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1、 PAGE PAGE 5國際貿(mào)易部崗位職責(zé)一團(tuán)隊(duì)建設(shè):1:4-6單證員:2報檢員:1可根據(jù)業(yè)務(wù)量適當(dāng)調(diào)整。二、各崗位職責(zé)1.國際貿(mào)易部經(jīng)理主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門的長期規(guī)劃,帶領(lǐng)本部門人員開辟市場。(2)負(fù)責(zé)檢查訂單情況,并抽查部門訂單.(3)負(fù)責(zé)公司部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃。(4)參加展覽及同客戶接觸.(5)對一些較復(fù)雜的情況作出斷定,指示部門員工如何操作。(6)口業(yè)務(wù)和海關(guān)業(yè)務(wù)的完成情況。2。業(yè)務(wù)組是外貿(mào)部的對外窗口,主要職責(zé)為:和反饋,掌握市場動態(tài)。配合公司制定出口銷售計劃,完成公司預(yù)定出口目標(biāo)。負(fù)責(zé)市場開拓與配合公司宣傳工作(如展會、網(wǎng)站與客戶洽談直到形成訂單合同,配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時間。
2、 (6)負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,增進(jìn)客戶關(guān)系,及時解決客戶。的問題,并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時反饋到市場部和品管部;提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。(7)負(fù)責(zé)出口應(yīng)收帳款資金的回收工作,及時跟蹤貨款到帳日的應(yīng)作。(8)(9)負(fù)責(zé)編制出口統(tǒng)計報表。做好出口統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺帳,及時匯總填報年、季、月度出口統(tǒng)計報表.3.單證員是外貿(mào)部的內(nèi)部協(xié)調(diào)人員,主要職責(zé)為:(1) 做好基本資料歸檔工作,要求對客戶資料、報價單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類,作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料。登記好日常業(yè)務(wù)臺賬,協(xié)助財務(wù)部門做好日/月/為財務(wù)人員提供所
3、需要的數(shù)據(jù)。4。審單員主要職責(zé):對單證員已經(jīng)繕制、備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,并及時做好單證修改記錄,從而檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。(3)有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。(4)對出口單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致的審核。(6)單證出具或提交的日期是否符合要求。5。報檢員是聯(lián)系出入境檢驗(yàn)檢疫局和企業(yè)的橋梁,其主要職責(zé)有: (1)遵守有關(guān)法律法規(guī)和檢驗(yàn)檢疫的規(guī)定。(2)參加檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)舉辦的有關(guān)報檢業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。協(xié)助所屬企業(yè)完整保存各種報檢單證、票據(jù)、函電等資料。合出入境檢驗(yàn)檢疫局工作人員查驗(yàn)貨物等。6.報關(guān)員是聯(lián)系企業(yè)和海關(guān)的橋梁,其主要職責(zé)有:(1) 提供齊全、正確、有效的合法單證,準(zhǔn)確清楚地填制進(jìn)出口貨物報關(guān)單,并按有關(guān)規(guī)定向海關(guān)提交辦理進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續(xù).重封貨物的包裝。續(xù)、海關(guān)罰款手續(xù)和銷案手續(xù)。(4)配合海關(guān)對走私違規(guī)案件的調(diào)查.(5)協(xié)助本公司完整保存各種原始報關(guān)單證、票據(jù)、函電等資料. (6)參加
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