K3CLOUD庫存管理及存貨核算操作手冊(cè)

1、PAGE PAGE 91XXXX有限公司庫存管理及存貨核算操作規(guī)程文檔信息：文檔名稱操作規(guī)程文檔編號(hào)文檔版本文檔作者項(xiàng)目名稱目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc460424784 1.庫存存管理及及存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)整體流流程圖 PAGEREF _Toc460424784 h 3 HYPERLINK l _Toc460424785 2.各操操作節(jié)點(diǎn)點(diǎn)詳細(xì)說說明 PAGEREF _Toc460424785 h 4 HYPERLINK l _Toc460424786 2.1庫存存管理系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc460424786 h 4 HYPERLIN

2、K l _Toc460424787 2.2存貨貨核算系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc460424787 h 6 HYPERLINK l _Toc460424788 2.3核算算范圍及及物料計(jì)計(jì)價(jià)方法法設(shè)置 PAGEREF _Toc460424788 h 8 HYPERLINK l _Toc460424789 2.4庫存存管理系系統(tǒng)啟用用及初始始化 PAGEREF _Toc460424789 h 9 HYPERLINK l _Toc460424790 2.4.11 啟用用庫存管管理系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc460424790 h 9 HYPERLINK l _Toc4604247

3、91 2.4.22 初始始庫存數(shù)數(shù)據(jù)錄入入 PAGEREF _Toc460424791 h 10 HYPERLINK l _Tooc466042247992 2.44.3 庫存管管理結(jié)束束初始化化 PAGEREF _Toc460424792 h 13 HYPERLINK l _Toc460424793 2.5存貨貨核算系系統(tǒng)啟用用及初始始化 PAGEREF _Toc460424793 h 14 HYPERLINK l _Toc460424794 2.5.11 啟用用存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc460424794 h 14 HYPERLINK l _Toc4604247795 2.

4、55.2 初始核核算數(shù)據(jù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc460424795 h 15 HYPERLINK l _Toc460424796 2.5.33 存貨貨核算初初始化 PAGEREF _Toc460424796 h 15 HYPERLINK l _Toc460424797 2.6采購購入庫、其其他入庫庫操作 PAGEREF _Toc460424797 h 17 HYPERLINK l _Toc460424798 2.6.11 采購購入庫 PAGEREF _Toc460424798 h 17 HYPERLINK l _Toc460424799 2.6.22 其他他入庫 PAGEREF _To

5、c460424799 h 23 HYPERLINK l _Toc460424800 2.7銷售售出庫、其其他出庫庫操作 PAGEREF _Toc460424800 h 27 HYPERLINK l _Toc460424801 2.7.11 銷售售出庫 PAGEREF _Toc460424801 h 27 HYPERLINK l _Toc460424802 2.7.22 其他他出庫 PAGEREF _Toc460424802 h 31 HYPERLINK l _Toc460424803 2.8庫管管管理期期末關(guān)賬賬 PAGEREF _Toc460424803 h 32 HYPERLINK l _

6、Toc460424804 2.9存貨貨核算期期末關(guān)賬賬 PAGEREF _Toc460424804 h 34 HYPERLINK l _Toc460424805 2.10采采購入庫庫核算 PAGEREF _Toc460424805 h 35 HYPERLINK l _Toc460424806 2.11入入庫成本本維護(hù) PAGEREF _Toc460424806 h 36 HYPERLINK l _Toc460424807 2.12成成本調(diào)整整 PAGEREF _Toc460424807 h 38 HYPERLINK l _Toc466042248008 2.113出庫庫成本核核算 PAGERE

7、F _Toc460424808 h 40 HYPERLINK l _Toc460424809 2.3.11存貨核核算匯總總報(bào)告 PAGEREF _Toc460424809 h 44 HYPERLINK l _Toc460424810 2.3.22存貨核核算明細(xì)細(xì)報(bào)告 PAGEREF _Toc460424810 h 45 HYPERLINK l _Toc460424811 2.3.33異常余余額匯總總表 PAGEREF _Toc460424811 h 46 HYPERLINK l _Toc460424812 2.14報(bào)報(bào)表查詢?cè)?PAGEREF _Toc460424812 h 47 HYPERL

8、INK l _Toc460424813 2.14.1 存存貨收發(fā)發(fā)存匯總總表 PAGEREF _Toc460424813 h 47 HYPERLINK l _Toc460424814 2.14.2 存存貨收發(fā)發(fā)存明細(xì)細(xì)表 PAGEREF _Toc460424814 h 49 HYPERLINK l _Toc460424815 2.15憑憑證生成成 PAGEREF _Toc460424815 h 50 HYPERLINK l _Toc460424816 2.16期期末結(jié)賬賬 PAGEREF _Toc460424816 h 52庫存管理及及存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)整體流程程圖各操作節(jié)點(diǎn)點(diǎn)詳細(xì)說說明2.1庫

9、存存管理系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置功能路徑：【成本本管理】【存存貨核算算】【參數(shù)數(shù)設(shè)置】【存存貨核算算系統(tǒng)參參數(shù)】參數(shù)也稱為為業(yè)務(wù)處處理控制制參數(shù)，是是指在企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)處理過過程中所所使用的的各種控控制參數(shù)數(shù)，系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)的的設(shè)置將將決定用用戶使用用系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)模模式、業(yè)業(yè)務(wù)流程程、數(shù)據(jù)據(jù)流向。用戶在進(jìn)行行選項(xiàng)設(shè)設(shè)置之前前，一定定要詳細(xì)細(xì)了解選選項(xiàng)開關(guān)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)務(wù)處理流流程的影影響，并并結(jié)合企企業(yè)的實(shí)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)需要進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。由于于有些選選項(xiàng)在日日常業(yè)務(wù)務(wù)開始后后不能隨隨意更改改，用戶戶最好在在業(yè)務(wù)開開始前進(jìn)進(jìn)行全盤盤考慮，尤尤其一些些對(duì)其他他系統(tǒng)有有影響的的選項(xiàng)設(shè)設(shè)置更要要考慮清清楚。參數(shù)說明庫存更新方

10、方式1、按組織織設(shè)定。一一旦組織織下存在在更新庫庫存的單單據(jù)，參參數(shù)不再再允許修修改；22、單選選，提供供2個(gè)選選項(xiàng)；設(shè)設(shè)置保存存時(shí)，則則庫存單單據(jù)保存存、刪除除、作廢廢時(shí)更新新庫存；設(shè)置為為審核時(shí)時(shí)，則庫庫存單據(jù)據(jù)審核、反反審核時(shí)時(shí)更新庫庫存。批號(hào)揀貨規(guī)規(guī)則1、按組組織設(shè)定定，可隨隨時(shí)修改改；2、此此參數(shù)針針對(duì)啟用用批號(hào)管管理或同同時(shí)啟用用批號(hào)管管理和保保質(zhì)期的的物料有有效；33、提供供選項(xiàng)：順序出出庫-批批號(hào)順序序、順序序出庫-入庫日日期、近近效期先先出、手手工指定定。順序序出庫-批號(hào)順順序：按按照批號(hào)號(hào)排序的的順序，依依次出庫庫；順序序出庫-入庫日日期：按按批號(hào)入入庫日期期先進(jìn)先先出，相

11、相同入庫庫日期的的按批號(hào)號(hào)順序出出庫。近近效期先先出：按按保質(zhì)期期中有效效期至的的先后順順序，相相同保質(zhì)質(zhì)期、批批號(hào)不同同時(shí)，再再按批號(hào)號(hào)入庫入入庫日期期先進(jìn)先先出；手手工指定定：系統(tǒng)統(tǒng)不做任任何處理理，用戶戶手工指指定批號(hào)號(hào)出庫。保質(zhì)期揀貨貨規(guī)則1、按組織織設(shè)定，可可隨時(shí)修修改；22、此參參數(shù)針對(duì)對(duì)只啟用用保質(zhì)期期管理的的物料有有效。33、提供供選項(xiàng)：手工指指定、近近效期先先出、先先進(jìn)先出出。近效效期先出出：按保保質(zhì)期中中有效期期至的先先后順序序，依次次出庫；先進(jìn)先先出：按按生產(chǎn)日日期從小小到大的的順序，依依次出庫庫；手工工指定：系統(tǒng)不不做任何何處理，用用戶手工工指定保保質(zhì)期出出庫。庫存異常

