提高采購水平措施

1、針對一中型企業(yè)采購現(xiàn)狀所擬訂的優(yōu)化措施采購處于整個供應(yīng)鏈的最上游，是任何生產(chǎn)活動與消費(fèi)活動的先導(dǎo)，采購對于一個企業(yè)來講是一個戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實(shí)踐證明，采購節(jié)省1%的成本銷售要通過15%的增長來實(shí)現(xiàn)，所以采購與供應(yīng)鏈管理水平的高低可以成為企業(yè)利潤的“搖籃”，也可成為其利潤的“墳?zāi)埂?。以下措施致致力于通通過流程程的優(yōu)化化、制度的的完善，采采購人員員配置與與工作內(nèi)內(nèi)容的調(diào)調(diào)整，采采購信息息化、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、數(shù)數(shù)據(jù)化以以及采購購人員專專業(yè)化程程度的提提高以提提升整個個公司的的采購水水平。采購流程優(yōu)優(yōu)化SCM下采購申請采購流程圖圖：SCM下采購申請新物料舊物料制造(技術(shù))部估價開發(fā)員詢價、議價經(jīng)理批準(zhǔn)采購員議價經(jīng)

2、理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)訂單可先議價 成本控制員審價 新物料舊物料制造(技術(shù))部估價開發(fā)員詢價、議價經(jīng)理批準(zhǔn)采購員議價經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)訂單可先議價 成本控制員審價 優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：新物料先由制造或技術(shù)部門估價作為目標(biāo)價;權(quán)利互相限制：開發(fā)員只在開發(fā)新物料時接觸供應(yīng)商，對后期訂單分配不能決定 ；采購人員事實(shí)上主要按開發(fā)員定的價分配訂單。增加成本核算審價人員；增加二次議價.；完善采購作業(yè)記錄保存。價格不變動價格不變動價格變動價格變動是否開發(fā)新供應(yīng)商是否開發(fā)新供應(yīng)商走開發(fā)流程走開發(fā)流程 是成本控制員審價成本控制員審價價格是否價格是否合理合理 否否價格是否合理價格是否合理 可先議價可先議價是下單催貨驗(yàn)收付款下單催貨驗(yàn)收付款 二

3、、采購制制度完善善完善采購記記錄的保保存機(jī)制制；完善審價定定價制度度，增加加目標(biāo)價價制定，二次議價，供應(yīng)商制造成本復(fù)核；增加采購定定期審計(jì)計(jì)制度，由由財(cái)務(wù)部部主導(dǎo)；完善及優(yōu)化化采購績績效考核核，激勵勵制度；完善培訓(xùn)制制度。三、采購人人員配置置與工作作內(nèi)容調(diào)調(diào)整供應(yīng)商開發(fā)發(fā)人員：負(fù)責(zé)新新供應(yīng)商商開發(fā)，新新物料議議價，舊舊物料價價格變動動審核，制制定物料料成本計(jì)計(jì)算公式式，收集集市場信信息，主主持供應(yīng)應(yīng)商整合合，維持持供應(yīng)資資源健康康，制定定供應(yīng)環(huán)環(huán)境分析析報(bào)告；采購人員：負(fù)責(zé)訂訂單處理理，催貨貨，付款款，舊物物料價格格變動議議價，訂訂單分配配，舊物物料供應(yīng)應(yīng)商制造造成本調(diào)調(diào)查分析析估算，供供應(yīng)商

4、績績效考核核，制定定相應(yīng)物物料采購購價格、質(zhì)量水水平分析析報(bào)告，參參與供應(yīng)應(yīng)商整合合；成本控制人人員：審審核所有有價格變變動，制定成成本降價價計(jì)劃目目標(biāo)，立項(xiàng)控控制成本本，編制制整個公公司采購購水平分分析報(bào)告告，收集集原材料料市場信信息，收收集競爭爭對手質(zhì)質(zhì)量價格格水平信信息等；文員：負(fù)責(zé)責(zé)各種報(bào)報(bào)表的管管理，負(fù)負(fù)責(zé)各種種技術(shù)資資料、圖紙的的保管；經(jīng)理：管理理下屬工工作，維維護(hù)采購購體系健健康運(yùn)行行，優(yōu)化化流程，維維持供應(yīng)應(yīng)資源充充足，控控制整體體成本，培培訓(xùn)采購購人員與與其它部部門協(xié)同同控制公公司生產(chǎn)產(chǎn)成本。采購人員工工作內(nèi)容容：日常工作月工作年度工作供應(yīng)商開發(fā)發(fā)員1.開發(fā)新新供應(yīng)商商；2.

