會議管理制度

1、會議管理制度第一章 會議組織第一條 公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應報請總經(jīng)理批準后，由各部門分別負責組織召開。第二條 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)研會、安全工作會等第三條 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。第四條 班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。第五條 上級公司或外單位在我司召開的會議（辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）安排，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。第二章 會議安排第六條例會的安排要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：（一）行

2、政技術(shù)會議1.總經(jīng)理辦公會2.行政事務會3.班組長以上經(jīng)營管理大會（或公司員工大會）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。經(jīng)營活動分析會匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。質(zhì)量分析會匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題決定質(zhì)量改進措施。安全工作會（含治安、消防工作）分析事故隱患，研究確定安全防范措施。技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）匯報、總結(jié)前期技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)技術(shù)問題的措施方案。生產(chǎn)調(diào)度會9.部門事務會檢查、總結(jié)、布置工作。10.班組會檢查

3、、總結(jié)、布置工作。（二）各類代表大會1.員工代表大會2.部門員工大會（或員工代表小組會）（三）民主管理會議12.總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會；（四）論文、成果發(fā)布會1.質(zhì)量控制成果發(fā)布會；信息發(fā)布會；企管成果發(fā)布會。第七條其他會議的安排副總經(jīng)理批準后，由企管部統(tǒng)一安排，方可召開。（一）絕安排；（二）有權(quán)安排合并如開；（三）司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外第三章 會議的準備第八條有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報決議提綱、發(fā)言要點、工作計劃案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀品、通知與會者等。第九條參加公司辦公例

4、會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。第十條有以下原因副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：（一） 有重要事項需提交公司辦公例會討論決定；（二） 各部門重要業(yè)務管理人員錄用及辭退。第十一條 會議紀要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍內(nèi)的保密性，未經(jīng)批準不得外傳，持有人要保管好，切忌隨意放置和丟失。點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹 執(zhí)行。第十三條 參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，手機應調(diào)成振動檔，盡量避免在會上接聽電話。第十四條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。第十五條在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延時間。第十六條會議禁忌事項（一） 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原由上以3分鐘為限；（二） 不可從頭到尾沉默到底；（三） 不可取用不正確的資料；（四） 不要盡談些期待性的預測；（五） 不可進行人身