企業(yè)存貨管理

1、浙江合業(yè)電子存貨管理中存在的問題及解決對策摘 要 ：存貨是企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。在經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)代化社會，有效的進行存貨管理的控制，能夠遏制進貨環(huán)節(jié)的各種舞弊行為，因此提高企業(yè)的存貨管理水平具有重要意義。本文通過對浙江合業(yè)電子有限公司的存貨管理存在的問題進行探討并提出相關(guān)建議。關(guān)鍵詞：存存貨管理理 內(nèi)部控控制 資資金占用用存貨管理一一方面在在于保證證企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營營的需要要，防止止存貨的的不足；另一方

2、方面促進進存貨及及時參與與周轉(zhuǎn)，縮縮短存貨貨周轉(zhuǎn)周周期，從從而達到到減少存存貨資金金占用，提提高資金金使用效效益的目目的。從從一方面面來看存貨貨的增加加可以增增強企業(yè)業(yè)組織生生產(chǎn)、銷銷售活動動的活躍躍性，但但另一方方面，過過多的存存貨占用用較大的的資金使使企業(yè)承承擔(dān)利息息支出，而而且會增增加與存存貨有關(guān)關(guān)的各項項開支如如采購成成本、倉倉儲成本本、管理理成本等等，這樣樣會導(dǎo)致致成本上上升，利利潤受損損。因而而，加強強存貨管管理，就就可以避避免存貨貨過多造造成資金金積壓，以以及缺貨貨所帶來來的威脅脅。從而而得出，存存貨管理理的目標標就是在在充分發(fā)發(fā)揮存貨貨作用的的同時降降低存貨貨成本，使使存貨效效

3、益和存存貨成本本實現(xiàn)最最佳結(jié)合合，使存存貨量滿滿足生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營需需要的同同時，達達到最低低。在當(dāng)當(dāng)前的金金融危機機下，提提高存貨貨管理尤尤為重要要。浙江合業(yè)電電子有限限公司簡簡介浙江合業(yè)電電子有限限公司是是一家集集設(shè)計、開開發(fā)和專專業(yè)制造造各類開開關(guān)、連連接器、插插座、接接插元件件以及各各種線束束系列產(chǎn)產(chǎn)品的生生產(chǎn)和出出口的公公司。位于美麗麗富饒的的東海之之濱浙江省省溫州市市樂清市市。公司司成立于于19888年，二十多年業(yè)，在董事長陸佐曉的帶領(lǐng)下，公司規(guī)模與實力迅速壯大，在樂清市有集五金沖壓，塑膠成型，產(chǎn)品組裝為一體，面積達6000平方米的花園式現(xiàn)代化工廠，并且在深圳有分公司。公司主營電器線束，

4、電源線組件，冰箱門開關(guān)，油煙機開關(guān)，輕觸開關(guān)，連接器端子等。是浙江省知名的民營企業(yè)。公司擁有國國內(nèi)一流流的先進進設(shè)備，嚴嚴格的生生產(chǎn)管理理系統(tǒng)，完完善的供供貨體系系，產(chǎn)品品規(guī)格齊齊全，品品種繁多多，并且且獲得有有上海SSAC質(zhì)質(zhì)量審核核中心的的IS990011、90002質(zhì)質(zhì)量體系系管理認認證證書書。公司司堅持“顧客至至上，銳銳意進取取”的經(jīng)營營理念，秉秉承“質(zhì)量可可靠、信信譽第一一、用戶戶至上”的宗旨旨，竭誠誠為國內(nèi)內(nèi)外廣大大客戶提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)的產(chǎn)品品和一流流的服務(wù)務(wù)。此外外，該公公司還根根據(jù)市場場需求，不不斷引進進先進技技術(shù)和人人才，并并不斷開開發(fā)新產(chǎn)產(chǎn)品。對浙江合業(yè)業(yè)公司的的存貨管管理進行

5、行的調(diào)查（1）采購購訂單的的處理。合業(yè)公司在采購物料時，首先由倉管人員申請并編制預(yù)先編號的采購單，在上面注明采購物料的詳細內(nèi)容，審核通過之后就可以下訂單；但這采購過程中，存在一個問題，采購人員有時沒按編號順序來采購，所以導(dǎo)致有些許存貨短缺，造成生產(chǎn)部門無法正常運作。（2）接受受訂單的的處理。合合業(yè)公司司在收到到客戶的的訂單時時，由專專職人員員編制銷銷售訂單單，注明明銷售產(chǎn)產(chǎn)品的詳詳細內(nèi)容容，此單單也是預(yù)預(yù)先編號號的，發(fā)發(fā)貨部門門按訂單單的先后后順序及及時的發(fā)發(fā)貨，就就不會給給訂貨單單位造成成不必要要的經(jīng)濟濟損失，公公司在這這方面有有良好的的信譽。（3）發(fā)貨貨控制。銷售訂單經(jīng)過審核后，直接由發(fā)貨

