確規(guī)規(guī)定：訂購(gòu)物料之之規(guī)格、圖圖紙、技技術(shù)要求求等。產(chǎn)品技術(shù)精精度、等等級(jí)要求求。各種檢驗(yàn)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或適適用規(guī)格格。22合格格供應(yīng)商商之選擇擇物料采購(gòu)，除除經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)準(zhǔn)外，均均需向合合格供應(yīng)應(yīng)商訂購(gòu)購(gòu)。合格格供應(yīng)商商一般要要求符合合下列條條件：經(jīng)本公司供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查，列列入合格格供應(yīng)商商名列。經(jīng)本公司供供應(yīng)商評(píng)評(píng)鑒，資資訊等級(jí)級(jí)在C級(jí)級(jí)以上。同業(yè)中之佼佼佼者。23品質(zhì)質(zhì)保證之之協(xié)定物料之采購(gòu)購(gòu)，應(yīng)由由供應(yīng)商商承負(fù)品品質(zhì)保證證之責(zé)任任，并在在訂購(gòu)前前明確，本本公司要要求供應(yīng)應(yīng)

28、商承諾諾下列品品質(zhì)保證證：供應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)管理體體系需符符合本公公司指定定之品質(zhì)質(zhì)保證系系統(tǒng)、如如ISOO90000或QQS90000體體系等。供應(yīng)商應(yīng)保保證產(chǎn)品品制造過(guò)過(guò)程的必必要控制制與檢測(cè)測(cè)。供應(yīng)商產(chǎn)品品出廠前前應(yīng)有逐逐批作抽抽樣檢驗(yàn)驗(yàn)。供應(yīng)商應(yīng)隨隨貨送交交其出貨貨品質(zhì)檢檢驗(yàn)合格格之記錄錄。接受本公司司必要之之供應(yīng)商商調(diào)查、評(píng)評(píng)鑒及輔輔導(dǎo)。24進(jìn)貨貨驗(yàn)收之之規(guī)定供應(yīng)商提供供之物料料，必須須經(jīng)過(guò)本本公司倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)、品品管、采采購(gòu)等部部門人員員之相關(guān)關(guān)驗(yàn)收工工作，主主要包括括下列幾幾項(xiàng)：確認(rèn)訂購(gòu)單單確認(rèn)供應(yīng)商商確認(rèn)送到日日期確認(rèn)物料的的名稱與與規(guī)格清點(diǎn)數(shù)量品質(zhì)檢驗(yàn)處理短損退還不合格格品對(duì)檢驗(yàn)合格格物

29、料，入入庫(kù)后應(yīng)應(yīng)予以明明確標(biāo)識(shí)識(shí)，以確確保后續(xù)續(xù)品質(zhì)之之可追溯溯性（如如供應(yīng)商商名稱、物物料規(guī)格格、數(shù)量量、交貨貨時(shí)間、點(diǎn)點(diǎn)收人員員、檢驗(yàn)驗(yàn)人員等等級(jí)料之之標(biāo)注，以以便追溯溯、區(qū)分分、使用用之方便便）。25品質(zhì)質(zhì)糾紛處處理有關(guān)采購(gòu)物物料發(fā)生生規(guī)格不不符、品品質(zhì)不良良、交貨貨延遲、破破損短少少、使用用不良等等情況之之處理流流程統(tǒng)稱稱為品質(zhì)質(zhì)糾紛處處理。具具體規(guī)定定如下：2511處置依依據(jù)以雙方事先先約定之之品質(zhì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作為為處置依依據(jù)，并并于訂購(gòu)購(gòu)單上詳詳細(xì)說(shuō)明明，其中中涉及交交貨時(shí)間間、檢驗(yàn)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包包裝方式式等的，原原則上以以本公司司之要求求為依據(jù)據(jù)。2522國(guó)內(nèi)采采購(gòu)物料料退貨與與索賠擬退回

30、之采采購(gòu)物料料應(yīng)由倉(cāng)倉(cāng)管員清清點(diǎn)整理理后，通通知采購(gòu)購(gòu)部。采購(gòu)部經(jīng)辦辦人員通通知供應(yīng)應(yīng)商到指指定地點(diǎn)點(diǎn)領(lǐng)取退退貨品。訂制品之退退貨，原原則上要要求供應(yīng)應(yīng)商重做做或修改改至合格格為止。確屬無(wú)法修修復(fù)或供供應(yīng)商技技術(shù)能力力不足時(shí)時(shí)，可取取消訂單單，另覓覓供應(yīng)商商。退貨情形依依訂購(gòu)合合約條款款辦理扣扣款或索索賠。2533國(guó)內(nèi)采采購(gòu)其他他索賠規(guī)規(guī)定由供應(yīng)商原原因造成成之交貨貨延遲，以以實(shí)際造造成本公公司之損損失向供供應(yīng)商索索賠。破損短少情情形，由由供應(yīng)商商補(bǔ)足合合格物料料，若由由此造成成本公司司之損失失，依實(shí)實(shí)際發(fā)生生狀況索索賠。因供應(yīng)商原原因?qū)е轮挛锪显谠谑褂没蚧蜾N售中中發(fā)現(xiàn)不不良，造造成本公公司之

