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文檔簡介
1、xx公司 施工信息管理辦法(試行) 20 - 公司施工信息管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范施工信息管理工作,加強施工信息的收集、傳遞和處置,便于公司及時掌握各單位工程項目情況,為公司決策提供依據(jù),特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各單位、直管項目部。第三條 本辦法所涵蓋的施工信息主要包括施工安全、質(zhì)量、進度等信息。第四條 施工信息管理要逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,通過建立施工信息網(wǎng)絡(luò)平臺,促進施工信息傳遞的快速、便捷、準確。第二章 信息管理歸口部門第五條 公司層面(一)公司工程管理部是公司施工信息管理的歸口部門。(二)主要職責(zé)1.制訂公司施工信息管理辦法,并督促落實。2.指導(dǎo)各單
2、位、項目部按照標準、要求收集、上報各類施工信息,對施工信息進行甄別、分類、匯總、分析。3.負責(zé)施工信息的反饋及上報工作。4.對未執(zhí)行信息管理辦法相關(guān)規(guī)定的單位有權(quán)進行考核。第六條 處段層面(一)工程分公司(含工程管理室,下同)是各單位施工信息管理的責(zé)任部門,工程分公司安質(zhì)工程師負責(zé)信息上報的具體工作。(二)主要職責(zé)1.認真執(zhí)行公司施工信息管理相關(guān)規(guī)定,牽頭組織對施工信息進行收集、匯總、分析、上報。2.負責(zé)對上報的相關(guān)數(shù)據(jù)等信息進行計算、核對,并按時上報,對信息上報的真實性、準確性、及時性負責(zé)。3.處工程分公司負責(zé)檢查、指導(dǎo)處屬段工程管理室開展信息上報工作,對未履行相關(guān)要求的單位有權(quán)進行考核。第
3、七條 公司直管工程(一)項目部工程部是項目部施工信息管理的責(zé)任部門,工程部調(diào)度工程師負責(zé)信息上報的具體工作。(二)主要職責(zé)1.認真執(zhí)行公司、項目部施工信息管理相關(guān)規(guī)定,負責(zé)對施工信息進行收集、匯總、分析、上報。2.負責(zé)對上報的相關(guān)數(shù)據(jù)等信息進行計算、核對,并按時上報,對信息上報的真實性、準確性、及時性負責(zé)。第三章 施工信息上報內(nèi)容、時間、形式、流程第八條 根據(jù)公司工程管理實際情況,要求公司各單位、直管工程執(zhí)行施工信息年報、月報、周報、日報及日常工程管理信息上報制度。第九條 施工信息年報(一)上報形式:年度工作總結(jié)。(二)上報時間:每年12月10日前,內(nèi)容涵蓋上一年度12月11日至本年度12月1
4、0日的工作情況。(三)主要內(nèi)容:1.年度完成的工程數(shù)量、合同額及產(chǎn)值完成情況、目前在建工程情況。2.年度工程管理主要工作開展情況(主要包含安全、質(zhì)量、技術(shù)、進度管理等工作)。3.安全、質(zhì)量、環(huán)境事故情況。4.工程管理工作存在的主要問題及分析。5.工程管理經(jīng)驗總結(jié)(包含管理改進建議、管理亮點)。6.下一年度工作計劃或設(shè)想。(四)上報流程公司直管工程由項目部總工組織編制,項目經(jīng)理審批,加蓋項目部公章,由項目部調(diào)度報公司工程管理部。各單位由工程分公司總工(技術(shù)負責(zé)人)組織編制,工程分公司經(jīng)理(副經(jīng)理)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋處段公章,由工程分公司安質(zhì)工程師上報公司工程管理部。第十條 施工信息月報(一
