XX集團有限公司企業(yè)標準管理制度編寫規(guī)則修訂DOC12

1、*集團有限公司企業(yè)標準管理制度編寫規(guī)則(修訂)Q/*G 01.02.022006目的為了規(guī)范集集團各項項管理制制度的編編寫制訂訂工作，促促進集團團制度化化建設，不不斷提高高企業(yè)管管理水平平，特制制定本規(guī)規(guī)則。適用范圍本規(guī)則規(guī)定定了集團團管理制制度的制制定原則則、管理理制度的的構成、編編寫要求求。本規(guī)則適用用于集團團各部門門、各子子公司及及其下屬屬單位各各項管理理制度的的編制。規(guī)范性引用用文件下列文件中中的條款款通過本本規(guī)則的的引用而而成為本本規(guī)則的的條款。凡凡是注日日期的引引用文件件，其隨隨后所有有的修改改單（不不包括勘勘誤的內內容）或或修訂版版均不適適用于本本標準；凡是不不注日期期的引用用文

2、件，其其最新版版本適用用于本部部分。GB/T1.1-220000 標標準化工工作導則則 第第一部分分：標準準的結構構和編寫寫規(guī)則。GB/T 1154998-220033 企企業(yè)標準準體系 管理理標準和和工作標標準體系系。管理制度編編寫的基基本要求求合法性管理制度應應貫徹國國家有關關政策、法法令和法法規(guī)，遵遵守集團團基本法法，與同同級有關關制度規(guī)規(guī)章相協(xié)協(xié)調，下下級制度度不得與與上級制制度相抵抵觸。完整性管理制度在在其范圍圍所規(guī)定定的界限限內按需需要力求求完整。的表準簡易邏謹免不解同的性理的表數(shù)其容確中語號號一與的管度已家的用標已團的用標同念一之保一關類分用的方措適用性管理制度應應盡可能能結合集

3、集團的實實情編寫寫，同時時應符合合集團戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃及集團團基本法法，力求求具有合合理性、先先進性和和可操作作性。管理制度的的結構內容劃分管理制度一一般由名名稱、目目的、范范圍、規(guī)規(guī)范性引引用文件件、關鍵鍵詞語解解釋、職職責、管管理內容容和方法法、報告告和記錄錄、其它它、終結結線、批批準實施施日期標標注欄、編編寫標注注欄及附附錄（或或附件）等等部分組組成。層次的描述述和編號號章章是管理制制度內容容劃分的的基本單單元。在每項管理理制度中中，應使使用阿拉拉伯數(shù)字字從開開始對章章編號。編編號應從從“目的”一章開開始，一一直連續(xù)續(xù)到附錄錄之前。每一章均應應有標題題。標題題應置于于編號之之后，并并與其后后

4、的條文文分行。條細應阿數(shù)條第次例.5等分二的例.1.2一況分三例.15.2同一層次中中有兩個個以上（含含兩個）的的條時才才可設條條。例如如，第110章的的條文中中，如果果沒有110.22條，就就不應設設10.1條。在某一章或或條中，同同一層次次的條，有有無標題題應統(tǒng)一一。例如如：100.1有有標題，則則10.2也應應有標題題。第一一層次的的條如果果包含有有下一層層次的條條時宜給給出標題題。標題題應置于于編號之之后，并并與其后后的條文文分行。第第二層次次的條可可同樣處處理。段段是章或條條的細分分。段不不編號。編編寫段時時不宜出出現(xiàn)“懸置段段”，以避避免在引引用這些些段時產產生混淆淆。指一的前了編

5、獨一字列項列項可用下下述形式式引出：一個句句子；一一個句子子的前半半部分，該該句子由由分行列列舉的各各項來完完成。列項中每一一項前應應加破折折號。如如果需要要識別時時，則在在每一項項前加上上后帶半半圓括號號的小寫寫拉丁字字母序號號。在字字母形式式的列項項中，如如果需要要對某個個項進一一步細分分成需要要識別的的分項，則則應使用用后帶半半圓括號號的阿拉拉伯數(shù)字字序號。管理制度的的起草名稱名稱為必備備要素，它它應置于于管理制制度正文文首頁。名稱的結構構為“單位名名稱管管理制度度主題”。例如如：*控股集集團有限限公司企企業(yè)標準準安全管管理制度度。制度度名稱除除采用“管理制制度”以外，也也可采用用管理活

