企業(yè)郵箱操作手冊(cè)-中國(guó)電信領(lǐng)航全國(guó)中心平臺(tái)

1、企業(yè)郵箱操操作手冊(cè)冊(cè)江蘇省電信信有限公公司目 錄 HYPERLINK l _一、企業(yè)管理員郵箱登陸 一、企業(yè)管管理員郵郵箱登陸陸.4 HYPERLINK l _二、子郵郵箱管理理 二、子子郵箱管管理.4 HYPERLINK l _21新新增部門(mén)門(mén) 2.1新增增部門(mén)5 HYPERLINK l _22新新增用戶戶 2.2新增增用戶6 HYPERLINK l _23子子賬號(hào)概概況 2.33子賬號(hào)號(hào)概況.6 HYPERLINK l _24子子賬號(hào)助助理 2.44子賬號(hào)號(hào)助理.7 HYPERLINK l _25查查找子郵郵箱 2.55查找子郵箱箱.8 HYPERLINK l _26刪刪除用戶戶 2.6刪

2、除除用戶9 HYPERLINK l _三、別名管理 三、別名管管理.9 HYPERLINK l _四、配置 四、配置.9 HYPERLINK l _41企企業(yè)資料料 4.1企業(yè)業(yè)資料100 HYPERLINK l _42收收件助理理 4.2收件件助理12 HYPERLINK l _43修修改密碼碼 4.3修改改密碼13 HYPERLINK l _44_POPP收件 4.4POOP收件件14 HYPERLINK l _45參參數(shù)設(shè)置置 4.5參數(shù)數(shù)設(shè)置16 HYPERLINK l _46靈靈通設(shè)置置 4.6靈通通設(shè)置17 HYPERLINK l _47郵郵件簽名名 4.7郵件件簽名18 HYPE

3、RLINK l _48自自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā) 4.8自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)199 HYPERLINK l _49個(gè)個(gè)性設(shè)置置 4.9個(gè)性性設(shè)置20 HYPERLINK l _4100頁(yè)面風(fēng)風(fēng)格 4.110頁(yè)面面風(fēng)格.21 HYPERLINK l _五、視頻郵件 五、視頻郵郵件22 HYPERLINK l _六、查找 六、查找24 HYPERLINK l _七、公司司地址簿簿 七、公公司地址址簿.244 HYPERLINK l _八、地址址簿 八、地地址簿.266 HYPERLINK l _九、幫助 九、幫助27 HYPERLINK l _十、企業(yè)業(yè)員工郵郵箱界面面 十、企企業(yè)員工工郵箱界界面.288一、企業(yè)管管理員

4、郵郵箱登陸陸企業(yè)管理員員登陸快快捷E通通后，點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入入后臺(tái)管管理中，在工具管理理里點(diǎn)擊擊企業(yè)郵郵箱管理理，進(jìn)入入郵箱管管理界面面。二、子郵箱箱管理點(diǎn)擊子郵箱箱管理，看看到管理理里分別別有“子賬號(hào)號(hào)概況”、“子賬號(hào)號(hào)助理”、“查找子子郵箱”、“刪除用用戶”、“新增用用戶”、“新增部部門(mén)”六個(gè)選選項(xiàng)。21新增增部門(mén)點(diǎn)擊新增部部門(mén)可以以增加一一個(gè)部門(mén)門(mén)管理者者郵箱帳帳號(hào)，通通過(guò)創(chuàng)建建一個(gè)部部門(mén)管理理者郵箱箱帳號(hào)，可可以由每每個(gè)部門(mén)門(mén)的管理理員負(fù)責(zé)責(zé)添加各各自的部部門(mén)的成成員，以以增加企企業(yè)員工工錄入的的效率。在添加用戶戶帳號(hào)填填寫(xiě)郵箱箱帳號(hào)名名稱，注注意帳號(hào)號(hào)只能用用數(shù)字和和字母以以及下劃劃線，中

