最新文印室管理規(guī)定

1、篇一：文印室管理制度文印室管理制度為使文印室管理工作走上規(guī)范化、科學化、制度化軌道，特制定以下管理制度。一、文印室由秘書科（綜合協(xié)調部）負責管理，并指定專人負責。二、文印要做到“準確、規(guī)范、及時、安全、保密”，文面要做到“整潔、清晰、工整、 美觀”，盡量減少錯漏，保證行文質量。三、本單位的文字資料，有打?。◤陀。┍匾獣r方予打?。◤陀。┛赏ㄟ^計算機網絡傳 遞或其他不需打?。◤陀。┑奈募?，一般不予打?。◤陀。?。四、文印室工作人員必須遵守紀律、堅守崗位。上班時間離開崗位須經科長（主任）批 準。五、非文印室工作人員不經批準不能隨便進入文印室。對不經同意擅自進入文印室者， 文印工作人員有權予以拒絕。六、

2、經同意進入文印室者，須自覺遵守工作秩序，不得隨便翻閱打印件和復印件。七、文印室工作人員必須服從工作安排，講究工作效率，按時完成文印任務。八、未經相關領導同意，不準打印、復印與公務無關的文件和資料。九、文印室工作人員應愛護文印設備，嚴守操作規(guī)程，同時定期對設備進行檢查、保養(yǎng) 和維修。注意搞好設備的防塵、防潮、防火工作。十、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復 印資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。十一、定期清理、打掃文印室，保持文印室整潔衛(wèi)生。文印室管理規(guī)定第一條 為進一步提高工作效率和服務質量，確保機關工作的正常運行，制定本規(guī)定。第二條 文印室屬

3、機要重地，嚴禁無關人員進入。第三條 對微機、復印機、速印機，除文印室操作人員外，不準他人操作使用。如出現(xiàn) 私自操作或文印室操作人員違章操作造成機件損壞，將追究當事人責任，并負責全價賠償。第四條 嚴格打（復）印審批制度。凡屬需要打印、復印的材料，均由辦公室負責同志 或主管領導審批，未按規(guī)定審批（交費），文印室管理人員有權拒絕，文印室管理人員不得以 任何理由或借口擅自接打、復印未經審批的材料，對強行、私自打印的，將對當事人進行教 育或通報批評。第五條經常保持現(xiàn)代辦公設備的清潔，堅持每天使用完畢擦拭后蓋上機罩。第六條 文印管理人員要認真學習有關知識，熟悉操作規(guī)程，熟練掌握操作技能，定期 對機器進行維

4、護和保養(yǎng)，及時排除一般性機械故障，遇有重大難題及時報告。第七條 注意文印室的環(huán)境衛(wèi)生管理。要堅持每天打掃室內衛(wèi)生，保持地面、門窗等清 潔、無塵土，操作臺物品擺放整齊；要經常對廢紙、廢物進行清理，減少堆積，杜絕散、亂、 臟現(xiàn)象。第八條文印室管理人員因事離室要隨手鎖門，避免閑雜人員進入；下班前要關閘斷電， 以防意外事故發(fā)生。第九條 機關工作人員要自覺遵守上述規(guī)定，對違反者，將視情節(jié)給予處理。辦公文印室管理制度第一條根據公司規(guī)定，結合機關文印工作實際，為加強文印室的管理，節(jié)約打印費用支 出，特制定本制度。第二條文印室在辦公室統(tǒng)一領導下開展工作。第三條文印室工作范圍打印各種文件、報告、表格、領導講話、

5、簡報、信息、情況反映 等其它需要打印的材料。第四條文印室工作原則提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服 務。第五條文印室的工作職責1、檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程序簽發(fā)。2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得因故有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時 間內完成打印任務。3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設置合理，版面要求整潔干凈， 無墨漬。4、按原稿載明的份數印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。5、打印做到認真細致，講求質量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。6、加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備使用方法。7、勵行節(jié)約，避免浪費，文

6、印室設備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。8、經常保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印 的文件，一般不予打印。第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。第八條私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工 作。第九條文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到的文件資料，應及 時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。第十條文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商 業(yè)秘密或公司管理中須保密的

7、事項透露給他人，不得截留任何文件。第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核 算。文印室管理制度為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結合我局 實際，制定本規(guī)定。一、文印室職責及工作范圍（一）負責局機關文件、材料的打印制作。（二）為局機關各處室提供文件、材料的復印服務。（三）負責文印室中設備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。（四）其他需要文印室完成的工作。二、設備和材料管理（一）文印室的設備和材料管理由局警令部負責；文印室的電腦、復印機、打印機等設備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。（二）文印室工作由警令部指定專人負責。（三）文印室工作