12、檢檢查檢查項(xiàng)包括括：1、基基本單位位庫存量量與輔單單位庫存存量為一一正一負(fù)負(fù)；2、基基本單位位庫存量量與輔單單位庫存存量一個(gè)個(gè)為0一一個(gè)不為為0；控控制強(qiáng)度度包括：不予控控制、預(yù)預(yù)警提示示、嚴(yán)格格控制。業(yè)務(wù)組數(shù)據(jù)據(jù)隔離用以控制倉倉管員查查詢權(quán)限限是否要要按所在在庫存組組進(jìn)行隔隔離。啟用序列號(hào)號(hào)管理參考 HYPERLINK 33/k3cloud/help/STK_QYXLH.html 啟用序序列號(hào)管管理的功功能說明明。序列號(hào)唯一一性范圍圍參考 HYPERLINK 33/k3cloud/help/STK_QYXLH.html 啟用序序列號(hào)管管理的功功能說明明。2.2存貨貨核算系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置存貨系

13、統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置置增加了了存貨核核算功能能應(yīng)用的的靈活性性，參數(shù)數(shù)的選擇擇直接會(huì)會(huì)影響存存貨核算算的成本本結(jié)果。因因此一旦旦設(shè)置好好參數(shù)后后，不要要輕易變變更。功功能路徑徑：【成本本管理】【存存貨核算算】【參數(shù)數(shù)設(shè)置】【存存貨核算算系統(tǒng)參參數(shù)】參數(shù)說明： A.應(yīng)付單單與發(fā)票票核銷產(chǎn)產(chǎn)生的差差異計(jì)入入存貨成成本 該參參數(shù)可以以決定采采購應(yīng)付付單與發(fā)發(fā)票核銷銷時(shí)產(chǎn)生生的差額額是否計(jì)計(jì)入存貨貨成本，若若勾選該該參數(shù)，差差額將計(jì)計(jì)入對(duì)應(yīng)應(yīng)物料的的存貨成成本；若若不勾選選該參數(shù)數(shù)，差額額將不計(jì)計(jì)入存貨貨成本。B.采購應(yīng)付單審核時(shí)自動(dòng)進(jìn)行入庫成本核算 該參數(shù)數(shù)的作用用是決定定采購入入庫單（采采購?fù)肆狭蠁危┫孪?/p>

14、推采購購應(yīng)付單單審核時(shí)時(shí)是否自自動(dòng)調(diào)用用采購入入庫成本本核算，若若勾選該該參數(shù)，采采購應(yīng)付付單審核核時(shí)根據(jù)據(jù)單據(jù)間間勾稽關(guān)關(guān)系自動(dòng)動(dòng)核算入入庫成本本；若不不勾選該該參數(shù)，采采購應(yīng)付付單審核核時(shí)只建建立單據(jù)據(jù)間勾稽稽關(guān)系而而不會(huì)自自動(dòng)核算算入庫成成本。大大批量審審核采購購應(yīng)付單單時(shí)，不不勾選該該參數(shù)可可以提高高審核的的效率。C.存在負(fù)負(fù)庫存時(shí)時(shí)允許結(jié)結(jié)賬該參數(shù)數(shù)決定當(dāng)當(dāng)前會(huì)計(jì)計(jì)期間存存在負(fù)庫庫存時(shí)是是否能結(jié)結(jié)賬。期期末結(jié)賬賬時(shí)若檢檢查當(dāng)期期存在負(fù)負(fù)庫存，勾勾選該參參數(shù)，則則允許結(jié)結(jié)賬；不不勾選該該參數(shù)，則則不允許許結(jié)賬，必必須先清清理負(fù)庫庫存。從從財(cái)務(wù)管管控的角角度來看看，建議議不使用用該參數(shù)數(shù)

15、！D.贈(zèng)品、不不良品、廢廢品單據(jù)據(jù)成本為為零時(shí)允允許結(jié)賬賬 該參數(shù)數(shù)決定當(dāng)當(dāng)前會(huì)計(jì)計(jì)期間存存在贈(zèng)品品或不良良品或廢廢品單據(jù)據(jù)成本為為零時(shí)是是否能結(jié)結(jié)賬。期期末結(jié)賬賬時(shí)若檢檢查當(dāng)期期存在贈(zèng)贈(zèng)品或不不良品或或廢品零零成本單單據(jù)，勾勾選該參參數(shù)，則則允許結(jié)結(jié)賬；不不勾選該該參數(shù)，則則不允許許結(jié)賬。E.采購入入庫調(diào)整整單生成成出庫成成本調(diào)整整單該參數(shù)數(shù)主要解解決以前前期間采采購入庫庫，當(dāng)期期收到采采購發(fā)票票的金額額與以前前期入庫庫成本產(chǎn)產(chǎn)生的差差異對(duì)當(dāng)當(dāng)期存貨貨成本的的調(diào)整。調(diào)調(diào)整方式式有不生生成、全全部生成成及按上上期出庫庫、結(jié)存存比例生生成?！安簧伞?，即前前期入庫庫的采購購入庫調(diào)調(diào)整單在在出庫成

16、成本核算算時(shí)不生生成出庫庫成本調(diào)調(diào)整單；“全部生成成”，即前前期入庫庫的采購購入庫調(diào)調(diào)整單在在出庫成成本核算算時(shí)全部部生成出出庫成本本調(diào)整單單；“按上期出出庫、結(jié)結(jié)存比例例”生成，即即前期入入庫的采采購入庫庫調(diào)整單單按對(duì)應(yīng)應(yīng)物料在在上期出出庫數(shù)量量與結(jié)存存數(shù)量的的比例生生成出庫庫成本調(diào)調(diào)整單。2.3核算算范圍及及物料計(jì)計(jì)價(jià)方法法設(shè)置核算范圍是是指在“核算體體系+核核算組織織+會(huì)計(jì)計(jì)政策”的總核核算維度度下，將將存貨劃劃分為若若干個(gè)空空間范圍圍，每個(gè)個(gè)空間范范圍都有有單獨(dú)的的計(jì)價(jià)方方法，從從而形成成若干個(gè)個(gè)價(jià)值序序列分別別進(jìn)行存存貨核算算。好小小子機(jī)器器人及其其子公司司的核算算范圍都都是按照照貨

17、主進(jìn)進(jìn)行核算算（即各公司司核算各公公司的成成本），并并采用先先進(jìn)先出出法進(jìn)行行存貨計(jì)計(jì)價(jià)。功能路徑：【成本本管理】【存存貨核算算】【基礎(chǔ)礎(chǔ)資料】【核核算范圍圍】使用前提必必須已設(shè)設(shè)置好會(huì)會(huì)計(jì)核算算體系、核核算組織織及會(huì)計(jì)計(jì)政策。操作說明新增核算范圍時(shí)，選擇核算體系、核算組織及會(huì)計(jì)政策，設(shè)置計(jì)價(jià)方法及核算范圍劃分依據(jù)，核算范圍必須審核才生效。劃分依據(jù)為貨主時(shí)，選擇的貨主為當(dāng)前核算組織下的業(yè)務(wù)組織，核算范圍覆蓋整個(gè)核算體系下的庫存組織及倉庫。劃分依據(jù)為庫存組織時(shí)，庫存組織的選擇范圍只為當(dāng)前核算組織下的所有庫存組織；劃分依據(jù)為為倉庫時(shí)時(shí)，倉庫庫選擇范范圍只為為當(dāng)前核核算組織織下所有有庫存組組織下的的

