公司費(fèi)用報(bào)銷制度參考范文(兩篇大全)

1、公司費(fèi)用報(bào)銷制度（兩篇大全）【第一篇】為了提升企業(yè)形像，提高外出辦事工作效率，本著勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)的原則，公司現(xiàn)對差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，結(jié)合我公司實(shí)際條件，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定，自20XX年5月1日起制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，請各部門遵照執(zhí)行。現(xiàn)將具體條款規(guī)定如下：1適用報(bào)銷范圍本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會、學(xué)習(xí)的活動差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購買材料、配件的費(fèi)用。（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價商品等，不予報(bào)

2、銷；）本規(guī)定適用于深圳市西施世家服飾有限公司所有人員。2本規(guī)定所涉及的城市等級分類：2.1一類城市（ 4個）：北京、上海、廣州、深圳；2.2 二類城市：南京、武漢、沈陽、西安、成都、重慶、天津、杭州、青島、大連、寧波、濟(jì)南、哈爾濱、長春、廈門、鄭州、長沙、福州、烏魯木齊、昆明、蘭州、無錫、南昌、貴陽、南寧、合肥、太原、石家莊、呼和浩特。2.3三類城市：除一、二類城市以外的市、縣、區(qū)。3本規(guī)定所涉及的職別分類：3.1 總經(jīng)理3.2 副總經(jīng)理3.3 部門經(jīng)理、主管3.4 其他人員4差旅費(fèi)各項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：4.1住宿及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：職別分類住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一類城市二類城市三類

3、城市一類城市二類城市三類城市一160 140120454035二140120100403530三12010080302520四1008060201510說明：在一類、二類城市的郊縣、郊區(qū)出差時，按遞減一級城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4.2 生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：生活食補(bǔ)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天40元。4.3 長途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：職別分類長途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)一實(shí)報(bào)實(shí)銷二飛機(jī)、600km以上列車軟臥、輪船三等艙、豪華大巴、公交車、出租車三600km以上列車硬臥、輪船四等艙、豪華大巴、公交車、出租車四800km以上列車硬臥、輪船五等艙、大巴、普通客車、公交車5報(bào)銷規(guī)定細(xì)則：5.1差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：出差住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)

4、憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付；無住宿發(fā)票、發(fā)票被認(rèn)定不合格的均按標(biāo)準(zhǔn)60/天報(bào)銷住宿費(fèi)，相同性別兩人出差，按最高級別一人住宿報(bào)銷：自帶車輛不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；長途交通費(fèi)按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷；如確有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)住宿、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，必須事先經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，憑批條據(jù)實(shí)報(bào)銷，無批條的按規(guī)定報(bào)銷。6 因公外派參加會議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷，會議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，伙食費(fèi)按每

5、天40元報(bào)銷。7 當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對出差地點(diǎn)屬于工作地區(qū)以外，當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的，執(zhí)行以下生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：7.1 200km（含200km）以內(nèi)的：每人每天補(bǔ)助20元。7.2 200km以外的：每人每天補(bǔ)助25元。8 審批報(bào)銷程序8.1 差旅費(fèi)報(bào)銷單由出差人員自己按規(guī)定填寫，填寫要規(guī)范，票面要干凈整潔。8.2 報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填單部門經(jīng)理審簽財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)出納結(jié)算。9 差旅費(fèi)的報(bào)銷的其他有關(guān)規(guī)定。9.1員工出差前必須填寫出差申請單，寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷；如緊急情況可經(jīng)總經(jīng)理口頭

6、批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填出差申請單；9.2需要事先借款的，必須在出差申請單上填寫具體的出差借款金額，憑審批后的出差申請單，到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對于沒有還清前次差旅借款，或者是雖然沒有超過上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；9.3出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長，必須以書面報(bào)上級審批，并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案；9.4出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。9.5出差人因工作計(jì)劃安排不當(dāng)，延誤航班、車次所產(chǎn)生的退票費(fèi)由其個人承擔(dān)，若是直接上級指示改變出行計(jì)劃的由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字證明，方可報(bào)銷。9.6 同一城市市區(qū)至郊區(qū)、郊區(qū)至郊區(qū)的交通費(fèi)用可