8、人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。1、文印室設備應由文印 室工作人員操作、使用，并專人保管。 2、對各種設備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及 時報請維修。（四）加強耗材管理，建立耗材購進、領用臺帳。文印室工作人員應注意節(jié)約紙張，盡 量雙面打印、復印。三、工作程序及要求（一）文件譽印。 局機關正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽 發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數等事項清楚后，按照黨政機關公文格式的規(guī)定打印制 作文件，并確保文件打印裝訂的質量，不得隨意增減份數。（二）材料復印。1、復印文件、材料，按申請程序進行。局機關各部、處、支隊需要印制材料，必須先填 復印申請單，經各處室負責人

9、批準后方可由文印室印制。文印內容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經辦人。2、復印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料，以免影響文印室正常工作開展。3、文印室不對外提供復印服務。四、文印室保密規(guī)定（一）文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將譽印、復印資料中涉及國家秘密 的內容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件 印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。（二）要落實安全保密措施，廢紙應及時收集、銷毀。（三）非工作需要及無關人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。（四）要認真做好防火、防盜工作。篇二：機關文印

10、室管理辦法機關文印室管理辦法為了進一步規(guī)范機關文印室工作，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定機關文印室管理辦法如下文印室文字輸入工作范圍打字室文字輸入工作主要為處級領導和工委、辦事處重要會議、活動及辦公室日常 工作服務。機關科室除上級部門急需的2000字以上的稿件，經主管處級領導批準，可由打字 室協(xié)助完成外，其余的日常性文稿、表格均須由本部門電腦錄入并打印。社區(qū)居委會的文稿、表格均由各社區(qū)電腦自行錄入打印。如為辦事處迎接或參加市、 區(qū)級的創(chuàng)建檢查等方面的重大活動文稿，經主管處級領導批準，可由打字室協(xié)助完成。文印室復印、速印登記、審批制度機關各科室速印30張、復印5張以上事項須填報復印、速印審

11、批單，由科長或主 管主任簽字后，文印室按審批單進行處理。處級領導需打印、復印、速印材料可直接交給辦 公室工作人員登記辦理。機關科室電腦內存文件5份以下的零星復印，由各科室通過電腦自行解決。5份以 上科室電腦內存文件和上級文件、來函可由文印室印制、復印，并進行登記、簽字(必須是 機關正式工作人員)。禁止任何個人私印與工作無關材料，如果發(fā)現(xiàn)這種情況，要給予個人及 科室通報批評或處罰。社區(qū)居委會的文件、表格打印、復印，除30份以上的文件一律由各社區(qū)自行解決。每月初、月末，文印室登記速印機及復印機計數器的張數，統(tǒng)計出半個月的速印與 復印的張數，與復印速印登記本的登記記錄核對。月底寫出文印室當月工作及耗

12、材工作情況， 報主任審閱。機關各科室以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯(lián)合發(fā)出的編號紅頭文件稿，需在 辦公室文秘處登記排發(fā)文件字號，填附發(fā)文稿紙，由工委、辦事處領導簽發(fā)后，由文印室登 記、印制。發(fā)文稿紙連同印好的正式文件交辦公室存檔。機關各科室電腦打印所用紙張由各科內勤填寫審批單，經辦公室主任批準后，到文印 室登記請領。文印室的電腦、復印機、速印機，除辦公室工作人員和文印室打字員外，未經許可一 律不準自行操作。打字員電腦錄入文件，必須進行機上校對，然后，打印出校對文稿，交文稿承辦人。文印室打印校對稿一律用單面紙，成稿須雙面打印，努力做到節(jié)省原材料。文印室工作人員每天打掃本室衛(wèi)生，清理廢用紙張，

13、嚴禁煙火。下班后，關好電源、 門窗，把機器蓋上罩布，注意防塵。并經常檢查用電插座和擦試設備。篇三：學校文印室規(guī)章管理制度(1)學校文印室規(guī)章管理制度為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地 開展，特制定本規(guī)章制度。文印室管理規(guī)定.一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫文印室打印登 記表。二、所有教職員工打印內容應與學校教學與校務工作有關，不得打印與教學、校務工作 無關的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再 打印。三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺填 寫大

