國(guó)立臺(tái)北大學(xué)總務(wù)處采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

1、PAGE PAGE 4 FILENAME p C:Documents and SettingsAdministrator桌面採(cǎi)購(gòu)SOP採(cǎi)購(gòu)組金裕勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)2-2.doc國(guó)立臺(tái)北大學(xué)總務(wù)處採(cǎi)購(gòu)組標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程項(xiàng)目編號(hào)：總制訂日期：99年 月 日訂頒業(yè)務(wù)單位：採(cǎi)購(gòu)組（II）修訂日期：業(yè)務(wù)項(xiàng)目：勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)（2）1. 作業(yè)業(yè)名稱與與要領(lǐng)項(xiàng)目名稱10萬(wàn)1100萬(wàn)萬(wàn)元公開(kāi)開(kāi)取得書(shū)書(shū)面企劃劃書(shū)採(cǎi)購(gòu)購(gòu)作業(yè)（22）承辦人員莊金裕 分機(jī)機(jī)662744作業(yè)時(shí)間請(qǐng)購(gòu)單位申申請(qǐng)有關(guān)法令政府採(cǎi)購(gòu)法法、政府府採(cǎi)購(gòu)法法施行細(xì)細(xì)則、中中央機(jī)關(guān)關(guān)未達(dá)公公告金額額採(cǎi)購(gòu)招招標(biāo)辦法法、電子子採(cǎi)購(gòu)作作業(yè)辦法法、政府府採(cǎi)購(gòu)公公告及公公報(bào)發(fā)行行辦

2、法、招招標(biāo)期限限標(biāo)準(zhǔn)、中中央機(jī)關(guān)關(guān)未達(dá)公公告金額額採(cǎi)購(gòu)監(jiān)監(jiān)辦辦法法作業(yè)步驟與與方式請(qǐng)購(gòu)：請(qǐng)購(gòu)購(gòu)(需求)單位提出出採(cǎi)購(gòu)需需求、經(jīng)經(jīng)費(fèi)動(dòng)支支申請(qǐng)(至本校校會(huì)計(jì)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)系 統(tǒng)統(tǒng)預(yù)算登登錄)，以取最最有利標(biāo)標(biāo)精神決決標(biāo)並簽簽經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)後後，送回回採(cǎi)購(gòu)組組。二、招標(biāo)：採(cǎi)購(gòu)組組上政府府電子採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)網(wǎng)公公告及電電子領(lǐng)標(biāo)標(biāo)作業(yè)。三、成立評(píng)評(píng)審小組組：需求求單位成成立3至至5人之之評(píng)審小小組，於於開(kāi)標(biāo)時(shí)時(shí)評(píng)審廠廠商規(guī) 格格(企劃劃書(shū))。四、開(kāi)標(biāo)：不另訂訂開(kāi)標(biāo)時(shí)時(shí)間地點(diǎn)點(diǎn)，於截截止收件件後，由由採(cǎi)購(gòu)承承辦人審審查資格格標(biāo)。五、評(píng)審：廠商資格格符合者者送需求單位位召開(kāi)評(píng)審審會(huì)議審審查規(guī)格格，擇符符合(最最) 需需要廠

3、商商(併附附評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄、評(píng)分分表、評(píng)評(píng)分總表表)移回回採(cǎi)購(gòu)組組。六、議價(jià)：符合需需要廠商商為1家家者，以以議價(jià)方方式辦理理，符合需需要廠商商在2家家以 上上者，依依序以議價(jià)方方式辦理理。七、決標(biāo)：以合於於招標(biāo)文文件規(guī)定定之最有有利標(biāo)為為得標(biāo)廠廠商。八、訂約：廠商繳繳交相關(guān)關(guān)保證金金由採(cǎi)購(gòu)購(gòu)組辦理理簽約請(qǐng)請(qǐng)示，會(huì)會(huì)簽會(huì)計(jì)室室並經(jīng)校校 長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)後後交文書(shū)書(shū)組用印印即完成訂訂約。九、履約管管理：廠商決決標(biāo)訂約約後依合合約規(guī)定定履約，由申請(qǐng)單位依相關(guān)規(guī)定辦理十、交貨：廠商依依合約規(guī)規(guī)定期限限完成履履行採(cǎi)購(gòu)購(gòu)標(biāo)的(勞務(wù))之供應(yīng)應(yīng)。十一、驗(yàn)收收：由申請(qǐng)請(qǐng)單位依依合約規(guī)規(guī)定驗(yàn)收收(按期期施作者者)或通