6、活動的主主題與“程序”、“規(guī)則”、“辦法”、“規(guī)定”等的組組合，例例如：合合同評分分程序、能能源管理理辦法、財財務管理理制度等等。名稱力求簡簡練，并并應明確確表示出出管理制制度的主主題，使使之與其其它管理理制度相相區(qū)分。名名稱不應應涉及不不必要的的細節(jié)。目的目的為必備備要素，它它應置于于每項管管理制度度正文的的起始位位置。編編寫目的的之陳述述應使用用“為了，制定定本制度度（或本本條例、本本規(guī)定、本本辦法、）”。范圍范圍為必備備要素，它它應置于于“目的”之后。范范圍包括括管理制制度內容容范圍及及其實施施范圍。如如果管理理制度名名稱中已已包含其其內容范范圍，可可只陳述述其實施施范圍。規(guī)范性引用用文

7、件規(guī)范性引用用文件為為可選要要素，應應置于“范圍”之后。規(guī)規(guī)范性引引用文件件的表述述應符合合GB/T 11.1-20000標標準化工工作導則則 第第一部分分：標準準的結構構和編寫寫規(guī)則中中關于本本部分的的要求（具具體內容容見附錄錄1）。特別地，所所有規(guī)范范性引用用文件應應由下列列引導語語引出：“下列文件件中的條條款通過過本制度度的引用用而成為為本制度度的條款款。凡是是注日期期的引用用文件，其其隨后所所有的修修改單（不不包括勘勘誤的內內容）或或修訂版版均不適適用于本本標準；凡是不不注日期期的引用用文件，其其最新版版本適用用于本部部分?！钡谥贫染幘幹七^程程中僅作作為參考考的引用用文件、資資料性引

8、引用文件件、非公公開的文文件不應應作為規(guī)規(guī)范性引引用文件件，宜作作為參考考性文獻獻在附錄錄中列出出。關鍵詞語解解釋關鍵詞語解解釋為可可選要素素。當管管理制度度中某些些關鍵詞詞語尚未未普遍使使用，或或有可能能影響管管理制度度的理解解時，宜宜對這些些詞語加加以解釋釋說明。職責職責為可選選要素。當當管理制制度中的的事項需需要兩個個或兩個個以上部部門參與與完成且且需要界界定他們們的職責責時，應應明確加加以說明明。必要要時，即即使管理理制度中中的事項項只需一一個部門門完成，也也可明確確其職責責。管理內容和和方法管理內容和和方法是是管理制制度的主主體內容容，可用用一章或或若干章章予以表表述。本本規(guī)則中中所

9、指“管理內內容和方方法”并非該該章的推推薦標題題。管理內容和和方法應應符合GGB/TT 1554988-20003企企業(yè)標準準體系 管理理標準和和工作標標準體系系6.3.55中的要要求（具具體內容容見附錄錄2）。報告和記錄錄報告和記錄錄為可選選要素，應應規(guī)定該該項管理理活動所所形成的的報告、記記錄的格格式、簽簽發(fā)、傳傳遞路線線和保存存期限。其它其它為必備備要素，它它應作為為每項管管理制度度正文的的最后一一章。在在這一章章中應明明確表明明該管理理制度的的解釋部部門、實實施時間間。當與與現(xiàn)行管管理制度度相沖突突時，應應表明處處理原則則。處理理原則的的陳述可可根據(jù)需需要使用用下列表表述其中中之一項項

10、：制制度自本本制度實實施之日日起即行行廢止?，F(xiàn)行制制度與本本制度有有抵觸的的，以本本制度之之規(guī)定為為準?，F(xiàn)行制制度中與與本制度度之規(guī)定定不相符符的，應應參照本本制度予予以修改改。終結線在管理理制度最最后一個個條款之之后應有有終結線線。批準實施日日期標注注欄批準實施日日期標注注欄為必必備要素素，表述述內容包包括管理理制度批批準單位位名稱及及日期、實實施日期期。例如如：“*控控股集團團有限公公司20004-05-25批批準 20004-005-226實施施”。批準實施日日期標注注欄置于于管理制制度首頁頁頁腳處處。編寫標注欄欄編寫標注欄欄為必備備要素，表表述內容容包括管管理制度度版次、有有效期限限、