18、倉庫；劃分依依據(jù)為貨貨主+庫庫存組織織時(shí)，貨貨主為當(dāng)當(dāng)前核算算組織下下的業(yè)務(wù)務(wù)組織，庫庫存組織織可選范范圍為當(dāng)當(dāng)前核算算體系下下的所有有庫存組組織；劃劃分依據(jù)據(jù)為貨主主+倉庫庫時(shí)，貨貨主為當(dāng)當(dāng)前核算算組織下下的業(yè)務(wù)務(wù)組織，倉倉庫的可可選范圍圍為當(dāng)前前核算體體系下的的所有倉倉庫。2.4庫存存管理系系統(tǒng)啟用用及初始始化2.4.11 啟用用庫存管管理系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置庫存啟啟用日期期。功能路徑：【供應(yīng)應(yīng)鏈】【庫庫存管理理】【初始始化】【啟啟用庫存存管理】。字段說明庫存啟用日日期1、按庫存存組織設(shè)設(shè)定。22、控制制初始庫庫存數(shù)據(jù)據(jù)的入庫庫日期小小于此啟啟用日期期；若庫庫存組織織未關(guān)賬賬：庫存存單據(jù)的的日期要要

19、求大于于等于庫庫存組織織的庫存存啟用日日期；33、庫存存啟用日日期設(shè)置置后，再再修改的的條件：庫存組組織未結(jié)結(jié)束初始始化，且且即時(shí)庫庫存表中中沒有記記錄。對(duì)對(duì)于審核核更新庫庫存的組組織中，還還要求不不存在已已經(jīng)保存存的庫存存單據(jù)。2.4.22 初始始庫存數(shù)據(jù)據(jù)錄入將截止庫存存管理啟用用時(shí)的庫存數(shù)量量，錄入入到系統(tǒng)統(tǒng)中。使用前提：必須設(shè)定了了庫存組組織、庫庫存組織織啟用日日期、計(jì)計(jì)量單位位、物料料、倉庫庫。功能路徑：【供應(yīng)鏈】【庫庫存管理理】【初始始化】【初初始庫存存】字段說明庫存組織1、調(diào)用具具有庫存存組織職職能的組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)基礎(chǔ)資資料。如如果當(dāng)前前組織屬屬于庫存存組織則則默認(rèn)等等于當(dāng)前前組織

20、，如如果不是是則為空空。2、合合法值范范圍：已已審核、未未禁用、未未結(jié)束初初始化的的庫存組組織；且且?guī)齑娼M組織設(shè)置置了庫存存啟用日日期。33、庫存存組織是是期初庫庫存單據(jù)據(jù)的主業(yè)業(yè)務(wù)組織織，必須須先維護(hù)護(hù)庫存組組織，其其他字段段（物料料、倉庫庫等）才才允許維維護(hù)。庫庫存組織織修改時(shí)時(shí)，自動(dòng)動(dòng)清空其其他字段段。倉庫調(diào)用倉庫基基礎(chǔ)資料料。合法法值范圍圍：已審審核、未未禁用的的倉庫；且倉庫庫使用組組織等于于錄入的的庫存組組織；貨主類型下拉列表：業(yè)務(wù)組組織、供供應(yīng)商、客客戶。貨主根據(jù)貨主類類型選擇擇對(duì)應(yīng)基基礎(chǔ)資料料。要求求貨主或或保管者者必須至至少有一一個(gè)是等等于本庫庫存組織織。貨主主類型為為業(yè)務(wù)組組

21、織時(shí)，要要求該業(yè)業(yè)務(wù)組織織未結(jié)束束核算初初始化。保管者類型型下拉列表：業(yè)務(wù)組組織、供供應(yīng)商、客客戶保管者根據(jù)保管者者類型選選擇對(duì)應(yīng)應(yīng)基礎(chǔ)資資料。狀態(tài)單據(jù)狀態(tài)：創(chuàng)建、審審核中、已已審核、重重新審核核。單據(jù)據(jù)新增默默認(rèn)為暫暫存狀態(tài)態(tài)。對(duì)應(yīng)應(yīng)的單據(jù)據(jù)操作及及狀態(tài)變變化（系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)處理）：暫存操操作成功功后單據(jù)據(jù)狀態(tài)：暫存；保存：創(chuàng)建；提交：審核中中；審核核通過：已審核核；反審審核：重重新審核核。字段說明物料編碼調(diào)用物料基基礎(chǔ)資料料。合法法值范圍圍：已審審核、未未禁用的的物料；且物料料使用組組織等于于錄入的的庫存組組織。物料名稱根據(jù)物料編編碼攜帶帶物料名名稱。規(guī)格型號(hào)根據(jù)物料編編碼攜帶帶物料規(guī)規(guī)格型

22、號(hào)號(hào)。單位默認(rèn)取物料料屬性中中指定的的庫存單單位，允允許修改改，選擇擇與物料料基本單單位存在在固定換換算關(guān)系系的計(jì)量量單位。期初數(shù)量錄入物料的的期初數(shù)數(shù)量。要要求期初初數(shù)量大大于0，數(shù)數(shù)量精度度取計(jì)量量單位精精度。期期初數(shù)量量、本年年累計(jì)收收入數(shù)量量、本年年累計(jì)發(fā)發(fā)出數(shù)量量的修改改影響年年初數(shù)量量的計(jì)算算本年累計(jì)收收入數(shù)量量手工錄入本年累計(jì)發(fā)發(fā)出數(shù)量量手工錄入年初數(shù)量字段鎖定。年年初數(shù)量量=期初初數(shù)量本年累累計(jì)收入入數(shù)量本年累累計(jì)發(fā)出出數(shù)量倉位倉庫啟用倉倉位管理理時(shí)，倉倉位才需需要維護(hù)護(hù)且必錄錄。根據(jù)據(jù)倉庫指指定的倉倉位值及及倉位值值集來選選擇。關(guān)于倉位定定義，請(qǐng)請(qǐng)參考 HYPERLINK 3

23、3/k3cloud/help/BD_FLEXVALUES.html 倉倉位基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置。庫存狀態(tài)攜帶倉庫指指定的默默認(rèn)庫存存狀態(tài)，允允許修改改，合法法值范圍圍是取倉倉庫指定定的庫存存狀態(tài)類類型和單單據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)要求的的庫存狀狀態(tài)類型型的交集集中的庫庫存狀態(tài)態(tài)值。入庫日期默認(rèn)等于庫庫存啟用用日期的的前一天天，控制制小于庫庫存啟用用日期。用于計(jì)算庫齡、成本核算。批號(hào)手工錄入。請(qǐng)請(qǐng)參考批批號(hào)業(yè)務(wù)務(wù)專題。輔助屬性手工錄入。請(qǐng)請(qǐng)參考輔輔助屬性性業(yè)務(wù)專專題。BOM版本本取已審核、未未禁用的的物料清清單的BBOM版版本。物物料啟用用BOMM版本，此此字段作作為庫存存管理的的一個(gè)維維度，庫庫存單據(jù)據(jù)上必錄錄。保質(zhì)期

24、單位位字段鎖定，攜攜帶物料料上保質(zhì)質(zhì)期單位位。保質(zhì)期字段鎖定，攜攜帶物料料上保質(zhì)質(zhì)期。生產(chǎn)日期手工錄入入。有效期至根據(jù)生產(chǎn)日日期自動(dòng)動(dòng)計(jì)算，允允許修改改。1、保保質(zhì)期單單位是日日：有效效期至=生產(chǎn)日日期+保保質(zhì)期；2、保保質(zhì)期單單位是年年或月：那么有有效期至至往后推推算幾年年或幾個(gè)個(gè)月。比比如生產(chǎn)產(chǎn)日期：20111.001.001，保保質(zhì)期22年，那那么有效效期至就就是20013.01.01；比如生生產(chǎn)日期期：20011.01.01，保保質(zhì)期88個(gè)月，那那么有效效期至就就是20011.09.01。.3、輸輸入生產(chǎn)產(chǎn)日期計(jì)計(jì)算有效效期至，輸輸入有效效期至不不反算生生產(chǎn)日期期、保質(zhì)質(zhì)期。 4、校驗(yàn)

