公司行政工作管理制度

1、Word 公司行政工作管理制度 【第1篇】物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定（9） 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九) 第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營活動的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴厲 工作紀(jì)律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。 其次條公司日常行政工作人員行使方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門、各服務(wù)部門經(jīng)理。 第三條行政管理工作恪守面對大局、服務(wù)公司、著眼基層、實事求是的工作思想,樂觀參加解決所轄范圍內(nèi)的各種問題。 第四條公司組織機構(gòu)實行直線職能形式。整個公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門分級管理,各部門經(jīng)理應(yīng)用好用足

2、手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。 凡牽涉到部門與部門之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時,應(yīng)準(zhǔn)時匯報總經(jīng)理辦公室;重大、緊急大事時,可越級向上反映。 第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,遇到問題鎮(zhèn)靜、冷靜、堅決。 第六條辦公場所做到干凈、衛(wèi)生,辦公人員需臨時離開辦公室半小時以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必需清理辦公室。 第七條辦公室人員工作規(guī)范: 一、工作風(fēng)紀(jì) 1、辦公室工作時間,員工應(yīng)樂觀開展有益工作的溝通溝通,但不得阻礙工作,應(yīng)堅守工作崗位,不得隨便串崗閑聊,需要離開時依據(jù)狀況,或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,或知會同事,應(yīng)在人員去向告示牌

3、寫明去向 2、保持辦公室干凈,上班時間請勿在辦公區(qū)域進食物,影響他人工作吸煙。 3、留意保密。公司全部員工都有保持公司隱秘的責(zé)任和義務(wù),務(wù)請保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對外供應(yīng)有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等;對非本人職權(quán)范圍的公司機密應(yīng)做到不打聽、不猜想、不傳播;發(fā)覺有泄密的狀況應(yīng)馬上向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;如有泄密實踐發(fā)生,按上級公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。 二、禮儀儀表 1、員工上班期間,應(yīng)保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應(yīng)相互敬重、團結(jié)友愛、相互關(guān)心。 2、員工上班時必需穿工作服(臨時未發(fā)工作服的員工應(yīng)穿與工作服近似的服裝)并保持服飾干凈

4、、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其詳細規(guī)定執(zhí)行。 3、員工上班時需注意個人儀容儀表,保持頭發(fā)自然潔凈,男員工不蓄長發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。 4、員工應(yīng)提前10分鐘上班,做好預(yù)備,準(zhǔn)時上崗開展工作,提倡奉獻精神,樂觀主動完成當(dāng)天工作。 5、辦公室待人接物要注意形象,上班時講一般話,使用文明用語,不得大聲喧嘩。接聽電話時不宜電話鈴響超過三聲,接、打電話一般不使用免提健,應(yīng)掌握音量和時間。 6、上班時間不準(zhǔn)串崗,任憑翻閱他人辦公文件、抽屜。 第八條公司定時召開各種類型會議,參與會議人員務(wù)必在會前做好充分預(yù)備,在會議召開期間仔細做好記錄并樂觀發(fā)言,達到召開會議解決問題的目的。 第九條公司通過各種渠道、包括報紙、廣播、會議、黑板報等宣揚有關(guān)國家的方針、政策、公司進展新貌等,開展政治思想、精神文明建設(shè)。 第十條公司設(shè)國家、團、婦等團體機構(gòu),有方案地組織各種活