辦公室釘釘使用教程

1、辦公室釘釘使用教程為了讓釘釘快速融入大家的日常工作中，現(xiàn)對釘釘?shù)囊恍┲匾?能做一介紹.一、使用目的目前辦公室內(nèi)部工作溝通、交流大局部通過微信完成，雖然使用 方便，但消息接收狀態(tài)不明確，這些都對工作效率有所影響.“釘釘 是一款專業(yè)溝通、協(xié)同辦公軟件，可 以直觀的看到對方是否已查看到 信息，還可以利用“釘一下功能,讓會議通知、事項(xiàng)通知等內(nèi)部信息 溝通變得簡單便捷且更加高效.同時(shí)可以利用釘釘召開、電視會議, 進(jìn)行請假、用車等審批,減少溝通環(huán)節(jié)，節(jié)省時(shí)間，提升工作協(xié)同效率.二、組織架構(gòu)同微信群一致，建立前哨后院全員群,并在全員群下設(shè)文秘群機(jī) 要保密群、接待群、會務(wù)群、車輛安保群四個(gè)子群，相關(guān)人員按工

2、作 性質(zhì)納入相關(guān)子群僅能見自己所在的群.三、主要功能一日常功能1 .考勤打卡.根據(jù) 定位和預(yù)設(shè)范圍、時(shí)間,在 端進(jìn)行考勤打 卡,替代傳統(tǒng)打卡方式.本月進(jìn)行試行,請 大家積極參與,盡快熟悉釘釘 操作.操作方法：創(chuàng)業(yè)中央200米范圍內(nèi)，早上7-8:30,翻開釘釘即可 完成上班考勤打卡.下午18:00以后在在釘釘主界面點(diǎn)擊工作-選擇考 勤打卡-點(diǎn)擊下班打卡,即可完成.系統(tǒng)會在上下班前10分鐘發(fā)消息提醒,請大家注意時(shí)間.通過釘釘請假、外出審批的,考勤記錄會顯示相應(yīng)狀 態(tài).(KisiO毫鼬打卡叱 mIQPQBffi打去 對同 口 7:45 (IBCThOB 30).?。换瘎?chuàng)業(yè)收力西國東jJlRlAy一一

3、下班打卡范茸*0 自段市指溝區(qū)建國呻禽護(hù)區(qū)E日EM蛀中備連選填O |.簽到.通過發(fā)送當(dāng)前位置，便于其他人掌握了解行蹤，較 、 短信、微信匯報(bào)更為直觀、方便.如考察接待點(diǎn)位準(zhǔn)備時(shí)，通過簽到報(bào) 送準(zhǔn)備情況.操作方法：釘釘主界面點(diǎn)擊工作-選擇簽到-點(diǎn)擊簽到.日志.通過 端記錄和上報(bào)個(gè)人日、周、月工作總 結(jié),便于記 錄工作及讓其他人看見你的業(yè)績.不強(qiáng)制要 求,鼓勵(lì)大家積極使用二辦公協(xié)同.單聊群聊.可通過前哨后院群、工作群、私聊等方式交流溝通, 發(fā)出消息后將顯示消息接收狀態(tài)已讀、未讀，如對方未及時(shí)讀取消 息,可進(jìn)一步通過DING、短信、 等方式提醒.DIINGe消息接收人列表已諛（1DIING已諛（1）

4、已諛（1）期舌在市委史眉四次 全會講話出已諛（1）期舌在市委史眉四次 全會講話出14會后修改幅，. 0操作方法：前哨后院群、工作群在消息界面點(diǎn)擊、編輯、發(fā)送可 通過長點(diǎn)群名稱,設(shè)置為置頂，便于操作；單聊通過進(jìn)群-點(diǎn)擊右上角 群成員圖標(biāo)-點(diǎn)擊群成員-點(diǎn)擊具體人進(jìn)行私聊.發(fā)送網(wǎng)頁鏈接，通過復(fù)制網(wǎng)頁鏈接-粘貼-發(fā)送完成微信上網(wǎng)頁 不支持直接提供,需要復(fù)制鏈接.發(fā)送文件資料，一是通過電腦版釘釘操作同微信網(wǎng)頁版、電腦版 操作相同.二是下載到微信接收的文件翻開后,會自動保存在, 在釘釘聊天頁面點(diǎn)擊“ + -文件-選擇相應(yīng)文件,完成共享.三是通過電腦版將文件保存在 釘盤云端，在 釘釘點(diǎn)擊工作-釘盤-選擇 文