25、規(guī)規(guī)則：生生產(chǎn)日期期有效效期至【庫庫存管理理】【初始始化】【庫庫存管理理結(jié)束初初始化】結(jié)束初始化化條件：初始庫存單單據(jù)的狀狀態(tài)判斷斷：被勾勾選結(jié)束束初始化化的庫存存組織，不不允許存存在該庫庫存組織織未審核核的初始始庫存單單據(jù)。 結(jié)束初始化化的影響響： 結(jié)束初始化化的庫存存組織的的初始庫庫存單據(jù)據(jù)不允許許反審核核； 結(jié)束初始化化時(shí)根據(jù)據(jù)初始庫庫存單據(jù)據(jù)更新期期初余額額表數(shù)據(jù)據(jù)。反初始化：使用前提：當(dāng)前庫庫存組織織結(jié)束初初始化。功能路徑：【供應(yīng)應(yīng)鏈】【庫庫存管理理】【初始始化】【庫庫存管理理反初始始化】。反初始化條條件：關(guān)賬判斷：庫存組組織已經(jīng)經(jīng)關(guān)賬，不不允許反反初始化化。 核算組織反反初始化化判

26、斷：被勾選選反初始始化的庫庫存組織織，其隸隸屬的核核算組織織為未結(jié)結(jié)束初始始化或重重新初始始化。 反初始化的的影響：反初始始化時(shí)刪刪除期初初余額表表數(shù)據(jù)。2.5存貨貨核算系統(tǒng)統(tǒng)啟用及及初始化化2.5.11 啟用用存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置會(huì)計(jì)核核算體系系下核算算組織啟啟用存貨貨核算的的會(huì)計(jì)期期間。使用前提11.核算算范圍設(shè)設(shè)置必須須將所屬屬對(duì)應(yīng)核核算組織織下的業(yè)業(yè)務(wù)組織織及倉庫庫覆蓋完完全；2.核算范范圍覆蓋蓋的所有有庫存組組織織必必須都已已啟用。功能路徑【成本管理】【存貨核算】【初始化】【啟用存貨核算系統(tǒng)】操作說明在啟用界面選擇“核算體系”及“核算組織”，勾選需啟用的“會(huì)計(jì)政策”，執(zhí)行啟用按鈕。2

27、.5.22 初始始核算數(shù)數(shù)據(jù)錄入入獲取庫存組組織期初初庫存數(shù)數(shù)量，維維護(hù)期初初庫存成成本。使用前提已已啟用庫庫存管理理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，并在初始化庫存。功能路徑【成本管理】【存貨核算】【初始化】【初始核算數(shù)據(jù)錄入】操作說明點(diǎn)新增按鈕，選擇核算體系、核算組織及會(huì)計(jì)政策就可獲取期初庫存數(shù)量，維護(hù)對(duì)應(yīng)期初成本，然后點(diǎn)保存按鈕保存。工具欄按鈕說明：A.更新期初數(shù)量：更新初始核算數(shù)據(jù)維護(hù)中的期初庫存數(shù)量；B.對(duì)數(shù)：將初始核算數(shù)據(jù)維護(hù)中的庫存數(shù)量與取數(shù)來源（初始庫存列表或庫存余額表）進(jìn)行比對(duì)，檢查是否一致。若不一致，點(diǎn)擊“更新期初數(shù)量”更新期初庫存數(shù)量；C.反寫庫存：只有取數(shù)來源為初始庫存列表，且在“默

28、認(rèn)核算體系+核算組織+默認(rèn)會(huì)計(jì)政策”下時(shí)，才能將期初庫存金額反寫到初始庫存列表。2.5.33 存貨貨核算初初始化初始化是指指在企業(yè)業(yè)采用存存貨核算算系統(tǒng)前前，為了了將企業(yè)業(yè)已有的的信息，如如庫存余余額，體體現(xiàn)在系系統(tǒng)中所所做的各各種數(shù)據(jù)據(jù)、單據(jù)據(jù)的初始始值設(shè)置置，使系系統(tǒng)的起起始狀態(tài)態(tài)與企業(yè)業(yè)的實(shí)際際情況相相符合。功能路徑【成成本管理理】【存貨貨核算】【初初始化】【存存貨核算算初始化化】。操操作說明明在存貨貨核算初初始化界界面選擇擇“核算體體系”及“核算組組織”，勾選選需結(jié)束束初始化化的“會(huì)計(jì)政政策”，執(zhí)行行結(jié)束初初始化；若要反反初始化化，在存存貨核算算初始化化界面選選擇“核算體體系”及“核算

29、組組織”，勾選選需反初初始化的的“會(huì)計(jì)政政策”，執(zhí)行行反初始始化。業(yè)務(wù)說說明執(zhí)行行初始化化前會(huì)進(jìn)進(jìn)行如下下合法性性檢查：A.是是否已啟啟用存貨貨核算系系統(tǒng)；BB.核算算范圍是是否覆蓋蓋了對(duì)應(yīng)應(yīng)核算組組織的所所有貨主主組織及及倉庫；C.初初始核算算數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)量量與取數(shù)數(shù)來源是是否一致致；以上三項(xiàng)檢檢查均無無問題，則則成功結(jié)結(jié)束初始始化。結(jié)結(jié)束初始始化后，初初始核算算數(shù)據(jù)維維護(hù)只能能查看，若若要修改改，先進(jìn)進(jìn)行反初初始化操操作。注意：非啟啟用會(huì)計(jì)計(jì)期間，不不允許反反初始化化。2.6采購購入庫、其其他入庫庫操作2.6.11 采購入入庫功能概述入庫單是確確認(rèn)貨物物入庫的的正式文文件，同同時(shí)采購購入庫

30、單單也是所所有權(quán)實(shí)實(shí)際轉(zhuǎn)移移的重要要標(biāo)志。使用前提定義單據(jù)類類型、供供應(yīng)商、業(yè)業(yè)務(wù)組織織、幣別別、物料料、單位位、倉庫庫、倉位位等基礎(chǔ)礎(chǔ)資料 按實(shí)際采購購業(yè)務(wù)設(shè)設(shè)置采購購參數(shù) 如果進(jìn)行批批號(hào)、序序列號(hào)管管理，還還要設(shè)置置批號(hào)規(guī)規(guī)則和序序列號(hào)規(guī)規(guī)則功能路徑【供應(yīng)鏈】【庫庫存管理理】【采購購出入庫庫】【采購購入庫單單】字段說明采購入庫單單字段說說明，參參見下面面： HYPERLINK javascript:HSToggleSection(41b73fd1-861a-4765-aaaa-8078be98b117) 表頭基本字字段 字段說明單據(jù)類型入庫單的單單據(jù)類型型，從入入庫單單單據(jù)類型型基礎(chǔ)資資料

31、中選選擇業(yè)務(wù)類型入庫單對(duì)應(yīng)應(yīng)的業(yè)務(wù)務(wù)類型單據(jù)編號(hào)入庫單的單單據(jù)編號(hào)號(hào)，編號(hào)號(hào)必須唯唯一，符符合編號(hào)號(hào)規(guī)則日期入庫單的單單據(jù)日期期供應(yīng)商來料的供應(yīng)應(yīng)商，從從供應(yīng)商商基礎(chǔ)資資料中選選擇，需需按采購購組織+業(yè)務(wù)類類型過濾濾，一般般從上游游采購訂訂單攜帶帶過來收料組織入庫的業(yè)務(wù)務(wù)組織，必必須是庫庫存組織織，從業(yè)業(yè)務(wù)組織織基礎(chǔ)資資料中選選擇倉庫部門入庫的部門門，必須須是收貨貨組織下下的部門門庫存組進(jìn)行入庫的的庫存小小組，必必須是倉倉庫部門門下的庫庫存組倉管員進(jìn)行入庫的的倉管員員，必須須是庫存存組下的的倉管員員需求組織來料的需求求組織，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來采購組織來料的采購購組織，一一般從

