招待費管理辦法(征求意見稿)

1、PAGE PAGE 7業(yè)務(wù)招待費管理辦法（征求意見稿）第一條 為進一步規(guī)范集團公司各類業(yè)務(wù)招待行為，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 業(yè)業(yè)務(wù)招待待費指集集團公司司公日常常工作中中發(fā)生的的為開展展各類業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營營和其他他各項活活動需要要而列支支的接待待用餐等等交往應(yīng)應(yīng)酬費用用。第三條 財財務(wù)部年年初確定定年度業(yè)業(yè)務(wù)招待待費總計計劃，然然后將其其分解到到各分管管副總，由分管管副總根根據(jù)工作作需要合合理安排排，財務(wù)部部按照報報銷程序序嚴(yán)格把把關(guān)，并并做好招招待費的的考核工工作。第四條 業(yè)業(yè)務(wù)招待待堅持對對口接待待、對口口陪同的的原則。（一）行政

2、政機關(guān)（事事業(yè)單位位）和兄兄弟、業(yè)業(yè)務(wù)單位位的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)因公來來訪，由由牽頭對對口領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接待；行政機關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務(wù)單位的部門負(fù)責(zé)人或一般工作人員，由公司對口職能部門負(fù)責(zé)安排接待。（二）招待待上級機機關(guān)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，由由公司主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定陪陪同人員員，綜合部部部長負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)；招待行行政機關(guān)關(guān)（事業(yè)業(yè)單位）的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)，一般由對口職能部門負(fù)責(zé)人陪同；招待行政機關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負(fù)責(zé)人，一般由對口職能部室負(fù)責(zé)人指定陪同人員。確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。 （三）個個人性來來訪一律律由負(fù)責(zé)責(zé)外聯(lián)的的部門安安排接待待。（四）各類類業(yè)務(wù)招招待，接接

3、待部門門應(yīng)適當(dāng)當(dāng)從緊控控制陪同同人員，陪陪同人員員一般不不應(yīng)超過過需接待待人員的的1.55倍。第五條 業(yè)務(wù)招招待費使使用上實實行提前前申請，定定額審批批的原則則。業(yè)務(wù)務(wù)招待由由負(fù)責(zé)招招待的職職能部門門經(jīng)理填填寫業(yè)務(wù)招待待審批表表，報公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后安安排接待待。第六條 業(yè)業(yè)務(wù)招待待用餐堅堅持分級級限標(biāo)的的原則，具具體標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為：（一）行政政機關(guān)（事事業(yè)單位位）和兄兄弟、業(yè)業(yè)務(wù)單位位領(lǐng)導(dǎo)，接接待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為_元元/人以下；（二）行政政機關(guān)（事事業(yè)單位位）和兄兄弟、業(yè)業(yè)務(wù)單位位的部門門負(fù)責(zé)人人，接待待標(biāo)準(zhǔn)為為_元/人以下；（三）行政政機關(guān)（事事業(yè)單位位）和兄兄弟、業(yè)業(yè)務(wù)單位位一般工作作人員，接接

4、待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為_元元/人以以下；（四）公司司級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)接接待的人人員不設(shè)設(shè)接待標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，憑憑票報銷銷。（五）由外外聯(lián)部門門負(fù)責(zé)接接待的人員，不設(shè)接接待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，具體體費用由由外聯(lián)部部門負(fù)責(zé)人人向董事事長負(fù)責(zé)責(zé)。（六）接待待部門應(yīng)應(yīng)依據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格格掌握，超超過規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)的的部分自自行承擔(dān)擔(dān)，公司司不予報報銷。第七條 業(yè)業(yè)務(wù)招待待用餐原原則上在在公司的的食堂，確確需在外外用餐的的，需是是協(xié)議酒酒店，憑憑主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)的業(yè)務(wù)招待待審批表表用餐餐，就餐餐完畢授授權(quán)簽單單。用餐餐后2日日內(nèi)，由由接待承承辦單位位將用餐餐發(fā)票、業(yè)務(wù)招待審批表、菜單整理匯總上報綜合部，綜合部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷

