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文檔簡(jiǎn)介

1、一、項(xiàng)目基本概況工程概況*物流園區(qū)建設(shè)地點(diǎn)位于*新區(qū)*新城*鎮(zhèn),西鄰*鐵路,東臨*高速,南側(cè)為*路,北側(cè)為*(規(guī)劃路)281087(421.631147905.98項(xiàng)目主要建設(shè)有商貿(mào)中心、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、金工配送區(qū)、停車(chē)服務(wù)區(qū)、公用輔助設(shè)施18309368,66T96m*105m,212T98m*108m,倉(cāng)庫(kù)面積共861502114724645167784009970155490項(xiàng)目特點(diǎn)市場(chǎng)運(yùn)行的使命,提高本區(qū)域供給能力和運(yùn)輸配送水平。與此同時(shí),項(xiàng)目的建成可帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,因此要確保項(xiàng)目如期按時(shí)交付運(yùn)營(yíng);進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二、咨詢服務(wù)范圍及組織模式全過(guò)程工程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)

2、范圍前期建設(shè)階段協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃、經(jīng)濟(jì)分析與投資確定;協(xié)助建設(shè)單位辦理土地征用、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃許可及施工許可等建設(shè)手續(xù);參與編制工程設(shè)計(jì)要求、組織評(píng)審工程設(shè)計(jì)方案、組織工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂勘察設(shè)計(jì)合同并監(jiān)督實(shí)施、組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選并進(jìn)行投資控制;組織工程監(jiān)理、施工、設(shè)備材料采購(gòu)招標(biāo);協(xié)助建設(shè)單位與施工單位及建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)等企業(yè)簽訂合同并監(jiān)督實(shí)施;協(xié)助建設(shè)單位提出工程實(shí)施用款計(jì)劃,進(jìn)行工程竣工結(jié)算和工程決算,處理工程索賠,組織工程竣工驗(yàn)收和建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),向建設(shè)單位移交竣工檔案資料;組織工程試運(yùn)行,工程保修期管理,項(xiàng)目后評(píng)估;有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的其他

3、工作。全過(guò)程工程咨詢服務(wù)的組織模式為適應(yīng)該項(xiàng)目咨詢要求,公司成立了項(xiàng)目管理中心,組織了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的骨干人員成立了專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。組織架構(gòu)如圖(1)及表(1)三、全過(guò)程工程咨詢服務(wù)的運(yùn)作(一)主要服務(wù)工作內(nèi)容體系。負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目各階段的策劃、咨詢,建立建設(shè)工程項(xiàng)目各階段工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等管理體系;部系統(tǒng)分析等;劃、投資計(jì)劃、資源計(jì)劃、工期計(jì)劃以及它們的優(yōu)化;目的信息管理,包括合同談判信息系統(tǒng)和合同履行信息反饋系統(tǒng)的建立、文檔管理等;項(xiàng)目的實(shí)施控制,包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、變更管理等;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),研究目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度、存在的問(wèn)題等。(二)具體工作項(xiàng)目建

4、設(shè)前期工作總體規(guī)劃設(shè)計(jì)的編制及評(píng)審工作;辦理項(xiàng)目備案手續(xù),土地證,用地規(guī)劃許可證;組織項(xiàng)目方案的比選,完成項(xiàng)目消防、人防的預(yù)審工作;辦理土地征用、建設(shè)規(guī)劃許可等建設(shè)手續(xù);與供電局溝通完善項(xiàng)目供配電方案,與規(guī)劃局溝通市政管網(wǎng)接口配合;位與中標(biāo)單位簽訂相關(guān)合同;質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制,負(fù)責(zé)對(duì)勘察工作的結(jié)算款審核;案,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度、投資、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)工作的結(jié)算款審核;建筑施工許可等工程項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)相關(guān)手續(xù)。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程工作投資、進(jìn)度、安全、質(zhì)量管理方面編制建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程的投資計(jì)劃表;化建議并將建設(shè)單位意見(jiàn)落實(shí)至各施工及監(jiān)理單位;負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工程施工進(jìn)度款及監(jiān)理費(fèi)用