32、上上游采購購訂單攜攜帶過來來采購部門來料的采購購部門，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來采購組來料的采購購組，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來采購員來料的采購購員，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來單據(jù)狀態(tài)入庫單的單單據(jù)狀態(tài)態(tài) HYPERLINK javascript:HSToggleSection(3a8b106a-0b60-40ba-8982-b1c3880e8258) 表頭供應(yīng)商商字段 字段說明供貨方來料的供貨貨方，從從供應(yīng)商商的地點(diǎn)點(diǎn)資料中中選擇，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來供貨方地址址攜帶供貨方方地點(diǎn)對(duì)對(duì)應(yīng)的地地址供貨方聯(lián)系系人攜帶供貨方方地點(diǎn)對(duì)對(duì)應(yīng)的聯(lián)聯(lián)系人結(jié)算方來

33、料的結(jié)算算方，從從供應(yīng)商商的地點(diǎn)點(diǎn)資料中中選擇，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來收款方來料的收款款方，從從供應(yīng)商商的地點(diǎn)點(diǎn)資料中中選擇，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(ab760bb3-28f9-466a-8a3e-b4de316cd8c3) 表頭財(cái)務(wù)信信息字段段 字段說明結(jié)算組織來料采購的的結(jié)算組組織，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來結(jié)算方式來料采購的的結(jié)算方方式，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來結(jié)算幣別來料采購的的結(jié)算幣幣別，一一般從上上游采購購訂單攜攜帶過來來付款條件來料采購的的付款條條件，一一般

34、從上上游采購購訂單攜攜帶過來來本位幣收貨組織所所屬核算算組織對(duì)對(duì)應(yīng)的本本位幣貨主類型入庫單的物物權(quán)歸屬屬方的性性質(zhì)貨主入庫單的物物權(quán)歸屬屬方價(jià)目表入庫單使用用的價(jià)目目表折扣表入庫單使用用的折扣扣表金額入庫單的整整單金額額稅額入庫單的整整單稅額額價(jià)稅合計(jì)入庫單的整整單價(jià)稅稅合計(jì)定價(jià)時(shí)點(diǎn)獲取采購價(jià)價(jià)格的時(shí)時(shí)間依據(jù)據(jù)匯率類型入庫單采用用的匯率率類型匯率入庫單的結(jié)結(jié)算幣別別對(duì)本位位幣的匯匯率 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(b647da72-35f2-4c14-98d2-5cbaff716604) 表頭其他字字段 字段說明創(chuàng)建人指創(chuàng)建入庫庫單的人人員創(chuàng)建日期指

35、創(chuàng)建入庫庫單的日日期修改人指最后修改改入庫單單的人員員修改日期指最后修改改入庫單單的日期期審核人指審核入庫庫單的人人員審核日期指審核入庫庫單的日日期作廢人指作廢入庫庫單的人人員作廢日期指作廢入庫庫單的日日期作廢狀態(tài)指入庫單是是否作廢廢 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(541fb86c-0ec6-4ef0-9a50-448808b7fb0b) 表體明細(xì)字字段 字段說明入庫類型物料啟用來來料檢驗(yàn)驗(yàn)時(shí)，表表示不同同的質(zhì)量量狀態(tài)，包包括：合合格入庫庫、不合合格入庫庫、讓步步接收入入庫、工工廢入庫庫和料廢廢入庫。物料編碼入庫單分錄錄的物料料編碼，一一般從上上游采

36、購購訂單攜攜帶過來來物料類別指物料的類類別，根根據(jù)物料料編碼攜攜帶物料名稱指物料的名名稱，根根據(jù)物料料編碼攜攜帶規(guī)格型號(hào)指物料的規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)，根據(jù)據(jù)物料編編碼攜帶帶輔助屬性如果物料啟啟用輔助助屬性，則則表示物物料的輔輔助屬性性庫存單位指物料的庫庫存單位位，只能能選擇與與基本單單位存在在固定換換算率的的計(jì)量單單位應(yīng)收數(shù)量物料的應(yīng)收收數(shù)量，從從上游單單據(jù)攜帶帶實(shí)收數(shù)量物料的實(shí)際際入庫數(shù)數(shù)量，必必須大于于零倉庫物料的入庫庫倉庫，只只能選擇擇收貨組組織下的的倉庫倉位若倉庫有倉倉位管理理，則表表示物料料的入庫庫倉位，從從倉庫對(duì)對(duì)應(yīng)的倉倉位列表表中選擇擇庫存狀態(tài)收料物料的的庫存狀狀態(tài)，從從倉庫可可選的庫庫

37、存狀態(tài)態(tài)中選擇擇，只能能為“可可用”或或“凍結(jié)結(jié)”是否贈(zèng)品分錄物料是是否贈(zèng)品品計(jì)價(jià)單位物料的計(jì)價(jià)價(jià)單位計(jì)價(jià)數(shù)量按計(jì)價(jià)單位位計(jì)量的的數(shù)量采購單位物料的采購購單位采購數(shù)量按采購單位位計(jì)量的的數(shù)量備注備注說明以下表體頁頁簽均可可翻頁，每每頁與表表體明細(xì)細(xì)分錄行行一一對(duì)對(duì)應(yīng) HYPERLINK javascript:HSToggleSection(9a0e8e3d-338f-4891-8b1c-7b9fc1c25caf) 表體物料數(shù)數(shù)據(jù)字段段 字段說明物料編碼攜帶表體明明細(xì)對(duì)應(yīng)應(yīng)分錄行行的物料料編碼物料名稱攜帶表體明明細(xì)對(duì)應(yīng)應(yīng)分錄行行的物料料名稱BOM編號(hào)號(hào)物料對(duì)應(yīng)的的BOMM編號(hào)批號(hào)物料的批號(hào)號(hào)，有

38、上上游單據(jù)據(jù)時(shí)攜帶帶上游單單據(jù)的批批號(hào)，沒沒有上游游單據(jù)時(shí)時(shí)，手工工輸入批批號(hào)供應(yīng)商批號(hào)號(hào)物料的供應(yīng)應(yīng)商批號(hào)號(hào)生產(chǎn)日期如果物料啟啟用了保保質(zhì)期管管理，則則指物料料的生產(chǎn)產(chǎn)日期，保質(zhì)期表示物料的的保質(zhì)期期保質(zhì)期單位位物料保質(zhì)期期的單位位有效期至表示物料的的到期日日，與生生產(chǎn)日期期、保質(zhì)質(zhì)期相關(guān)關(guān)聯(lián)在架壽命期期物料的在架架壽命期期，從物物料的基基礎(chǔ)資料料中攜帶帶輔單位物料的輔助助單位實(shí)收數(shù)量（輔輔單位）物料的輔助助單位數(shù)數(shù)量 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(967c401d-2156-448c-91a1-54c3174d3970) 表體財(cái)務(wù)字字段 字段說明

39、稅率物料的稅率率單價(jià)物料入庫的的單價(jià)含稅單價(jià)物料入庫的的含稅單單價(jià)折扣率入庫價(jià)格的的折扣率率折扣額入庫價(jià)格的的折扣額額凈價(jià)物料入庫的的折后價(jià)價(jià)格稅額分錄的稅額額金額分錄的不含含稅金額額價(jià)稅合計(jì)分錄的含稅稅金額金額（本位位幣）按本位幣計(jì)計(jì)量的金金額稅額（本位位幣）按本位幣計(jì)計(jì)量的稅稅額價(jià)稅合計(jì)（本本位幣）按本位幣計(jì)計(jì)量的價(jià)價(jià)稅合計(jì)計(jì)成本價(jià)按結(jié)算幣別別計(jì)量的的入庫成成本價(jià)，由由存貨核核算反寫寫成本價(jià)（本本位幣）按本位幣計(jì)計(jì)量的入入庫成本本價(jià)，由由存貨核核算反寫寫總成本按結(jié)算幣別別計(jì)量的的入庫總總成本，由由存貨核核算反寫寫總成本（本本位幣）按本位幣計(jì)計(jì)量的入入庫總成成本，由由存貨核核算反寫寫委外加工

