2017上海家化集團年會-匯報方案【年會策劃】

1、2017集團年會活動方案活 動 概 況活動主題：砥礪前行 17創(chuàng)2017上海家化年會時間：2017年1月20日地點：上海世博展覽館1號館參與人數(shù)：全體員工2400人目的：回顧2016年，展望2017年場 地 概 況 外場入口 大堂 外場入口 大堂 內(nèi)場場地 1， 主KV與設(shè)計2， 前期預(yù)熱3， 溝通會安排4， 轉(zhuǎn)場互動5， 晚宴/晚會議程6， 座位安排7， 交通安排CONTNETPART01KV與設(shè)計KV- Option 1KV- Option 2KV- Option 3全場平面圖第二次提案效果圖第二次提案效果圖第二次提案效果圖第二次提案效果圖HOLDING AREARECEPTION*第二次

2、提案效果圖HOLDING AREA*第二次提案效果圖HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果圖HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果圖HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果圖HOLDING AREAPHOTO-CALL*第二次提案效果圖HOLDING AREA*第二次提案效果圖HOLDING AREA*第二次提案效果圖第二次提案效果圖第二次提案效果圖第二次提案效果圖OVERVIEW日 程 安 排時間議程參加人員10:30-12:30嘉賓抵達、簽到領(lǐng)導及全體員工13:00-16:30員工溝通會領(lǐng)導及全體員工16:30-18:30轉(zhuǎn)場

3、公益茶歇 & 互動拍照領(lǐng)導及全體員工18:30-21:30年會晚宴領(lǐng)導及全體員工PART02前期預(yù)熱前期宣傳-建立H5平臺預(yù)熱階段活動現(xiàn)場Q&A問題收集問卷調(diào)查節(jié)目評選家化內(nèi)部家園網(wǎng)上二維碼推送進入問題收集頁面，后臺收集篩選問題，現(xiàn)場領(lǐng)導回答家化內(nèi)部家園網(wǎng)上二維碼推送進入問題問卷調(diào)查頁面后臺收集問卷結(jié)果進入H5頁面，選擇節(jié)目后臺收集結(jié)果現(xiàn)場將評選結(jié)果投放至屏幕上前期宣傳-建立H5平臺Q&A問題收集前期宣傳-建立H5平臺調(diào)查問卷前期宣傳-收集創(chuàng)變海報操作方式開始時間：2017年1月4日張貼地點：職場辦公區(qū)域（楊浦、青浦、保定路） 閃光燈呈現(xiàn)內(nèi)容：1、與年會主題相關(guān)的畫面；2、與“年味兒”相關(guān)的畫

4、面。參與機制評選最有創(chuàng)意海報1、設(shè)計六款不同的創(chuàng)意內(nèi)容張貼在職場區(qū)域；2、員工可與海報進行合影；3、發(fā)送覺得最有創(chuàng)意的一張合影照片給行政部即可參與評選4、行政部將收集的照片進行篩選，將最具創(chuàng)意的前20名照片郵件公示。前期宣傳-公益茶歇售賣將上海家化官方微信號與微商城綁定，全體員工可通過官方微信平臺的推送鏈接，進入微商城頁面，進行公益茶歇線上購買流程活動當天現(xiàn)場領(lǐng)取茶歇，所得款項均捐入慈善基金（訂單信息可在官微菜單欄“訂單信息”板塊查看）前期宣傳-公益茶歇售賣上海家化官方微信操作設(shè)置前期宣傳-公益茶歇售賣員工購買操作前期宣傳-公益茶歇售賣現(xiàn)場取貨操作前期宣傳-職場宣傳裝飾操作方式陳列時間：201

5、7年1月4日起呈現(xiàn)內(nèi)容：吊旗、貼畫、大幅海報等張貼地點：辦公樓大堂、電梯廳、辦公區(qū)域（楊浦職場為主裝飾區(qū)，青浦、保定路進行點綴）前期宣傳-NewsLetter公布操作方式通過郵件的形式，將年會的熱點信息發(fā)送給全體員工，提起員工對年會的關(guān)注度發(fā)布規(guī)劃年會活動預(yù)告（12月12日）主持人（12月19日）海報（12月26日）員工節(jié)目（1月4日）亮點（1月9日）交通（1月16日）前期宣傳-知鳥APP圖文推送信息公告討論圈發(fā)起話題溝通會問題收集往年年會集錦視頻十大事件收集家園網(wǎng)年會信息年會節(jié)目探班視頻、點贊評熱度Q&A環(huán)節(jié)問題收集PART03溝通會安排員工溝通會動線員工溝通會內(nèi)場效果圖（*未最終確認）溝通