5、中文及其其它符號(hào)號(hào)的帳號(hào)號(hào)會(huì)導(dǎo)致致出錯(cuò)提提示，填填寫(xiě)好后后點(diǎn)加部部門(mén)。在出現(xiàn)的部部門(mén)資料料信息輸輸入一些些信息后后點(diǎn)“登記”按鈕來(lái)來(lái)完成，這這樣一個(gè)個(gè)部門(mén)管管理員帳帳號(hào)即添添加成功功。22新增增用戶“新增用戶戶”是給企企業(yè)內(nèi)員員工增加加一個(gè)帳帳號(hào)，這這個(gè)可以以由企業(yè)業(yè)的管理理員或者者部門(mén)管管理員來(lái)來(lái)分配，通通過(guò)點(diǎn)擊擊“新增用用戶”來(lái)添加加。在填寫(xiě)用戶戶郵箱帳帳號(hào)界面面填寫(xiě)帳帳號(hào)信息息，注意意此處填填寫(xiě)的帳帳號(hào)必須須是字母母，數(shù)字字及下劃劃線，中中文和其其它符號(hào)號(hào)都會(huì)造造成帳號(hào)號(hào)出錯(cuò)提提示。填填寫(xiě)好后后點(diǎn)“加用戶戶”按鈕。在出現(xiàn)的資資料填寫(xiě)寫(xiě)信息里里填寫(xiě)信信息后點(diǎn)點(diǎn)擊“登記”按鈕來(lái)來(lái)完成帳帳號(hào)的

6、創(chuàng)創(chuàng)建。23子賬賬號(hào)概況況如果不了解解郵箱里里到底有有多少帳帳號(hào)，可可以通過(guò)過(guò)點(diǎn)擊“子帳號(hào)號(hào)概況”來(lái)對(duì)郵郵箱里的的帳號(hào)有有個(gè)基本本的了解解。24子賬賬號(hào)助理理“子賬號(hào)助助理”是針對(duì)對(duì)企業(yè)郵郵箱管理理員對(duì)于于子郵箱箱進(jìn)行拒拒收垃圾圾郵件、自自動(dòng)回復(fù)復(fù)和高級(jí)級(jí)設(shè)置的的功能選選項(xiàng)，它它能幫助助企業(yè)管管理員對(duì)對(duì)于內(nèi)部部員工的的郵箱進(jìn)進(jìn)行對(duì)于于某些垃垃圾郵件件的拒收收，影響響員工的的工作，而而且也可可以通過(guò)過(guò)自動(dòng)回回復(fù)幫助助員工在在接收客客戶的信信件時(shí)能能回復(fù)信信息給客客戶，如如果還不不滿意這這些，可可以通過(guò)過(guò)高級(jí)設(shè)設(shè)置來(lái)針針對(duì)子郵郵箱進(jìn)行行一些規(guī)規(guī)則來(lái)使使子郵箱箱能達(dá)到到企業(yè)管管理員的的安排。25查找

7、找子郵箱箱如果企業(yè)郵郵箱管理理員一時(shí)時(shí)忘記某某位員工工的郵箱箱地址時(shí)時(shí)，可以以通過(guò)“查找子子郵箱”來(lái)查找找員工的的郵箱地地址，以以及對(duì)于于企業(yè)內(nèi)內(nèi)郵箱的的使用情情況有所所了解?！安檎易余]郵箱”提供了了用戶查查詢、郵郵箱空間間使用率率查詢、臨臨時(shí)失效效的子郵郵箱查詢?cè)?、受監(jiān)監(jiān)控用戶戶查詢等等功能；用戶查查詢是用用來(lái)查詢?cè)冟]箱帳帳戶的選選項(xiàng)，通通過(guò)它可可以來(lái)查查詢企業(yè)業(yè)內(nèi)的郵郵箱帳號(hào)號(hào)；郵箱箱空間使使用率查查詢是用用來(lái)查詢?cè)兤髽I(yè)每每個(gè)郵箱箱占用的的空間為為多少，臨臨時(shí)失效效的子郵郵箱查詢?cè)兪遣樵冊(cè)円蜉斎肴脲e(cuò)誤密密碼的次次數(shù)超過(guò)過(guò)系統(tǒng)允允許的范范圍而暫暫時(shí)失效效的子郵郵箱；而而受監(jiān)控控的用戶戶查詢是

8、是查詢被被監(jiān)控的的郵箱狀狀況。26刪除除用戶“刪除用戶戶”是企業(yè)業(yè)郵箱管管理員刪刪除企業(yè)業(yè)內(nèi)員工工不再使使用的郵郵箱帳號(hào)號(hào)。在刪除界面面中輸入入郵箱的的帳號(hào)或或者是地地址來(lái)刪刪除郵箱箱用戶。三、別名管管理“別名管理理”是企業(yè)業(yè)郵箱里里用于給給于聯(lián)系系組名稱稱的管理理功能，通通過(guò)它，可可以在企企業(yè)內(nèi)創(chuàng)創(chuàng)建聯(lián)系系組名，將將相關(guān)人人員加入入創(chuàng)建好好的別名名組別，來(lái)來(lái)加以管管理，在在“創(chuàng)建”按鈕前前的填寫(xiě)寫(xiě)框填寫(xiě)寫(xiě)好別名名，不過(guò)過(guò)只能輸輸入數(shù)字字和字母母及一些些符號(hào)，其其它輸入入會(huì)導(dǎo)致致出錯(cuò)，填填寫(xiě)好后后可以點(diǎn)點(diǎn)擊“創(chuàng)建”來(lái)創(chuàng)建建郵箱，而而“編輯”、“刪除”和“重命名名”是別名名的編輯輯、刪除除和重命