40、費(fèi)費(fèi)物料的加工工費(fèi)，存存貨核算算后反寫寫，委外外業(yè)務(wù)才才有值材料成本物料的材料料成本，存存貨核算算后反寫寫，委外外業(yè)務(wù)才才有值 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(aa118e91-b3c8-49bc-a97a-3d73e3e332aa) 表體其他字字段 字段說明物料編碼攜帶表體明明細(xì)對(duì)應(yīng)應(yīng)分錄行行的物料料編碼物料名稱攜帶表體明明細(xì)對(duì)應(yīng)應(yīng)分錄行行的物料料名稱需求跟蹤號(hào)號(hào)入庫單上游游關(guān)聯(lián)的的需求跟跟蹤號(hào)源單類型入庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)的上游游單據(jù)的的單據(jù)類類型源單編號(hào)入庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)的上游游單據(jù)的的單據(jù)編編號(hào)訂單單號(hào)入庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)的上游游單據(jù)為為采購訂訂單時(shí)，采采購訂單單的編

41、號(hào)號(hào)退料關(guān)聯(lián)數(shù)數(shù)量入庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)退料單單的數(shù)量量，在退退料單保保存時(shí)反反寫樣品破壞數(shù)數(shù)量收料樣品檢檢驗(yàn)的破破壞數(shù)量量，由收收料單攜攜帶下來來業(yè)務(wù)流程入庫單指定定的業(yè)務(wù)務(wù)流程業(yè)務(wù)說明庫存查詢 入庫單上支支持庫存存查詢功功能，直直接調(diào)用用庫存數(shù)數(shù)據(jù)，具具體庫存存查詢的的規(guī)則同同采購申申請(qǐng)單庫庫存查詢?cè)兗磿r(shí)庫存更更新 入庫單會(huì)影影響庫存存數(shù)據(jù)，規(guī)規(guī)則如下下庫存管理系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)【庫存存更新方方式】為為“保存存時(shí)”：入庫單單保存、反反作廢時(shí)時(shí)增加庫庫存，刪刪除、作作廢時(shí)扣扣減庫存存 庫存管理系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)【庫存存更新方方式】為為“審核核時(shí)”：入庫單單審核時(shí)時(shí)增加庫庫存，反反審核時(shí)時(shí)扣減庫庫存 更新后庫存存的

42、庫存存狀態(tài)以以入庫單單上的【庫庫存狀態(tài)態(tài)】為準(zhǔn)準(zhǔn) 用入庫單實(shí)實(shí)收數(shù)量量更新即即時(shí)庫存存，同時(shí)時(shí)將入庫庫單上物物料、BBOM編編號(hào)、輔輔助屬性性、批號(hào)號(hào)、保質(zhì)質(zhì)期（生生產(chǎn)日期期、保質(zhì)質(zhì)期、到到期日）、計(jì)計(jì)劃跟蹤蹤號(hào)、項(xiàng)項(xiàng)目編號(hào)號(hào)、倉庫庫、倉位位等等信信息攜帶帶至即時(shí)時(shí)庫存表表 若入庫單單與收料料單相關(guān)關(guān)聯(lián)，則則在更新新庫存的的時(shí)候還還需要扣扣減收料料庫存 入庫單批號(hào)號(hào)相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)入庫單行操操作菜單單上提供供批號(hào)相相關(guān)操作作，有以以下三種種批號(hào)庫存，以以批號(hào)為為維度查查詢物料料庫存 批號(hào)主檔，查查詢當(dāng)前前物料的的批號(hào)主主檔 獲取批號(hào)，為為采購訂訂單分錄錄的物料料按照批批號(hào)編碼碼規(guī)則獲獲取批號(hào)號(hào)2.6

43、.22 其他入入庫其他出、入入庫業(yè)務(wù)務(wù)常用于于處理非非采購、銷銷售、生生產(chǎn)中的的出入庫庫。其他他出、入入庫業(yè)務(wù)務(wù)屬于內(nèi)內(nèi)部庫存存單據(jù)不不需要開開票、結(jié)結(jié)算。其其它出、入入庫單也也是財(cái)務(wù)務(wù)人員據(jù)據(jù)以記賬賬、核算算成本的的重要原原始憑證證。使用前提：必須設(shè)定了了庫存組組織、庫庫存組織織啟用日日期、計(jì)計(jì)量單位位、物料料、倉庫庫。功能路徑：【供應(yīng)鏈】【庫庫存管理理】【雜收收雜發(fā)】【其其他入庫庫單】。 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(d48f6252-6012-49d8-ae7c-7ab827d3aac6) 字段說明（表表頭） 字段說明單據(jù)編號(hào)根據(jù)編碼規(guī)規(guī)則自動(dòng)

44、動(dòng)生成或或手工錄錄入。單據(jù)類型錄入其他入入庫單的的單據(jù)類類型，用用戶可自自定義單單據(jù)的單單據(jù)類型型。說明：選擇單據(jù)類類型后，將將根據(jù)單單據(jù)類型型對(duì)應(yīng)的的編號(hào)規(guī)規(guī)則產(chǎn)生生本次單單據(jù)編號(hào)號(hào)；選擇單據(jù)類類型后同同時(shí)確定定了以此此單據(jù)為為源頭的的業(yè)務(wù)流流程及相相關(guān)控制制參數(shù)。 庫存組織調(diào)用具有庫庫存組織織職能的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料。如如果當(dāng)前前組織屬屬于庫存存組織則則默認(rèn)等等于當(dāng)前前組織，如如果不是是則為空空。合法法值范圍圍：已審審核、未未禁用的的庫存組組織；且且?guī)齑娼M組織設(shè)置置了庫存存啟用日日期。庫庫存組織織是單據(jù)據(jù)的主業(yè)業(yè)務(wù)組織織，必須須先維護(hù)護(hù)庫存組組織，其其他字段段（物料料、倉庫庫等）才才允

45、許維維護(hù)。庫庫存組織織修改時(shí)時(shí)，自動(dòng)動(dòng)清空其其他字段段。日期業(yè)務(wù)日期；庫存組組織未關(guān)關(guān)賬：日日期要求求大于等等于庫存存組織的的庫存啟啟用日期期；庫存存組織已已關(guān)賬：日期要要求大于于MAXX（庫存存組織最最近一次次的關(guān)賬賬日期，貨貨主（類類型=組組織）最最近一次次的關(guān)賬賬日期）。庫存方向普通或退貨貨。部門調(diào)用部門基基礎(chǔ)資料料。合法法值范圍圍：已審審核、未未禁用的的部門；且部門門使用組組織等于于錄入的的庫存組組織；部部門和供供應(yīng)商有有一個(gè)必必錄。供應(yīng)商調(diào)用供應(yīng)商商基礎(chǔ)資資料。合合法值范范圍：已已審核、未未禁用的的供應(yīng)商商；且供供應(yīng)商使使用組織織等于錄錄入的庫庫存組織織；部門門和供應(yīng)應(yīng)商有一一個(gè)必錄