6、會流程時間環(huán)節(jié)時長內(nèi) 容12:30-13:30暖場60m全體員工進場13:30-13:35會議開場/播放開場視頻5m播放開場視頻13:35-13:43主持人開場白8m主持人致歡迎詞，介紹活動基本信息13:43-14:28張總致詞45m領(lǐng)導致辭14:28-14:43分管總一報告15m14:43-14:58分管總二報告15m14:58-15:13分管總?cè)龍蟾?5m15:13-15:28分管總四報告15m15:28-16:28Q&A環(huán)節(jié)60m員工提問，領(lǐng)導挑選問題進行回答16:28-16:30會議結(jié)束員工退場2m會議開場視頻畫面通過鏡頭進入活動Icon，用ZOOM IN視角帶出上海家化傳承的過去近百

7、年歷史，同時引出我們創(chuàng)變的未來，配合激動人心的背景音樂引出溝通大會正式開始。主持人開場開場視頻結(jié)束，主持人上臺： 1、為活動進行致開場辭2、介紹到場領(lǐng)導3、邀請張總上臺致辭領(lǐng)導致辭1、張總上臺致辭（將提前進行張總PPT美化）2、分管總上臺報告Q&A環(huán)節(jié)整體環(huán)節(jié)解析前期：第一步：主持人邀請全體領(lǐng)導上臺就坐。第二步：員工提問方式一-現(xiàn)場員工舉手提問；方式二-H5平臺提問；現(xiàn)場員工通過年會專屬H5平臺進行提問。第三步：后臺收集問題后可進行問題審核Q&A環(huán)節(jié)整體環(huán)節(jié)解析舞臺區(qū)域流程方式一：點陣發(fā)光球舞臺區(qū)域流程方式一：點陣發(fā)光球提問前展現(xiàn)問題切換問題問題轉(zhuǎn)換打亂大屏幕畫面呈現(xiàn)發(fā)光球點陣（排列圖形可是家

8、化LOGO）大屏幕上某一個發(fā)光點陣放大出現(xiàn)問題主持人串場大屏幕上放大的問題點陣收回為確保先后提問均能被抽取，領(lǐng)導可在提問一小時內(nèi)，通過揮手的方式，大屏幕的“問題發(fā)光球”將進行3秒轉(zhuǎn)動。 Q&A環(huán)節(jié)整體環(huán)節(jié)解析舞臺區(qū)域流程方式二“問題Logo”舞臺區(qū)域流程方式二“問題Logo”提問前展現(xiàn)問題切換問題問題轉(zhuǎn)換打亂由問題組成一個LOGO問題從logo動畫中放大主持人串場大屏幕上問題LOGO繼續(xù)滾動為確保先后提問均能被抽取，領(lǐng)導可在提問一小時內(nèi)，通過揮手的方式，大屏幕的“問題LOGO”將進行3秒快速轉(zhuǎn)動。 Q&A環(huán)節(jié)整體環(huán)節(jié)解析舞臺區(qū)域流程方式三：年會點燈舞臺區(qū)域流程方式三：年會點燈提問前展現(xiàn)問題切換

9、問題一個問題將沿著Logo亮起一盞燈亮燈， 燈點亮后燈泡放大，內(nèi)出現(xiàn)提問問題主持人串場大屏幕上放大的燈光縮小亮燈隨著問題增多，LOGO亮燈越完整知鳥APP現(xiàn)場直播將在知鳥APP平臺將現(xiàn)場實況畫面進行網(wǎng)絡(luò)直播確保未到現(xiàn)場的員工也能通過網(wǎng)絡(luò)平臺，觀看溝通會實況宣傳品規(guī)劃電子易拉寶活動前期在公司網(wǎng)絡(luò)平臺進行3個宣傳品的傳播*下圖僅為示意，待KV確認后將進行今年板式的設(shè)計內(nèi)網(wǎng)banner電腦屏保宣傳品規(guī)劃活動現(xiàn)場易拉寶共14個，外場4個，內(nèi)場10個，具體分為如下易拉寶共14個，外場4個，內(nèi)場10個，具體分為如下展示點位總監(jiān)座位安排整體規(guī)劃人數(shù)：2400人，共分為12組前排總監(jiān)費用為居中4組，共80個座

