13種時間管理的方法

1、13種時間管理的方法1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而 20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的 事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈 活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在 最佳時間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事

2、情做好僅 僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。Focus first on effective ness (ide ntif ying what is the right thing to do), the n concentrate on efficiency (doing it right).&區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。 給所有羅列出來的事情定一個完成期限。9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義 的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，

3、可以將這件事情細分為很小的部 分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分 鐘時間去做。12、學會說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說 不。13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下 一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。|評論(2)轉載以下資料供參考如何管理時間人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不 用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成 敗。每個星期有168個小時，其中56個小時在睡眠中度過，21個小時在吃飯 和休息中度過，剩下的91個小時則由你

4、來決定做什么每天13個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的人生態(tài)度。它使你能控制生活， 善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。明確時間管理的五個步驟1明確你的價值觀2確定你的目標3對你的目標按優(yōu)先級排序4明確你的任務5對任務按優(yōu)先級排序制訂有效的日程表價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不 同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。 大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。 什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什 么，然后才能朝那個方向走。如果你不

5、知道自己的目的地，你很可能會到達別的 地方。你所做的一切應源于你的價值觀。你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務的。觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：你通常用哪些方式浪費時間2 你在什么情況下效率最高你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標，我們往往反復地計劃、實施、 修訂，形成這樣的循環(huán)圈：我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天 用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。 今天要做的事日期：必須做的事情1.2.3.應該做的事情1.2.3.能夠做的事情1.2.3

6、.首先安排固定項目首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須 圍繞它們進行。然后安排每天的日常活動，如睡覺和吃飯。把固定的項目安排完 以后，你可以看到還剩哪些時間供你支配。注意在項目之間安排休息間隔，例如 每工作50分鐘休息10分鐘。根據(jù)你的生物鐘安排時間把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按你的效率和 外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務分配到分值較高的時間段。例 如，用大塊的時間學習新知識。把較大的任務分割成易于控制的小塊.當你面對一個巨大的任務，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊， 使它易于管理，然后相應地安排你的時間。這

7、樣做有幾個好處，首先，你明確了 完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其 次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，并能多次體會達到 目標的喜悅；再次，較小的任務段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。充分利用零碎時間從時間表中剪裁大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費?？梢杂盟鼜?習學過的知識、做一兩節(jié)操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不愿做的事情分 成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。為每件事情設定明確的起止時間這樣可以防止項目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。留出充分的休息和娛樂時間.在制

8、訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實可行的計劃，就應該 為生活中真實的你“度身訂做”，預留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好 的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間， 反而使其他事情也脫離預定軌道。留出機動時間，不要把所有的時間都填滿.為突發(fā)事件預留時間。一個填得滿滿當當?shù)挠媱澅硎菦]有“防震”性能的，稍有 意外，整個計劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。訂完計劃后，按下面的標準逐條檢查， 修改計劃：事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情， 發(fā)展型任務優(yōu)于維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可 能完成每件事情，也不可

9、能把每件事情做得盡善盡美。每天應有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間 表中補上。對于有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？沒有處理過的事情 往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。很多時候， 在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。如果某部分 明顯超過或低于合理的比例，請進行調整。下面總結了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們：對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。從優(yōu)先級最高的事物著手。和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。把大的、艱難的任務細分為小的、

10、容易的部分。為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不”。學會委派別人做事。歸納相似的事情，把它們放在一起處理。減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價 值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務。避免完美主義。記住80/20定律。避免作出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件。設置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過3分鐘。聚精會神地做手頭的事情。處理重要事情時，使用大

11、塊的時間。迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變容易。文書工作爭取只處理一次。在行動以前，徹底地思索整件工作。第一次就做好。進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要 保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習和 計劃。進行良好的時間管理，同樣需要這些品質。當雞蛋越來越多，情況越來越 糟的時候,你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律這正是時間管理的內容。 工作時，要持之以恒地進行時間管理。你要參加業(yè)務會談，要趕在截止期前完成 工作。時間管理的意義不僅在于幫助你達到工作上的目標，它能使你最大程度地 發(fā)揮自己的作用，并在工作和個人生活之間保持

12、平衡。謀殺時間的兇手沒有日程計劃。有沒有日程計劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動 地回應外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時間，那么你對時間的使用便無效率可言。你 的時間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時間，別人就會 來控制它。你把方向盤的操縱權讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作 不斷前進，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情， 不但浪費了時間，還浪費了精力。生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構成：健康、家庭、金錢、 知識、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時間均分給它們，但要保證每一 項都得到充足的時間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個