46、錄。驗(yàn)收F8調(diào)用已已審核、未未禁用的的員工基基礎(chǔ)資料料，且員員工的使使用組織織=已錄錄入的庫庫存組織織。倉管員定義為倉管管員的員員工，參參考業(yè)務(wù)務(wù)組和業(yè)業(yè)務(wù)員基基礎(chǔ)資料料。錄入倉管員員后，攜攜帶倉管管員的默默認(rèn)庫存存組到庫庫存組字字段，庫庫存組修修改時(shí)，只只能選擇擇倉管員員中啟用用的庫存存組 庫存組定義為庫存存組的業(yè)業(yè)務(wù)組，參參考業(yè)務(wù)務(wù)組和業(yè)業(yè)務(wù)員基基礎(chǔ)資料料。貨主類型下拉列表：業(yè)務(wù)組組織、供供應(yīng)商、客客戶貨主根據(jù)貨主類類型選擇擇對(duì)應(yīng)基基礎(chǔ)資料料。要求求貨主或或保管者者必須有有一個(gè)是是等于本本庫存組組織，所所以對(duì)于于貨主、保保管者錄錄入有如如下限制制：1、貨貨主是供供應(yīng)商或或客戶，那那么保管管

47、類型必必須是業(yè)業(yè)務(wù)組織織，且保保管者等等于本庫庫存組織織；2、貨貨主類型型為業(yè)務(wù)務(wù)組織，貨貨主不是是本庫存存組織，那那么保管管類型必必須是業(yè)業(yè)務(wù)組織織，且保保管者等等于本庫庫存組織織；3、貨貨主類型型為業(yè)務(wù)務(wù)組織，貨貨主是本本庫存組組織，那那么保管管類類型型可以是是業(yè)務(wù)組組織、供供應(yīng)商、客客戶；保保管者類類型是業(yè)業(yè)務(wù)組織織時(shí)，保保管者必必須等于于本庫存存組織。關(guān)于貨主定義，請(qǐng)參考 HYPERLINK 33/k3cloud/help/STKHZBGZ.html 貨主和保管者業(yè)務(wù)專題。單據(jù)狀態(tài)單據(jù)狀態(tài)：暫存、創(chuàng)創(chuàng)建、審審核中、已已審核、重重新審核核。單據(jù)據(jù)新增默默認(rèn)為暫暫存狀態(tài)態(tài)。對(duì)應(yīng)應(yīng)的單據(jù)據(jù)操

48、作及及狀態(tài)變變化（系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)處理）：暫存操操作成功功后單據(jù)據(jù)狀態(tài)：暫存；保存：創(chuàng)建；提交：審核中中；審核核通過：已審核核；反審審核：重重新審核核。單據(jù)據(jù)暫存不不校驗(yàn)數(shù)數(shù)據(jù)合法法性及是是否必錄錄等；單單據(jù)保存存、提交交時(shí)校驗(yàn)驗(yàn)，提交交后允許許審核、反反審核；反審核核后用戶戶可以修修改單據(jù)據(jù)然后再再次提交交、審核核。 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(7b1ec58b-2d0d-42c8-8f83-8b3697409786) 字段說明（表表體） 字段說明物料編碼調(diào)用物料基基礎(chǔ)資料料。合法法值范圍圍：已審審核、未未禁用的的物料；且物料料使用組組織等于于錄入的

49、的庫存組組織。物料名稱根據(jù)物料編編碼攜帶帶物料名名稱。規(guī)格型號(hào)根據(jù)物料編編碼攜帶帶物料規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)。單位默認(rèn)取物料料屬性中中指定的的庫存單單位，允允許修改改，選擇擇與物料料基本單單位存在在固定換換算關(guān)系系的計(jì)量量單位。實(shí)收數(shù)量錄入物料的的期初數(shù)數(shù)量。要要求實(shí)收收數(shù)量大大于0，數(shù)數(shù)量精度度取計(jì)量量單位精精度。收貨倉庫調(diào)用倉庫基基礎(chǔ)資料料。合法法值范圍圍：已審審核、未未禁用的的倉庫；且倉庫庫使用組組織等于于錄入的的庫存組組織；倉位倉庫啟用倉倉位管理理時(shí)，倉倉位才需需要維護(hù)護(hù)且必錄錄。根據(jù)據(jù)倉庫指指定的倉倉位值及及倉位值值集來選選擇。關(guān)于倉位定定義，請(qǐng)請(qǐng)參考 HYPERLINK 33/k3cloud

50、/help/BD_FLEXVALUES.html 倉倉位基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置。庫存狀態(tài)攜帶倉庫指指定的默默認(rèn)庫存存狀態(tài)，允允許修改改，合法法值范圍圍是取倉倉庫指定定的庫存存狀態(tài)類類型和單單據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)要求的的庫存狀狀態(tài)類型型的交集集中的庫庫存狀態(tài)態(tài)值。批號(hào)手工錄入。請(qǐng)請(qǐng)參考 HYPERLINK 33/k3cloud/help/STKPH.html 批批號(hào)業(yè)務(wù)務(wù)專題。輔助屬性手工錄入。請(qǐng)請(qǐng)參考輔輔助屬性性業(yè)務(wù)專專題。BOM版本本字段控制：對(duì)應(yīng)的的物料在在庫存屬屬性控制制中啟用用了“BOMM版本”，該字字段可維維護(hù)且必必錄。否否則，灰灰顯不可可維護(hù)。 取值規(guī)則：物料屬性為為自制件件或委外外件時(shí)：可選擇擇BOMM

51、大類為為標(biāo)準(zhǔn)BBOM、本本用途或或通用用用途、已已審核且且未禁用用的BOOM；物料屬性為為其它屬屬性（如如：外購購）時(shí)：可選擇擇BOMM大類為為標(biāo)準(zhǔn)BBOM、通通用用途途、已審審核且未未禁用的的BOMM。 保質(zhì)期單位位字段鎖定，攜攜帶物料料上保質(zhì)質(zhì)期單位位。保質(zhì)期字段鎖定，攜攜帶物料料上保質(zhì)質(zhì)期。生產(chǎn)日期啟用保質(zhì)期期管理的的物料，生生產(chǎn)日期期、有有效期至至才可維維護(hù)。手工錄入。有效期至根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)日期自自動(dòng)計(jì)算算，允許許修改。1、保質(zhì)期單位是日：有效期至=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期；2、保質(zhì)期單位是年或月：那么有效期至往后推算幾年或幾個(gè)月。比如生產(chǎn)日期：2011.01.01，保質(zhì)期2年，那么有效期至就是2

52、013.01.01；比如生產(chǎn)日期：2011.01.01，保質(zhì)期8個(gè)月，那么有效期至就是2011.09.01。.3、輸入生產(chǎn)日期計(jì)算有效期至，輸入有效期至不反算生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。4、校驗(yàn)規(guī)規(guī)則：生生產(chǎn)日期期有效效期至【銷銷售管理理】【出貨貨處理】【銷銷售出庫庫單】字段說明:銷售出庫單單單據(jù)頭頭主要包包括頁簽簽：基本本信息、客客戶信息息、財(cái)務(wù)務(wù)信息、其其他頁簽簽。具體內(nèi)容如如下所示示（字段段說明僅僅對(duì)本單單據(jù)特殊殊字段進(jìn)進(jìn)行說明明，其他他字段參參見操作作手冊(cè)銷售訂訂單 HYPERLINK 33/k3cloud/help/SAL_SALEORDER.html 銷售售訂單相相同頁簽簽相關(guān)字字段描述述）

53、： HYPERLINK javascript:HSToggleSection(b4f934c6-2d81-4c2f-a213-3908b27c191e) 銷售出庫單單單據(jù)頭頭基本本頁簽 字段說明日期新增單據(jù)時(shí)時(shí)系統(tǒng)自自動(dòng)顯示示當(dāng)前系系統(tǒng)日期期；用戶戶可調(diào)出出日歷對(duì)對(duì)日期進(jìn)進(jìn)行修改改；業(yè)務(wù)務(wù)日期必必須大于于maxx（庫存存組織關(guān)關(guān)賬日期期，貨主主的關(guān)賬賬日期）承運(yùn)商F8選擇供供應(yīng)商資資料運(yùn)輸單號(hào)用戶手工維維護(hù)發(fā)貨組織單據(jù)的主業(yè)業(yè)務(wù)組織織，用戶戶手工錄錄入；單單據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)產(chǎn)生時(shí)時(shí)，攜帶帶上游單單據(jù)的庫庫存組織織；用戶戶可F88選擇有有庫存職職能的發(fā)發(fā)貨組織織，需要要按功能能權(quán)限、數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限限過濾；庫