11、起草草部門、起起草人、起起草部門門負責人人、審核核部門負負責人及及批準人人，置于于終結線線之后的的版面下下方。附錄（或附附件）附錄（或附附件）為為可選補補充要素素，主要要是幫助助理解管管理制度度的內容容，以便便正確貫貫徹執(zhí)行行。管理理制度的的每次修修訂均宜宜在附件件中說明明各版次次歷次修修改沿革革說明。附附錄的主主要內容容由下面面列項中中的一項項或幾項項組成：范例；管理制制度中所所引用的的參考性性文獻資資料或目目錄；管理制制度中所所引用的的政策法法規(guī)名稱稱；管理制制度中所所引用的的專業(yè)術術語解釋釋或系統(tǒng)統(tǒng)介紹。附件的主要要內容由由下面列列項中的的一項或或幾項組組成：表格式式樣或圖圖例；管理制制

12、度歷史史上各版版本的修修改沿革革說明。附錄（或附附件）中中的圖表表編號與與正文中中的圖表表編號應應分別采采用不同同的編號號方法。編排格式幅面與頁邊邊距幅面采用AA4幅面面（2110mmm2977mm）。頁頁邊距的的設置：上邊距距、下邊邊距各為為2.554cmm,左邊邊距、右右邊距各各為3.17ccm。名稱管理制度名名稱用三三號黑體體加粗水水平居中中排，置置于首頁頁版面上上部。單單位名稱稱與其它它要素分分行，行行間距為為3mmm。管理制度編編號首頁管理制制度的編編號置于于名稱后后，與名名稱之間間空一行行，用小小四號黑黑體加粗粗居版面面右側排排。管理理制度編編號與管管理制度度正文之之間用一一水平粗

13、粗實線分分隔,線線長同版版面寬度度。管理理制度編編號與水水平粗實實線的距距離宜為為2mmm，管理理制度正正文與水水平粗實實線的距距離宜為為一行。從次頁開始始到最后后一頁，管管理制度度編號均均置于頁頁眉右側側，用小小四號黑黑體加粗粗字體排排。從次次頁開始始，管理理制度編編號與正正文之間間無分隔隔線。章、條、段段 章、條的編編號頂格格排，編編號與標標題或文文字之間間空一個個字的間間隙。章章的標題題占兩行行。段的的文字空空兩個字字起排，回回行時頂頂格排。章章、條的的編號及及章的標標題用小小四號宋宋體加粗粗排。條條的標題題及章、條條、段的的內容用用小四號號宋體排排。列項各項前面的的破折號號或字母母編號

14、（后后帶半圓圓括號的的小寫拉拉丁字母母）均空空兩個字字起排，其其后的文文字以及及文字回回行均應應置于距距版心左左邊五個個字的位位置。字字母編號號下一層層次的數(shù)數(shù)字編號號（后帶帶半圓括括號的阿阿拉伯數(shù)數(shù)字）、破破折號或或圓點均均空四個個字起排排，其后后的文字字以及文文字回行行均應置置于距版版心左邊邊七個字字的位置置。列項項的內容容用小四四號宋體體排。列的四起回應距左個位圖、表管理制度中中每個圖圖、表均均應有圖圖題或表表題并從從1開始始予以編編號。即即使只有有一個圖圖、表時時也應編編號。表的編號和和表題應應置于表表上方的的居中位位置，用用小四號號宋體加加粗排。表表內文字字內容用用五號宋宋體排。圖的

15、編號和和圖題應應置于圖圖下方的的居中位位置，用用小四號號宋體加加粗排。圖圖內文字字可用五五號或小小五號宋宋體排。終結線終結線置于于管理制制度正文文的最后后一條之之下空一一行，為為一居中中粗實線線，長度度宜為版版面寬度度的四分分之一。終終結線不不能另起起一面編編排。批準實施日日期標注注欄批準實施日日期標注注欄應置置于管理理制度首首頁頁腳腳兩側，與與正文用用同版面面寬的粗粗實線分分隔。批批準單位位名稱及及日期置置于左側側，實施施日期置置于右側側，用五五號黑體體加粗排排。 編寫標注欄欄編寫標標注欄置置于終結結線之后后，鄰近近頁腳。該該標注欄欄為表格格形式，66列4行行，寬同同版面寬寬度。行行高宜為為

