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無錫新奇生體系文件格式說明(程序文件)一、 文件結(jié)構(gòu)頁面 1范圍術(shù)語及定義(無此內(nèi)容可省略)職責(zé)和權(quán)限控制程序相關(guān)流程相關(guān)文件相關(guān)記錄二、 各章節(jié)的解釋1 目的指制定該文件的目的,必要時應(yīng)闡述制定該文件的原因。2 范圍34指為履行該文件,相關(guān)部門或崗位必須承擔(dān)的職責(zé),必要時可描述其相應(yīng)的權(quán)限。表述時, 按行政級別高低排序,同級按責(zé)權(quán)主次順序,每個崗位分條款單獨敘述??刂瞥绦?781 / 3 PAGE 4 PAGE 4 / 3則在發(fā)起文件中規(guī)定其名稱與編號。三、 文件章節(jié)每個章節(jié)可分成若干級,示意如下:5第一級第二級第三級第四級在使用這種數(shù)字分層級方式時,寫明層級條款標題,換行后敘述具體內(nèi)容。當文件內(nèi)容為屬種關(guān)系或列舉,或為最終層級時,應(yīng)使用“a)”序列方式表述。在這種情況下,直接敘述具體內(nèi)容。5分,用兩個或多個條款加以表述。四、 文件編寫格式正文1.1cm,設(shè)計見程序文件模板號為四號加粗、其余條款標題為小四號加粗;每級條款內(nèi)容的字號為小四號。1.51.92mm2流程圖采用采用水平跨職能流程圖形狀。圖形框內(nèi)外字體及字號應(yīng)適宜;流程圖的文字應(yīng)中間對齊。一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)接口。代表該業(yè)務(wù)流程的開始,代表該業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程;代表業(yè)務(wù)流程中的判斷選擇過程,代表該業(yè)務(wù)流程中形成的記錄表單,代表該務(wù)流程的終結(jié)。表單適宜。附錄附錄跟在正文之后,但

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