有限責(zé)任公司筆記本電腦購(gòu)置及使用辦法 模版

1、有限責(zé)任公司筆記本電腦購(gòu)置及使用辦法 一、目的為加強(qiáng)筆記本電腦的有效管理和正常使用，保證所有工作正常、有序進(jìn)行，特制定本辦法。二、適用范圍確因工作需要，由公司配置給個(gè)人及部門使用的筆記本電腦。三、購(gòu)置申請(qǐng)與審批1、各部門或個(gè)人根據(jù)工作需要，需配備筆記本電腦的，經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行政管理部。在行政管理部確認(rèn)需要配置后與信息技術(shù)部協(xié)商，由信息技術(shù)部按公司關(guān)于規(guī)定確定電腦規(guī)格及配置，最終報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及主管行政領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。2、行政管理部負(fù)責(zé)筆記本電腦的登記管理。信息技術(shù)部將購(gòu)置的筆記本電腦統(tǒng)一交行政管理部登記備案，再由行政管理部統(tǒng)一配置給相關(guān)部門或個(gè)人，配置時(shí)須簽訂筆記本電腦配備與使用協(xié)議

2、（見附件）。四、購(gòu)置方式1、由公司配備給個(gè)人使用的筆記本電腦，持有者在支付購(gòu)置（發(fā)票）金額的20%后，取得該筆記本電腦的使用權(quán)。持有者所自行承擔(dān)的20%購(gòu)置費(fèi)與筆記本原值同比例折舊，折舊期限為3年。2、配備給部門使用的筆記本電腦，由公司承擔(dān)全部的購(gòu)置費(fèi)用，并按公司固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。五、日常管理1、公司購(gòu)置給各部門及職工或員工個(gè)人使用的筆記本電腦的所有權(quán)屬于公司所有，行政管理部按公司固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。在使用期內(nèi)任何個(gè)人無權(quán)自行拆裝更換配發(fā)的筆記本電腦及其配件。2、除筆記本電腦購(gòu)進(jìn)時(shí)自帶的軟件外，信息技術(shù)部依照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)軟件清單為其安裝必要的殺毒、辦公等軟件。在使用過程中，筆記

3、本電腦持有人應(yīng)依法合規(guī)的使用筆記本電腦，凡因使用盜版軟件或其他配置等造成侵犯他人知識(shí)所有權(quán)行為的，應(yīng)由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。3、公司職工或員工在使用筆記本電腦的同時(shí)，負(fù)有妥善保管的責(zé)任。持有者既是使用人，同時(shí)也是保管人。在移動(dòng)、攜帶和使用中，應(yīng)小心保護(hù)，精心使用，妥善保管，謹(jǐn)防丟失和損毀。4、注意防止病毒侵入和及時(shí)清理病毒，保證正常使用。5、筆記本電腦持有人因崗位變更或離職等原因停止對(duì)筆記本電腦的使用時(shí)，須支付電腦購(gòu)置（發(fā)票）金額扣除折舊后的余額。支付后，筆記本電腦歸其所有。6、筆記本電腦丟失，持有者須另支付電腦購(gòu)置（發(fā)票）金額的80%作為賠償。六、筆記本電腦維護(hù)修理修繕管理1、筆記本電腦因非正

4、常使用、保管不善、自行拆裝等人為因素致使電腦故障，由持有者本人自行修理修繕。 2、當(dāng)筆記本電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)與信息技術(shù)部聯(lián)系，經(jīng)檢驗(yàn)屬正常使用發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)可由保修單位進(jìn)行保修，保修期后確屬公司無法解決的，方允許外送修理，修理費(fèi)用視情況由公司承擔(dān)。七、使用期滿后的電腦處置1、筆記本電腦持有者自使用之日起工作滿三年后，對(duì)筆記本電腦的處理可選擇下列方式之一：A、取得該筆記本電腦的所有權(quán)，但公司不返還其自行承擔(dān)的20%的購(gòu)置費(fèi)。B、將持有的筆記本電腦退還公司，由公司返還其自行承擔(dān)的20%的購(gòu)置費(fèi)。公司配備給部門的筆記本電腦，使用期滿后按公司固定資產(chǎn)管理辦法處置。2、使用期滿后，確因工作需