16、10mmm，列列寬視情情而定，應應美觀。編編寫標注注欄內標標題用小小四號黑黑體加粗粗排，其其它的用用小四號號宋體排排。編寫寫標注欄欄不能另另起一面面編排。附錄（或附附件）附錄（或附附件）編編號以及及附錄（或或附件）標標題，每每項各占占一行，附附錄（或或附件）編編號用五五號宋體體,置于于版心左左上側,附錄（或或附件）標標題用四四號宋體體加粗，于于附錄（或或附件）條條文之上上居中位位置。附錄（或附附件）應應另起一一面，以以后各個個附錄（或或附件）通常另起一面。如果有多個較短的附錄（或附件），也可接排，接排的附錄（或附件）之間距離宜大于20mm。管理制度中中如果同同時存在在附錄和和附件時時，附件件應

17、排在在附錄之之前。其它本規(guī)則為第第二版，即即第一次次修訂，修修訂沿革革說明見見附件11。本規(guī)則對于于管理制制度編寫寫未作說說明部分分依通行行慣例處處理，不不作特別別要求。本規(guī)則由經經營管理理部負責責解釋與與修訂。本規(guī)則自總總裁簽發(fā)發(fā)批準之之日起生生效執(zhí)行行。版次第二版批準人日期2006-10-26有效期限2006-10-24至至20007-110-223審核部門負負責人日期2006-10-24起草部門負負責人日期2006-10-24起草部門經營管理部部起草人日期2006-10-24附件1管理制度度編寫規(guī)規(guī)則的的修訂沿沿革說明明集團 Q/*G 001.002.002-220066 管管理制度度編

18、寫規(guī)規(guī)則完完全替代代 Q/*G 001.002.002-220055 管管理制度度編寫規(guī)規(guī)則。本次修訂考考慮了集集團近年年來大力力推行制制度化管管理，規(guī)規(guī)范化管管理水平平大幅度度提升，在在原管管理制度度編寫規(guī)規(guī)則的的基礎上上進一步步規(guī)范了了集團管管理制度度的編寫寫。本規(guī)規(guī)定與 Q/*GG 011.022.022-20005 管理理制度編編寫規(guī)則則相比比，主要要變化如如下：增加了了第3章章、6.4條、66.8條條、8.1條；增加了了兩份資資料性附附錄；對于管管理制度度的內容容劃分進進一步按按國家標標準進行行了規(guī)范范，增加加了規(guī)范范性引用用文件、報報告與記記錄部分分內容，同同時進一一步明確確管理內

19、內容與方方法的起起草應符符合國家家標準；批準實實施標注注欄的內內容進行行了調整整，以利利于制度度的審核核與批準準；本制度度中第22章、55.1、66.1、66.2、66.7、66.111、6.13、77.8等等條內容容在原制制度基礎礎之上有有所調整整；修訂后后的各條條款與 Q/*GG 011.022.022-20005 管理理制度編編寫規(guī)則則存在在對應關關系，但但應注意意條款編編號的變變化。本標準20005年年6月224日首首次發(fā)布布，本次次為第二二版，第第一次修修訂。附錄1GB/T 1.11-20000標標準化工工作導則則 第第一部分分：標準準的結構構和編寫規(guī)則則部分分條款摘摘錄以下條款均均

20、摘自于于GB/T 11.1-20000標標準化工工作導則則 第第一部分分：標準準的結構構和編寫寫規(guī)則。6.2.33 規(guī)范范性引用用文件規(guī)范性引用用文件為為可選要要素，它它應列出出標準中中規(guī)范性性引用（見見6.66.6.5）的的文件（這這些文件件一經引引用便成成為標準準應用時時不可缺缺少的文文件）一一覽表。對對于注日日期的引引用文件件，應給給出年號號以及完完整的名名稱。對對于不注注日期的的引用文文件，不不給出年年號。不不注日期期引用一一項標準準的所有有部分時時，應在在標準順順序號后后標明“（所有有部分）”及其名稱的相同部分，即引導要素和主體要素，見附錄D。一覽表中引引用文件件的排列列順序為為：國

