醫(yī)院檔案分類表格(精)

1、醫(yī)院檔案的收集與整理表目錄,檔案分類,檔案名稱,保管期限,執(zhí)行部門,存檔單位,行 政 辦 公 室,集團行政紅頭文件,永久,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,與集團的往來文書,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,醫(yī)院上級機關(guān)下發(fā)的文件及通知（政府）,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,我院向上級機關(guān)申請、匯報的上行文件,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,總經(jīng)理及院長會議記錄,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,月及周工作總結(jié)及計劃,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,相關(guān)需要存檔的資料,辦公室收集,醫(yī)院檔案室,醫(yī)院檔案室,醫(yī)院檔案室行 政 人 力 資 源 部,各項人力資源管理制度（包括：招聘、績效、薪酬、培訓(xùn)和員工關(guān)系）,永久,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,人力資

2、源檔案,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,員工的勞動合同或聘用協(xié)議,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,員工考勤資料,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,員工保險資料,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,人事任免資料,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,相關(guān)培訓(xùn)資料,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,組織機構(gòu)資料（包括：公司架構(gòu)、崗位配置、職位說明書）,人力資源部收集,醫(yī)院檔案室,相關(guān)需要存檔的資料,醫(yī)院檔案室財 務(wù) 類,財務(wù)相關(guān)檔案,永久,財務(wù)部收集,財務(wù)部備案存檔,員工工資檔案,財務(wù)部收集,財務(wù)部備案存檔,合同類檔案資料,財務(wù)部收集,財務(wù)部備案存檔,相關(guān)需要存檔的資料,財務(wù)部收集,財務(wù)部備案存檔,備注：需在本部門存檔的資料，請各部門

3、交一份當檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料,經(jīng) 營 類,醫(yī)院經(jīng)營方案（各大病種治療方案）,永久,經(jīng)營部,經(jīng)營部存檔,醫(yī)院經(jīng)營績效考核檔案,10年,經(jīng)營部,經(jīng)營部存檔,醫(yī)院經(jīng)營部,10年,經(jīng)營部,經(jīng)營部存檔,月、季、年（報表、總結(jié)、計劃）,醫(yī)院經(jīng)營部管理制度匯編檔案,永久,經(jīng)營部,醫(yī)院檔案室,醫(yī)院經(jīng)營部工作流程匯編檔案,永久,經(jīng)營部,醫(yī)院檔案室,醫(yī)院經(jīng)營部培訓(xùn)、會議資料,5年,經(jīng)營部,醫(yī)院檔案室,經(jīng)營部活動資料,永久,經(jīng)營部,醫(yī)院檔案室,相關(guān)需要存檔的資料,根據(jù)實際情況而定,備注：需在本部門存檔的資料，請各部門交一份當檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料,醫(yī) 務(wù) 類,醫(yī)務(wù)部規(guī)章制度及職責,永久,醫(yī)

4、務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,醫(yī)保辦公室管理制度,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,病房/病案/管理規(guī)章制度,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,藥劑科/檢驗科規(guī)章制度,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,放射科規(guī)章制度及操作規(guī)程,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,B超心電室規(guī)章制度及職責,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,疾病預(yù)防控制科規(guī)章制度及職責,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,搶救制度及流程,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,科研論文集,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室醫(yī) 務(wù) 類,各部門院內(nèi)或發(fā)行印發(fā)的醫(yī)療手冊,永久,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,醫(yī)務(wù)部、醫(yī)保辦培訓(xùn)、會議資料,10年,醫(yī)務(wù)部收集,醫(yī)院檔案室,相關(guān)需要存檔的資料,醫(yī)院

5、檔案室護 理 院 感 類,護理部制度檔案,永久,護理部收集,醫(yī)院檔案室,護理部工作流程檔案,永久,護理部收集,醫(yī)院檔案室,護理部活動（圖片/視頻）檔案,永久,護理部收集,醫(yī)院檔案室,護理活動策劃案檔案,永久,護理部收集,醫(yī)院檔案室,護理重要會議資料檔案,5年,護理部收集,醫(yī)院檔案室,護理培訓(xùn)資料檔案,5年,護理部收集,醫(yī)院檔案室,護理評選檔案,10年,護理部收集,醫(yī)院檔案室,院感工作制度及工作流程,永久,護理部收集,醫(yī)院檔案室,院感培訓(xùn)資料,永久,護理部收集,醫(yī)院檔案室,相關(guān)需要存檔的資料,護理部收集,醫(yī)院檔案室企 劃 類,照相,全院各項活動圖像資料,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,文案,宣傳科