13、部分，不對它投入時 間，生活就會失衡，其他的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此 走神。一個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這么多。這兒多花幾分鐘，那么 多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時 間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今 天的工作重點上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的 東西。睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間通常一樣，但睡眠 的質量并不一致。白天壓力過大,常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性循環(huán)： 精力不足，無法完

14、成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個 循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力； 其次，要有意識地進行自我心理調適，緩解焦慮不安的心理。不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更大成效。這 樣做往往適得其反。在午休時間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更 高。哪怕短短15分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想 一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。時間的四個象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個象限：重要并且緊急：它們是危機任務重要但不緊急：它們是新的機遇緊急但不重要：它們是日常事務既不緊急又不重要：它們是

15、雜亂瑣事你覺得人們在哪個象限耗費的時間最多？答案是第4象限的雜亂瑣事，因為處 理這類事情沒有任何壓力。其次是第3象限，因為“會響的轱轆有油喝”，這種事 情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2象限的時間為代價，處理3、4象 限的事務，是一種變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放在1、2象限上。 你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然后決定為它們花費多 少時間。高效時間管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握 時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機。每天留出一點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領先的方法。通過這樣做， 你把寶貴的時間儲存起來，在

16、以后面臨突發(fā)事件時，便能動用你的儲蓄，在緊迫 的時間壓力面前應付自如。假設你有100元錢，20元買了冰淇淋，70元存入了銀行，還有10元不小心 丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白 損失了。每天的時間和這100元錢一樣，有些時間被“消費”，你得到了享受，有些時間被 “儲存”，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。像對待錢一樣認真地計劃、總結時間的使用情況，合理地消費掉一部分，堅持儲 存一部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天這些時間屬于儲 存部分：思考、學習、記憶、計劃這些時間屬于浪費部

17、分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎金、辦公室 租金、設備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的 成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時的成本。得到這個數(shù)字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時應該創(chuàng)造 出的價值。這也是你的時間應該獲得的價值，如果低于這一數(shù)字，你的活動就只 是在消耗，而沒有創(chuàng)造。使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為 你提供更多回報。例如，你完成某件工作，每次需要10小時的時間，花5小時學會一種新

18、方法 以后，每次完成相同的工作只需要7小時時間，那么，學習新方法的那5個小 時使你的時間得到了增值。再如，當每小時只能賺10元錢的時候，每個月要賺1000元的話，每天必須工 作5小時。每小時能賺100元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000元 的收入，從而獲得更多自由時間。無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時 間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標,否則， 反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后， 錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。每天多出一小時每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時早起

19、床一小時。這種創(chuàng)造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創(chuàng)造出額外的10個星期！ 如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財富。即使你的 工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10個星期， 為自己工作，則能得到大部分收益。第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。你的身 體會逐漸適應新的節(jié)律。你的下一個目標是什么？每個人就像在時間銀行開設的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。 時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢 這 些寶貴的東西都需要我們通過精心經營時間來獲得?？墒牵覀兪?/p>

20、否給予了時間 足夠的關心？我們應做這樣幾件事情：計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解。在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但 對我們還是有參考價值的：工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。人們一般采用13種不同的

21、方法管理他們的時間。人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。 平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%。80% （約 3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。平均每天，全國有170000，000個會議。每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣 學習。3-5年就可以成為專家。95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。如果經濟獨立了，97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職 業(yè)。20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。 過去20年里，

22、工作的時間增加了 15%，娛樂閑暇時間減少了 33%。一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1個半 小時，每周7個半小時。平均閱讀速度大約是每分鐘200個詞，如果每個工作的人每天閱讀2小時，將 其閱讀速度提高到每分鐘400個詞，則每天可以節(jié)約1小時時間用于工作。 參加健美活動的人90%會在開始的90天內半途而廢。10個人中有9個人會在會議開始的時候做白日夢。60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃 中飯的時間在15分鐘以下。形成新的工作習慣或者情感一般要用30天。愛生氣的人比一般人容易得心臟病

23、的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當?shù)?時間的早上5:00 - 8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。25%的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。每周5天，每天花5分鐘改進自己的工作，在5年里將導致同一個工作被改進1200余次。三分之一的人每年調換工作1次。五分之一的人一年搬家一次。70%的人希望擁有自己的公司。75%的人都說自己太累。上班族的平均睡覺時間是每晚6小時57分。80%的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。時間管理當中最有用的詞是不。企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。 做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件 事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7-8件事。 花1個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10小時。20/80規(guī)律。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自8