5、)上報形式:月度工程簡報。(二)上報時間:每月月末前,內(nèi)容涵蓋上月26日至本月25日間的工作情況。(三)公司直管工程月度工程簡報主要內(nèi)容:1.本月完成的主要工作量及產(chǎn)值。2.主要施工資源調(diào)配及調(diào)度情況。3.工程管理主要工作開展情況(主要包含安全、質(zhì)量、技術(shù)、進度管理等工作)。4.安全、質(zhì)量、環(huán)境事故情況。5.路局、業(yè)主方(含監(jiān)理方)針對本項目的通報(含各類通知書)、要求等。6.工程管理工作中存在的主要問題、傾向性問題,影響施工進展的外部因素,需公司協(xié)調(diào)解決的問題。7.次月主要工作計劃(包含施工安排、資源調(diào)配及管理工作計劃)。(四)各單位自攬工程月度工程簡報主要內(nèi)容:1.本月新承攬工程情況、完成
6、工程件數(shù)、目前在建工程情況。2.重點工程項目(合同額500萬以上及重難點工程項目)進展情況。3.工程管理主要工作開展情況(主要包含安全、質(zhì)量、技術(shù)、進度管理等工作)。4.安全、質(zhì)量、環(huán)境事故情況。5.工程管理工作中存在的主要問題、傾向性問題,影響施工進展的外部因素,需公司協(xié)調(diào)解決的問題。6.次月主要工作計劃(包含施工安排和管理工作計劃)。月度工程簡報模板及格式要求見附件2。(五)上報流程公司直管工程由工程部編寫,項目經(jīng)理(副經(jīng)理)審核,加蓋項目部公章,報公司工程管理部。各單位由工程分公司安質(zhì)工程師編寫,工程分公司經(jīng)理(副經(jīng)理)審核,加蓋工程分公司公章,報公司工程管理部。第十一條 施工信息周報(
7、一)上報形式:周工程總結(jié)。(二)上報時間:每周五下午17:00前,內(nèi)容涵蓋上周六至本周五間的工作情況。(三)公司直管項目周工程總結(jié)主要內(nèi)容:1.本周完成的主要工作量。2.本周關(guān)鍵施工項目、施工管理重點工作。3.存在的主要問題。4.下周關(guān)鍵施工項目、主要施工計劃。(四)各單位周工程總結(jié)主要內(nèi)容:1.本周新承攬工程情況、完成工程件數(shù)、在建工程情況。2.本單位合同額200萬以上工程進展情況。3.本周關(guān)鍵施工項目、施工管理重點工作。4.存在的主要問題。5.下周關(guān)鍵施工項目、主要施工計劃。周工程總結(jié)模板及格式要求見附件3。(五)上報流程公司直管工程由工程部編寫,項目經(jīng)理(副經(jīng)理)審核,項目調(diào)度報公司工程
8、管理部。各單位由工程分公司安質(zhì)工程師編寫,工程分公司經(jīng)理(副經(jīng)理)審核,安質(zhì)工程師報公司工程管理部。第十二條 施工信息日報(一)上報形式、時間:公司直管工程每日下午17:00前以日工作總結(jié)形式上報公司工程管理部。(二)主要內(nèi)容:1.本日完成的主要工作量、工程進展情況。2.次日主要施工計劃、施工管理工作。3.存在的困難、需上級協(xié)調(diào)解決的問題等。(三)上報流程公司直管工程由項目部調(diào)度編寫并報公司工程管理部。第十三條 日常工程管理信息日常工程管理信息主要包括工程管理體系文件中規(guī)定及日常要求上報的各類工程信息、文件、資料等,具體要求執(zhí)行管理體系文件及相關(guān)通知規(guī)定。第四章 相關(guān)要求第十四條 施工信息應(yīng)以
9、事實為根據(jù),用數(shù)據(jù)說話,保證信息內(nèi)容真實、準確。上報信息中描述的各項工作必須保存記錄備查;各項數(shù)據(jù)必須與現(xiàn)場確認,統(tǒng)計準確。第十五條 施工信息上報實行專人負責(zé)制度,安質(zhì)(調(diào)度)工程師休假或臨時有事必須指定專人接班,負責(zé)施工信息上報工作。第十六條 各單位、項目部必須按照規(guī)定流程做好相關(guān)信息的擬稿、審核、審批、上報工作。第十七條 公司未作特殊規(guī)定時,處工程分公司負責(zé)處管段施工信息的收集、匯總、上報工作。第五章 考 核第十八條 各單位、項目部須重視施工信息上報工作。對于上報信息內(nèi)容、時間不符合要求的單位納入公司月度工程管理通報,視情況按照xx公司維管處(段)考核管理辦法予以考核。第六章 附 則第十九