6、部門將貨物發(fā)出。這其中也存在缺陷，就是發(fā)貨部門沒有填制產(chǎn)品出庫單。此單一式四份，分別是財務(wù)部門、銷售部門、倉庫及客戶各一份，以便于他們登記入賬時作為原始憑證。合業(yè)公司在這點上做的不是很完善，因此給各部門增加了很多不必要的工作量。對該公司進進行了實實地考察察，編制制了一份份調(diào)查表表：調(diào)查問題是否不適用備注驗收1對所有有自行采采購的或或上級主主管部門門轉(zhuǎn)來的的貨物是是否均編編制了驗驗收報告告？2是否有有程序確確保就貨貨物短缺缺或損壞壞向承運運人或供供貨商索索賠，或或向上級級主管部部門報告告？3是否對對收到的的貨物進進行清點點和檢查查？4是否將將收到的的貨物與與采購合合同或上上報的采采購清單單加以對

7、對比？5驗收報報告是否否連續(xù)編編號？6對于采采購或接接收的設(shè)設(shè)備，是是否設(shè)立立資產(chǎn)登登記簿，并并定期與與倉庫記記錄核對對？保管1是否對對所有存存貨均有有永續(xù)盤盤存記錄錄？2存貨是是否按種種類、性性質(zhì)集中中堆放并并有醒目目的標記記？3是否定定期對存存貨進行行盤點？4存貨的的盤盈、盤盤虧是否否經(jīng)報批批后入賬賬？5是否對對呆滯、廢廢損的存存貨進行行了清理理？6是否有有專職的的倉庫管管理員？7是否有有對退回回的存貨貨進行登登記入賬賬？8存貨收收發(fā)人與與會計記記錄人是是否分開開？ 浙江合業(yè)電電子有限限公司存存貨管理理存在問問題通過了對公公司的實實地調(diào)查查，總結(jié)結(jié)得出公公司的存存貨管理理存在以以下幾個個方

8、面的的不足之之處： 1、管理理不到位位合業(yè)公司未未制定存存貨管理理制度，雖雖然有這這方面的的規(guī)定，但但僅僅流流于形式式，而未未認真執(zhí)執(zhí)行；而而且從調(diào)調(diào)查結(jié)果果發(fā)現(xiàn)該該公司毀損損待報廢廢、超儲儲積壓存存貨都已已備在每每年一次次的清產(chǎn)產(chǎn)核資中中都作為為重點問問題進行行上報，但但每年都都只是上上報，并并沒有上上級主管管部門的的批示，沒沒有處理理結(jié)果，致致使毀損損待報廢廢、超儲儲積壓存存貨儲備備量像滾滾雪球似似的越滾滾越大，一一旦出現(xiàn)現(xiàn)紕漏，即即實行罰罰款、降降職等處處理，而而沒有從從根本上上解決問問題。 22、企業(yè)業(yè)內(nèi)部控控制制度度不完善根據(jù)調(diào)查顯顯示，合合業(yè)公司司沒有設(shè)設(shè)置內(nèi)部部審計機機構(gòu)，導(dǎo)導(dǎo)致

9、有些些部門人人員趁機機鉆了內(nèi)內(nèi)部控制制的漏洞洞，有了了不合規(guī)規(guī)矩的行行為。在存貨實實物控制制方面也存存在嚴重重的缺陷陷，公司司只注重重存貨的的購買環(huán)環(huán)節(jié)控制制，而忽忽視存貨貨的倉儲儲與保管管，對崗崗位職責(zé)責(zé)分工不不明確；領(lǐng)用與與報廢環(huán)環(huán)節(jié)沒有有進行有有效的控控制，造造成存貨貨大量的的浪費。而且企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人去完成采購銷售、入庫出庫、付款收款等全過程，使采購銷售工作無章可依，就給企業(yè)的倉庫主管以及采購人員提供可乘之機，利用工作之便，謀取個人利益，增加了營私舞弊的行為，給企業(yè)造成了不必要的損失。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個重要組成部分，是有專職的人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進行

