行政辦主任崗位說明書模板

1、彳亍政辦主任崗位說明書行政辦主任崗位說明書岡位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門岡位編碼直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工1-1J可輪換岡位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理確保公司各項工作正常運作工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實施完成上級委派的其它任務(wù)一 工作縝效標(biāo)、保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障確保公司安全文明的工作環(huán)

2、境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督 所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理 人員施放監(jiān)督合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系外部關(guān)系公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系公安.市政等政府部門的公共關(guān)系一 工作權(quán)限-所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)行政事務(wù)經(jīng)費的審

3、核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)辦公用品采購計劃的審核權(quán)公司車輛的調(diào)度情況工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班有時需要加班加點工作環(huán)境在辦公室工作任 職 要 求知識及教育水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管 理方面的知識 熟悉計算機的應(yīng)用及操作技能技能要求行政事務(wù)分析處理能力外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力工作經(jīng)驗要求大學(xué)木科以上 經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)一 5年以上工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責(zé)任，心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征行政辦副主任崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政

4、事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境；全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作一工作職責(zé)與任、全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理統(tǒng)籌安排后勤工作負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系完成上級委派的其它任務(wù)主任外出時 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)丁作一工作績效標(biāo)準(zhǔn)-保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督所施監(jiān)督

5、：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對后勤人員及物業(yè)管理人 員實施監(jiān)督合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系外部關(guān)系在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系一 工作權(quán)限-分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán)食堂采購的審核權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班有時需要加班加點工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任 職 要 求知識及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識。了解房 地產(chǎn)基本知識 熟悉計算機的應(yīng)用及操作

6、技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力熟悉后勤計劃的制訂與監(jiān)控一熟悉安全事故的處理程序工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷 經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征行政辦秘書崗位說明書岡位標(biāo)識信息岡位名稱行政辦秘書隸屬部門岡位編碼直接上級行政辦主任丁資等級直接下級可輪換岡位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理 確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)，負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報負(fù)責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡

7、記錄完成上級交給的其它任務(wù)一 工作績效標(biāo)準(zhǔn)一V 5/ L-l/ 1 少火/jmil 1-1 U V 1L 1L- y J嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用嚴(yán)格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、 公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系一 工作權(quán)限-J(公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)印章及辦公用品的監(jiān)督

8、使用權(quán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)員工提案的立項申報權(quán)工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班 有時需要加班加點丁作環(huán)境辦公室任 職 要 求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算 機軟件應(yīng)用與操作技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序工作經(jīng)驗要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。女性，30歲以下行政辦文書崗位說明書岡位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門岡位編碼直接上級行政辦主任丁資等級直接下級可輪換岡位行政辦秘書分析日期丁作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理 確保公司事務(wù)不受影響作責(zé)任務(wù)負(fù)責(zé)公司會議記錄及紀(jì)要整理保證會議室清潔、有序負(fù)責(zé)公司圖書、報刊裝訂、上架負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整完成上級交給的其它任務(wù)作 效 準(zhǔn)會議記錄全面，思路清晰，要點明確文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全信息收集及時，對外宣傳資