54、存組組織已設(shè)設(shè)置啟用用日期。發(fā)貨部門發(fā)貨商品的的發(fā)貨部部門，可可F8從從部門資資料中選選擇。庫存組發(fā)貨的庫存存組，可可F8從從業(yè)務(wù)組組中選擇擇。倉管員手工錄入或或F8從從業(yè)務(wù)員員資料中中選擇。 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(23bda4b8-f12c-40a2-bcf7-439a84b0a276) 銷售出庫單單單據(jù)頭頭客戶戶信息 HYPERLINK javascript:HSToggleSection(bf448b40-9e3f-4f76-b621-0a44f1ebc744) 銷售出庫單單單據(jù)頭頭財(cái)務(wù)務(wù)信息 字段說明結(jié)算組織默認(rèn)攜帶與與銷售組組織的存

55、存在應(yīng)收收結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)委托托關(guān)系默默認(rèn)的結(jié)結(jié)算組織織； 用用戶可以以F8從從具有結(jié)結(jié)算職能能的組織織中選擇擇。結(jié)算幣別默認(rèn)等于人人民幣，可可修改。結(jié)算方式默認(rèn)攜帶客客戶資料料中維護(hù)護(hù)的結(jié)算算方式，可可F8從從結(jié)算方方式資料料中選擇擇。收款條件默認(rèn)攜帶客客戶資料料中維護(hù)護(hù)的收款款條件，可可F8從從收款條條件資料料中選擇擇。本位幣字段鎖定。根根據(jù)主業(yè)業(yè)務(wù)組織織在法人人會(huì)計(jì)核核算體系系中的核核算組織織所默認(rèn)認(rèn)的會(huì)計(jì)計(jì)政策，取取該會(huì)計(jì)計(jì)政策對(duì)對(duì)應(yīng)的本本位幣。匯率類型默認(rèn)攜帶參參數(shù)資料料的匯率率類型；可以手手工修改改；支持持F8調(diào)調(diào)用和選選擇。匯率根據(jù)匯率類類型和業(yè)業(yè)務(wù)日期期確定對(duì)對(duì)應(yīng)的匯匯率；幣幣別為本

56、本位幣時(shí)時(shí)，字段段鎖定，為為非本位位幣時(shí)，允允許修改改。銷售出庫單單據(jù)體主主要包括括頁簽：明細(xì)信信息、物物料數(shù)據(jù)據(jù)、財(cái)務(wù)務(wù)信息、其其他信息息。具體內(nèi)容如如下所示示（字段段說明僅僅對(duì)本單單據(jù)特殊殊字段進(jìn)進(jìn)行說明明，其他他字段參參見操作作手冊(cè) HYPERLINK 33/k3cloud/help/SAL_SALEORDER.html 銷售訂訂單相同同頁簽相相同字段段描述） HYPERLINK javascript:HSToggleSection(aeecbc06-b3cf-47a6-8205-39ef5c2b77d5) 銷售出庫單單單據(jù)體體明細(xì)細(xì)頁簽 字段說明應(yīng)發(fā)數(shù)量單據(jù)手工新新增時(shí)默默認(rèn)為空空。單

57、據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)時(shí)攜帶上上游單據(jù)據(jù)（數(shù)量量-關(guān)聯(lián)聯(lián)出貨數(shù)數(shù)量）。根據(jù)出庫單單默認(rèn)獲獲取當(dāng)前前系統(tǒng)日日期之前前的計(jì)劃劃發(fā)貨數(shù)數(shù)量，作作為應(yīng)發(fā)發(fā)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量手工錄入。倉庫出貨的倉庫庫。默認(rèn)認(rèn)攜帶物物料的默默認(rèn)倉庫庫，用戶戶可F88從倉庫庫資料中中選擇。倉位默認(rèn)攜帶物物料的默默認(rèn)倉位位，用戶戶可從倉倉位資料料中選擇擇。庫存狀態(tài)攜帶倉庫的的默認(rèn)庫庫存狀態(tài)態(tài)，允許許修改；如倉庫庫的默認(rèn)認(rèn)庫存狀狀態(tài)不為為“可用用”狀態(tài)態(tài)，則不不攜帶庫庫存狀態(tài)態(tài)，由用用戶手工工選擇“可可用”庫庫存狀態(tài)態(tài)?？蛇x選范圍為為倉庫狀狀態(tài)屬性性中且為為可用的的庫存狀狀態(tài)。如如果先錄錄入庫存存狀態(tài)，則則根據(jù)庫庫存狀態(tài)態(tài)過濾倉倉庫。 HYPER

58、LINK javascript:HSToggleSection(8758642f-a80c-422d-87ba-dca728e54ca8) 銷售出庫單單單據(jù)體體物料料數(shù)據(jù)頁頁簽 字段說明BOM編號(hào)號(hào)字段控制：該分錄錄對(duì)應(yīng)的的物料在在輔助屬屬性頁簽簽中啟用用了BBOM編編號(hào)，該該字段可可維護(hù)且且必錄；否則灰灰顯不可可維護(hù)。取取值規(guī)則則同庫存存單據(jù)貨主貨主默認(rèn)等等于發(fā)貨貨組織，單單據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)時(shí)，默默認(rèn)攜帶帶上游單單據(jù)的貨貨主。批號(hào)物料啟用批批號(hào)管理理時(shí)字段段允許維維護(hù)，否否則鎖定定。手工工錄入批批號(hào)，具具體控制制按批號(hào)號(hào)通用規(guī)規(guī)則處理理。單據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)換時(shí)時(shí)，默認(rèn)認(rèn)攜帶上上游單據(jù)據(jù)的批號(hào)號(hào)信息生產(chǎn)日期啟用

59、保質(zhì)期期管理的的物料這這些保質(zhì)質(zhì)期字段段才允許許維護(hù)，否否則鎖定定。生產(chǎn)產(chǎn)日期默默認(rèn)取系系統(tǒng)日期期，允許許修改。具體控制按保質(zhì)期通用處理。保質(zhì)期單位位默認(rèn)攜帶物物料資料料的保質(zhì)質(zhì)期單位位，字段段鎖定；保質(zhì)期攜帶物料資資料的保保質(zhì)期，鎖鎖定。有效期至只有物料啟啟用保質(zhì)質(zhì)期管理理時(shí)，保保質(zhì)期字字段才允允許維護(hù)護(hù)，否則則鎖定；保質(zhì)期期單位是是日，到到期日=生產(chǎn)日日期+保保質(zhì)期；保質(zhì)期期單位是是年或月月，那么么到期日日往后推推算幾年年或幾個(gè)個(gè)月。比比如生產(chǎn)產(chǎn)日期：20111.001.001，保保質(zhì)期22年，那那么到期期日就是是20113.001.001；比比如生產(chǎn)產(chǎn)日期：20111.001.001，保

60、保質(zhì)期88個(gè)月，那那么到期期日就是是20111.009.001。輸輸入生產(chǎn)產(chǎn)日期計(jì)計(jì)算到期期日，輸輸入到期期日不反反算生產(chǎn)產(chǎn)日期、保保質(zhì)期。輔助單位取系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料的的輔助單單位輔助單位數(shù)數(shù)量根據(jù)單位轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換計(jì)算算得出；如果是是固定換換算關(guān)系系則不可可修改；如果是是浮動(dòng)換換算關(guān)系系則可以以修改； HYPERLINK javascript:HSToggleSection(f0b31ae7-6336-4067-b6ad-803d87e8bb66) 銷售出庫單單單據(jù)體體財(cái)務(wù)務(wù)頁簽 字段說明價(jià)格、金額額、價(jià)目目表信息息等字段段只有零售出出庫單才才可見。免費(fèi)物料是否免免費(fèi)銷售售。 HYPERLINK ja