會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 第十一章 會(huì)計(jì)工作的組織課件

1、第十一章會(huì)計(jì)工作的組織第一節(jié)會(huì)計(jì)工作組織的意義會(huì)計(jì)工作組織包括會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)法規(guī)的制定與執(zhí)行，以及會(huì)計(jì)檔案的保管。科學(xué)的組織會(huì)計(jì)工作，有助于全面完成會(huì)計(jì)任務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有十分重要的意義。（一） 有利于保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作的效率會(huì)計(jì)在為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息時(shí)，要經(jīng)過憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列方法及相應(yīng)的手續(xù)和程序，對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等。 由于某個(gè)程序的遺漏、脫節(jié)或差錯(cuò)，往往會(huì)造成會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)，從而貽誤工作，甚至造成決策失誤。所以，科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)工作按照預(yù)先規(guī)定的程序和步驟有序地進(jìn)行，能夠有效

2、地防止程序的差錯(cuò)，以提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。(二)有利于會(huì)計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作協(xié)調(diào)一致會(huì)計(jì)工作和其他經(jīng)營管理工作有著十分密切的聯(lián)系，它們相互補(bǔ)充，相互促進(jìn)，相互影響?？茖W(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，能使會(huì)計(jì)工作同其他經(jīng)濟(jì)管理工作更加協(xié)調(diào)，共同完成經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)。(三)有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，單位實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制離不開會(huì)計(jì)?？茖W(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，可促使單位內(nèi)部各部門管好用好自己的資金，增收節(jié)支，提高管理水平，加強(qiáng)各單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。第二節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的職能部門。一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置各企業(yè)、事業(yè)和行政機(jī)關(guān)等單位一般都應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)

3、構(gòu)。單位規(guī)模小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)簡單，可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但應(yīng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員，或根據(jù)代理記賬管理暫行辦法委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，以保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。在我國由于會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作之間的關(guān)系密切，實(shí)際工作中通常把兩者合并在一起，設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。例如，企業(yè)一般設(shè)置財(cái)會(huì)科（處）或稱財(cái)務(wù)科（處），科內(nèi)按業(yè)務(wù)工作分設(shè)財(cái)務(wù)組、成本組、材料組、工資組、綜合組等。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)工作、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的人員。 一、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)限（一）會(huì)計(jì)人員的職責(zé)會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)有以下幾方面：1進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2

4、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。3擬定本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。4參與制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃并考核其執(zhí)行情況。5辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。（二） 會(huì)計(jì)人員的工作權(quán)限1有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算。2有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃，制定定額，簽訂經(jīng)濟(jì)合同，參加有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會(huì)議。3有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。（三） 會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德 1、敬業(yè)愛崗。2熟悉法律。3依法辦事。4客觀公正。5搞好服務(wù)。6保守秘密。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的，除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷?！比?/p>

5、、 會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)目前會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)名稱為會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)員和助理會(huì)計(jì)師為初級(jí)職務(wù)，會(huì)計(jì)師為中級(jí)職務(wù)，高級(jí)會(huì)計(jì)師為高級(jí)職務(wù)。會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的任職條件和基本職責(zé)是有差別注意：必須將會(huì)計(jì)的技術(shù)職稱與 總會(huì)計(jì)師相區(qū)別大、中型企業(yè)要設(shè)置總會(huì)計(jì)師，主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；小型企業(yè)要指定一名副廠長行使總會(huì)計(jì)師的職權(quán)。第四節(jié)會(huì)計(jì)法規(guī)制度會(huì)計(jì)法規(guī)是管理會(huì)計(jì)工作的各種法律、法令、條例、規(guī)則、章程、制度等規(guī)范性文件的總稱。它是約束會(huì)計(jì)行為的標(biāo)準(zhǔn)，也是對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)。一、會(huì)計(jì)法規(guī)的體系我國會(huì)計(jì)法規(guī)可分為三個(gè)層次：（一）會(huì)計(jì)法它是會(huì)計(jì)工作的最高層次的規(guī)范，是指導(dǎo)會(huì)計(jì)

6、工作的根本法，是制定其他會(huì)計(jì)法規(guī)的依據(jù)。我國第三次修訂的會(huì)計(jì)法于1999年10月31日第九屆全國人大代表大會(huì)第十二次會(huì)議通過。（二）會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是一個(gè)分層次的規(guī)范體系，包括基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則?；緯?huì)計(jì)準(zhǔn)則包括會(huì)計(jì)的基本前提、會(huì)計(jì)核算的一般原則、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。具體準(zhǔn)則是對(duì)具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理加以規(guī)范，基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)具體準(zhǔn)則、規(guī)范具體準(zhǔn)則；具體準(zhǔn)則在對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告。（三）企業(yè)會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)制度是根據(jù)會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所制定的具體的會(huì)計(jì)方法和程序的總稱。1993年的會(huì)計(jì)制度的工業(yè)等十三個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度。2001年開始實(shí)施的企業(yè)會(huì)計(jì)制度，標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)制度正在向規(guī)范化方

7、向發(fā)展。二、會(huì)計(jì)檔案的管理 （一）會(huì)計(jì)檔案的歸檔 每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)會(huì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后，再交由本單位的檔案部門統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 移交本單位檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 （二）會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱與移交 各單位的會(huì)計(jì)檔案不得外借，如有特殊需要，出示單位正式介紹信后，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)

8、制，并辦理登記手續(xù)。單位應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿”，詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意。 移交會(huì)計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷名、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)當(dāng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。接交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)移交清冊(cè)上簽名或蓋章。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員。嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。（四）會(huì)計(jì)檔案的銷毀 超過保管期限的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由本單位檔案部門提出銷毀意見，與財(cái)政部門共同簽定，填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。銷