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文檔簡介
1、 3/3辦公室年度工作總結(jié)和計劃 辦公室年度工作總結(jié)和計劃 親愛的朋友,非常感謝您的大駕光臨!辦公室年度工作總結(jié)和計劃是由我精心整理的新文檔。閣下能在浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)藍海中親閱此文,說明我們思想一致,目標一致,都是為了完成同一個工作而努力。相信閣下通過閱讀此文,通過我們思想的碰撞,一定會有更大的收獲,如果閣下能將此文檔加入收藏或者轉(zhuǎn)發(fā)出去,是我們莫大的榮幸,更是我們繼續(xù)前行的動力。 尊敬的各位領(lǐng)導、尊敬的各位同事們: 大家下午好!一年一度的公司總結(jié)年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍
2、繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營努力流下我們的汗水,做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對20 xx年行政辦全年的工作總結(jié)如下: l20 xx年度主要工作回顧 一、做好日常工作: 包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā),復印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。 公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修 安排; 組織人員進行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯?。冬夏兩季換季時節(jié),負責做好二樓冷風機的保養(yǎng)與維護管理。 做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點的通知,在全公司范圍內(nèi)進行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值
3、易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設(shè)備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。 針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標工作。 做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養(yǎng)維護手續(xù)等;今年以來,公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營管理部、財務(wù)部等部門工作人員,參加投標和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現(xiàn)場人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場裝卸材料、設(shè)備等。 二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工
4、作,為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營夯實基礎(chǔ)。 根據(jù)公司領(lǐng)導的安排,從今年6月初開始著手準備,參照自治區(qū)園林協(xié)會關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對企業(yè)業(yè)績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。 三、20 xx年開春以來,根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會的安排部署,組織各類培訓活動。 年初,共為7名員工報名參加20 xx年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓。 4月份,為16名持A、B、C類“三類人員”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報
5、名手續(xù)。 開春,陸續(xù)為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓; 11月底,為公司20余名崗位證到期人員辦理了繼續(xù)教育報名手續(xù)。 今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等,進行企業(yè)文化培訓學習,加強員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價值觀、信念,不同工 作作風及習慣的人,緊密團結(jié)在勝天工程公司這個團隊里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導的安排,學習了企業(yè)員工三大紀律八項注意、世界500強企業(yè)培訓教材你在為誰工作、致加細亞的封信等書籍。 四、20 xx年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始
6、注冊手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業(yè)18個,市政專業(yè)26個,公路專業(yè)4個,水利水電專業(yè)2個。 五、完成公司員工職稱評定上報工作。 利用插空時間,幫助20 xx年參加職稱評定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報各類信息資料。 五、完成了公司營業(yè)執(zhí)照年度報表上報工作。 六、3月份,在財務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司20 xx年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監(jiān)察隊和市社保局聯(lián)合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務(wù)部、行政辦共同準備了大量資料,應對聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。 七、每個季度末,及時完成沙區(qū)
7、統(tǒng)計局季度報表上報工作,以及國家統(tǒng)計局烏市統(tǒng)計大隊的固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報表的上 報。 八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。 九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定勞動合同書,對于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。 十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導的安排,做好了半年工作總結(jié)大會的會務(wù)組織召集,以以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。 l20 xx年工作中存在的不足。 回顧20 xx年,行政辦做了大量工
8、作,但仍存在一些不足。 繁雜瑣碎、事無巨細是行政工作的特點,在紛繁的事務(wù)中,時刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡潔的工作流程。 l20 xx年工作計劃。 行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉(zhuǎn)樞紐,不能有 一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。20 xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。 第一、嚴格規(guī)范和落實企業(yè)各項規(guī)章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。
9、大力弘揚企業(yè)好人好事,樹新風,展現(xiàn)勝天工程員工的精神風貌。 第二、理順各項事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。 第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。 20 xx年,建設(shè)部下發(fā)了建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準,加強對建筑業(yè)企業(yè)進行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時做好各類證照的備檔。 第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。 第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。 第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。 第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項費用開支。 第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓、溝通培訓、團隊建設(shè)方面的培訓,提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團隊精神。 感謝公司領(lǐng)導和公司各部門對我們行政辦的大力
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