10、條 本辦法由公司工程管理部負責(zé)解釋。第二十條 本辦法自xx年X月X日起施行。附件:1.年度、月度施工信息上報管理流程圖 2.月度工程簡報模板及格式要求 3.周工程總結(jié)模板及格式要求 4.文件運行有效性評審表 5.文件符合性審批表附件1:年度、月度施工信息上報管理流程圖公司直管工程年度工作總結(jié)上報流程圖項目總工程師組織編制年度工作總結(jié)項目總工程師組織編制年度工作總結(jié)年度工作總結(jié)上報流程項目經(jīng)理審批調(diào)度上報公司工程管理部結(jié)束加蓋項目部公章是否存在問題是否公司工程管理部匯總、整理、分析各單位年度工程管理工作總結(jié)上報流程圖工程分公司總工程師組織編制年度工作總結(jié)工程分公司總工程師組織編制年度工作總結(jié)年度
11、工作總結(jié)上報流程工程分公司經(jīng)理審核安質(zhì)工程師上報公司工程管理部結(jié)束加蓋處段公章是否存在問題是否公司工程管理部匯總、整理、分析主管領(lǐng)導(dǎo)審批是否存在問題是否公司直管工程月度工程簡報上報流程圖項目部工程部組織編寫月度工程簡報項目部工程部組織編寫月度工程簡報月度工程簡報上報流程項目經(jīng)理(副經(jīng)理)審核調(diào)度上報公司工程管理部結(jié)束加蓋項目部公章是否存在問題是否公司工程管理部匯總、整理、分析編制、下發(fā)月度工程管理情況通報各單位月度工程簡報上報流程圖工程分公司安質(zhì)工程師編寫月度工程簡報工程分公司安質(zhì)工程師編寫月度工程簡報月度工程簡報上報流程工程分公司經(jīng)理審核上報公司工程管理部結(jié)束加蓋工程分公司公章是否存在問題是
12、否公司工程管理部匯總、整理、分析編制、下發(fā)月度工程管理情況通報附件2:公司直管工程月度工程簡報模板一、工程項目進展情況1、本月工程產(chǎn)值完成情況(描述本月工程產(chǎn)值完成情況和計劃工程預(yù)算費用、已完工程預(yù)算費用,通過計算計劃工程預(yù)算費用和已完工程預(yù)算費用之差,判斷工程工期是否滯后。)2、工程項目進展情況(按下表格式填寫)序號 工程量分項工程工程總量計量單位本月完成量累計完成量累計百分比()里程碑事件12 3 4 5 6(注:1、里程碑事件含義為施工進度關(guān)鍵節(jié)點,也可理解為階段性進度目標,例如接觸網(wǎng)工程的設(shè)備安裝完成、線索架設(shè)完成等;2、項目包含多專業(yè)時,各專業(yè)分別匯總。)二、主要施工資源調(diào)配及調(diào)度情
13、況本月主要施工資源(人員、主要機械設(shè)備、主要物資設(shè)備、材料)的調(diào)配情況,據(jù)此了解主要施工地點和施工內(nèi)容。三、工程管理主要工作開展情況主要包含安全、質(zhì)量、技術(shù)、進度管理等工作開展情況。四、安全、質(zhì)量、環(huán)境事故情況。如發(fā)生安全質(zhì)量環(huán)境事故,對發(fā)生的事故進行詳細描述。五、路局、業(yè)主方(含監(jiān)理方)針對本項目的通報、要求等主要為路局、業(yè)主方(含監(jiān)理方)下發(fā)的獎勵(處罰)通報、安全預(yù)警通知書、問題整改通知書、監(jiān)理通知書、涉及項目重要事項的會議紀要等。六、存在的主要問題工程管理工作中存在的主要問題、傾向性問題,影響施工進展的外部因素,需公司協(xié)調(diào)解決的問題。七、次月主要工作計劃主要為施工安排、資源調(diào)配及管理工
14、作計劃。工程項目部年月日維管處(段)月工程簡報模板一、本月新承攬工程項目情況主要包括工程項目名稱、合同工期、合同額、工程概況(含主要工程量)、工程項目進展情況。(注:本版塊只統(tǒng)計工程分公司及工程管理室自攬工程,施工配合、代維項目不進行統(tǒng)計。)二、本月完成工程件數(shù)主要記錄本月完成的工程件數(shù)、工程項目名稱。三、本單位在建工程項目開展情況1、在建工程臺賬。在建工程臺賬見附表。2、重點工程(合同額500萬以上及施工難度較大工程)進展情況。工程本月完成主要工程量序號 工程量分項工程計量單位工程總量本月完成量累計完成量累計百分比()里程碑事件12 3 4 5 6注:里程碑事件含義為施工進度關(guān)鍵節(jié)點,也可理