9、命名功能能。四、配置對(duì)于企業(yè)郵郵箱來(lái)說(shuō)說(shuō)，都會(huì)會(huì)有郵箱箱的一些些功能，包包括資料料信息的的更改，對(duì)對(duì)于垃圾圾郵件的的判斷和和拒收、重重新設(shè)置置郵箱密密碼，保保證郵箱箱安全，由由其它郵郵箱轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)信件到到企業(yè)郵郵箱內(nèi)，有有著個(gè)性性化的簽簽名，小小靈通手手機(jī)的定定時(shí)提醒醒新郵件件的到來(lái)來(lái)，以及及郵箱界界面風(fēng)格格的更換換，而這這一切都都是通過(guò)過(guò)企業(yè)郵郵箱里的的“配置”來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的。41企業(yè)業(yè)資料企業(yè)資料是是用以更更改企業(yè)業(yè)資料信信息功能能，通過(guò)過(guò)它企業(yè)業(yè)郵箱管管理員可可以更改改企業(yè)的的一些資資料信息息。在資料信息息界面里里輸入帶帶有*號(hào)標(biāo)記記的填寫(xiě)寫(xiě)框，填填寫(xiě)好后后點(diǎn)擊來(lái)來(lái)保存好好修改過(guò)過(guò)后的企企業(yè)資料

10、料信息。42收件件助理“收件助理理”是個(gè)人人對(duì)郵箱箱接收的的郵件進(jìn)進(jìn)行檢查查和拒收收的功能能選項(xiàng)。拒收郵件是是個(gè)人對(duì)對(duì)于垃圾圾郵件的的清除，通通過(guò)輸入入垃圾郵郵件地址址來(lái)禁止止垃圾郵郵箱和郵郵箱病毒毒文件進(jìn)進(jìn)行郵箱箱中；自自動(dòng)回復(fù)復(fù)是個(gè)人人對(duì)于郵郵箱接收收到信件件里回復(fù)復(fù)給發(fā)信信人的回回復(fù)功能能；高級(jí)級(jí)設(shè)置是是個(gè)人來(lái)來(lái)設(shè)置郵郵箱的拒拒收選項(xiàng)項(xiàng)和回復(fù)復(fù)設(shè)置，方方便個(gè)人人按自己己的意愿愿來(lái)對(duì)郵郵箱進(jìn)行行合理的的安排。43修改改密碼“修改密碼碼”是用來(lái)來(lái)修改郵郵箱密碼碼及郵箱箱密碼丟丟失時(shí)尋尋回密碼碼的提示示問(wèn)題信信息修改改。點(diǎn)擊擊“修改密密碼”可以打打開(kāi)修改改界面，在在修改界界面中輸輸入原密密碼和

11、新新密碼，還還可以修修改新的的提示問(wèn)問(wèn)題。輸入好修改改信息后后，點(diǎn)“提交”按鈕就就可以保保存修改改的密碼碼及提示示問(wèn)題和和提示答答案。44 PPOP收收件“POP收收件“是郵箱箱用于將將其它郵郵箱的信信件轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)至本郵郵箱，通通過(guò)在PPOP內(nèi)內(nèi)設(shè)置好好郵箱的的接收信信息來(lái)接接收其它它郵箱的的信件。上圖的設(shè)置置是把郵郵箱liijunn1663.ccom的的郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)到本本郵箱中中。45參數(shù)數(shù)設(shè)置“參數(shù)設(shè)置置”是對(duì)郵郵箱收發(fā)發(fā)的一些些顯示參參數(shù)進(jìn)行行設(shè)置。包括了對(duì)發(fā)發(fā)件人姓姓名、自自動(dòng)保存存收件人人地址、回回執(zhí)方式式等等參參數(shù)設(shè)置置。46靈通通設(shè)置“靈通設(shè)置置”是設(shè)置置小靈通通手機(jī)提提醒用戶戶郵箱內(nèi)

