環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)狀與展望

1、環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)狀與展望自身的宣傳教育作用。根底，做好檔案根底工作檔案人員要理解庫藏檔案內(nèi)容，清楚檔案成份的構(gòu)成、檔案的門類、檔案的分類、載體形式、保存期限、存放位置及查找方法。方法，狠抓制度落實要搞好檔案管理，就要對產(chǎn)生的文書檔案從搜集、歸檔到移交檔案室實行統(tǒng)一管理，制訂一套嚴(yán)格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。要對檔案的日常保管、借閱、利用等作出明確規(guī)定，依法進(jìn)展管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保文書檔案的質(zhì)量。防止無價值檔案進(jìn)室檔案在進(jìn)室之前，已屢次涉及到鑒定工作。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時的篩癬鑒定；二是檔案指導(dǎo)部門定期對案卷質(zhì)量檢查時涉及到鑒

2、定；三是檔案室接收之前對案卷進(jìn)展過檢查。為保證檔案進(jìn)室質(zhì)量，應(yīng)進(jìn)步立卷人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；在指導(dǎo)檢查環(huán)節(jié)，應(yīng)將案卷質(zhì)量作為重點(diǎn)之一，及時監(jiān)視立卷人員改正問題；在檔案室接收前的檢查環(huán)節(jié)，更應(yīng)當(dāng)注重檔案內(nèi)在質(zhì)量，特別是保管期限劃分正確與否，將無長期保存價值的檔案解決在進(jìn)室之前。4、做好檔案利用過程中的保密監(jiān)視工作4.1制度建立檔案利用規(guī)章制度一般有閱讀制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在理論中認(rèn)真

3、加以總結(jié)，不斷充實和完善。4.2隊伍建立擔(dān)負(fù)利用效勞工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的平安負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)。此外，還要有較強(qiáng)的工作才能和敏銳的觀察才能，擅長做檔案利用者的工作，能獨(dú)立處理檔案利用中出現(xiàn)的問題。因此，檔案管理人員要堅持不斷地學(xué)習(xí)，緊跟社會經(jīng)濟(jì)高速開展的時代要求，不斷進(jìn)步檔案管理程度。4.3監(jiān)視措施在檔案利用中，要根據(jù)利用對象的不同，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)，以保證檔案的完好無損。為此，檔案管理人員要做到四勤，即嘴勤、眼勤、手勤、腦勤。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)報告有關(guān)部門，以便及時查處，挽回?fù)p失。5、

4、利用信息技術(shù)，做好環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理工作在信息高速開展的今天，計算機(jī)的開展應(yīng)用已成為趨勢，同時也為環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理的開展提供了一個新的機(jī)遇。我們一定要充分抓住這個時機(jī)，珍惜機(jī)遇，用好機(jī)遇，將現(xiàn)代科學(xué)的管理思想、方法、技術(shù)和手段用于環(huán)保檔案的管理，使檔案管理現(xiàn)代化程度有很大進(jìn)步，為加快促進(jìn)環(huán)保檔案的現(xiàn)代化共同努力，使環(huán)保檔案事業(yè)在為社會主義現(xiàn)代化效勞中得到更快更好的開展。5.1建立計算機(jī)檢索系統(tǒng)就是將計算機(jī)中存儲的檔案文件，按照利用者要求找出信息，提供利用。要充分利用計算機(jī)輔助管理檔案，在檔案的保管期限進(jìn)展調(diào)整時可利用計算機(jī)進(jìn)展檢索，以進(jìn)步工作效率。5.2建立計算機(jī)編目系統(tǒng)就是把檔案的形成單位

5、、編號、入庫時間、在庫房存放位置、保管期限、密級等工程以一定格式用計算機(jī)存儲起來，編成各種目錄和索引，它具有一次加工輸入可多方面利用的優(yōu)點(diǎn)。5.3建立計算機(jī)借閱管理系統(tǒng)它具有對借閱、查找、準(zhǔn)確、迅速地記錄和注銷各種數(shù)據(jù)的功能。可在檔案室中設(shè)立計算機(jī)終端，供檢索借閱之用，利用者把自己的查閱證號碼和所需檔案號碼通過終端鍵盤告訴計算機(jī)，計算機(jī)可以立即告訴利用者能否查到所需檔案，此后計算機(jī)把信息傳輸?shù)较鄳?yīng)庫務(wù)，就可以很快把所需檔案從庫房送到利用者手中。5.4認(rèn)真做好電子檔案的管理工作在加強(qiáng)電子檔案搜集的同時，做好電子檔案的備份，確保電子檔案的平安。對檔案的平安采取預(yù)防為主、防救結(jié)合的方針，要實在做到檔

6、案管理與檔案平安一起抓。5.5實在加強(qiáng)指導(dǎo)。努力創(chuàng)始環(huán)保檔案工作新場面要堅持正確的用人導(dǎo)向，用事業(yè)留人、待遇留人、感情留人。每一個工作崗位都是干事創(chuàng)業(yè)的舞臺，有作為就有地位，有付出就有收獲。6、展望總之，檔案是社會的財富、歷史的記憶，檔案工作是用科學(xué)的原那么和方法來管理檔案，是一項功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。檔案室不單純是保管檔案的場所，也是組織檔案信息交流的中心，是保證檔案可以得以平安保管和傳延下去的組織形式，是環(huán)保工作和社會各方面獲取環(huán)保信息的寶庫。在信息高速開展的今天，計算機(jī)的開展應(yīng)用已成為趨勢，同時也為環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理開展提供了一個新的機(jī)遇。我們一定要充分抓住這個時機(jī)，珍惜機(jī)遇，用好機(jī)遇，將現(xiàn)代科學(xué)的管理思想、方法、技術(shù)和手段用于環(huán)保檔案的管理，使檔案管理現(xiàn)代化程度有很大進(jìn)步，為加快促進(jìn)環(huán)保檔案的現(xiàn)代化共同努力，使環(huán)保檔案事業(yè)在為社會主義現(xiàn)代化效勞中得到開展。參考文獻(xiàn)：1淺談環(huán)保檔案如何適應(yīng)現(xiàn)代化管理，寧波市檔案館館藏(4)2022，122環(huán)保檔案現(xiàn)代化的問題與數(shù)字化管理，2021，N，073淺議如何使檔案在環(huán)境保護(hù)中發(fā)揮更大的作用，2021，1百科論壇4李英杰，改革環(huán)保檔案工作的討論，環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù)1997：4-155陳德萍