5、支付的審核; 協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程進(jìn)行管理及竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程資料的歸檔,匯總及情況匯報(bào)。合同、信息管理方面保證合同的合法履行;息流,保證傳遞渠道暢通、時(shí)間及時(shí)和內(nèi)容準(zhǔn)確;檔。項(xiàng)目建設(shè)收尾工作組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行工程結(jié)算和竣工決算審計(jì);組織工程項(xiàng)目后評(píng)價(jià);設(shè)單位和有關(guān)部門(mén)移交手續(xù);四、項(xiàng)目管理措施項(xiàng)目例會(huì)制度由總監(jiān)理工程師主持,項(xiàng)目管理部、建設(shè)單位、施工單位參加。定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),并記錄會(huì)議主要內(nèi)容,進(jìn)行會(huì)簽。檢查施工單位的計(jì)劃完成情況及例會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析造成未完事項(xiàng)的原因,要求制定整改措施,責(zé)任落實(shí)到負(fù)責(zé)人,在限期內(nèi)完成。檢查工程安全、質(zhì)量、文明施工情況,針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改要求

6、。解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)問(wèn)題。專(zhuān)題會(huì)議制度對(duì)涉及前期報(bào)建手續(xù)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題,在需要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議時(shí),由項(xiàng)目管理單位組織,監(jiān)理單位主持,建設(shè)單位及相關(guān)單位人員參加。項(xiàng)目考核制度2連續(xù)兩次不能完成計(jì)劃任務(wù),給予經(jīng)濟(jì)處罰。項(xiàng)目獎(jiǎng)罰制度抓質(zhì)量、保安全、促進(jìn)度獎(jiǎng)罰細(xì)則:為了更好的對(duì)該工程質(zhì)量安全進(jìn)度進(jìn)行有效控制,滿足該工程要求,確保國(guó)家物資儲(chǔ)備西部核心物流基地項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定以下獎(jiǎng)罰細(xì)則。以建設(shè)工程施工合同,關(guān)于進(jìn)度款結(jié)算與支付條款為依據(jù);85%支付本月工程進(jìn)度款;若承包人未完成經(jīng)監(jiān)理單位及項(xiàng)目管理單位批準(zhǔn)的當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃時(shí),按當(dāng) 75%的罰款;85%支付本月工程進(jìn)度款

7、,另外獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃工1%;而在本月除完成當(dāng)月進(jìn)度計(jì)劃工程量外,也完成了前一個(gè)月未完成的進(jìn)度計(jì)劃 工程量,除按當(dāng)月實(shí)際完成工程量的 85%支付本月工程進(jìn)度款外,另將獎(jiǎng)勵(lì)上月1%;1-22-3圖紙管理制度經(jīng)過(guò)審圖機(jī)構(gòu)審查合格后的圖紙,由設(shè)計(jì)單位按要求份數(shù)的圖紙交于項(xiàng)目管理單位,項(xiàng)目管理單位留一份,其余圖紙按照合同約定發(fā)送給監(jiān)理單位、施工單位及需要圖紙的設(shè)備材料供應(yīng)單位,并做好發(fā)送簽收記錄。各分包單位所需圖紙由施工單位提供。項(xiàng)目管理工作月報(bào)項(xiàng)目管理單位每月末編制管理月報(bào),對(duì)本月監(jiān)理單位、施工單位在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、與項(xiàng)目其他單位配合情況、工程款支付情況等進(jìn)行全面整理,并報(bào)送建設(shè)

8、單位。對(duì)存在的問(wèn)題要求限期改正,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理對(duì)監(jiān)理管理為了規(guī)范建設(shè)工程監(jiān)理行為擬定管理辦法。同時(shí)總監(jiān)理工程師、各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照規(guī)范及相關(guān)要求履行好自己的職責(zé)。監(jiān)理單位應(yīng)公正、獨(dú)立、自主的開(kāi)展監(jiān)理工作,維護(hù)建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位和施工單位的合法權(quán)益。工程款申請(qǐng)及支付管理項(xiàng)目管理部復(fù)核監(jiān)理部門(mén)報(bào)送的工程量清單,簽署項(xiàng)目管理部意見(jiàn),轉(zhuǎn)送公司造價(jià)咨詢中心審核;依據(jù)造價(jià)咨詢中心審核結(jié)果,由監(jiān)理單位填報(bào)工程款支付證書(shū),再由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人復(fù)審后上報(bào)建設(shè)單位審批,支付工程款。工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理施工單位對(duì)在招標(biāo)文件中未確定的材料價(jià)格及暫定價(jià),在開(kāi)工后根據(jù)工程進(jìn)度整理相應(yīng)階段的

