商務(wù)標(biāo)電子投標(biāo)書的制作及流程圖

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.當(dāng)前文檔修改密碼：8362839 商商務(wù)標(biāo)電電子投標(biāo)標(biāo)書的編編制指南南一、商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)書的的制作及及流程圖圖1.商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)書制制作步驟驟及各步步的主要要內(nèi)容3.商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)文件件編制流流程如下下（包含含計(jì)價(jià)軟軟件的組組價(jià)流程程）：3.商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)書的的制作方方法：第一步：新新建投標(biāo)標(biāo)工程啟動(dòng)系統(tǒng)后后首先會(huì)會(huì)進(jìn)入【工工程向?qū)?dǎo)】頁面面，【工工程向?qū)?dǎo)】頁面面分為【新新建工程程】和【打打開工程程】兩個(gè)個(gè)頁簽，單單擊【新新建工程程】按扭扭

2、即可創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)新的工工程文件件。如果果是要編編輯已經(jīng)經(jīng)存在于于系統(tǒng)中中的工程程文件，則則直接點(diǎn)點(diǎn)擊【打打開工程程】頁簽簽，雙擊擊選中的的工程文文件即可可打開再再次進(jìn)行行編輯。工程向?qū)Ы缃缑妫旱诙剑簩?dǎo)導(dǎo)入電子子招標(biāo)文文件（格格式*.ZBSS）投標(biāo)人在編編制商務(wù)務(wù)標(biāo)電子子投標(biāo)文文件時(shí)首首先從招招標(biāo)人那那里得到到（格式式為*.ZBSS）的招標(biāo)標(biāo)文件，導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)投標(biāo)書編制系統(tǒng)，也就是投標(biāo)人商務(wù)標(biāo)投標(biāo)文件的編制必須是在招標(biāo)人提供的工程量清單基礎(chǔ)上來完成。在點(diǎn)擊【新新建投標(biāo)標(biāo)】后，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)彈出出窗口要要求導(dǎo)入入電子招招標(biāo)文件件，選擇擇電子招招標(biāo)文件件存放的的路徑和和文件后后，單擊擊【打開開】即可

3、可將電子子招標(biāo)文文件的內(nèi)內(nèi)容一次次性導(dǎo)入入到商務(wù)務(wù)標(biāo)投標(biāo)標(biāo)書編制制系統(tǒng)中中?！緶剀疤崾臼尽?、在商務(wù)務(wù)標(biāo)投標(biāo)標(biāo)書編制制系統(tǒng)中中導(dǎo)入的的電子招招標(biāo)文件件一定要要保證是是最新的的，如獲獲得了新新的電子子招標(biāo)文文件，一一定要在在系統(tǒng)中中重新導(dǎo)導(dǎo)入，否否則可能能會(huì)導(dǎo)致致廢標(biāo)。第三步：導(dǎo)導(dǎo)出招標(biāo)標(biāo)清單（格格式為*.YDDB）經(jīng)檢查導(dǎo)入入的商務(wù)務(wù)標(biāo)電子子招標(biāo)文文件內(nèi)容容無誤后后，接下下來的工工作就是是要針對(duì)對(duì)招標(biāo)文文件的工工程量清清單進(jìn)行行組價(jià)，但但前面我我們已經(jīng)經(jīng)說過本本系統(tǒng)只只是商務(wù)務(wù)標(biāo)電子子投標(biāo)書書的編制制軟件，而而不是一一個(gè)計(jì)價(jià)價(jià)軟件，因因此我們們需要將將導(dǎo)入系系統(tǒng)中的的招標(biāo)工工程量清清單內(nèi)容容轉(zhuǎn)