21、家家標準、行行業(yè)標準準、地方方標準（適適用于地地方標準準的編寫寫）、國國內有關關文件、IISO標標準、IIEC標標準、IISO或或IECC有關文文件、其其他國際際標準以以及其他他國際有有關文件件。國家家標準、IISO標標準、IIEC標標準按標標準順序序號排列列；行業(yè)業(yè)標準、其其他國際際標準先先按標準準代號的的拉丁字字母順序序排列，再再按標準準順序號號排列。規(guī)范性引用用文件一一覽表應應由下述述引導語語引出：“下列文件件中的條條款通過過本標準準的引用用而成為為本標準準的條款款。凡是是注日期期的引用用文件，其其隨后所所有的修修改單（不不包括勘勘誤的內內容）或或修訂版版均不適適用于本本標準，然然而，鼓

22、鼓勵根據(jù)據(jù)本標準準達成協(xié)協(xié)議的各各方研究究是否可可使用這這些文件件的最新新版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件，其其最新版版本適用用于本部部分?！币?guī)范性引用用文件中中的國家家標準或或行業(yè)標標準如果果有對應應的國際際標準，應應注明與與國際標標準的一一致性程程度，其其標識方方法見GGB/TT 20000.2。該一覽表不不應包含含：非公開開的文件件；資料性性引用文文件；在標準準編制過過程中參參考的文文件。上述三類文文件可列列入?yún)⒖伎嘉墨I（見見6.44.2）。引用通則通常，應采采用引用用文件中中特定條條文的方方法，而而不要重重復抄錄錄需引用用的具體體內容。這這樣，可可避免由由于重復復可能產產生的錯錯誤

23、或矛矛盾，也也可避免免增加標標準的篇篇幅。然然而，如如果認為為有必要要重復抄抄錄有關關內容，則則應準確確地標明明出處。引用應使用用6.66.6.2至66.6.6.55所示的的形式，而而不應使使用頁碼碼。在標準條文文中提及及標準本本身通常，宜根根據(jù)情況況使用“本標準準”或或“本標準準化指導導性技術術文件”等等形式。然然而，如如果標準準分為多多個單獨獨的部分分，為了了避免可可能混淆淆，可使使用下列列形式：“GBB/T 1的本本部分”；（只只提及一一個部分分)；“GBB 31102”（提及及所有部部分）。由由于不注注日期，這這種提及及方式應應視為包包括了所所引標準準的所有有修改單單和修訂訂版。引用條

24、文 例如使使用下列列表述方方式；“按第第3章的的要求”；“符合合3.11的規(guī)定定”；“按33.1bb）的規(guī)規(guī)定”；“按33.1.1給出出的細節(jié)節(jié)”；“見附附錄C”；“參見見附錄BB”； （針對對資料性性附錄）；“按第第B.22章給出出的要求求”；“參見見表2的的注”；“見66.6.3的示示例2”。 如果需需要引用用列項中中無序號號的某項項，則使使用如下下表述方方式：“按3.11列項中中的第二二項規(guī)定定”。如果某條內內無序號號的列項項多于一一個，則則引用時時可使用用如下表表述方式式：“按5.22中第二二個列項項中的第第二項規(guī)規(guī)定”。引用圖和表表標準中中的每個個圖和表表均應在在條文中中提及?！皥DA

25、A.6所所示”；“（見見圖3）”；“表22給出”；“（見見表B.2）”。引用其他文文件6.6.66.5.1通則則引用其他文文件可以以注日期期，也可可不注日日期。所所有規(guī)范范性引用用文件，無無論是注注日期，還還是不注注日期，均均應在“規(guī)范性性引用文文件”一章中中列出（見見6.22.3）。注日期引用用文件除了6.66.6.5.33中的規(guī)規(guī)定，規(guī)規(guī)范性引引用文件件應注日日期（即即，針對對特定的的版本給給出年號號）。引引用其他他文件的的特定章章或條、圖圖和表時時，均應應注日期期。注日日期的引引用文件件，隨后后如果有有修改單單或修訂訂版，則則引用這這些文件件的標準準可根據(jù)據(jù)需要發(fā)發(fā)布修改改單，以以便引用用這些被被引用文文件的修修改單或或修訂版版的內容容。注日期引用用時，使使用下列列表述方方