9、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)清單,上報(bào)至監(jiān)理單位進(jìn)行審核(一式四份)。依據(jù)我公司與建設(shè)單位共同制定的*物流園區(qū)工程材料、設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法確定材料、設(shè)備價(jià)格及供應(yīng)商。此認(rèn)價(jià)單將作為工程結(jié)算的依據(jù)。變更設(shè)計(jì)管理制度項(xiàng)目管理單位在項(xiàng)目施工過(guò)程中本著“在項(xiàng)目實(shí)施前為建設(shè)單位著想、在項(xiàng)目實(shí)施中為建設(shè)單位負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的工程變更實(shí)行如下管理辦法:?jiǎn)T進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,以書(shū)面形式報(bào)建設(shè)單位;進(jìn)行復(fù)核,并經(jīng)造價(jià)咨詢部進(jìn)行核算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后書(shū)面報(bào)告建設(shè)單位;認(rèn)(具體運(yùn)行見(jiàn)工程量簽證管理制度)和技術(shù)變更進(jìn)行審定;或發(fā)出變更設(shè)計(jì)通知單;項(xiàng)目管理單位接到變更設(shè)計(jì)文件時(shí),報(bào)施工圖審查公司進(jìn)行審核;由項(xiàng)目管理單位負(fù)

10、責(zé)發(fā)給各施工、監(jiān)理單位實(shí)施。工程量簽證管理項(xiàng)目管理單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)、公平公正、合理降低工程造價(jià)”的原則,對(duì)本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的工程量簽證實(shí)施如下的管理辦法:施工單位依據(jù)施工合同或工程量清單提交簽證資料,并須附相關(guān)說(shuō)明材料(如:平面圖、斷面圖、計(jì)算過(guò)程和照片等);監(jiān)理單位對(duì)其上報(bào)資料(一式四份)進(jìn)行復(fù)核,并附有復(fù)核意見(jiàn);項(xiàng)目管理單位現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)監(jiān)理所報(bào)資料核查后簽署意見(jiàn);項(xiàng)目管理單位組織會(huì)議對(duì)簽證內(nèi)容會(huì)議討論;審核;項(xiàng)目管理單位本工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)建設(shè)單位確認(rèn);建設(shè)單位確認(rèn)后,將工程量簽證資料(除甲方留檔一份外)付。五、項(xiàng)目全過(guò)程工程咨詢服務(wù)的實(shí)踐成效建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程工

11、程咨詢的控制要點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程量大,流程復(fù)雜,涉及到眾多的領(lǐng)域與專(zhuān)業(yè),建筑施工企業(yè)受專(zhuān)業(yè)與時(shí)間的限制,不能單獨(dú)完成建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程工作。設(shè)計(jì)方案建議成效 A:為了消除黃土濕陷性,本項(xiàng)目原設(shè)計(jì)地基處理采用灰土擠密樁。1-3m,50m合理。100m,適合強(qiáng)夯施工;1000-1500m2;強(qiáng)夯施工比灰土擠密樁對(duì)周?chē)h(huán)境污染??;強(qiáng)夯施工可控性強(qiáng),便于質(zhì)量管控。為確保變更地基處理方式的可行性及安全性,我公司組織召開(kāi)專(zhuān)家論證會(huì),各專(zhuān)家通過(guò)對(duì)可消除濕陷性處理措施的對(duì)比,一致同意本項(xiàng)目地基處理采用強(qiáng)夯加灌注樁工藝。3.54000KN.M 45120工環(huán)保污染問(wèn)題造成的停工及經(jīng)濟(jì)處罰。成效 B:園區(qū)內(nèi)路燈設(shè)計(jì)變更

