業(yè)務(wù)用品采購(gòu)申請(qǐng)流程

1、其它業(yè)務(wù)用品采購(gòu)申請(qǐng)流程目的在有效監(jiān)控控下進(jìn)行行業(yè)務(wù)用用品采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)。建建議成立立一個(gè)中中央采購(gòu)購(gòu)部門進(jìn)進(jìn)行集中中采購(gòu)。有有需要時(shí)時(shí)召集各各相關(guān)專專業(yè)部門門協(xié)助進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)(提供供技術(shù)支支持)。適用范圍本流程適用用於JMMCC省省、市、縣縣以下范范圍的申申購(gòu)：申購(gòu)類型申購(gòu)部門辦公室設(shè)備備各使用部門門。SIM卡、儲(chǔ)儲(chǔ)值卡、廣廣告和宣宣傳用品品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部部。土地、物業(yè)業(yè) (包包括工程程、營(yíng)銷銷、辦公公室擴(kuò)充充) 車車輛各使用部門門。辦公室用品品各使用部門門。流程說(shuō)明編號(hào)任務(wù)說(shuō)明處理方式文檔輸入文檔輸出負(fù)責(zé)部門監(jiān)控要點(diǎn)采購(gòu)申請(qǐng)各使用部門門可按已已經(jīng)審批批的采購(gòu)購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)、業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展計(jì)計(jì)劃、實(shí)實(shí)際

2、業(yè)務(wù)務(wù)需求提提交采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)。在系統(tǒng)填寫(xiě)寫(xiě)采購(gòu)申申請(qǐng)的時(shí)時(shí)候，需需要填寫(xiě)寫(xiě)項(xiàng)目編編碼(pprojjectt coode) (如如適用), 貨貨品編碼碼(ittem codde)(如適用用)、會(huì)會(huì)計(jì)費(fèi)用用科目編編碼和部部門編碼碼作隨后后的分析析用。各各編碼的的清單應(yīng)應(yīng)由財(cái)務(wù)務(wù)部提供供，而系系統(tǒng)應(yīng)提提供在線線查詢的的功能?；旧线@個(gè)個(gè)流程包包括申購(gòu)購(gòu)以下的的物品：SIM卡及及儲(chǔ)值卡卡、辦公公用品、宣傳用品、物業(yè)。對(duì)於申購(gòu)SSIM卡卡及儲(chǔ)值值卡、廣廣告及宣宣傳類型型物品，使用用部門需需要附上上有關(guān)的的附屬文文件，如如業(yè)務(wù)分分析、業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展計(jì)劃、業(yè)業(yè)務(wù)推廣廣計(jì)劃等等。采購(gòu)模塊-采購(gòu)申請(qǐng)單單使用部門申購(gòu)

3、單格式式統(tǒng)一和和自動(dòng)按按序分配配編碼，方方便市審審批和減減少不必必要的遺遺漏。為提高工作作效率，并并非所有有采購(gòu)都都必須要要填申購(gòu)購(gòu)和采購(gòu)購(gòu)單，只只要可直直接進(jìn)行行費(fèi)用報(bào)報(bào)銷便可可，但必必須訂立立那類采采購(gòu)可以以這樣做做和其金金額上限限。另外，可以以將申購(gòu)購(gòu)單系統(tǒng)統(tǒng)輸入工工作由各各部門一一指定人人員(如如部門秘秘書(shū))代代輸入，不不一定是是每人都都給予系系統(tǒng)用戶戶權(quán)。但但輸入後後則一定定要覆核核。超過(guò)預(yù)算限限額？須判斷采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)是是否超過(guò)過(guò):存貨水平(包括最最高和補(bǔ)補(bǔ)貨量);既定之采購(gòu)購(gòu)限額；部門預(yù)算或或項(xiàng)目預(yù)預(yù)算。系統(tǒng)自動(dòng)處處理： 1. 預(yù)算核核對(duì)使用部門在在系統(tǒng)輸輸入采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)的的資料，跟跟

4、著系統(tǒng)統(tǒng)要自動(dòng)動(dòng)把采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)和和已輸入入的歸口口預(yù)算(1.支支出/成成本部門門預(yù)算，或或2.項(xiàng)項(xiàng)目投資資預(yù)算)作自動(dòng)動(dòng)核對(duì)。跟跟著系統(tǒng)統(tǒng)要顯示示出采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)有有沒(méi)有超超過(guò)預(yù)算算限額和和余額。2. 存存貨水平平核對(duì)系統(tǒng)要自動(dòng)動(dòng)查核倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存存量，如如倉(cāng)庫(kù)有有存貨使使用部門門可選擇擇到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)領(lǐng)貨或或繼續(xù)作作采購(gòu)申申請(qǐng)。采購(gòu)模塊采購(gòu)申請(qǐng)單單(電子子形式)采購(gòu)申請(qǐng)單單使用部門系統(tǒng)對(duì)超額額超支申申購(gòu)自動(dòng)動(dòng)作出提提示。如有存貨量量，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)作出提提示通知知使用部部門進(jìn)行行采購(gòu)或或到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)領(lǐng)貨。如如可在倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨貨，可減減少等貨貨時(shí)間。成本效益分分析若采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)超過(guò)預(yù)預(yù)算或申申購(gòu)計(jì)劃劃未經(jīng)事事先批準(zhǔn)準(zhǔn)

5、，需對(duì)對(duì)申購(gòu)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行成本效效益分析析。手工采購(gòu)申請(qǐng)單單采購(gòu)申請(qǐng)單單使用部門-批準(zhǔn)申請(qǐng)？根據(jù)成本效效益分析析的結(jié)果果來(lái)決定定采購(gòu)申申請(qǐng)是否否可以繼繼續(xù)進(jìn)行行。申請(qǐng)請(qǐng)批準(zhǔn)經(jīng)電電子以在在線進(jìn)行行審批(將采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)狀狀態(tài)轉(zhuǎn)為為已審審批)，而且且以分層層審批方方式進(jìn)行行。例如：$XX - 部部門副經(jīng)經(jīng)理 + 相關(guān)關(guān)專業(yè)委委員會(huì)工作流采購(gòu)申請(qǐng)單單采購(gòu)申請(qǐng)單單使用部門所有采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單必須須先得到到部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)。復(fù)核財(cái)務(wù)部(預(yù)預(yù)算)會(huì)會(huì)從資金金流的角角度復(fù)核核以下的的資料：復(fù)核費(fèi)用、項(xiàng)項(xiàng)目和部部門編碼碼是否準(zhǔn)準(zhǔn)確。對(duì)大額申購(gòu)購(gòu)是否有有足夠資資金支付付。會(huì)否要人刻刻意將單單一申購(gòu)購(gòu)拆細(xì)，逃逃避分層層審批制制度。確定采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單已得得到適當(dāng)當(dāng)授權(quán)人人批準(zhǔn)(如果不不是以電電子流為