10、的獨立檢查和評價活動，目的是促進企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。因此建立內(nèi)部審核機構(gòu)對公司的管理起到了輔助的作用。 33、部門門員工內(nèi)內(nèi)部控制制方面存存在的問問題首先，公司司員工對對內(nèi)部控控制意識識比較薄薄弱，因因為有很很多員工工都不太太清楚內(nèi)內(nèi)部控制制是什么么，更有有人認為為內(nèi)部控控制就是是傳統(tǒng)意意義上的的規(guī)章制制度、文文本框框框；其次次，企業(yè)業(yè)對員工工缺乏 “軟控制制”，沒有在精精神層面面對員工工進行道道德激勵勵，而只只注重制制度約束束和獎懲懲措施。事實上，對于企業(yè)具有較大決策權(quán)的采購代表以及其相關(guān)的人員，實行這種軟控制的作用尤其重要。而且對公司的利益也有了基礎(chǔ)上的保障。再者

11、公司對存貨管理的人員配備不齊，造成“存貨管理”混亂，不能責(zé)任到任何人。 4、存貨貨出庫控控制問題題浙江合業(yè)公公司在存存貨出庫庫方面有有相當(dāng)多多的問題題都沒做做到位，例如領(lǐng)料的時候，只是跟倉管人員說明領(lǐng)料的用途后就直接領(lǐng)用，說事后補單子，可有時一時忘記了，就造成倉庫存貨短缺，因此耽擱了正常程序。事實上，倉庫保管人員應(yīng)該根據(jù)經(jīng)過審核的各領(lǐng)用物料部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，填制統(tǒng)一的領(lǐng)料單進行發(fā)料，應(yīng)有經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。發(fā)料的時候應(yīng)該辦妥出庫手續(xù)，進行相關(guān)的會計記錄，并做到準確、迅速及時發(fā)料，不影響生產(chǎn)經(jīng)營。5、領(lǐng)料退退回控制制的問題題領(lǐng)料退回有有兩種：一是真真退料，即即有真實實的貨物物退回，并

12、并且對其其進行了了詳細的的登記；二是假假退料，即即沒有真真實的貨貨物退回回，而是是形式上上的登記記。合業(yè)公司的的退料問問題不是是在此，而而是在領(lǐng)領(lǐng)料退回回之后的的保管上上。倉庫庫經(jīng)常有有收到生生產(chǎn)部門門的領(lǐng)料料退回，但但是倉管管人員并并沒有對對退回的的存貨進進行詳細細的登記記及驗收收，而是是直接堆堆放在倉倉庫，沒沒有加以以保管，致致使退回回的部分分存貨出出現(xiàn)毀損損，給公公司帶來來了損失失。生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)領(lǐng)用的物物料有退退回的話話，應(yīng)該該填制退退料單，對對所退存存貨的質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量規(guī)格格等進行行檢驗后后再接收收，進行行賬務(wù)處處理，并并查明退退料的原原因，最最后通過過分析采采取相應(yīng)應(yīng)的處理理措施。使

13、使存貨管管理的后后續(xù)工作作也更加加完善。6、盤點清清查環(huán)節(jié)節(jié)的問題題合業(yè)公司對對存貨盤盤點并非非很重視視。他們們只是偶偶爾或半半年一年年期對存存貨進行行清查，盤盤點后沒沒有登記記盤點記記錄單，也也沒有進進行對賬賬。因此此，就算算有存貨貨短缺也也無法查查出，無無形之中中給企業(yè)業(yè)帶來了了經(jīng)濟損損失。所所以企業(yè)業(yè)應(yīng)加強強存貨管管理，有有效的避避免存貨貨積壓或或短缺給給企業(yè)造造成損失失，保證證存貨的的賬賬、賬證、賬賬實相符符。如有有發(fā)現(xiàn)差差異，應(yīng)應(yīng)及時查查找原因因，分清清責(zé)任，達達到盤存存控制的的目的，企企業(yè)要定定期或不不定期的的安排專專人對存存貨的庫庫存情況況進行清清查盤點點，編制制盤點報報告，并并

