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文檔簡介
1、筆錄本電腦管理制度目的為規(guī)范企業(yè)筆錄本電腦使用與管理2基本準則2。1筆錄本電腦是企業(yè)財富,屬于企業(yè)固定財富。2.2筆錄本電腦供員工平時工作、出差、會議、培訓(xùn)之用。2.3筆錄本電腦時名貴物件,使用時必然要恪守安全第一的原則。2.4嚴禁利用筆錄本電腦接私活或從事違紀的活動。3配置條件3。1經(jīng)理級別及以上的員工。3。2需要常常出差的員工。3。3企業(yè)負責(zé)人特批的員工.符合以上條件者,個人申請,企業(yè)可為其配置筆錄本電腦。如以上條件不符但確因工作需要,須經(jīng)部門負責(zé)人贊成,才能配置。4所有擁有企業(yè)筆錄本電腦的員工需要與企業(yè)簽署筆錄本電腦使用協(xié)議.5領(lǐng)取流程5.1員工依據(jù)工作實質(zhì)需要,填寫固定財富申購單并注明
2、電腦配置要求,由直接上級署名,綜管部負責(zé)人審察,企業(yè)總經(jīng)理審批。5.2綜管部依據(jù)圓滿署名的固定財富申購單按需進行采買筆錄本電腦。5。3由領(lǐng)取人檢查筆錄本電腦及其所有配件物件無任何問題后,在領(lǐng)用單上登記。5。4閱讀協(xié)議后無任何問題,簽署筆錄本電腦使用協(xié)議。6。保護、維修6.1使用者要珍愛筆錄本,要保持潔凈。6.2企業(yè)將按期和不按期檢查設(shè)施的使用狀況。6.3如遇技術(shù)或操作不妥而出現(xiàn)的問題,請實時追求幫助,不得私自隱瞞或調(diào)試。6。4筆錄本電腦出現(xiàn)的故障,使用人要實時通知綜管部且由使用者親身交回公司,由綜管部安排人員進行維修,修復(fù)后通知使用者領(lǐng)取。7筆錄本回收原由及要求凡屬于以下現(xiàn)象的使用者要上交回綜
3、管部:7。1如筆錄本電腦使用人員經(jīng)人事改動,不再擔(dān)當(dāng)現(xiàn)員工作,改動后的新崗位不需要再使用筆錄本電腦的。7。2假如使用人員辭職,請于辦理人事關(guān)系前送還筆錄本電腦,不予辦理辭職手續(xù)。7.3筆錄本電腦使用人員因故告假或病假超出30個工作日,在離崗前送還筆錄本電腦,不然嚴禁許休假。7。4送還的流程:筆錄本使用者親身到綜管部審察-經(jīng)過檢查,無任何故障后,由判斷人員確認后,在領(lǐng)物單上署名確認送還內(nèi)容-簽署停止協(xié)議。7.5送還的要求:由使用者親身達成送還工作,發(fā)現(xiàn)問題按合同執(zhí)行.8注意事項8.1切勿用手觸摸或按壓筆錄本電腦顯示屏,在保護筆錄本電腦及有關(guān)外設(shè)的潔凈前請先關(guān)機。8。2為了延伸電池使用壽命,盡可能
4、使用變壓器,注意充電時間,過分充放電會減損電池的壽命。8.3挪動筆錄本電腦以前請務(wù)必然電源封閉,并拔掉所有的連結(jié)線,防備接口破壞。進入休眠模式時請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序封閉,免得致使網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)用程序可能會死機。請勿使勁合上液晶顯示屏上蓋,防備液晶顯示屏破壞。8。4防備筆錄本電腦及其配件淋到水或裸露在濕氣中間,如遇此狀況的,請立刻封閉電源并取出電池,使筆錄本電腦斷電,并使其干燥,同時實時與綜管部聯(lián)系。使用筆錄本電腦時,務(wù)必保持散熱孔暢達,以利散熱,并防備放在嬌貴的物品上使用(如雙腿,床上,沙發(fā)上等),以防備散熱孔擁擠,甚至死機.8.5防備將筆錄本電腦擱置在磁性物質(zhì)周邊(比方音響及電視等)。8.6臨時不用
5、電腦時,請蓋下液晶屏幕上蓋,以節(jié)儉電源,同時能延伸液晶屏幕壽命,并可防備沾染塵埃。8.7在使用筆錄本電腦時,防備零食碎渣、液體、煙灰對筆錄本電腦的破壞.8。8保護筆錄本電腦外殼,在放進包內(nèi)或從包內(nèi)取出,都應(yīng)注意保護表面,做到?jīng)]有損害和劃痕.9。因人為失誤或操作不妥,致使筆錄本電腦受損的,依據(jù)送修檢測方的報告作為依據(jù),由使用者進行全額補償.10附則10.1本制度由綜管部擬定與改正,其余規(guī)章制度若有與此相違反的條款,以此為標準。10.2本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行.附件1筆錄本電腦使用協(xié)議為了配合工作需求,企業(yè)給有關(guān)人員裝備筆錄本電腦,為了有效、合理的使用筆錄本電腦,裝備筆錄本電腦的員工必然恪守以下協(xié)議
6、:乙方于:_年_月_日接收企業(yè)供給的_筆錄本電腦(品牌)(嶄新8成新5成新3成新)1、裝備的筆錄本電腦屬企業(yè)財富,使用者只有使用權(quán)和管理保護義務(wù)。2、裝備筆錄本電腦的員工必然保護、珍愛所裝備的筆錄本電腦,輕拿輕放,不要將外殼劃傷,免得廠家不予免費保修。不得私自將筆錄本電腦借與別人使用,如違反該條,造成的結(jié)果圓滿自負.3、保修期內(nèi),筆錄本電腦出現(xiàn)屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障的,依據(jù)廠家的保修服務(wù)規(guī)定辦理,使用者申報企業(yè)綜管部,并由綜管部送到廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修。4、保修期外,或不屬于保修范圍內(nèi)的硬件破壞,使用者通知綜管部,由綜管部送往廠家指定的當(dāng)?shù)鼐S修服務(wù)中心維修(維修地址同上),開銷自理
7、.5、筆錄本電腦的基本操作系統(tǒng)隨機供給,其余軟件依據(jù)企業(yè)要求由綜管部進行安裝.6、在使用過程中,因為使用者管理不慎而造成將筆錄本電腦拋棄者,將由使用者自己所有補償應(yīng)有的開銷.7、裝備筆錄本電腦的員工必然趕快學(xué)會并掌握其操作方法,盡早利用筆錄本電腦進行工作。8、以上協(xié)議假如不可以恪守或有違反者,企業(yè)將回收該筆錄本電腦并追查使用者自己的責(zé)任。9、筆錄本經(jīng)檢查無損失,乙方于_年_月_日送還企業(yè),自送還之日起,本協(xié)議自動停止。綜管部對本協(xié)議保存有解說權(quán)。領(lǐng)用員工:_企業(yè):年月日年月日固定財富申請表申請部門:申請日期:序規(guī)格型申購數(shù)申請種類估計單價備注固定財富名稱號單位號量新采買項目1維修取代新采買項目2維修取代新采買項目3維修取代新采買項目4維修取代新采買項目5維修取代元以下固定財富申請只要匯簽至綜管部,由綜管部一致安排采買。申請原由:申請人:日期:部門負責(zé)人建議:綜管部負責(zé)人建議:署名:署名:日期:日期:計財部負責(zé)人建議:署名:日期:總
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