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1、質(zhì)量意識是提高檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量的原動(dòng)力焦東江 TOC o 1-5 h z 質(zhì)量意識是一個(gè)組織從管理層到每 一個(gè)職工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識和理解,這對質(zhì)量行為起著極其重要的影響和制約作用。質(zhì)量意識體現(xiàn)在每一位職.工的崗位工作中,更集中體現(xiàn)在組織管理層的崗位工作中,在檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)就是一種自覺地去保證檢驗(yàn)檢疫工作質(zhì)量孕和服務(wù)質(zhì)量的原動(dòng)力。我們知道,質(zhì)量源自設(shè)計(jì),質(zhì)量源 自管理。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品需要先進(jìn)的技術(shù)和科 學(xué)的管理體系作為保障,但是有了這些是 否就能夠生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品呢?黑龍江檢 驗(yàn)檢疫局有16個(gè)分支機(jī)構(gòu)、25個(gè)處室, 執(zhí)法依據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序等都是相 同的,但工作質(zhì)量和工作效率卻是有顯著 的差
2、別,究其原因是執(zhí)行者的素質(zhì)不同, 意識不同,結(jié)果自然不同。因?yàn)槿说囊庾R 決定行為,行為決定結(jié)果。這就是質(zhì)量管 理,以人為本。質(zhì)量管理“五大要素論”是指質(zhì)量管 理由人員、機(jī)器、材料、方法和環(huán)境構(gòu)成, 在五個(gè)要素中,人是處于中心位置的。就 象行駛的汽車一樣,汽車的四只輪子是 “機(jī)”、“料”、“法”、“環(huán)”四個(gè)要素,駕 駛員這個(gè)“人”的要素才是主要的,沒有 駕駛員,這輛車就無法行駛,成為廢物了。我局建立ISO9000質(zhì)量體系時(shí),非常 關(guān)注全員參與和全員質(zhì)量意識的培養(yǎng),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理水平的提升和質(zhì) 變。但是質(zhì)量意識的培養(yǎng)是一個(gè)長期過程, 需要我們從點(diǎn)滴入手,做到潤物細(xì)無聲。首先,質(zhì)量意識來源
3、于管理者。質(zhì)量管理八項(xiàng)原則之一就是領(lǐng)導(dǎo)作 用,明確提出管理者應(yīng)該創(chuàng)造并保持使職 工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境, 這內(nèi)部環(huán)境就包含全員質(zhì)量意識的營造。 管理者的每一句話和每一個(gè)行為都直接對 職工的意識產(chǎn)生影響。管理者重視什么事 情,職工也會(huì)跟著關(guān)心什么事情,這是很 自然的。因此要想在機(jī)關(guān)內(nèi)部建立良好的 質(zhì)量意識,首先要在領(lǐng)導(dǎo)層面樹立質(zhì)量意 識。工作中對待每一個(gè)工作疏忽和差錯(cuò)都 應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,態(tài)度鮮明,考慮進(jìn)出口企業(yè) 的感受和利益,做出有利于檢驗(yàn)檢疫事業(yè) 發(fā)展的決策,能夠使管理者的承諾和參與 在機(jī)關(guān)內(nèi)部成為職工的榜樣,進(jìn)而改變職 工的看法和意識。其次,質(zhì)量意識來源于教育。日本質(zhì)量管理大師石川馨
4、有句名言: “質(zhì)量,始于教育,終于教育”。說明教育 對質(zhì)量意識的形成非常重要。要對職工進(jìn) 行不斷的教育和培訓(xùn),讓他們了解誰是客 戶?下一道工序是誰?自己的工作結(jié)果客 戶是否滿意?只有知道了什么是客戶滿意 的,才能做出正確的事情。教育可以有三種形式:建立質(zhì)量憂患 意識、質(zhì)量方法的培訓(xùn)、客戶體驗(yàn)。建立質(zhì)量憂患意識就是通過宣傳中國 入世后,面臨檢驗(yàn)市場的放開,與外資檢 驗(yàn)公司競爭的局面,檢驗(yàn)檢疫結(jié)果及證單 的差錯(cuò)都可以引起重大質(zhì)量事故,中國檢 驗(yàn)檢疫的形象和地位可能受到影響和破壞 等,在全員范圍內(nèi)建立起一種憂患意識, 喚起全員對工作質(zhì)量的重視。讓改善和提 高工作質(zhì)量成為職工發(fā)自內(nèi)心的一種沖動(dòng) 和愿望
5、。質(zhì)量技術(shù)方法培訓(xùn)尤其是和檢驗(yàn)檢疫 工作。第三、質(zhì)量意識在實(shí)踐中確立。通過教育建立起來的質(zhì)量意識還只是 意識的萌芽,如果在工作中得不到體現(xiàn)和 落實(shí)非常容易喪失。它需要在工作中不斷 地實(shí)踐和總結(jié),來確立正確的質(zhì)量意識觀。 建立質(zhì)量管理體系并有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn) 就是確立質(zhì)量意識比較好的方法。在建立和保持質(zhì)量體系的過程中,通 過管理承諾,質(zhì)量體系策劃(尤其是目標(biāo) 和職責(zé)分解)、內(nèi)部審核和管理評審等活動(dòng) 可以使職工清楚地了解工作目標(biāo)和職責(zé), 該做什么,不該做什么,誰是自己下一流 程和顧客。讓職工建立一具清晰和一致的 工作標(biāo)準(zhǔn)和意識。只要扎扎實(shí)實(shí)保持質(zhì)量 體系一段時(shí)間,單位的質(zhì)量意識就可以建 立起來。質(zhì)
6、量體系的持續(xù)改進(jìn)可以讓職工有意 識地主動(dòng)測量現(xiàn)狀或者顧客滿意度,并采 取相應(yīng)措施改善現(xiàn)狀達(dá)到一個(gè)新的目標(biāo)。工作直接相關(guān)的方法培訓(xùn),不但可以提高在這一過程中,無論組織還是個(gè)人都可以職工的工作效率和技能,還能增加職工的因取得成績而獲得激勵(lì),這些激勵(lì)將會(huì)變 質(zhì)量意識和工作興趣。培訓(xùn)的關(guān)鍵是內(nèi)容 成下一次持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。在周而復(fù)始的一定要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)律,否則不但不 持續(xù)改進(jìn)中質(zhì)量意識等到鞏固和加強(qiáng)。會(huì)提高效率和意識,不會(huì)讓職工產(chǎn)生厭倦第四、質(zhì)量意識在堅(jiān)持下形成。的情緒,得不償失。質(zhì)量意識作為一種文化理念和主觀因客戶體驗(yàn)就是要換位思維,站在客戶素,讓人很難去描述和理解,但它卻實(shí)實(shí)的角度進(jìn)行思考。包括兩方面,對外要深 在在影響著我們的行為和結(jié)果。質(zhì)量意識入進(jìn)出口企業(yè),了解對我局報(bào)檢及檢驗(yàn)檢 疫工作有何意見和要求;對內(nèi)進(jìn)行崗位輪 換,互為客戶,互相交流工作中存在的問 題,提出合理化建議,這樣能夠傾聽到客 戶對我們工作的實(shí)際看法和意見,能夠?qū)?職工產(chǎn)生最直接的觸動(dòng),幫助我們在工作 中建立起對質(zhì)量的重視,以便改進(jìn)我
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