14、針對發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題進行行調(diào)查處處理，完完全加強強存貨管管理的內(nèi)內(nèi)部控制制。使企企業(yè)的效效益達到到最好。 四、完善浙浙江合業(yè)業(yè)電子有有限公司司存貨管管理內(nèi)部部控制的的相關(guān)建建議通過對浙江江合業(yè)電電子有限限公司所所做的一一系列問問題調(diào)查查，我覺覺得該公公司應(yīng)該該可以從從以下幾幾個方面面去改進進，這些些建議希希望能對對貴公司司有實質(zhì)質(zhì)上的幫幫助。1、加強采采購環(huán)節(jié)節(jié)管理，合合理運作作采購資資金，有有效控制制采購成成本首先,負責(zé)責(zé)存貨采采購的計計劃員要要有較高高的業(yè)務(wù)務(wù)素質(zhì)，對對生產(chǎn)整整體流程程及設(shè)備備運作情情況要有有充分的的了解，掌掌握設(shè)備備維修、備備件消耗耗情況及及生產(chǎn)耗耗用材料料情況，進進而做出

15、出科學(xué)合合理的存存貨采購購計劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格等有關(guān)的信息進行了解；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時對用大批量的原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。 22、構(gòu)筑筑浙江合合業(yè)電子子有限公公司嚴密密的內(nèi)部部控制體體系劃清職權(quán)，首首先企業(yè)業(yè)應(yīng)劃分分好存貨的的采購權(quán)、驗驗收權(quán)和和保管權(quán)權(quán)，分別別授權(quán)于于不同部部門，明明確劃分分好各部部門的職職責(zé)，完完善各部部門之間間權(quán)限相相互牽制制、相互

16、互制約的的制度，建建立以防防為主的的監(jiān)控體體系。其其次，企企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)合理設(shè)設(shè)置采購購與付款款業(yè)務(wù)的的機構(gòu)和和崗位，對對采購業(yè)業(yè)務(wù)的人人員與付付款業(yè)務(wù)務(wù)的人員員不相容容崗位相相互分離離、制約約，不能能由一個個人全部部承擔(dān)，并建立和完善采購與付款的會計控制。加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的會計控制，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，減少采購風(fēng)險。 3、加加強對內(nèi)內(nèi)部控制制主體“人”的控制制，將其其工作落落到實處處 采采購員是是采購的的實際實實施者，在在采購過過程中起起著至關(guān)關(guān)重要的的作用，所以除了要注重考核采購員的職業(yè)素養(yǎng)并以公司制度約束其行為操守，還要注重考核采購員的專業(yè)能力，這樣才能使公司

17、不會蒙受不必要的損失。并建立采購人員的崗位定期輪換制度，通過崗位輪換減少采購人員舞弊的可能性。而且對整個流程的相關(guān)人員都以公司制度對其進行約束。 44、加強強已售存存貨貨物物管理制制定 對對于已售售存貨，應(yīng)應(yīng)當(dāng)將其其成本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為當(dāng)期期損益。所以，貨物一旦售出，必須同時開具發(fā)票，以便正確計算當(dāng)期收入和成本。具體應(yīng)對措施如下：一是企業(yè)健全發(fā)貨制度，倉儲部門應(yīng)堅持憑票提貨的原則，不見發(fā)票不發(fā)貨；二是財務(wù)部門定期財產(chǎn)清查，發(fā)現(xiàn)盤虧或白條現(xiàn)象嚴肅處理；三是加強門衛(wèi)管理制度，執(zhí)勤人員憑“發(fā)票提貨聯(lián)”放行貨物。一個企業(yè)若保持較高的盈利能力，肯定也是十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用

18、水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 通通過對浙浙江合業(yè)業(yè)電子有有限公司司存貨管管理的調(diào)調(diào)查，我我覺得一一個企業(yè)業(yè)的存貨貨管理是是很重要要的。只只有制定定一個良良好的存存貨管理理的規(guī)章章制度，加加強對存存貨的管管理，并并對不相相容崗位位進行相相互分離離、制約約。假使使合業(yè)電電子公司司在這幾幾個方面面都能夠夠做到位位，就可可以最大大限度的的減少公公司的成成本，從從而提高高了公司司的經(jīng)濟濟效益。提提高產(chǎn)品品的質(zhì)量量，成為為消費者者信得過過的產(chǎn)品品。參考文獻1呂志志耘.中小企企業(yè)如何何加強存存貨管理

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20、elld bby ccomppaniies in theeir daiily acttiviitiees tto pprepparee foor tthe salle oof ffiniisheed ggoodd orr coommoodittiess inn thhe pprodductts pproccesss off prroduuctss, pproccessses or serrvicces in thee prroduuctiion proocesss oof cconssumpptioon oof mmateeriaals andd maaterrialls. Invventtoriies aree ann immporrtannt aasseet oof eenteerprrisees. Thee quualiity of itss maanaggemeent is dirrecttly rellateed tto tthe levvel of