ppt演講設(shè)置(超強)

1、前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因為根本看不見。出于納納悶，我我就詢問問了幾個個號稱是是offficee高手這這個問題題，“備備注”寫寫了是給給誰看的的，有什什么作用用？高手給出的的答案竟竟然是“備備注”用用來給演演

2、講者回回憶講演演思路，或或者此PPPT給給別人的的時候別別人講演演前可以以先了解解一下制制作此PPPT的的作者的的思路意意圖。這些都都是PPPT的常常規(guī)用法法，或者者說并不不怎么正正確的用用法，下下面我給給大家介介紹如何何高效的的使用PPPT進進行演講講，并且且充分利利用“備備注”的的作用，以以期為受受眾作出出最出色色的講解解。下面我我就開始始了。下下面做演演示用的的PPTT涉及某某安全廠廠商，原原因是我我手頭做做的比較較好的PPPT而而且備注注寫的比比較詳細細的也就就這份了了，我并并沒有用用于商業(yè)業(yè)用途，我我也不是是該廠商商員工，特特別聲明明。第一步，在在你的llapttop的的顯示屬屬性中

3、進進行設(shè)置置。如圖所所示，在在連接了了外部顯顯示器或或者投影影儀的情情況下，點點擊“22”號屏屏幕，并并按照圖圖中高亮亮標注處處選中“將將winndowws桌面面擴展到到該顯示示器”同同時設(shè)置置適當?shù)牡姆直媛事?。單擊“?yīng)用用”，就就可以看看到如下下的效果果。由于家家里沒有有投影做做演示，就就用了一一臺上了了年紀的的CRTT做示意意。從兩兩個屏幕幕可以看看見不同同的顯示示內(nèi)容，左左面的CCRT的的屏幕正正是要給給演講受受眾看的的。這樣樣，下面面的觀眾眾就不會會看見演演講者的的筆記本本里面裝裝了什么么東西，演演講者可可以根據(jù)據(jù)自己的的意愿把把需要給給觀眾看看的放映映出來， 而不是是把演講講者的所所

4、有操作作都放映映出來。（這這個好處處我就不不多說了了，有過過類似經(jīng)經(jīng)歷的朋朋友想必必深有體體會）第二步，打打開你需需要演講講的PPPT進行行放映前前的準備備工作。選擇放映的的設(shè)置在圖中高亮亮的部分分選中“顯顯示演講講者視圖圖”（這這個是重重點）單擊確定后后就完成成了設(shè)置置。第三步，開開始放映映。點擊圖中的的位置，或或者直接接按“FF5”。兩兩者的區(qū)區(qū)別是，F(xiàn)F5從頭頭開始放放映，而而圖示按按鈕是從從當前sslidde開始始往后放放映。最后，觀看看效果這個就是演演講者看看到的畫畫面，下下面高亮亮的部分分就是“備備注”的的內(nèi)容。.分析這個個視圖，演演講者不不僅可以以看見每每個sllidee的預(yù)覽覽

5、；.還可以知知曉下一一張PPPT的大大致內(nèi)容容（標題題）；.可以不用用準備，直直接閱讀讀“備注注”（對對于新手手和臨場場不知所所錯的朋朋友比較較適合）；.可以很好好的控制制演講時時間；.在進行sslidde選擇擇（非正正常流程程）的時時候，可可以點擊擊“黑屏屏”，這這樣觀眾眾就看不不到你在在進行何何種“胡胡亂操作作”了。在PPT文文件中加加入備注注，放映映時觀眾眾看不到到，只有有演講者者自己能能看到。系統(tǒng)要求：在PoweerPoointt中加入入備注，要要想備注注內(nèi)容只只顯示在在電腦上上，而不不在投影影儀上放放映出來來，可以以使用PPPT的的“雙監(jiān)監(jiān)視器支支持”的的功能。首首先在計計算機中中必

6、須根根據(jù)制造造商的產(chǎn)產(chǎn)品說明明正確安安裝硬件件，且操操作系統(tǒng)統(tǒng)必須是是Winndowws 220000(SPP3或更更高版本本)或WWinddowss XPP。設(shè)置：(1)設(shè)置置雙監(jiān)視視器：單單擊“開開始”菜菜單，指指向“設(shè)設(shè)置”，再再單擊“控控制面板板”，然然后雙擊擊“顯示示”圖標標，在“設(shè)設(shè)置”選選項卡上上，選擇擇一個監(jiān)監(jiān)視器作作為演示示者監(jiān)視視器，然然后選中中“使用用此設(shè)備備作為主主監(jiān)視器器”復(fù)靠靠近框；選擇第第二個監(jiān)監(jiān)視器圖圖標，然然后選中中“將我我的Wiindoows桌桌面延伸伸至這個個監(jiān)視器器上”復(fù)復(fù)選框。投投影儀作作為第二二個監(jiān)視視器顯示示輸出。(2)設(shè)置置幻燈片片：打開開要放映映的演示示文稿，在在“幻燈燈片放映映”菜單單上單擊擊“設(shè)置置放映方方式”；在“幻幻燈片放放映顯示示于”列列表中，單單擊要放放映演示示文稿的的監(jiān)視器器（投影影