15、解為階段性進度目標,例如接觸網(wǎng)工程的設(shè)備安裝完成、線索架設(shè)完成等。四、工程管理工作開展情況主要包含安全、質(zhì)量、技術(shù)、進度管理等工作開展情況。五、安全、質(zhì)量、環(huán)境事故情況如發(fā)生安全質(zhì)量環(huán)境事故,對發(fā)生的事故進行詳細描述。六、存在的主要問題主要為工程管理工作中存在的主要問題、傾向性問題,影響施工進展的外部因素,需公司協(xié)調(diào)解決的問題。七、次月主要工作計劃主要為次月施工安排和工程管理工作計劃。維管處(段)工程分公司年月日附件3:公司直管工程周工程總結(jié)模板一、本周完成的主要工作量工程本周完成主要工程量序號分項工程名稱工程總量計量單位本周完成數(shù)量累計完成數(shù)量總體完成率備注注:(1)工程項目有多個專業(yè)時,分
16、專業(yè)進行填寫;(2)分項工程名稱參照各專業(yè)施工質(zhì)量驗收標準劃分;(3)累計完成數(shù)量=截止本周完成的工程數(shù)量;(4)累計完成率=累計完成數(shù)量/工程總量*100。二、本周關(guān)鍵施工項目、工程管理重點工作1、關(guān)鍵施工項目主要包括:(1)采用“四新”技術(shù)施工作業(yè)的項目;(2)對工程進度造成主要影響的分部、分項或關(guān)鍵工序;(3)危險性較大的施工作業(yè)項目;(4)施工條件非常復(fù)雜或困難較大的特殊作業(yè)項目。具體可參照xx公司工程質(zhì)量管理指導(dǎo)辦法中旁站檢查范圍。2、本周項目部施工管理主要工作。包括安全培訓(xùn)、安全技術(shù)交底、領(lǐng)導(dǎo)盯崗等。三、存在的主要問題1、內(nèi)部管理中存在的問題。2、影響施工進展的外部因素。3、需公司
17、協(xié)調(diào)解決的問題。四、下周主要施工計劃、關(guān)鍵施工項目1、主要施工作業(yè)計劃、關(guān)鍵施工項目。2、主要施工管理工作。項目部年月日維管處(段)月第周工程總結(jié)模板一、本周在建工程情況1、本周新承攬工程項目概況,主要包括:工程項目名稱、工期、合同額、簡要工程概況(含主要工程量)。2、完成工程件數(shù)、工程名稱。3、本周在建工程情況,以如下表格形式上報:序號工程名稱開工日期計劃竣工日期工程狀態(tài)(在建/息工)施工負責(zé)人聯(lián)系方式注:本表中在建工程不包含已完工程。4、200萬以上在建工程進展情況,以如下表格形式上報:序號分項工程名稱工程總量計量單位本周完成數(shù)量累計完成數(shù)量總體完成率備注注:(1)工程項目有多個專業(yè)時,分
18、專業(yè)進行填寫;(2)分項工程名稱參照各專業(yè)施工質(zhì)量驗收標準劃分;(3)累計完成數(shù)量=截止本周完成的工程數(shù)量;(4)累計完成率=累計完成數(shù)量/工程總量*100。二、本周關(guān)鍵施工項目、工程管理重點工作1、關(guān)鍵施工項目主要包括:(1)采用“四新”技術(shù)施工作業(yè)的項目;(2)對工程進度造成主要影響的分部、分項或關(guān)鍵工序;(3)危險性較大的施工作業(yè)項目;(4)施工條件非常復(fù)雜或困難較大的特殊作業(yè)項目。具體可參照xx公司工程質(zhì)量管理指導(dǎo)辦法中旁站檢查范圍。2、本周項目部施工管理主要工作。包括安全培訓(xùn)、安全技術(shù)交底、領(lǐng)導(dǎo)盯崗等。三、存在的主要問題1、內(nèi)部管理中存在的問題。2、影響施工進展的外部因素。3、需公司協(xié)調(diào)解決的問題。四、下周主要施工安排、關(guān)鍵施工項目1、主要施工作業(yè)安排、關(guān)鍵施工項目。2、主要施工管理工作。維管處(段)工程分公司年月日xx公司 施工信息管理辦法(試行) 22 -附件4:文件運行有效性評審表文件編號:電運程xxX號文件名:關(guān)于印發(fā)xx公司施工信息管理辦法(試行)的通知過程項目調(diào)節(jié)系數(shù)分數(shù)項目明細減分實際得分P(計劃)xx公司施工信息管理辦法(試行)1251.文件編制依據(jù)發(fā)生變化,是否對文件進行修訂,未及時修訂一個扣15分。2.文件運行過程中,發(fā)現(xiàn)文件本身存在問題,是否對文件進行修訂,未及時修訂扣10分。D(實施)主責(zé)部門:工程管理部 關(guān)聯(lián)部門:安監(jiān)
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