5、程序辦理結(jié)賬手續(xù)。第八條 因業(yè)務(wù)務(wù)招待或或日常招招待用煙煙、酒，由由經(jīng)辦人人按程序序辦理出出庫手續(xù)續(xù)，_包包或_瓶以上上需報_批批準(zhǔn)。第九條 因因工作需需要安排排客人休休閑娛樂樂的，按按上述程程序填寫寫業(yè)務(wù)務(wù)招待審審批表經(jīng)經(jīng)審批后后辦理。第十條 業(yè)業(yè)務(wù)招待待來賓住住宿費用用標(biāo)準(zhǔn)（一）來賓賓住宿費費用原則則上自理理，確需需由公司司負(fù)責(zé)報報銷的，經(jīng)經(jīng)審批后后辦理。（二）對需需由公司司安排住住宿，各各部門填填寫業(yè)務(wù)招待待審批表表，報報綜合部部統(tǒng)一安安排，綜合部部負(fù)責(zé)每每月結(jié)賬賬，并按按照報銷銷程序辦辦理結(jié)賬賬手續(xù)。第十一條 來賓賓需要安安排旅游游的，部門填填寫業(yè)務(wù)招待待審批表表經(jīng)審審批后報報銷旅游游

6、相關(guān)費費用。第十二條 因工作作特殊需需要禮品品（如紀(jì)紀(jì)念品、購購物卡、煙煙酒、和和茶葉等等）、安安排會務(wù)務(wù)，按下下列程序序辦理：由接待待部門負(fù)負(fù)責(zé)人提提出活動動經(jīng)費預(yù)預(yù)算申請請報告，詳詳細(xì)說明明項目所所需費用用的各項項列支情情況，報報分管副副總審批批后報送送綜合部部，由綜綜合部交行政副副總審批批后統(tǒng)一一負(fù)責(zé)實實施。第十三條 其他（一）所有有不符合合招待審審批規(guī)定定的，如如：事先先未及時時填寫招招待審批批表或或未批準(zhǔn)準(zhǔn)而擅自自招待的的，財務(wù)務(wù)部一律律不予報報銷。（二）各項項招待費費用如超超過標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（預(yù)算算），均均需另行行報告批批準(zhǔn)，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的不予予報銷。（三）嚴(yán)禁禁公司內(nèi)內(nèi)部相互互宴請或或作

7、他用用，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按按所花費費用的_倍在在本人的的工資中中扣除。（四）嚴(yán)禁禁利用職職務(wù)之便便，以公公司的名名義招待待親屬、朋朋友、經(jīng)經(jīng)查實，對對當(dāng)事人人作_處處分。情情節(jié)嚴(yán)重重者，將將追究其其法律責(zé)責(zé)任。（五）業(yè)務(wù)務(wù)招待用用餐需飲飲酒的，必必須適量量，不能能因酒誤誤事或損損害公司司形象。（六）公司司各級人人員應(yīng)勤勤儉節(jié)約約，廉潔潔奉公，遵遵紀(jì)守法法，嚴(yán)格格執(zhí)行賬賬務(wù)制度度，不得得以任何何理由任任意擴大大招待范范圍和開開 支支標(biāo)準(zhǔn)，對對違規(guī)違違紀(jì)者除除賬務(wù)部部拒絕予予以報銷銷外，還還需追究究相關(guān)當(dāng)當(dāng)事人的的責(zé)任。第十四條 本規(guī)規(guī)定由綜綜合部、財財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。第十五條 本規(guī)規(guī)定自 年 月

8、日起起執(zhí)行。附：1、業(yè)務(wù)務(wù)招待審審批表 附件 業(yè)務(wù)招待費審批表 業(yè)務(wù)招待費費審批表表存根 業(yè)務(wù)務(wù)招待費費審批表表 附件 業(yè)務(wù)招待費審批表 第 號 第 號號 年 月月 日招 待 單單 位經(jīng) 辦 人人被招待單位位事由與招待待項目陪 同 領(lǐng)領(lǐng) 導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審審批院 長 審審 批部門負(fù)責(zé)人人招 待 單單 位經(jīng) 辦 人人陪同領(lǐng)導(dǎo)被招待單位位賓客人數(shù)帶隊人級別別時間、事由由及招待待項目經(jīng)費預(yù)算就餐地點就餐標(biāo)準(zhǔn)陪客人數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)意意見經(jīng)營副總審審批意見見部門負(fù)責(zé)人人登 記 人 注：未登記記此表無無效。業(yè)務(wù)招待費費審批表表存根 業(yè)務(wù)務(wù)招待費費審批表表 第 號 第 號號 年 月月 日招 待 單單 位經(jīng) 辦 人人被招待單位位事由與招待待項目陪 同 領(lǐng)