12、設(shè)計(jì)圖紙中,6T186T-134618為避免撞擊路燈影響車(chē)輛交通及減免路燈維修,提議將燈具設(shè)在倉(cāng)庫(kù)兩側(cè)雨棚上,經(jīng)與設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位溝通,均同意按此方案變更。按此方案實(shí)施后,節(jié)省了路燈燈桿費(fèi)用,既不影響照明又便利了交通。原設(shè)計(jì)路燈平面布置路燈設(shè)計(jì)變更后進(jìn)度措施成效項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程因拆遷及鐵路規(guī)劃問(wèn)題,交涉時(shí)間較久,造成工期拖延,經(jīng)多次與甲方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等溝通協(xié)調(diào)。為響應(yīng)甲方要求的交工工期,強(qiáng)調(diào)各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的工作點(diǎn),將周例會(huì)調(diào)整為天天碰頭會(huì),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,堅(jiān)持“會(huì)必有議、議必有決、決必有行,行必有果”的原則,充分調(diào)動(dòng)各方的積極性,切實(shí)有效的加快工期。成本控制措施成效也是對(duì)工

13、程造價(jià)影響最多的一個(gè),而且其質(zhì)量的好壞往往決定著一個(gè)工程的優(yōu) 劣。為了達(dá)到合理的工程造價(jià),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,該項(xiàng)目制定了材料認(rèn)質(zhì)認(rèn) 價(jià)管理辦法,適用范圍:施工合同中約定需要認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料;料);暫定價(jià)在工程決算中材料價(jià)格據(jù)實(shí)調(diào)整;的材料。通過(guò)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)切實(shí)維護(hù)各方利益,保證工程質(zhì)量,促進(jìn)工程建設(shè),有效的降低采購(gòu)成本。六、咨詢服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施(一)存在的問(wèn)題管理方式落后該項(xiàng)目在管理流程方面已比較成熟,工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況主要依靠協(xié)調(diào)匯報(bào)或電話詢問(wèn)的形式進(jìn)行,在這種信息反饋機(jī)制下,信息滯后,工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時(shí)有效的被管理層及建設(shè)

14、單位掌握,且信息的傳遞存在偏差,甚至遺漏現(xiàn)象,在任務(wù)多的情況下,往往難以高質(zhì)量的完成任務(wù);同時(shí)信息的反饋不規(guī)律、不全面,不易明確問(wèn)題的責(zé)任。流程效率不高目前我們項(xiàng)目的文檔資料處理都通過(guò)紙質(zhì)文件來(lái)流轉(zhuǎn),審簽效率低,人員出差 等突發(fā)事件經(jīng)常影響文件的簽審,并最終影響項(xiàng)目的進(jìn)度。手工簽審?fù)荒?將項(xiàng)目在計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤過(guò)程中形成的會(huì)議紀(jì)要等工作如實(shí)記錄下來(lái),無(wú)法 為了趕進(jìn)度,文件資料的簽審把關(guān)不嚴(yán),為后續(xù)的工作帶來(lái)諸多困難,造成了 不必要的返工和進(jìn)度的拖期,“一天設(shè)計(jì),三天更改”的情況時(shí)有發(fā)生。人為因素影響了管理的規(guī)范性工程項(xiàng)目普遍存在任務(wù)緊,參建單位多(如總包單位、各專(zhuān)業(yè)分包單位、設(shè)備材料供應(yīng)單位等),不按照標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)和資源的分配容易被人為因素影響。(二)改進(jìn)措施處理時(shí)間,提高工作效率。努力實(shí)現(xiàn)辦公實(shí)時(shí)在線管理、BIM員常駐現(xiàn)場(chǎng),其他工作人員均在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)從事各項(xiàng)管理咨詢工作?,F(xiàn)場(chǎng)工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員力爭(zhēng)達(dá)到無(wú)縫隙結(jié)合,人員之間只有職責(zé)之分,沒(méi)有各專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)之分,實(shí)現(xiàn)人員、專(zhuān)業(yè)配置、管理工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)施等資源的最優(yōu)配置。最優(yōu)配置必須有制度作為基礎(chǔ),流程作為控制手段,執(zhí)行力作為制度落地的保障。全過(guò)程工程咨詢服務(wù)必須建立完善的行政管理制度、成本管理制度、技術(shù)管理制度、安全管理制度及

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