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文檔簡介

1、行政專員年終總結 把年初工作方案變換口氣當成果來總結,更不能筆下生花,無中生有,閉門造車。你會寫行政工作總結嗎?下面我給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y,盼望大家喜愛! 行政工作總結 篇1 進入公司至今,已有_個多月的時間,回首_月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就_月的工作情景,做如下總結: 一、工作中的收獲: 能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠進取協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應手。 二、工作中存在的不足: 工作細心度仍有所欠缺;工作效

2、率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 三、接下來的工作方案:會依據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 總的來說_月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著_月的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與確定,信任_月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加精彩! 行政工作總結 篇2 今年上半年,行政部在公司領導的親切關懷和正確領導下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高工作質(zhì)量和增加自身素養(yǎng),順當?shù)耐瓿闪斯旧?/p>

3、半年的各項工作,取得了肯定的成果,為部門工作的不斷提高、公司目標的完成奠定了堅實的基礎,現(xiàn)將上半年行政部工作總結如下: 一、加強服務,樹立良好風氣 變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了準時處理,準時反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 在工作方案中,每月都突出12個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領導來支配的習慣。在創(chuàng)新與工作作風

4、上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。 二、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系 我們依據(jù)公司不斷進展及業(yè)務延長的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。我部門連續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序,充分保證了

5、公司資產(chǎn)的平安不受損失。 為了規(guī)范對文檔的管理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。行政部堅持仔細貫徹執(zhí)行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算方案。同時,根據(jù)審批的預算執(zhí)行選購和費用的報銷工作,通過嚴格執(zhí)行預算制度,使支出費用得到有效的掌握,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了鋪張及腐敗行為的發(fā)生。 三、存在的不足與改進措施 公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有肯定成

6、效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象。我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義。 檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實熟悉到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作。抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

7、我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行狀況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。 我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調(diào)研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻!總結過去面對將來,行政部全員將在公司領導的英明指導及各部門的緊密協(xié)作下,通過多方努力,實現(xiàn)各項指標。 行政工作總結 篇3 一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“虛心”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導關心下,通過自身的學習和工作,取得了肯定的

8、成效,很好地履行了崗位職責?,F(xiàn)將一年來工作狀況作如下工作總結: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的主任,自己清醒地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有

9、著落。 1、理順關系,辦理公司有關證件。成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在_部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了_證書、項目立項手續(xù)_產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。 2、準時了解_狀況,為領導決策供應依據(jù)。作為_企業(yè),土地交付是重中之重。由于_的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到_、_拆遷辦等單位,樂觀和有關人員溝通、溝通,準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領

10、導在最短時間內(nèi)把握了_及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。 3、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據(jù)有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社

11、保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。 5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定使用標準。 二、加強自身學習,提高業(yè)務水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自

12、己半年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 一年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在: 第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工

13、作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。 其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。 第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在接下來的半年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式進展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到: 第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)進展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。 其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。 第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結全都,勤奮

14、工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持力量、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。 行政工作總結 篇4 我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關懷、支持、領導下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新工作,為公司進展,生產(chǎn)經(jīng)營供應動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在_年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理

15、思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關心,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理: (1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。 (2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。 (3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理

16、存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員.到財務。 (4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。 (5)準時做好檔案材料的、整理、歸檔。 二、聘請 (1)部門傳人員增補單。 (2)依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。通過實行一系列切實,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種攬用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理: (1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、

17、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。 (2)合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。 (3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。 (4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有特別的進行處理。 (5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有特別的進行處理。 (6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作。 4、嚴厲勞動紀律

18、: (1)、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。 (2)、嚴格考勤制度責任的落實。 (3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。 5、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。 7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。 8、宣揚和培訓工作

19、 三、行政、辦公室事務、總務方面 1、貫徹執(zhí)行公司領導。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、依據(jù)領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。 3、幫助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

20、 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。 5、能很好地履行,辦事效率高。 6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有特別狀況進行處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;仔細收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的

21、管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總監(jiān)處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議發(fā)文。 11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機

22、上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有特別的進行處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。 四、20_年方案及建議 依據(jù)部門20_年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20_年度的工作,全面推行目標管理。 一、行政人事部在_年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作: 1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。 2、協(xié)作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以準時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。

23、3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效供應合理依據(jù)。 4、完成日常人力資源聘請與配置。 5、嚴格執(zhí)行公司各項。比如考勤、用工、宿舍管理等等。 6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。 7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。 8、做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 五、建議 行政人事工作,對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項

24、目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以幫助。 20_年公司是緊急勞碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,依據(jù)需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為

25、此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。 行政工作總結 篇5 即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關重要的半年,是努力學習和進展的半年。半年來在部門領導的專心導下,行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務,從三大方面做好各項服務支持工作。詳細如下: (一)人力資源工作 1、聘請及試用員工跟蹤考評。今年累計聘請各崗位人員共計名,其中包括區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、選購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產(chǎn)技工72名。個性是進入十月份后生產(chǎn)任務突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了許多方法,采納了許多手段準時補充32人,保證了生產(chǎn)任務的順當完成。另外,我們采納多種方式

26、對新進人員進行跟蹤,準時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿意了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。 2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務修理人員進行了崗級考評。透過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅僅調(diào)動了員工的專心性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、一般水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。 3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責狀況進行了普查,并完善構成崗位說明書,

27、為員工聘請、培訓帶給了參考依據(jù)。 4、對各崗位進行了薪酬調(diào)查與分析。我們透過中華英才網(wǎng)、各地工資指導價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關行業(yè)的薪酬、查詢不一樣地區(qū)同行業(yè)的薪酬并透過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進行了薪資調(diào)查,并構成了調(diào)查報告。透過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整帶給了參考依據(jù)。另外,透過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過_年濟南市工資指導價中制造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數(shù)據(jù)證明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴峻。由此得出,若想進行薪酬改革,務必先對各部門的現(xiàn)有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位

28、,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領導提推舉的同時,對各部門的崗位進行了分析,并構成各部門崗位設置推舉,為領導帶給了決策依據(jù)。 5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、制造分公司、服務部的方案等。為了避開慣性思維,我充分調(diào)動各部門的專心性,與各部門商議爭論出適合各自部門的薪酬體系,并構成定稿。 6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更用心的做好本職工作。 7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量

29、意識、服務意識的培訓;專業(yè)學問技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務學問的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采納了互動的座談方式,讓每個員工專心參加進來;采納了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。為了避開培訓流于形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參加部門提看法,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自我的收獲等等??傊?,我們專心動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創(chuàng)新。事實證明,此方式

30、是有效的,由于經(jīng)過培訓效果評估,員工的評價較高。 (二)行政管理工作 今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門帶給好服務的同時,轉(zhuǎn)變原有的思維和工作的方式、方法,對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新,不再依靠于原先的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,全部的工作都以成本掌握為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并準時登記臺帳等。 1、辦公室費用掌握。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出能夠不使用該效果的名片,那么價格還能夠下調(diào)至少2元/盒;透過200元的攻關,今年殘聯(lián)保障金能夠免掉,

31、為公司節(jié)省2萬余元;透過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費3000余元;透過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,透過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用20_元,在申報資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)省80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時,為避開原先的一家壟斷,我們透過多方考察,選取了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)省了800余元,打破了原先為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本掌握的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,的確需要士氣。 2、辦公室的日常工作: (1)完成公司總部各類會議的支配及會務預備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的進展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣揚資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作,個性是協(xié)作今年融資

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