14、批量文印登記表。四、文印室只負責與學校有關的教學與校務方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試 卷、機密文件等，底稿及與其內容有關的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤上的，無保留價值 的，也要刪除干凈，以防止泄密。五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造 成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員， 避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

15、九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下 班后，打印員應檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不 了的要向學校辦公室反應。八、愛護室內所有設備，經常及時檢修。打印、復印文件、材料等，隨時登記，避免浪 費。十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。海晏縣民族寄宿制中學二O一二年十二月一日篇四：辦公室文印管理制度辦公室文印管理制度根據能化公司規(guī)定，結合文印工作實際，為加強文印室的管理，特制定本制度。一、文印室配備的計算機、復印機及相關附屬設備，由專人負責管理、使用和維護。設 備損壞要及時報修，并對損壞原因、更換

16、零部件、更換時間及維修費用等做好登記。二、文印室工作原則提高質量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務。三、文印室的工作職責文稿要求按時打印，不得拖延，不得因故有難為情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內 完成打印任務。打印做到認真細致，講求質量，減少差錯。加強業(yè)務學習，提高業(yè)務水平，熟練掌握各種打印設備使用方法。厲行節(jié)約，避免浪費。文印室設備、耗材任何物品，不得隨意送、借他人。經常保持文印室干凈、整潔、物品擺放整齊。私人資料，不得在公司打印、復印，以免 影響公司的正常工作。四、各部門來文印室打印資料時，自己帶紙張，原則上未經許可，不會操作人員不得擅 自使用文印設備。五、文印室人員應樹

17、立嚴格的保密觀念不得隨意將打印、復印資料中有關公司秘密或公司管理中需保密的事項透露給他人，不 得截留任何文件。不得隨意翻閱各種文件。重要稿件、涉密材料和領導交辦的個人材料，未經許可不得私 自打印。六、文印室對送來打印、復印的文件資料，應做好登記，并在月底作統(tǒng)計。七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行辦公室二。一一年十二月十三日篇五：文印室管理辦法文印室管理辦法為了使文印室工作科學化、規(guī)范化，提高工作效率，節(jié)約經費開支，更好地為教學、行 政工作服務，特制訂本辦法。一、文印室工作職責1、負責學院領導起草的材料、黨院辦起草的文件和材料的打印工作；2、負責學院文件、學院各系部、機關處室、教輔部門的材料、學生組織開

18、展學生活動的 材料的復印和速印工作。3、承接本校內部教職員工個人的打印材料。二、文印室工作要求1、文印室工作人員要嚴守保密紀律，不得隨意將打印的文件、材料給無關人員閱看，也 不得向外泄露打印的文件、材料內容，更不得將無關人員帶入文印室，以防發(fā)生失密、泄密 事件。2、文印室工作人員要能夠熟練掌握打字、印刷和裝訂技術，確保文件、材料的印制質量， 按時完成文印任務，特急文稿一般要隨時安排印制完成，加急文稿一般應在當天印制完成， 普通文稿一般應在二個工作日內印制完成，學生組織材料一般應在三個工作日內印制完成。3、文印室工作人員要加強對機器設備的管理，未經許可不得將機器設備借給他人使用或 為他人提供服務

19、，也不得使用來歷不明的磁盤或電子游戲盤，以免感染病毒。要加強對機器 設備的日常保養(yǎng)和維護，發(fā)現(xiàn)故障要及時排除。4、文印室工作人員要堅持勤儉節(jié)約的原則，加強對文印室消耗材料的管理，避免浪費，文印用品消耗使用情況要定期報告，及時補充。5、文印室工作人員要做到服務態(tài)度熱情周到；服務質量優(yōu)質高效。6、文印室工作人員要保持文印室衛(wèi)生、整潔，注意做好防火、防盜、安全用電等工作， 做到人走斷電，下班關好門窗。三、文印工作程序1、學院領導起草的材料、黨院辦起草的文件和材料由黨院辦負責打字排版后交到文印室 打印，也可直接交到文印室打印。2、學院機關處室起草的學院文件，由各部門自行打字排版，經院領導簽發(fā)，黨院辦核

20、稿 和編號后，交文印室打印。3、所有文印材料，須填寫資料文印審批單，經所在部門負責人批準后，一般要提前 二天送文印室文印，系部期末試卷文印須提前七天送文印室。4、院系學生組織開展學生活動的材料需復印或速印，須填寫資料文印審批單，經學 生處、團委、系部負責人批準后，一般要提前三天送文印室文印。5、文件、材料按一定順序文印。學院文件、院領導材料優(yōu)先，急件文稿優(yōu)先，同級文稿 按登記時間順序文?。辉簞詹牧陷^個人材料優(yōu)先。6、經物業(yè)服務中心主任同意并辦理相關手續(xù)后方可承接個人打印材料。文印室管理規(guī) 定.四、文印費用結算辦法1、學院文印室對所有文印材料全部實行計費服務。2、學院文件及院長室材料的文印費，由

