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文檔簡介
1、在線式考勤系統(tǒng)方案【】【分公司】【集團(tuán)企業(yè)】【機(jī)關(guān)單位】1上市背景1在線式考勤功能演示2在線式考勤報表35項(xiàng)目投資情況和預(yù)期效益目錄1一、上市背景1隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,越來越多的連鎖型企業(yè),面臨著: 1、工作人員遍布在全國各地,管理經(jīng)營相對分散。 2、人員可能在不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)間出差或調(diào)動總部較遠(yuǎn), 難免人情考勤,遲到、早退現(xiàn)象難以規(guī)范。 3、人員招聘各分支公司是各自為陣,有了系統(tǒng)可以管控分支公司 人員招募、人力成本預(yù)算、建立集團(tuán)人才庫、實(shí)現(xiàn)候選人才跨區(qū) 共享提高招聘效率。 在線式考勤基于瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)(B/S架構(gòu))的設(shè)計,可滿足集團(tuán)公司和連鎖企業(yè)多分支機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域的分散式管理需求
2、,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中化管理和管控目的。上市背景1異地考勤實(shí)時查崗靈活調(diào)班角色管理報表分析亟待解決的問題1分公司、連鎖店總部服務(wù)器不受時間、地點(diǎn)、空間的限制實(shí)時瀏覽、統(tǒng)計、查詢真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)永不丟失、安全備份考勤數(shù)據(jù)實(shí)時上傳1考勤數(shù)據(jù)拓?fù)鋱D1二、在線式功能演示1系統(tǒng)管理考勤管理精簡人事在線式考勤系統(tǒng)1考勤管理1、排班管理a、班次管理 b、部門班次管理c、靈活班次管理 d、班組班次管理 e、員工班次管理2、考勤日常管理a、請假管理 b、加班管理 c、補(bǔ)卡管理3、考勤機(jī)管理a、支持考勤機(jī)分區(qū)域管理b、支持直接遠(yuǎn)程管理考勤機(jī)設(shè)備,下載、上傳考勤人員信 息數(shù)據(jù)4、報表管理可自定義多種適用于公司的考勤報表,日報表
3、、周報表、月報表、加班表、請假表等,報表項(xiàng)目可以靈活自定義11、人事管理 a、組織架構(gòu)的建設(shè); b、支持人事檔案字段自定義,批量導(dǎo)入、批量賦值; c、支持二代身份證讀取,確保人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,身份證號唯一性驗(yàn)證;2、日常事務(wù)管理 a、異動管理 b、年假管理 c、離職管理精簡人事1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1、作業(yè)時間設(shè)置a、支持自定義生成規(guī)律班次時間;b、支持自定義處理打卡記錄;2、參數(shù)設(shè)置a、郵件參數(shù) b、短信參數(shù) c、登錄密碼d、在線式考勤機(jī) e、系統(tǒng)界面設(shè)置3、系統(tǒng)角色管理4、系統(tǒng)用戶管理5、編號規(guī)則設(shè)置1人事資料導(dǎo)入1第一步:人事管理組織機(jī)構(gòu)管理崗位設(shè)置新增或者直接導(dǎo)入崗位職責(zé)的建立有利
4、于: 1、科學(xué)的分工協(xié)作; 2、提高工作效率和工作質(zhì)量; 3、是組織考核的依據(jù)崗位設(shè)置1人事管理組織機(jī)構(gòu)管理職務(wù)體系新增職務(wù)代碼要與人事資料中的職務(wù)代碼相同上級職務(wù)要與實(shí)際相符職務(wù)體系1部門管理1人事項(xiàng)目1資料導(dǎo)入1考勤管理系統(tǒng)1考勤期間設(shè)置考勤規(guī)則設(shè)置考勤規(guī)則要依據(jù)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置考勤管理系統(tǒng)1考勤管理假期管理節(jié)假日管理節(jié)假日管理一般指法定節(jié)假日,目的是簡化日后在排班的過程中的二次處理;假期管理11基本班次是所有班次的基礎(chǔ)2基本班次的基礎(chǔ)上生成輪班規(guī)律3通過前面兩個步驟后班次便可生成4依據(jù)生成班次便可給各部門排班 部門班次、靈活班次、班組班次、員工班次,強(qiáng)大的排班功能,可以滿足不同客戶
5、的排班需求;排班管理1U盤導(dǎo)入模式Excel導(dǎo)入模式考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入11、次月對上月考勤報表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理2、對考勤情況進(jìn)行分析;3、設(shè)置考勤自定義報表數(shù)據(jù)分析1最后一步考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行提交考勤月報1案例分享連鎖店考勤排班案例分享1第一步驟:上班時段設(shè)置案例分享1 早班次9:00-18:00 打兩次卡案例分享1案例分享可實(shí)現(xiàn)跨天班次、兩班倒、三班倒等特殊班次;1、有多種方式滿足企業(yè)加班時數(shù)統(tǒng)計;2、靈活打卡設(shè)置,午休、下班、加班是否打卡;3、可實(shí)現(xiàn)一天打兩次卡、打四次卡等多種打卡形式;可滿足門店午餐無規(guī)律,但用餐有規(guī)定時數(shù);1案例分享 中班次09:30-12:00 18:00-22:30 打四次卡1需要
6、建立兩個時段;案例分享1案例分享第一個時段設(shè)置1案例分享第一個時段設(shè)置1案例分享 晚班次14:00-22:30 打兩次卡1案例分享1第二步驟:規(guī)律輪班設(shè)置注: 支持日歷查看班次 支持EXCEL班次導(dǎo)入1批量導(dǎo)班設(shè)置1批量導(dǎo)班設(shè)置1批量導(dǎo)班設(shè)置1批量導(dǎo)班設(shè)置11、支持EXCEL導(dǎo)入排班;2、支持延期(月初導(dǎo)入上個月的班次)導(dǎo)入批量導(dǎo)班設(shè)置1 第三步驟:調(diào)班設(shè)置注: 連鎖店經(jīng)常會遇到員工臨時調(diào)班或調(diào)休的問題11、支持靈活調(diào)班2、權(quán)限可以下放到店長可靈活調(diào)整休息時間調(diào)班設(shè)置1 第四步驟:批量調(diào)班注: 調(diào)整上班時段 調(diào)整工作性質(zhì)1支持班次批量調(diào)整 1、批量休息 2、批量調(diào)整班次12345批量調(diào)班設(shè)置1三、在線式考勤報表1該員工本周遲到4次1踩著點(diǎn)上下班,滿勤獎?1五月份研發(fā)部工作負(fù)荷較重1分公司每周二、四開例會1這個門店遲到現(xiàn)象很嚴(yán)重!1考勤報表1體驗(yàn)網(wǎng)址:1廈門一指通智能科技有限公
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