10、位張總演講PPT安排活動前期活動現(xiàn)場Step 1Step 2Step 3提供PPT模板提供PPT模板美化PPT內(nèi)容現(xiàn)場安排專人配合調(diào)整根據(jù)大屏幕尺寸提前制作PPT模等不同板式。（至分管總）根據(jù)張總提供的PPT內(nèi)容，提前進行材料美化，并將預(yù)留出時間讓張總熟悉PPT整體。臨時需求進行現(xiàn)場PPT調(diào)整。保畫面與屏幕的吻合度。PART04轉(zhuǎn)場互動全場平面圖公益茶歇環(huán)節(jié)動線公益茶歇 &與老板同框鼓動員工和企業(yè)一同進行公益建設(shè)，塑造家化社會形象的同時，增進領(lǐng)導與員工之間的溝通，提升領(lǐng)導親和力。參與方式：1、售賣公益茶歇：掃描二位碼可進行茶歇溝通，所得款項均捐入慈善基金；2、領(lǐng)取公益茶歇：由領(lǐng)導進行茶歇的發(fā)放

11、，提升員工的興趣度。售賣方式將在前期和現(xiàn)場設(shè)置售賣點進行茶歇券售賣。3、與老板同框：現(xiàn)場領(lǐng)導可與員工進行同框合影拍照。全場平面圖互動環(huán)節(jié)動線轉(zhuǎn)場互動現(xiàn)場簽到通過Ipad與屏幕聯(lián)動的方式進行現(xiàn)場簽到體驗流程嘉賓至Ipad前Ipad頁面簽名手動滑動簽名簽名Icon出現(xiàn)在屏幕頂端，下落到屏幕地段，伴隨動畫效果轉(zhuǎn)場互動虛擬背景拍照通過摳像合成技術(shù)，體驗不同的背景拍照，可在背景畫面中設(shè)置與家化或“年味兒”有關(guān)的畫面。體驗流程：選擇背景至綠幕前拍照3次拍攝機會選擇最優(yōu)照片生成二維碼掃碼下載照片轉(zhuǎn)場互動星光大道紅地毯紅地毯與logo墻結(jié)合，員工可模仿明星在紅地毯上的搞怪拍照，在年會留下紀念轉(zhuǎn)場互動3D拍照墻

12、與3D的背景畫面進行合影拍照，增強現(xiàn)場互動性，吸引員工們好奇員工們可以隨意合影留念，記錄自己在年會上的形象轉(zhuǎn)場互動知鳥角展區(qū)知鳥簡介知鳥介紹互動拍照照相框：設(shè)置一個知鳥照相框，讓員工合照3D布景：設(shè)置互動擺拍場景個性標語：一些元氣滿滿的標語，供員工互動PART05晚宴議程年會晚宴流程時間環(huán)節(jié)時長內(nèi) 容18:00-18:30暖場30m全體員工進場18:30-18:32開場視頻2m年會晚宴開場18:32-18:37BOSS秀5m12名領(lǐng)導上臺進行表演18:37-18:42主持人開場5m主持人為活動致歡迎詞18:42-18:50十大事件視頻8m2016年十大事件回顧18:50-18:55領(lǐng)導祝酒5m

13、領(lǐng)導為晚宴祝酒18:55-19:00員工節(jié)目一5m節(jié)目形式待定19:00-19:05五等獎抽獎5m活動抽獎19:05-19:10員工節(jié)目二5m節(jié)目形式待定19:10-19:15四等獎抽獎5m活動抽獎19:15-19:35互動游戲一20m互動游戲 絲襪拔河19:35-19:40員工節(jié)目三5m節(jié)目形式待定19:40-19:45三等獎抽獎5m活動抽獎19:45-19:50員工節(jié)目四5m節(jié)目形式待定19:50-19:55二等獎抽獎5m活動抽獎19:55-20:00員工節(jié)目五5m節(jié)目形式待定20:00-20:10互動游戲二20m互動游戲20:10-20:15一等獎抽獎5m活動抽獎20:15-20:20員

14、工節(jié)目六5m節(jié)目形式待定20:20-20:25員工節(jié)目七5m節(jié)目形式待定20:25-20:30節(jié)目評選5m通過H5進行節(jié)目評選20:30-20:35特等獎抽獎5m活動抽獎20:35-20:40祝福致辭5m主持人致祝愿辭20:40-20:55結(jié)束退場15m晚宴開場視頻為2017年會定制一首主題曲，選出一名家化內(nèi)部員工進行演唱，通過現(xiàn)場拍攝與視頻剪輯的方式定制主題曲MVBOSS SHOW鼓 耀 雄 心節(jié)目形式介紹：表演者：&威亞的形式進行電子鼓表演表演流程：環(huán)節(jié)一（2min）：員工上臺進行現(xiàn)代舞群舞表演環(huán)節(jié)二（1min）：現(xiàn)代舞主舞演員進行獨舞SOLO（同時領(lǐng)導上場，安裝威亞準備表演） 環(huán)節(jié)三（0