21、物業(yè)服務中心每月向計財處提供清單，計財處在 黨院辦文印費中列支。3、學院各系部、機關處室、教輔部門等在文印室開支的文印費，由物業(yè)服務中心每月向 計財處提供清單，計財處在其辦公經費中結算。4、院學生會組織在文印室開支的文印費在團委、學生處學生經費中列支；系（部）學生 會組織在文印室開支的文印費在相應系部學生經費中列支。5、以上所有文印費由計財處每月?lián)崉潛艿胶笄诜罩行馁~戶；個人文印費由后勤服務 中心財務科收??；年底統(tǒng)一結算后，由后勤服務中心將分紅上繳學院計財處。6、計費標準（1）復印費A40.15元/張，0.30元/張（雙面）；A30.30元/張，0.50元/張（雙面）；16K0.10元/張，

22、0.20元/張（雙面）；8K0.25 元/張，8K0.25 元/張，0.40元/張（雙面）；文印室管理規(guī)定.（2）速印費A40.10元/張，0.15元/張（雙面）；16K0.05元/張，0.08元/張（雙面）；8K0.08元/張，0.15元/張（雙面）。篇六：文印室管理規(guī)定文印室管理規(guī)定為進一步完善管理，規(guī)范我校文印工作，合理、高效地使用文印設備，更好地為教學、 行政工作服務，特制訂本規(guī)定。第一條學校文印室由學校文印室負責人管理。第二條打印。學校文印室只負責打印經校領導簽發(fā)、以學校名義發(fā)出的行政公文，學校制作或編發(fā)的 各類文件、通知、規(guī)定、制度、函件、通報、信息、簡報等及其他公文材料。第三條復

23、印。各部門送印前應先填寫復（速）印審批單，交文印室登記，并到教研室領取相應紙張， 否則文印室不予接收。教師復印時，少量復印可直接用復印機復印。如需大量復印，上30張（含30張）以上 的文件和材料采取速印方式，使用一體機復印。速印前須先填寫復（速）印審批單并到 教研室領取相應紙張。第四條對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。第五條文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥 善保管。第六條使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。第七條按要求未經允許，不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意 翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。第八條文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保

24、密制度，遵守保密紀律，未經公開的內容不得外傳。文印室崗位職責一、負責完成全校公文及部分公務稿件的打印、復印工作。做到各種打印、復印件符合 規(guī)格要求，版面清晰，裝訂整齊，交件及時。二、嚴格打印程度，打字文稿經送稿部門校對準確無誤后，文印人員正式打字、印刷。三、嚴格執(zhí)行保密紀律，遵守保密制度。凡交文印室打印、復印的稿件、材料，工作人 員不準亂放、亂傳、亂講，不準他人隨意進入文印室，不準他人隨意翻閱、拿取非送印材料。四、嚴禁打印、復印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片。五、合理安排打印次序，急件、重件優(yōu)先打印，差錯率控制在5%。以內。六、負責文印材料的申購、準備工作和文印設備

25、的保管維護工作。七、嚴格遵守上下班制度，不遲到，不早退，不擅離工作崗位。八、愛護機器設備，按章操作。注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，下班后切 斷電源，關閉門窗，保證本室安全。九、加強政治理論和業(yè)務學習，互相配合，團結協(xié)作，保質保量完成本職工作和領導交 辦的其他工作任務。篇七：文印室管理規(guī)定文印及郵件收發(fā)公司電腦實行網絡化管理，各部門文件資料的制定、編制、整理均在部門內部執(zhí)行，再由文印室集中打印、復印，禁止在文印室內整理、修改文件內容。公司發(fā)文需經經理簽字同意后方可打印。各部門要嚴格審查本部門的文件資料，有打印、復印必要的，經本部門負責人簽字同意后，持打印、復印證明單 到文印室辦理打印、