5、件-長按-發(fā)送給聯(lián)系 人完成釘釘收到文件也會自動保存在釘盤.私密消息.在單聊私密模式下，頭像和昵稱都會打碼，截屏無用,所有消息閱讀后自動銷毀，不能復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)，不留存.操作方法：單聊頁面點(diǎn)擊右上角，選擇發(fā)起私聊.DING.是一種通過免費(fèi)商務(wù) 、免費(fèi)短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對方,無論對方是否安裝釘釘,都能實(shí)現(xiàn)消 息必達(dá).可使用DING 通知會議被通知人可反響參加、不參加等信息、事項(xiàng)、任務(wù)被通 知人可隨時(shí)反響完成情況等.操作方法：釘釘主界面點(diǎn)擊“ DING-點(diǎn)擊右上角新建圖標(biāo)- 選擇通知事項(xiàng)-編輯內(nèi)容-選擇發(fā)送.通知方式將會由系統(tǒng)撥打, 適用于會議通知、重要事項(xiàng)通知等群體性和實(shí)效性較強(qiáng)的信息通知.會

6、議.可發(fā)起2-8人 會議.操作方法：在釘釘主界面點(diǎn)擊工作-會議-馬上開會預(yù)約會 議-選擇人員組織架構(gòu)-子群“下級 -選擇群 成員-召開開會.視頻會議.可發(fā)起2-16人視頻會議.在釘釘主界面 點(diǎn)擊工作- 視頻會議-馬上開會-選擇人員組織架構(gòu)-子群“下級 -選擇群成員 -召開開會.三事項(xiàng)審批當(dāng)前啟用請假、外出和用車審批,可通過端操作 完成,提升效.請假審批.1天內(nèi)部長、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,負(fù)責(zé)人審批可打印請假審批單存辦公室,備查.1天以上請?zhí)顚懠堎|(zhì)請假條按程序送審.外出審批.因公需外出辦事1天以內(nèi)的,按需要報(bào) 相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審 批，可抄送需知曉人員此功能便于領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)了解動向.用車審批.辦公室內(nèi)部因工用車的，

7、填寫使用時(shí)間、返回時(shí)間、 出發(fā)地點(diǎn)、車輛類型和數(shù)量，報(bào)楊成義審定、余志偉審批、安排審批 意見填寫安排車輛和司機(jī)，可抄送乘坐人員知曉.操作方法：可通過在釘釘主界面點(diǎn)擊工作-審批-選擇審批事項(xiàng)- 填寫時(shí)間、事由，選擇審批人、抄送人.審批人根 據(jù)審批權(quán)限選擇所在 部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人.抄送 人可選擇需知曉人員.審批完成后 如需打印審批單，可在在審批單界面點(diǎn)擊右上角“更多-點(diǎn)擊“打 印，審批單將以PDF格式發(fā)送到 和電腦版釘釘,下載后即可打印.申救人湖唐同，虎必申救人湖唐同，虎必片四、本卷須知一翻開消息提醒為能保證及時(shí)接收到釘釘消息，防止錯(cuò)過重 要信息，請調(diào)整好設(shè)置設(shè)置.操作方法；釘釘主界面-點(diǎn)

8、擊右下角“我的 -設(shè)置-新消息通知-翻開接收新消 息通知，如仍不能正常接收,根據(jù)當(dāng) 前界面頂端的“ XX手機(jī)新消息通知設(shè)置步驟操作.-新消息通知Q三星消息提醒設(shè)置說明三星新涓通知”由于三星孑睛串怯的展利.哥吐口門在G白石困無沱及到東收防 索總-盾五通直雜曲疾增模折洞思的息樂日.三空需要開啟行擔(dān)自動運(yùn)行應(yīng)用程序,主要是 落次使乖到釘無誄及時(shí)收割翔蓊消空通知需 理電新翻開釘釘才能收到新的消息提及i * PS :加工飾轉(zhuǎn)指L%消粗鴇如,謝與駱收新消息通知顯示港克譚情導(dǎo)電原因：顯示港克譚情國為二空系航化工屏恃機(jī)后白電清理后臺運(yùn)行的 軟件,這群客晌了獨(dú)用工常接收新的消息，雨宴挺下 田這類氧片設(shè)置為官動運(yùn)行而用桁序. .DING消息特刖關(guān)注人消息以我的消息i.AaasFEir未作步轉(zhuǎn)1找到并臣田智能百理設(shè)點(diǎn)擊內(nèi)存一點(diǎn)否自動運(yùn)行應(yīng)用程序-故總釘訂產(chǎn)后開關(guān)寺屯下面 的GIF動畫；紅色來紅色泊里紅色來二盡快累朦操作。當(dāng)前釘釘將和微信同步啟用， 并試行1個(gè)月，請大家盡快熟悉釘