4、換為為符合鄭鄭州市建建設(shè)工程程計(jì)價(jià)及及商務(wù)標(biāo)標(biāo)招投標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)交交換規(guī)范范的招招標(biāo)接口口數(shù)據(jù)（格格式為*.SWWZ）供供投標(biāo)人人在計(jì)價(jià)價(jià)軟件中中組價(jià)時(shí)時(shí)使用。點(diǎn)擊右鍵【導(dǎo)導(dǎo)出河南南招標(biāo)清清單（數(shù)數(shù)據(jù)交換換文件*.YDDB)】，在彈出的窗窗口中輸輸入招標(biāo)標(biāo)接口文文件存放放的路徑徑和名稱稱，單擊擊【保存存】然后后選擇各各單位工工程的組組價(jià)依據(jù)據(jù)，設(shè)置置完成后后單擊【關(guān)關(guān)閉窗口口】系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)生成符符合濮濮陽市建建設(shè)工程程計(jì)價(jià)及及商務(wù)標(biāo)標(biāo)招投標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)交交換規(guī)范范的招招標(biāo)接口口文件（格格式為*.YDDB）將生成后的的招標(biāo)接接口文件件（格式式*.YYDB）導(dǎo)導(dǎo)入通過過交易中中心與造造價(jià)站聯(lián)聯(lián)合測(cè)試試的計(jì)價(jià)

5、價(jià)軟件中中進(jìn)行組組價(jià)，對(duì)對(duì)招標(biāo)工工程全部部清單組組價(jià)完成成后在計(jì)計(jì)價(jià)軟件件中再生生成投標(biāo)標(biāo)接口數(shù)數(shù)據(jù)文件件（格式式*.YYDB），供供商務(wù)標(biāo)標(biāo)投標(biāo)書書制作系系統(tǒng)來使使用。第四步：導(dǎo)導(dǎo)入投標(biāo)標(biāo)接口數(shù)數(shù)據(jù)（格格式*.YDBB）導(dǎo)入投標(biāo)接接口數(shù)據(jù)據(jù)分為兩兩種情況況，一是是整體導(dǎo)導(dǎo)入投標(biāo)標(biāo)接口數(shù)數(shù)據(jù)，即即一次性性將招標(biāo)標(biāo)工程所所有單位位工程的的投標(biāo)數(shù)數(shù)據(jù)全部部導(dǎo)入；二是逐逐個(gè)的將將單專業(yè)業(yè)工程的的投標(biāo)數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入。1、整體導(dǎo)導(dǎo)入投標(biāo)標(biāo)接口數(shù)數(shù)據(jù)擊工具條上上的按鈕鈕，選擇擇【導(dǎo)入入鄭州數(shù)數(shù)據(jù)交換換文件(*.SSWT)】在彈彈出的窗窗口中選選擇計(jì)價(jià)價(jià)軟件所所生成投投標(biāo)接口口數(shù)據(jù)文文件，單單擊【打打開】在彈

6、出的窗窗口中選選擇【全全部數(shù)據(jù)據(jù)】，即即可一次次性將招招標(biāo)工程程全部的的投標(biāo)數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入。【溫馨提示示】1、整體導(dǎo)導(dǎo)入投標(biāo)標(biāo)接口數(shù)數(shù)據(jù)前應(yīng)應(yīng)在所使使用計(jì)價(jià)價(jià)軟件中中將招標(biāo)標(biāo)工程中中所有單單位工程程的投標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)合合并到同同一文件件中，再再導(dǎo)出投投標(biāo)接口口文件，否否則在商商務(wù)標(biāo)編編制系統(tǒng)統(tǒng)中是無無法整體體導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)的。2、單專業(yè)業(yè)導(dǎo)入接接口數(shù)據(jù)據(jù)：首先在左邊邊的標(biāo)書書結(jié)構(gòu)管管理欄中中選中要要導(dǎo)入投投標(biāo)接口口數(shù)據(jù)的的單位工工程然后單擊【導(dǎo)導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)】選擇擇【導(dǎo)入入鄭州數(shù)數(shù)據(jù)交換換文件（*.SWT）】在彈出的窗窗口中里里選擇所所要導(dǎo)入入的投標(biāo)標(biāo)接口文文件，單單擊【打打開】，在在彈出的的【導(dǎo)入入清單】對(duì)