31、損損失，依依實(shí)際發(fā)發(fā)生狀況況索賠。2544國(guó)外采采購(gòu)物料料退貨與與索賠因規(guī)格不符符或品質(zhì)質(zhì)不良引引起之退退貨及索索賠規(guī)定定如下：要求供應(yīng)商商儲(chǔ)運(yùn)更更換合格格物料或或?qū)⒉缓虾细衿吠送斯?yīng)商商修復(fù)。退貨或補(bǔ)運(yùn)運(yùn)之費(fèi)用用由供應(yīng)應(yīng)商負(fù)責(zé)責(zé)。由此造成之之本公司司損失，依依雙方合合約向供供應(yīng)商索索賠。2555國(guó)外采采購(gòu)其他他索賠規(guī)規(guī)定發(fā)生破損短短少情形形，向保保險(xiǎn)公司司索賠或或航運(yùn)公公司索賠賠。發(fā)生短卸情情形，向向航運(yùn)公公司及保保險(xiǎn)公司司索賠。發(fā)生短裝情情形，向向供應(yīng)商商索賠。附件附件GGB055-1損損失索賠賠通知書書損失索賠通通知書 NO： 公司：本公司于 年 月 日日向貴公公司采購(gòu)購(gòu)之下列列貨品：

32、，因因貴公司司產(chǎn)品 品質(zhì)不不良 交期延延遲，造造成本公公司蒙受受 元元的損失失，茲?rùn)z檢附：損失計(jì)計(jì)算表 份份；品質(zhì)檢檢驗(yàn)報(bào)告告 份；本公司司客戶索索賠函復(fù)復(fù)印本 份，連連同原采采購(gòu)合約約復(fù)印本本共 份，望望貴公司司給予諒諒察賠償償，其賠賠償金額額，敬請(qǐng)請(qǐng)貴公司司同意。由其他貨貨款中扣扣除以現(xiàn)金支支付順頌 商祺！ 股份有有限公司司 采采購(gòu)部 年 月 日日 采購(gòu)管理制制度 P8995 采購(gòu)交交期管理理文件編號(hào)：GB006 版本號(hào)號(hào)： 生效效日期： 共共 頁(yè)頁(yè) 第第 頁(yè)總則1制定目的的為了確保購(gòu)購(gòu)用物為為之交貨貨期限，使使交期管管理更為為順暢，特特制定本本規(guī)章。2適用范圍圍本公司采購(gòu)購(gòu)之物料料的交期

33、期管理，除除另有規(guī)規(guī)定外，悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。3權(quán)責(zé)單位位交期管理規(guī)規(guī)定1確保交期期的重要要性交期管理是是采購(gòu)的的重點(diǎn)之之一，確確保交期期的目的的，是必必要的時(shí)時(shí)間，提提供生產(chǎn)產(chǎn)所必需需的物料料，以保保障生產(chǎn)產(chǎn)并達(dá)成成合理生生產(chǎn)成本本之目標(biāo)標(biāo)。2.1.11交期延延遲的影影響交期延遲造造成的不不良影響響有以下下方面：導(dǎo)致制造部部門斷料料，從而而影響效效率。由于物料交交期延遲遲，間接接導(dǎo)致成成品交期期延遲。由于效率受受影響，需需要增加加工作時(shí)時(shí)間，導(dǎo)導(dǎo)致制造造費(fèi)用的的增加。由于物料交交期延誤誤，采取取替代品品導(dǎo)致成成本增加加或品質(zhì)質(zhì)降低。斷料頻繁，易易導(dǎo)致互互相配合合的各部部門人員員士氣受受挫。