5、要，該職工或員工可按公司配置標(biāo)準(zhǔn)再申請(qǐng)一臺(tái)新的筆記本電腦，并按上述流程申請(qǐng)、審批。八、本辦法由公司行政管理部負(fù)責(zé)說明。附件：筆記本電腦配備與使用協(xié)議附件：筆記本電腦配備與使用協(xié)議甲方：乙方：甲方根據(jù)工作需要，為乙方配備筆記本電腦（以下簡(jiǎn)稱“電腦”）一臺(tái)，為規(guī)范電腦的使用和管理，明確各方權(quán)利義務(wù)，甲乙各方作出如下商定，以期共同遵守：第一條 電腦的品牌為，配置為 ，整機(jī)售價(jià)（發(fā)票金額）為 元，固定資產(chǎn)編號(hào)為 。 第二條 在乙方使用過程中，電腦的所有權(quán)屬于甲方。第三條 乙方在支付購(gòu)置（發(fā)票）金額的 20% 后，取得電腦的使用權(quán)，該部分金額與總款項(xiàng)同比例折舊，折舊期限為 3 年。 第四條 甲方負(fù)有如下

6、義務(wù)：（一）為乙方提供品牌及質(zhì)量合格的電腦。（二）為乙方提供使用過程中的將來服務(wù)及技術(shù)支持。（三）在乙方提出要求時(shí)，向乙方提供電腦購(gòu)置發(fā)票的復(fù)印件。第五條 乙方負(fù)有如下義務(wù)：（一）知曉甲方的相關(guān)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守，同時(shí)保證根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度和電腦使用說明及注意事項(xiàng)準(zhǔn)確使用電腦。（二）保護(hù)電腦，妥善保管，防止損毀和丟失。（三）注意防止病毒入侵，及時(shí)清理、查殺病毒，確保電腦的正常使用。（四）不得擅自更換配發(fā)的電腦，并確保電腦配置的完整性和統(tǒng)一性，未經(jīng)甲方同意不得改變其配置。（五）保證數(shù)據(jù)安全，及時(shí)備份好自己的數(shù)據(jù)資料文件和資料文件資料，否則后果自負(fù)。第六條 除筆記本電腦購(gòu)進(jìn)時(shí)自帶的軟件外，信息技術(shù)部

7、依照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)軟件清單為其安裝必要的殺毒、辦公等軟件。乙方應(yīng)當(dāng)依法合規(guī)地使用電腦，凡因使用盜版軟件或者從事其他違法活動(dòng)侵害他人權(quán)利的，由乙方自行承擔(dān)所有法律責(zé)任。第七條 當(dāng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方信息技術(shù)部聯(lián)系。經(jīng)甲方信息技術(shù)部確認(rèn)，屬于正常使用電腦發(fā)生故障的，由甲方承擔(dān)修理修繕費(fèi)用。在電腦保修期內(nèi)，應(yīng)送保修單位進(jìn)行修理修繕，保修期滿后確屬甲方信息技術(shù)部無法解決的故障，可以外送修理。第八條 因非正常使用或者保管不善、自行拆裝等人為因素致使電腦故障的，由乙方自行修理修繕。 第九條 乙方在使用過程中，如造成電腦丟失，須另支付電腦購(gòu)置（發(fā)票）金額的 80 %作為賠償。第十條 乙方自使用電腦之日起在甲方工作滿 3 年后，對(duì)筆記本電腦的處理可選擇下列方式之一：A、取得該筆記本電腦的所有權(quán)，但甲方不返還其自行承擔(dān)的20%的購(gòu)置費(fèi)。B、將持有的筆記本電腦退還甲方，由甲方返還其自行承擔(dān)的20%的購(gòu)置費(fèi)。第十一條 乙方因工作崗位變更或者離職等原因停止對(duì)電腦的使用時(shí)，須在兩周內(nèi)支付電腦購(gòu)置（發(fā)票）金額扣除折舊后的余額。乙方按