7、對(duì)話框中中選擇【專專業(yè)工程程】4、在【導(dǎo)導(dǎo)入清單單】對(duì)話話框中選選擇與結(jié)結(jié)構(gòu)樹中中選擇的的相對(duì)應(yīng)應(yīng)的單位位工程，單單擊【確確定】，即即可導(dǎo)入入該單位位工程的的投標(biāo)接接口數(shù)據(jù)據(jù)?！緶剀疤崾臼尽壳杏浽跇?biāo)書書結(jié)構(gòu)管管理區(qū)選選擇的單單位工程程和導(dǎo)入入清單對(duì)對(duì)話框中中所選擇擇的單位位工程必必須一致致，否則則將無法法導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)。為保證投標(biāo)標(biāo)人不出出現(xiàn)因修修改招標(biāo)標(biāo)清單內(nèi)內(nèi)容而廢廢標(biāo)的情情況，無無論是整整體導(dǎo)入入數(shù)據(jù)還還是單專專業(yè)導(dǎo)入入數(shù)據(jù)，在在導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)的過過程當(dāng)中中，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)對(duì)投標(biāo)標(biāo)所使用用清單與與系統(tǒng)中中導(dǎo)入的的招標(biāo)清清單相比比較，一一旦出現(xiàn)現(xiàn)無法對(duì)對(duì)應(yīng)的情情況系統(tǒng)統(tǒng)將給予予下圖提提示的提提醒當(dāng)

8、出現(xiàn)此種種情況就就說明在在計(jì)價(jià)軟軟件中所所使用的的招標(biāo)清清單與在在商務(wù)標(biāo)標(biāo)投標(biāo)書書編制系系統(tǒng)中的的招標(biāo)清清單不一一致，需需進(jìn)行核核實(shí)。首首先保證證在商務(wù)務(wù)標(biāo)投標(biāo)標(biāo)書編制制系統(tǒng)中中所使用用的電子子招標(biāo)書書（格式式*.ZZBS）是是最新版版本，如如果仍然然有部分分清單不不能導(dǎo)入入，就需需要在所所使用計(jì)計(jì)價(jià)軟件件中對(duì)不不能導(dǎo)入入的投標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)的的清單內(nèi)內(nèi)容對(duì)照照招標(biāo)清清單進(jìn)行行修改，保保證與招招標(biāo)清單單一致后后，再重重新導(dǎo)出出投標(biāo)接接口數(shù)據(jù)據(jù)，然后后在商務(wù)務(wù)標(biāo)投標(biāo)標(biāo)書編制制系統(tǒng)中中再次導(dǎo)導(dǎo)入。3.為保證證投標(biāo)人人不修改改招標(biāo)人人提供的的招標(biāo)清清單內(nèi)容容，在系系統(tǒng)中默默認(rèn)對(duì)招招標(biāo)人提提供的所所有清單單內(nèi)

9、容是是鎖定的的，但實(shí)實(shí)際工程程中其它它項(xiàng)目清清單招標(biāo)標(biāo)人部分分的部分分?jǐn)?shù)據(jù)（如如預(yù)留金金、材料料購置費(fèi)費(fèi)等）可可能是在在編制商商務(wù)標(biāo)標(biāo)標(biāo)底后才才確定的的，需要要投標(biāo)人人來錄入入。當(dāng)投投標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入完完成后，其其它項(xiàng)目目清單中中招標(biāo)人人部分的的這些數(shù)數(shù)據(jù)是無無法導(dǎo)入入的，需需要通過過下面的的方法進(jìn)進(jìn)行手動(dòng)動(dòng)錄入：在左側(cè)側(cè)的標(biāo)書書結(jié)構(gòu)管管理窗口口中選中中相應(yīng)的的單位工工程,點(diǎn)擊其其它項(xiàng)目目頁簽，鼠鼠標(biāo)移至至需要修修改招標(biāo)標(biāo)人費(fèi)用用的所在在行，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵選選擇“解除當(dāng)當(dāng)前鎖定定”，然后后直接輸輸入相應(yīng)應(yīng)金額，回回車即可可。第五步：標(biāo)標(biāo)書合法法性檢查查為保證投標(biāo)標(biāo)人的投投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)數(shù)據(jù)不不存在異異

10、常情況況和算術(shù)術(shù)性的錯(cuò)錯(cuò)誤，系系統(tǒng)提供供了標(biāo)書書合法性性檢查功功能。在在全部投投標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)都導(dǎo)入入完畢后后，點(diǎn)擊擊工具欄欄上的按按鈕，在在彈出的的對(duì)話框框中輸入入相應(yīng)內(nèi)內(nèi)容后單單擊【確確定】按按鈕即可可進(jìn)行標(biāo)標(biāo)書檢查查；【溫馨提示示】此處“報(bào)價(jià)價(jià)為0的清單單項(xiàng)”與“管理費(fèi)費(fèi)為0的清單單項(xiàng)”只是起起到了提提醒的作作用，如如投標(biāo)人人確定所所列清單單項(xiàng)目的的報(bào)價(jià)則則可以不不進(jìn)行修修改，而而對(duì)于“清單綜綜合單價(jià)價(jià)=人工+材料+機(jī)械+管理+利潤+？”項(xiàng)，則則必須進(jìn)進(jìn)行配平平，當(dāng)有有系統(tǒng)檢檢查出有有此類計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤誤時(shí)將不不允許再再生成電電子投標(biāo)標(biāo)文件；配平的方式式有兩種種：一是是關(guān)閉此此窗口后后到所使使用計(jì)