5、新物料料議價；3.新物料料打樣；4.舊物料料價格變變動審核核；5.新物料料新圖紙紙傳給供應(yīng)應(yīng)商并存存檔。1.編制物物料成本本計(jì)算公公式；2.參與專專案項(xiàng)目目改善；3.實(shí)施機(jī)機(jī)器設(shè)備備、工程采采購；4.月度優(yōu)優(yōu)秀工作作案例演演講。1.每半年年編制一一份相關(guān)關(guān)物料供供應(yīng)環(huán)境境報(bào)告；2.每年主主導(dǎo)一次次供應(yīng)商商大會。采購人員1.訂單處處理，催催貨，付付款；2.舊物料料價格變變動議價價；3.舊物料料舊供應(yīng)應(yīng)商打樣樣；4.舊物料料供應(yīng)商商制造成成本測算算；5.供貨異異常處理理；6.舊物料料新圖紙紙傳給供應(yīng)應(yīng)商并存存檔。1.主持供供應(yīng)商績績效考評評；2.參與專專案項(xiàng)目目改善；3.月度優(yōu)優(yōu)秀工作作案例演演講

6、；4.供應(yīng)商商輔導(dǎo)專專案。1.每半年年編制一一份相關(guān)關(guān)物物料料采購價價格質(zhì)量量水平報(bào)報(bào)告。成本控制1.新價格格審核；2.原材料料市場行行情信息息收集并并上傳在在內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)。1.設(shè)立專專案改善善方案，參參與項(xiàng)目目執(zhí)行；2.月度優(yōu)優(yōu)秀工作作案例演演講。1.收集競競爭對手手采購價價格、質(zhì)量；2.每半年年編制一一份采購購價格，質(zhì)質(zhì)量水平平分析報(bào)報(bào)告。經(jīng)理1.新價格格審批；2.定單審審批；3.屬員工工作執(zhí)行行情況管管理；4.部門間間溝通；5.參與主主要原材材料、大大設(shè)備及及工程項(xiàng)項(xiàng)目采購購。1.采購制制度的制制定與完完善；2.主持采采購人員員的招聘聘、培訓(xùn)訓(xùn)；3.管理供供應(yīng)商并并與供應(yīng)應(yīng)商保持持一定聯(lián)聯(lián)系

7、；4.考核屬屬員的工工作績效效；5編寫部門門周報(bào)、月月報(bào)表。1.分析公公司采購購水平，制制定改善善計(jì)劃、目目標(biāo)2.主導(dǎo)整整個公司司成本控控制實(shí)施施；3.指導(dǎo)并并參與整整合及年年度降價價談判。四采購信信息化1每天收收集原材材料行情情；2對供應(yīng)應(yīng)環(huán)境、內(nèi)內(nèi)部環(huán)境境作調(diào)研研并定期期編寫專專業(yè)分析析報(bào)告。五、采購標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)數(shù)據(jù)化1制定并并逐步優(yōu)優(yōu)化成本本計(jì)算公公式，落落實(shí)核算算工作；2加強(qiáng)物物料標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化，削削減料號號，科學(xué)學(xué)選材；3完善各各種表格格，如：合格供應(yīng)商商名單公司名稱代碼 地址聯(lián)系人電話傳真建檔日期開發(fā)人注冊資金固定資產(chǎn)員工數(shù)類別子類別優(yōu)勢產(chǎn)品交貨價格質(zhì)量定位更新日期供應(yīng)商建檔檔表公司名稱