34、2122交期提提前太多多的影響響交期提前太太多也有有不良之之影響，主主要有：導(dǎo)致庫(kù)存成成本之增增加。導(dǎo)致流動(dòng)資資金周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率下降降。由于交期經(jīng)經(jīng)常提前前，導(dǎo)致致庫(kù)存囤囤積、空空間不足足。22交期期延遲的的原因2211供應(yīng)商商責(zé)任因供應(yīng)商責(zé)責(zé)任導(dǎo)致致交期延延誤的狀狀況：接單量超過(guò)過(guò)供應(yīng)商商的產(chǎn)能能。供應(yīng)商技術(shù)術(shù)、工藝藝能力不不足。供應(yīng)商對(duì)時(shí)時(shí)間估計(jì)計(jì)錯(cuò)誤。供應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)管理不不當(dāng)。供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)營(yíng)者的顧顧客服務(wù)務(wù)理念不不佳。供應(yīng)商欠缺缺交期管管理能力力。2222采購(gòu)部部責(zé)任因采購(gòu)部責(zé)責(zé)任導(dǎo)致致交期延延誤的狀狀況：供應(yīng)商選定定錯(cuò)誤。業(yè)務(wù)手續(xù)不不完整或或耽誤。價(jià)格決定不不合理或或勉強(qiáng)。下單量超過(guò)過(guò)供應(yīng)商商之

35、產(chǎn)能能。更換供應(yīng)商商所致。付款條件過(guò)過(guò)于嚴(yán)苛苛或未能能及時(shí)付付款。（10）其其他因采采購(gòu)原因因所致的的情形。2233其他部部門責(zé)任任因采購(gòu)以外外部門導(dǎo)導(dǎo)致交期期延誤的的狀況：請(qǐng)購(gòu)前置時(shí)時(shí)間不足足。技術(shù)資料不不齊備。設(shè)計(jì)變更或或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)調(diào)整。訂貨數(shù)量太太少。供應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)輔導(dǎo)不不足。點(diǎn)收、檢驗(yàn)驗(yàn)等工作作延誤。2244溝通不不良所致致之原因因因本公司與與供應(yīng)商商雙方溝溝通不良良導(dǎo)致交交期延誤誤的狀況況：未能掌握一一方或雙雙方的產(chǎn)產(chǎn)能變化化。指示、聯(lián)絡(luò)絡(luò)不確實(shí)實(shí)。技術(shù)資料交交接不充充分。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝溝通不一一致。單方面確定定交期，缺缺少溝通通。首次合作出出現(xiàn)偏差差。23確保保交期要要點(diǎn)2311事前規(guī)規(guī)劃制

36、訂合理的的購(gòu)運(yùn)時(shí)時(shí)間確定交貨日日期及數(shù)數(shù)量了解供應(yīng)商商生產(chǎn)設(shè)設(shè)備利用用率請(qǐng)供應(yīng)商提提供生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃及交交貨計(jì)劃劃準(zhǔn)備替代來(lái)來(lái)源2322事中執(zhí)執(zhí)行提供必要的的材料、模模具、技技術(shù)支援援給供應(yīng)應(yīng)商了解供應(yīng)商商生產(chǎn)效效率及進(jìn)進(jìn)度狀況況交期及數(shù)量量變更的的及時(shí)聯(lián)聯(lián)絡(luò)與通通知盡量避免規(guī)規(guī)格變更更加強(qiáng)交貨前前的稽催催工作2333事后考考核對(duì)供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行考核核評(píng)鑒依供應(yīng)商評(píng)評(píng)鑒辦法法進(jìn)行考考核，將將交期的的考核列列為重要要項(xiàng)目之之一，以以督促供供應(yīng)商提提高交期期達(dá)成率率。對(duì)交期延遲遲的原因因進(jìn)行分分析并研研擬對(duì)策策確保重復(fù)問(wèn)問(wèn)題不再再發(fā)生。檢討是否更更換供應(yīng)應(yīng)商依供應(yīng)商考考核結(jié)果果與配合合度，考考慮更換

37、換、淘汰汰交期不不佳之供供應(yīng)商，或或減少其其訂單。執(zhí)行供應(yīng)商商的獎(jiǎng)懲懲辦法必要時(shí)加重重違約的的懲罰力力度，并并對(duì)優(yōu)良良廠商予予以適當(dāng)當(dāng)之回饋饋。附件附件GGB066-1物物料訂購(gòu)購(gòu)跟催表表附件GGB066-1物料訂購(gòu)跟跟催表 分類類： 跟催員員： 訂購(gòu)日訂購(gòu)單號(hào)料號(hào)（規(guī)格）數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商（編號(hào)）計(jì)劃進(jìn)料日實(shí)際進(jìn)料日日123采購(gòu)管理制制度 P9907 委托托加工管管理辦法法文件編號(hào)：GB008 版本號(hào)號(hào)： 生生效日期期： 共共 頁(yè) 第 頁(yè)總則1制定目的的為規(guī)范委外外加工管管理，使使之推行行順暢，特特制定本本辦法。2適用范圍圍本公司直接接用于生生產(chǎn)的原原物料、半半成品的的委外加加工，悉悉依本辦

