各部門職責劃分說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)總經(jīng)理職責管理權(quán)限：對公司所有部門具有絕對的管理權(quán)限 管理職能：、確定公司的經(jīng)營方針，建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改 進，統(tǒng)籌安排、指導各部門的工作；支持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投 資方案；3. 負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，塑造企業(yè)形象；4. 簽署日常行政、業(yè)務文件，保證公司經(jīng)營運作的合法性；5. 負責公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。常務副總經(jīng)理職責1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃；2. 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃

2、的實施；3. 負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4. 負責協(xié)調(diào)銷售部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關(guān) 系；5. 對各營業(yè)部的工作負領(lǐng)導責任，協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務；6. 負責對企業(yè)文化的建設工作；7. 在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務；8. 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作；9. 同時具有石油部的管理職能，指導安排相關(guān)事宜；10.參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。副總經(jīng)理職責1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃；2. 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；3. 負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4. 負責協(xié)調(diào)銷售部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)

3、作關(guān) 系；5. 對各營業(yè)部的工作負領(lǐng)導責任，協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務；6. 負責對企業(yè)文化的建設工作；7. 在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務；8. 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作；9. 同時具有石油部的管理職能，指導安排相關(guān)事宜；10.參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。石油部職責收集石油市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢，掌握石油 市場的動態(tài)，分析銷售環(huán)境和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案 和措施；2. 收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行分析；3. 確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃；4. 完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃；5. 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況

4、，將業(yè)務進展情況及時反饋給總經(jīng)理；6. 完善石油銷售策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果，制定銷 售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施；7. 銷售隊伍的組織、培訓與考核；8. 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作；9. 負責石油部部工作時間、人員安排，管理、監(jiān)督石油部工作紀律；10.定期向總經(jīng)理匯報工作的進展情況。 煤炭部職責負責煤炭市場調(diào)查、分析和預測，及時準確掌握市場動態(tài)，為公 司制定經(jīng)營策略提供依據(jù)； 負責公司煤炭業(yè)務管理，積極開拓市場； 3. 負責公司煤炭銷售合同的簽訂和執(zhí)行工作； 4. 負責公司煤炭銷售數(shù)據(jù)（包括煤炭出庫噸位、煤票管理噸位、出 門證噸位等） ，公司各類銷售報

5、表編制和上報工作； 定各階段銷售目標，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃， 策劃組織實施各項銷售工作；6. 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況；7. 負責組織業(yè)務培訓及考核；8. 制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施；9. 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務；10.嚴格遵守公司規(guī)章制度；認真履行其工作職責；11.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。財務部職責 1. 堅決服從總經(jīng)理及副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令；2. 嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認真履行其工作職 責；組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務 指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核

6、計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實 際，及時調(diào)整和控制計劃的實施；負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、 會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行；定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好年度會計決算工 作；6. 有權(quán)參加各類經(jīng)營會議，參與公司經(jīng)營決策；7. 負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同行政后勤等管理部門，辦 理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù)，正確計提折舊， 定期組織盤點；負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室等有關(guān)部門做好盤 點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求， 杜絕浪費；9. 負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金

7、收支和銀行 結(jié)算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保 管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；10.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督， 加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務收支進行 嚴格監(jiān)督和檢查；11.負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預付款要嚴格審核，采購貨 款支付除按計劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長 審核簽字同意，方可支付；12.認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務；辦公室職責 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草； 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、 接待、等，為各部門做好服務工作； 協(xié)助公司各種

8、管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督； 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi) 執(zhí)行； 作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見； 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋； 負責公司對外聯(lián)系工作； 負責本部門員工的評估與考核； 根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做 好會議記錄，寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作， 協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；11.負責辦公室辦公物品的采購，建立物品明細單；12.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；13.負責員工的考勤14.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務司機職責負責車輛的日常駕駛?cè)蝿眨?/p>