15、.5min）：領(lǐng)導通過聲光形式進行電子鼓表演Ending Pose：領(lǐng)導通過威亞空中進行矩陣展示 高BOSS SHOW聯(lián) 動 時 代員工表演服裝領(lǐng)導表演服裝員工表演服裝領(lǐng)導表演服裝表演者：&表演形式：光影舞合舞表演流程：環(huán)節(jié)一（2min）：員工上臺進行光影舞表演（表演服裝一） 環(huán)節(jié)二（1min）：員工主舞演員進行獨舞SOLO（通過SOLO的最后動作引出領(lǐng)導上場） （表演服裝二EndingPose：領(lǐng)導通過威亞空中進行矩陣展示 亮點：視覺效果酷炫，高空的節(jié)目觀賞性高主持人開場主持人為活動進行開場，致歡迎詞。十大事件視頻采用科技感的方式，通過球體轉(zhuǎn)動零件分解介紹的方式，進行十大事件的展示。領(lǐng)導祝酒

16、十大事件視頻結(jié)束后，主持人串場，邀請領(lǐng)導上臺進行祝酒現(xiàn)場抽獎系統(tǒng)抽獎方式，以員工工號抽取五/四等獎以尾號抽取，每個尾號約250人，三等獎及以上以完整工號抽取。獎項金額（元）數(shù)量禮品意向（參考）伴手禮1002400方案1：新秀麗背包+新春大禮包（春聯(lián)/窗花/紅包等） 方案2：小米音響五等獎300500公交卡四等獎800250方案1：小米手機；方案2：JBL音響三等獎200050方案1：入門級單反；方案2：機票/酒店抵用券或旅游相關(guān)二等獎500015方案1：55寸電視機；方案2：筆記本電腦一等獎80005方案1：Iphone7P；方案2：大疆無人機特等獎120001方案1：旅游基金；方案2：蘋果電

17、腦現(xiàn)場抽獎抽獎禮品領(lǐng)取動線節(jié)目評選員工大眾評委+現(xiàn)場分貝測量評選機制：總分制，總分最高的節(jié)目獲勝，評選結(jié)果將在大屏幕進行實時公布員工大眾評委：前期在每個團隊中選定大眾評委人選，并獲得唯一的投票碼現(xiàn)場活動現(xiàn)場每位評委共有3分，可登陸H5平臺，輸入投票碼，將分數(shù)投給3個不同節(jié)目現(xiàn)場分貝測量：通過分貝測量儀，現(xiàn)場獲得分貝最高的節(jié)目獲得7分，分貝最低的節(jié)目獲得1分。節(jié)目評選員工大眾評委H5投票流程員工進入H5界面選擇節(jié)目評選出現(xiàn)節(jié)目列表界點擊開始投票進入投票碼界面輸入投票碼選定節(jié)目，進行投票節(jié)目評選大屏幕出現(xiàn)投票結(jié)果互動游戲摸箱子現(xiàn)場呈現(xiàn)方式：設(shè)置神秘箱子，參與游戲的人不能看到箱子里的物品，但是臺下觀

18、眾都能看到。通過神秘箱子的概念營造現(xiàn)場氛圍，增加臺下觀眾的互動。知鳥APP愛學習-找知鳥知鳥學習大獎活動后期最佳節(jié)目愛學習-找知鳥知鳥學習大獎活動后期最佳節(jié)目在手辦禮品中放置“特殊卡片” 現(xiàn)場幸運兒領(lǐng)取獎品節(jié)目組安排知鳥學習大獎環(huán)節(jié)， 在指定用戶中抽取中獎人員現(xiàn)場發(fā)放獎品評選年會最佳節(jié)目前3， 知鳥贊助獎品與前期探班話題討論結(jié)合PART07座位安排座位安排參加年會總?cè)藬?shù)：2400人，11人/每桌，共需219桌。類別入座人員所需桌數(shù)備注主桌共17人總經(jīng)理室-13人獨立董事-2人集團-2人1安排22人桌普桌集團員工2分組進行安排(請見下圖）職能部門演職人員31四大事業(yè)部130科 研 供 應(yīng) 鏈 中央工廠55座位安排EEDCFABPART07交通安排交通安排站 點 及 車 次（由租賃公司提供55人巴士往返接送）去程（終點為世博中心，共53車次）去程（終點為世博中心，共53車次）起點人數(shù)車輛數(shù)（按50人/每輛）尚浦中心110025保定路45010青浦工廠45010賓館（五角場附近）4008返程（起點為世博中心，共34車次）終點人數(shù)出發(fā)時間車輛數(shù)（按50人/每部）保定路50021:3011青浦工廠20021:304徐家匯（美羅城）2002