4、通知採(cǎi)購(gòu)購(gòu)組辦理理驗(yàn)收。十二、核銷銷及付款款作業(yè)：經(jīng)驗(yàn)收收合格後後核銷。注意事項(xiàng)一、動(dòng)支經(jīng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)以以簽案或或請(qǐng)購(gòu)(修)單單於事前前申請(qǐng)，並並經(jīng)核定定後，方方得辦理理。二、基於採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)效益益，一般採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)案件件於公告告前依中央機(jī)機(jī)關(guān)未達(dá)達(dá)公告金金額採(cǎi)購(gòu)購(gòu)招 標(biāo)標(biāo)辦法第三條條規(guī)定，簽簽經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)或其授授權(quán)人員員核準(zhǔn)，於於未能取取得三家家以上 廠廠商之書(shū)書(shū)面企劃劃書(shū)時(shí)即即改採(cǎi)限限制性招招標(biāo)方式式辦理，三、議價(jià)前前應(yīng)參考廠廠商報(bào)價(jià)價(jià)訂定底底價(jià)。四、符合優(yōu)先採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)身心心障礙福福利機(jī)構(gòu)構(gòu)團(tuán)體或或庇護(hù)工工場(chǎng)生產(chǎn)產(chǎn)物品及及服務(wù)辦辦法 第第3條指定定項(xiàng)目，應(yīng)應(yīng)優(yōu)先向向身心障障礙福利利機(jī)構(gòu)、團(tuán)團(tuán)體或庇庇護(hù)工場(chǎng)場(chǎng)採(cǎi)購(gòu)。五、辦理位位於原住住民地區(qū)區(qū)未達(dá)政政府採(cǎi)購(gòu)購(gòu)法公告告金額之之採(cǎi)購(gòu)，應(yīng)符合原住民族工作權(quán)保障法第11條之規(guī)定，由原住民個(gè)人、機(jī)構(gòu)、法人或團(tuán)體承包。六、勞務(wù)採(cǎi)採(cǎi)購(gòu)履約約期限經(jīng)經(jīng)常為一一年，勞勞務(wù)承作作完成階階段任務(wù)務(wù)即辦理理驗(yàn)收付付款。協(xié)調(diào)單位會(huì)計(jì)室2. 使用用表單與與作業(yè)流流程圖使用表單國(guó)立臺(tái)北大大學(xué)採(cǎi)購(gòu)購(gòu)財(cái)物勞務(wù)底底價(jià)單（TTGI-1-11-1）國(guó)立臺(tái)北大大學(xué)開(kāi)標(biāo)標(biāo)/議價(jià)價(jià)/決標(biāo)標(biāo)/流標(biāo)標(biāo)/廢標(biāo)標(biāo)紀(jì)錄（公公開(kāi)取得得書(shū)面企企劃書(shū)用用）（TTGI-1-2-1）國(guó)立臺(tái)北大大學(xué)採(cǎi)購(gòu)購(gòu)財(cái)物勞務(wù)議議減價(jià)單單（TGGI-11-2-2）國(guó)立臺(tái)北大大學(xué)總務(wù)務(wù)處採(cǎi)購(gòu)購(gòu)組驗(yàn)收收通知(稿) （TGGI-11-