7、視同長途費(fèi)用，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。9.7 出差天數(shù)的計(jì)算原則為:上午出發(fā)的，按一天計(jì)算，下午出發(fā)的按半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前返回的的按半天計(jì)算,12點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。9.8 實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門人員出差，原則上要定任務(wù)、定時間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。9.9 車票按先后日期順序依次排列粘貼，不是微機(jī)票的，注明行車路線（始發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)）及乘車日期；出租車票需在背面注明起始地，無日期者注明日期。市內(nèi)公交車、出租車、長途車票嚴(yán)禁有連號票，做到乘車要當(dāng)班票，車票丟失補(bǔ)白條的，不予報(bào)銷。10.0 住宿票按日期先后順序依次排列粘貼，住

8、宿票必須加蓋印章，印章必須清晰，無印章的視為無票。9.7 公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)對一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有問題的一律不予報(bào)銷，并及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。9.8 費(fèi)用報(bào)銷時間需在當(dāng)月報(bào)銷，金額在2000元以上的要提前通知財(cái)務(wù)部。9.9 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定。9.10 本制度自20XX年5月1日起執(zhí)行,以前同類文件自行作廢，現(xiàn)行文件與本制度有沖突的按本制度執(zhí)行。人事部西施世家服飾有限公司【第二篇】為完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司的具體實(shí)際，特制定本報(bào)銷制度。暫借款及預(yù)付款審批制度暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款，包括差

9、旅費(fèi)及各種臨時性借款。借款時須按“付款申請單”要求填列各項(xiàng)欄目，由申請人填寫，部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)主管審核，由總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)室應(yīng)付會計(jì)付款。所有暫借款，必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬，必須向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管講明原因，經(jīng)同意后方可再借付。經(jīng)辦人必須在出差或采購后10天內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出一個月不結(jié)帳者，財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。公司員工離職前，必須歸還所有的借款，部門經(jīng)理簽署離職申請單之前由財(cái)務(wù)確認(rèn)。費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票

10、所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，所有單據(jù)要按性質(zhì)（如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列，并計(jì)算好出差天數(shù)，住宿、伙食補(bǔ)助。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀。“費(fèi)用報(bào)銷單”一律用黑色或藍(lán)色水筆填寫，不得涂改。報(bào)銷程序：經(jīng)辦人 部門經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)部審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)室支付。公司除正常費(fèi)用開支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前，需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。所有需報(bào)銷的各種原

11、始單據(jù)（包括購買材料和支付工程款），必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報(bào)銷，超過一個月一律不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷制度出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(表格中價格為每一天的價格)等 項(xiàng) 級 目 標(biāo) 準(zhǔn)職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具（不包括出租汽車）住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)總經(jīng)理董事長軟臥一等艙公務(wù)艙按實(shí)報(bào)銷200350按實(shí)報(bào)銷50部門經(jīng)理硬臥三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷150250按實(shí)報(bào)銷50其他工作人員硬臥四等艙按實(shí)報(bào)銷120150按實(shí)報(bào)銷50出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法，特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷；市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法，個人不得另報(bào)餐費(fèi)；住宿

12、費(fèi)憑住宿發(fā)票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員，按特殊情況處理。出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車，憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。趁出差或調(diào)動工作之便，回家探親辦事的，其有關(guān)費(fèi)用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，因公事緊急乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出規(guī)定的費(fèi)用個人自理。凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者，其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制，陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。凡被外單位和個人邀請外地考察參觀，或業(yè)務(wù)跟單的人員，其食宿費(fèi)已由對方負(fù)擔(dān)的，均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。出差天數(shù)的計(jì)算，原則為：當(dāng)天12時以前出發(fā)，12時以后返回的按一天計(jì)算；當(dāng)天12時以后出發(fā)，12時以前返回的，按半天計(jì)算；實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門人員出差，原則上要定任務(wù)、定時間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)室不報(bào)銷。外單位人員為我公司臨時辦事，其費(fèi)用開支，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他有關(guān)規(guī)定：費(fèi)用報(bào)銷時間：每周星期三全天。報(bào)銷材料貨款不受此時間限制。金額超過5000者，提前一天通