11、價(jià)價(jià)軟件中中對(duì)存在在問題的的清單進(jìn)進(jìn)行處理理，重新新生成投投標(biāo)接口口文件，重重新導(dǎo)入入本系統(tǒng)統(tǒng)，二是是使用系系統(tǒng)的【自自動(dòng)配平平清單綜綜合單價(jià)價(jià)】功能能（慎用用此功能能，只有有在單價(jià)價(jià)與計(jì)算算甲相差差是在11元內(nèi)是是可以使使用），系系統(tǒng)的配配平清單單綜合單單價(jià)的原原則為，保保持清單單的綜合合單價(jià)不不變，將將清單的的“綜合單單價(jià)”與“計(jì)算單單價(jià)”的差值值加入到到材料費(fèi)費(fèi)中進(jìn)行行自動(dòng)配配平）第六步：生生成電子子投標(biāo)文文件（格格式*.TBSS）當(dāng)標(biāo)書檢查查合格后后，單擊擊工具條條上的按按鈕，在在彈出的的對(duì)話框框中輸入入電子投投標(biāo)文件件的名稱稱和保存存路徑，點(diǎn)點(diǎn)擊【保保存（SS）】，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)開始生

12、生成電子子投標(biāo)書書。【溫馨提示示】1、標(biāo)書生生成過程程中，建建議不要要操作計(jì)計(jì)算機(jī)，以以免引起起數(shù)據(jù)丟丟失；2、成功生生成商務(wù)務(wù)標(biāo)電子子投標(biāo)書書后，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)對(duì)工程程文件進(jìn)進(jìn)行保存存；3、工程文文件保存存的格式式為:*.KTTB，生生成后的的商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)書的的文件格格式為：*.TTBS，生生成后的的商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)書只只可以查查看，不不可以再再進(jìn)行任任何改動(dòng)動(dòng)，這個(gè)個(gè)文件也也就是要要提交政政府相關(guān)關(guān)管理部部門審查查備案的的文件；第七步：查查看電子子投標(biāo)文文件商務(wù)標(biāo)電子子投標(biāo)書書成功生生成后，一一定要使使用系統(tǒng)統(tǒng)提供的的【查看看標(biāo)書】功功能，對(duì)對(duì)標(biāo)書內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行檢查。點(diǎn)擊工具條條上的按

13、按鈕，在在彈出的的對(duì)話框框內(nèi)選擇擇生成后后的商務(wù)務(wù)標(biāo)電子子投標(biāo)書書（格式式*.TTBS文文件），查查看所生生成的投投標(biāo)文件件的造價(jià)價(jià)是否正正確，內(nèi)內(nèi)容是否否完整。【溫馨提示示】查看商務(wù)標(biāo)標(biāo)電子投投標(biāo)書過過程中如如發(fā)現(xiàn)內(nèi)內(nèi)容有誤誤，應(yīng)根根據(jù)問題題在系統(tǒng)統(tǒng)直接修修改或是是回到計(jì)計(jì)價(jià)軟件件中修改改，然后后再重新新生成；在成功生成成投標(biāo)書書后，為為保留紙紙質(zhì)標(biāo)書書與電子子標(biāo)書的的一致性性，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行了鎖鎖定，如如需再次次修改投投標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)點(diǎn)擊菜單單【工具具】【恢復(fù)復(fù)編輯】進(jìn)進(jìn)行解鎖鎖，修改改內(nèi)容后后必須要要重新生生成電子子投標(biāo)書書。第八步：打打印投標(biāo)標(biāo)文件如需打印投投標(biāo)書，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具條上的的按鈕，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)切換到到【報(bào)表表】頁面面；單擊【打印?。ㄅ苛浚堪窗粹o，彈彈出對(duì)話話框設(shè)置置完后