26、復印工作。內部傳遞的簡單請示、報告、生產計劃等不予打印。不同內 容打印數量超過100張，復印數量超過300張均需經理/總管理處經理批準。私人資料不得在 公司打印、復印。文印室的電腦及打印、復印機由公司專人操作，非經許可任何人不得隨意操作或改變密碼及內容，違者罰款200元。文印員應遵守公司的保密規(guī)定。輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處理。所有打印、復印、刻錄盤等資料，未經批準，不準傳閱和外借，不得截留任何文件。文印室管理規(guī)定.文印室員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。文印室所有打

27、印資料需詳細登記，月末匯總各科室用紙張情況報部門負責人。各部門應做好辦公費用的節(jié)能降耗工作，部門間非必須書面打印傳遞的文件可通過局域網或OA辦公軟件進行傳遞。各部門負責人應嚴格監(jiān)督控制打印浪費的行 為，文印室對打印浪費的情況應予以制止，并對重復打印和打印浪費情況進行記錄，月末報 行管部，并根據浪費情況對責任人和部門負責人進行成本2倍處罰。郵件管理規(guī)定1）公司的電子信息網絡，無論是對內還是對外，均不允許傳遞與公司工作無關的內容。發(fā)送、接收工作郵件必須使用公司統(tǒng)一申請的電子郵箱。2）郵箱分配.cn由銷售使用；.cn由售后及其他業(yè)務使用；job由行管部使用。各公司及駐外人員申請的郵 箱由申請人使用，

28、各公司設二個郵箱，一個行政郵箱，一個銷售郵箱，該郵箱需在總管理處 備案。3）郵箱的申請、變更、收回申請長期駐外人員因業(yè)務需要，可以向公司申請郵箱，申請人必須填寫電子郵箱開 戶申請表并在保密承諾書一欄中簽字，然后由銷售部長簽字批準后，交申請表到郵件收發(fā) 員處統(tǒng)一開戶，統(tǒng)一設置密碼，郵件收發(fā)員在接到申請表1個工作日內開通郵箱。使用人在 接到開通使用通知后必須即時更改密碼.。電子郵箱開戶申請表變更使用人因工作調動，需將工作交接時，必須與接收人填寫交接證明，交回郵箱及密碼，由接收人更改密碼，填寫保密承諾書。收回離職時使用人 必須將郵箱及密碼交回公司，在郵箱收回并更改密碼后，方可離職。4）郵箱安全保密任

29、何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經發(fā)現(xiàn)，按公司保密守則處理。造成惡劣 影響或嚴重損失的，公司還將依法追究其法律責任。公司統(tǒng)一申請的郵箱由郵箱使用人定期（90天）變更密碼。郵箱使用人在接到郵件后即時下載到電腦內，同時將郵箱中的郵件刪除，郵箱內不得 留存任何郵件。公司不定期進行檢查，如發(fā)現(xiàn)郵箱中存留已收發(fā)的郵件，每個郵件罰款50 元。郵箱用戶必須保證郵件密碼不對外泄露。因個人原因導致密碼泄露造成郵件損失或系 統(tǒng)受到破壞等一切后果，由郵箱用戶負責，按公司保密守則處理，造成惡劣影響或嚴重損失的，公司還將依法追究其法律責任。電子郵箱密碼必須保證8位以上長度，密碼內容使用英文字母和阿拉伯數字混合的 形

30、式，密碼字符的組合應是無規(guī)律的并且是無特定含義的。從internet接收的電子郵件可能存在不安全的內容，如“黑客”程序、病毒程序等。 不要打開不熟悉的匿名電子郵件。離開電腦時，必須將打開的郵箱或可與郵箱直接聯(lián)接的軟件（如雅虎通）關閉。5）發(fā)送郵件發(fā)送郵件需由本人將發(fā)送內容電子版發(fā)送到郵件管理員處，詳細填寫郵件發(fā)送記 錄，包括接收方姓名、接收方E-mail、接收方公司名稱并簽字確認。對外發(fā)送的文件發(fā)送人應將其轉為PDF格式以后再發(fā)送，。發(fā)送公司受控文件、產品報價成本需由經理室經理或總裁簽字同意；發(fā)送公司資質文 件需由財務管理主管簽字同意。電子郵件管理員每天900、1300、1600三次定時發(fā)送郵件，如有緊急郵件，發(fā)送人應 立即通知郵件管理員，管理員在接到通知后須在10分鐘內將郵件發(fā)送出去。郵件管理員在接收郵件后必須有文字記錄，接收內容必須留存電腦一份副本備查。發(fā) 現(xiàn)一次未做記錄及副本留存扣10元。6）接收郵件由本人至行管部填寫郵件接收記錄簽字