12、內(nèi)有新郵郵件的信信息提醒醒功能。通過(guò)輸入手手機(jī)號(hào)碼碼和選擇擇手機(jī)類類型來(lái)幫幫助用戶戶在辦公公和事務(wù)務(wù)繁忙時(shí)時(shí)能得到到及時(shí)的的信息通通知。47郵件件簽名“郵件簽名名”是在用用戶在發(fā)發(fā)郵件時(shí)時(shí)可以選選擇好設(shè)設(shè)置的個(gè)個(gè)人簽名名，可以以讓你發(fā)發(fā)送的郵郵件更有有個(gè)性和和企業(yè)信信息，因因?yàn)樵诖舜撕灻晖耆梢砸杂捎脩魬魜?lái)設(shè)置置。點(diǎn)擊“新建建簽名檔檔”來(lái)打開(kāi)開(kāi)簽名檔檔信息界界面，填填寫(xiě)好標(biāo)標(biāo)題和正正文后，點(diǎn)點(diǎn)“保存”按鈕來(lái)來(lái)保存好好提交的的簽名信信息。48自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)“自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)”是將企企業(yè)郵箱箱里接收收到的信信件轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)至其它它郵箱。在這里輸入入你往轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的郵郵箱地址址，然后后企業(yè)郵郵箱會(huì)將將接收到到信件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)

13、發(fā)至你你指定的的郵箱，如如果勾上上“郵箱中中保留備備份”的選項(xiàng)項(xiàng)，企業(yè)業(yè)郵箱將將會(huì)自動(dòng)動(dòng)保存一一份做為為備份。49個(gè)性性設(shè)置“個(gè)性設(shè)置置”是給用用戶設(shè)置置自己喜喜歡的頁(yè)頁(yè)面模板板、語(yǔ)言言及風(fēng)格格。選擇好后點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”按鈕，將將看到看看到設(shè)置置好的個(gè)個(gè)性頁(yè)面面及語(yǔ)言言。410頁(yè)頁(yè)面風(fēng)格格“頁(yè)面風(fēng)格格”是讓企企業(yè)上傳傳企業(yè)LLOGOO標(biāo)志及及廣告圖圖片。五、視頻郵郵件“視頻郵件件”功能是是讓用戶戶除了用用文字表表達(dá)內(nèi)容容，還可可以通過(guò)過(guò)語(yǔ)音和和圖像來(lái)來(lái)表達(dá)。通通過(guò)“視頻郵郵件”里的錄錄制，用用戶可以以給他人人發(fā)送視視頻郵件件，讓交交流更方方便和易易理解?！耙曨l郵件”分別簡(jiǎn)單選項(xiàng)和復(fù)雜選項(xiàng)兩種方式

14、，推薦客戶使用簡(jiǎn)單選項(xiàng)，如果想獲得更多的支持，可以選擇復(fù)雜選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行視頻郵件的發(fā)送。此圖為復(fù)雜雜發(fā)信界界面。六、查找“查找”功功能是郵郵箱用戶戶用于查查找信件件的功能能，它通通過(guò)指定定郵件的的查找條條件和選選擇要查查找的文文件夾，指指定郵件件的查找找時(shí)間和和選擇要要找的文文件夾來(lái)來(lái)查找用用戶所需需的信件件。七、公司地地址簿“公司地址址簿”是記錄錄企業(yè)員員工郵箱箱帳號(hào)的的通訊錄錄，通過(guò)過(guò)它企業(yè)業(yè)郵箱管管理員可可以清清清楚楚了了解企業(yè)業(yè)內(nèi)每位位員工的的郵箱，還還可以修修改員工工郵箱的的個(gè)人信信息以及及刪除信信息。其中的“聯(lián)聯(lián)系組”為子郵郵箱管理理部門(mén)用用戶的郵郵箱，而而“導(dǎo)入/導(dǎo)出”是將OOUTLLOOKK里的聯(lián)聯(lián)系人導(dǎo)導(dǎo)入到郵郵箱內(nèi)，或或者將郵郵箱內(nèi)的的聯(lián)系人人的郵箱箱地址導(dǎo)導(dǎo)出到OOUTLLOOKK中。在在下方“快速新新增”中可以以添加企企業(yè)員工工郵件帳帳號(hào)的信信息，填填寫(xiě)完可可以點(diǎn)擊擊“新增按按鈕來(lái)添添加一條條員工郵郵箱的信信息。八、地址簿簿“地址簿”是用于于存放聯(lián)聯(lián)系人郵郵箱地址址的通訊訊錄，它它可以記記錄