6、類手冊,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,報紙,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,院內(nèi)展板（X展架）資料,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,海報,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,活動策劃案,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,視頻,硬廣,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,專題,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,活動,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,新聞,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,平面設(shè)計,宣傳科普手冊 矢量（PS）,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,海報（宣傳折頁）矢量（PS）,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,報紙矢量（PS）,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,X展架 矢量（PS）,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室,院內(nèi)展板 矢量（

7、PS）,永久,企劃部收集,醫(yī)院檔案室信 息 類,服務(wù)器等重要設(shè)備的文檔說明,3年,信息部存檔,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)電子文檔,永久,信息部存檔,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件,5年,上交醫(yī)院總經(jīng)理,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院內(nèi)部帳號密碼系統(tǒng)配置目錄,3年,信息部存檔,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院信息系統(tǒng)故障應(yīng)急方案,永久,信息部和醫(yī)務(wù)部,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院機房管理制度,永久,信息部存檔,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院計算機操作規(guī)范,永久,信息部存檔,醫(yī)院檔案室備份,相關(guān)需要存檔的資料,信息部收集,醫(yī)院檔案室備份,備注：需在本部門存檔的資料，請各部門交一份當檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料,市 場

8、 類,市場轉(zhuǎn)診醫(yī)生信息,永久,市場部收集,醫(yī)院檔案室,異業(yè)活動合作聯(lián)系人信息,永久,市場部收集,醫(yī)院檔案室,社區(qū)活動（社區(qū)負責人聯(lián)系方式）,永久,市場部收集,醫(yī)院檔案室,每月市場報表分析,3年,市場部收集,醫(yī)院檔案室,義診活動資料檔案，活動計劃,5年,市場部收集,醫(yī)院檔案室,市場工作制度檔案,永久,市場部收集,醫(yī)院檔案室,公益活動協(xié)議的收集,10年,市場部收集,醫(yī)院檔案室,針對競爭對手的資料收集,2年,市場部收集,醫(yī)院檔案室,市場對外宣傳圖片收集,永久,市場部收集,醫(yī)院檔案室,相關(guān)需要存檔的資料,市場部收集,醫(yī)院檔案室,備注：需在本部門存檔的資料，請各部門交一份當檔案目錄至檔案室，不需要交具體

9、材料,后 勤 采 購 類,月、季度采購計劃審批文件檔案,5年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,設(shè)備到貨驗收記錄,5年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,設(shè)備、物資、藥品申購計劃,5年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,藥品驗收入庫記錄,3年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,部門工作計劃、培訓(xùn)、總結(jié),3年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,設(shè)備、物資、藥品等供應(yīng)方資料,永久,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,部門文件管理及合同類管理,永久,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,部門文件管理及合同類管理,2年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,采購過程記錄及文件,10年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,采購合同、協(xié)議及相關(guān)簽訂依據(jù)

10、、談判記錄,永久,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,醫(yī)院采購審計記錄,10年,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,供應(yīng)商資質(zhì)文件資料,永久,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,采購計劃、資金預(yù)算及執(zhí)行資料,永久,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,采購儀器說明書及合格證,永久,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,相關(guān)需要存檔的資料,后勤采購收集,醫(yī)院檔案室備份,備注：需在本部門存檔的資料，請各部門交一份當檔案目錄至檔案室，不需要交具體材料,后 勤, 醫(yī)院裝修改造設(shè)計施工工程材料：設(shè)計院及圖紙資料、施工方（各分包商：水電、管網(wǎng)、消防、外裝改造、）資料、施工合同資料、,永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份, 車輛：派車記錄、行駛記錄、年檢記錄、保養(yǎng)/修理記錄、保險記錄、燃油記錄、行駛安全意識培訓(xùn)和檢查資料,永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份工 程 管 理 類,房屋租賃合同/物業(yè)對接材料,永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份,食堂安全生產(chǎn)管理材料,永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份,消防安全檢查和培訓(xùn)資料,永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份,后勤部工作計劃、總結(jié),永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份,后勤部培訓(xùn)計劃、實施和總結(jié),永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份,后勤部規(guī)章制度、流程管理文件,永久,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份,相關(guān)需要存檔的資料,后勤部收集,醫(yī)院檔案室備份, 裝修改造竣工驗收文件：項目竣工驗收報告