38、辦法執(zhí)行行。3權(quán)責(zé)單位位采購(gòu)部負(fù)責(zé)責(zé)本辦法法制定、修修改、廢廢止之起起草工作作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)本辦法法制定、修修改、廢廢止之核核準(zhǔn)。委外加工管管理規(guī)定定21定義義本辦法所指指的委外外加工，是是指本公公司將生生產(chǎn)工程程的一部部分委托托其他公公司（下下稱協(xié)力力廠商）代代為加工工的做法法。22委外外加工時(shí)時(shí)機(jī)在決定是否否委外加加工時(shí)，應(yīng)應(yīng)考慮下下列各因因素：本公司的生生產(chǎn)能力力不足時(shí)時(shí)須利用本公公司所沒(méi)沒(méi)有的設(shè)設(shè)備、技技術(shù)時(shí)。特殊零件無(wú)無(wú)法購(gòu)得得，又不不能自行行加工時(shí)時(shí)。委外加工品品質(zhì)更好好時(shí)。委外加工成成本更低低時(shí)。認(rèn)為比本公公司自行行加工更更有利時(shí)時(shí)。23委外外加工程程序2311需求提提出委外加工

39、的的決定、變變更或中中止，須須由生管管部將原原因、目目的、規(guī)規(guī)格、計(jì)計(jì)劃數(shù)量量、預(yù)算算等，以以書面方方式呈部部門主管管核準(zhǔn)后后，轉(zhuǎn)呈呈總經(jīng)理理裁示?？偨?jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部部聯(lián)絡(luò)洽洽詢協(xié)力力廠商或或核定之之協(xié)力廠廠商。2322廠商開開發(fā)與調(diào)調(diào)查采購(gòu)部參照照供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)規(guī)定定，對(duì)協(xié)協(xié)力廠商商進(jìn)行洽洽詢工作作。由采購(gòu)部、生生技部、品品管部、生生管部組組成廠商商調(diào)查小小組，參參照供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查之之規(guī)定，對(duì)對(duì)協(xié)力廠廠商進(jìn)行行調(diào)查評(píng)評(píng)核。調(diào)查評(píng)估合合格之廠廠商列入入合格廠廠商名列列。除總經(jīng)理特特準(zhǔn)外，不不可將工工程委托托非合格格之廠商商加工。2333委外加加工協(xié)議議的簽訂訂由采購(gòu)部代代表公司司與協(xié)力

40、力廠商簽簽訂委委外加工工協(xié)議，協(xié)協(xié)議應(yīng)就就下列事事項(xiàng)作必必要之約約定：委外加工產(chǎn)產(chǎn)品及數(shù)數(shù)量。加工單價(jià)與與總價(jià)。交期。品質(zhì)要求及及驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。付款方式。保密工作。其他雙方認(rèn)認(rèn)為必須須約束之之事項(xiàng)。2344驗(yàn)收工工作視同采購(gòu)物物料作進(jìn)進(jìn)料檢驗(yàn)驗(yàn)與點(diǎn)收收工作。24協(xié)力力廠商獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲參照供應(yīng)應(yīng)商管理理中對(duì)對(duì)供應(yīng)商商之獎(jiǎng)懲懲方式進(jìn)進(jìn)行。25協(xié)力力廠商輔輔導(dǎo)對(duì)協(xié)力廠商商之輔導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)較供供應(yīng)更為為深入，將將協(xié)力廠廠商視同同公司制制造部之之一單位位加以輔輔導(dǎo)，主主要內(nèi)容容有：品質(zhì)管理組組織的健健全、規(guī)規(guī)范與建建立。品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品品管方法法、檢測(cè)測(cè)設(shè)備使使用的訓(xùn)訓(xùn)練。觀念培訓(xùn)、教教導(dǎo)。協(xié)助制程改改善。其他有益雙雙方合作作之事項(xiàng)項(xiàng)。26保密密本公司不可可將協(xié)力力廠商應(yīng)應(yīng)保密的的事項(xiàng)向向第三者者匯露，協(xié)協(xié)力廠商商亦不可可將本公公司應(yīng)保保密的事事項(xiàng)向第第三者泄泄露。合作協(xié)議期期滿或合合作解除除后，亦亦不可違違反（11）條之之保密要要求。雙方的責(zé)任任者應(yīng)將將保密事事項(xiàng)的重重要性向向相關(guān)人人員傳達(dá)達(dá)，以確確保保密密工作之之可靠性性。采購(gòu)管理制制度 PP9133 采采購(gòu)績(jī)效效評(píng)估辦辦法文件編號(hào)：G