8、地址聯(lián)系人電話傳真竟標(biāo)物料/價格參考公司/價格開發(fā)原因優(yōu)劣勢評述述開發(fā)員審核批準(zhǔn)定單登記表表定單號物料名稱料號數(shù)量單位歷史價格/日期現(xiàn)價/供應(yīng)應(yīng)商參考公司/價格價格評述審核批準(zhǔn)建議在內(nèi)部部網(wǎng)設(shè)置置采購專專欄材料行情培訓(xùn)資資料價格計(jì)計(jì)算六、采購人人員專業(yè)業(yè)化1工作內(nèi)內(nèi)容專業(yè)業(yè)化要求求；2工作技技能專業(yè)業(yè)化：熟熟練掌握握各種物物料成本本核算方方法，會會談判，會會分析，會編寫各專業(yè)種專業(yè)報(bào)告；3專業(yè)培培訓(xùn)，定定期工作作總結(jié)及及個人優(yōu)秀秀案例演演講。采購成本控控制方法法匯總序號方法措施實(shí)施1合理選擇自自產(chǎn)與外外購加強(qiáng)自產(chǎn)成成本分析析，比較較制造部部門詳細(xì)細(xì)的報(bào)價價與外購購報(bào)價決決定何種種采購方方式。添

9、加至新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)流程。2選擇合適供供應(yīng)商加強(qiáng)對供應(yīng)應(yīng)商研究究，找到到相匹配配的供應(yīng)應(yīng)商及其其優(yōu)勢產(chǎn)產(chǎn)品，導(dǎo)導(dǎo)入新供供應(yīng)商加加強(qiáng)競爭爭。完善新供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)流程及及考核內(nèi)內(nèi)容。3目標(biāo)成本法法制造（技術(shù)術(shù)）部門門作成本本估算，為為采購提提供目標(biāo)標(biāo)價。添加至采購購流程中中。4價格分析法法采購人員制制定成本本計(jì)算公公式，詳詳細(xì)計(jì)算算成本。添加至采購購流程中中。5談判降價法法多家比價，成成本分析析，議價價。6權(quán)責(zé)分化供應(yīng)商開發(fā)發(fā)與定單單分配權(quán)權(quán)分開修訂采購流流程，調(diào)調(diào)整工作作內(nèi)容。7加強(qiáng)審核專設(shè)成本控控制師，審審核價格格，控制制成本。8二次議價增設(shè)二次議議價人員員及考核核要求。添加至采購購流程中中。9

10、標(biāo)準(zhǔn)化減少、合并并料號，采采購實(shí)踐踐基于數(shù)數(shù)據(jù)分析析而行。10價值工程跨部門成立立專案公公關(guān)小組組，引入入制造、設(shè)設(shè)計(jì)部人人員從技技術(shù)、工工藝等方方面制定定并實(shí)施施成本控控制計(jì)劃劃。由成本控制制師分析析采購數(shù)數(shù)據(jù)，建建議設(shè)立立專案。11整合及定期期談判降降價分析優(yōu)劣，重重新分配配定單，年年度談判判降價。12供應(yīng)商成本本復(fù)核仔細(xì)調(diào)查供供應(yīng)商新新物料制制造成本本，測算算并錄入入SAPP系統(tǒng)，作作為議價價參考。添加至采購購流程中中。13策略采購期貨采購，第第三方采采購，聯(lián)聯(lián)合采購購14提高采購人人員技能能提高采購人人員技能能，談判判能力。定期舉行培培訓(xùn)，規(guī)規(guī)范工作作內(nèi)容。15信息收集收集各種材材料市場場行情。每天收集并并維護(hù)到到內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)上。16采購審計(jì)對物料采購購價格做做審查，提高采購?fù)该鞫?。由?cái)務(wù)部主主導(dǎo)，半半年一次次。17績效考核完善績效考考核內(nèi)容容，加強(qiáng)強(qiáng)考核及及激勵。每月進(jìn)行。18合理選材詳細(xì)收集對對比各種種類似材材料性能能、價格格差異，制制定出材材料數(shù)據(jù)據(jù)表供設(shè)設(shè)計(jì)選材材參考。組織一次對對所有產(chǎn)產(chǎn)品重新新選材，嚴(yán)嚴(yán)格控制制新原材材料、新新規(guī)格導(dǎo)導(dǎo)入。備注：每份份定單主主要通過過制定目目標(biāo)價、多家比比價、成本分分析、價格談?wù)勁?、供?yīng)商商制造成成本復(fù)核核等來保保證物料料合理低低價；長長期成本本